التباين هو مقدار التغيير عن الخطة الأصلية. في سياق إدارة المشروع، يمكن أن يكون التباين مشكلة أو خطرًا له تأثير على الجدول الزمني والميزانية. يعد حساب “التباين عند الاكتمال” (VAC) طريقة لمديري المشروع للتنبؤ بتباين التكلفة (CV) في نهاية المشروع. يحتاج مديرو المشاريع إلى معرفة كيفية حساب “التباين عند الإنجاز” وكيفية تفسير النتائج لتحديد أي إجراء تصحيحي مطلوب أثناء المشروع بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك، يُعدّ مفهوم التباين في القيمة المضافة أحد المفاهيم المدرجة في امتحان شهادة معهد إدارة المشاريع (PMP) ®PMP الخاص بمعهد إدارة المشاريع. وسواء كنت تستعد لاجتياز اختبار PMP® أو كجزء من جهود إدارة المشروع المستمرة، فإن فهم VAC مفيد.
تعلّم كيفية استخدام صيغ إدارة المشاريع بنجاح بعد قراءة ورقة الغش هذه.
تعريف التباين عند الإنجاز (VAC)
عادةً ما يكون مديرو المشاريع مسؤولين عن وضع الميزانية الأصلية، وإدارة الإنفاق أثناء العمل، وطلب أموال إضافية، وتحديد تجاوزات الميزانية، والإبلاغ عن النقص في الميزانية. وفي إطار هذا العمل المتعلق بالميزانية والتكاليف، يعرف حاملو شهادة PMP معادلة وحساب التباين عند الإنجاز، حيث يوفر حساب التجاوز أو التجاوز المتوقع للتكلفة؛ ويمكن أن تساعد معرفة ذلك قبل اكتمال المشروع في إدارة التباين للوصول إلى نتيجة ناجحة.
قد يتضمن امتحان شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ®PMI الخاص بمعهد إدارة المشاريع أسئلة تعكس التعريف الرسمي للتباين عند الإنجاز.
لاحظ أن بعض المصادر غير الرسمية قد تستخدم المصطلحات: صيغة VAC PMP، أو VAC PMP، أو VAC PMP، أو التباين عند الإنجاز PMP. وبغض النظر عن إدراج “PMP” في الاسم، فإن مفهوم التباين عند الاكتمال هو نفسه، وهو في الواقع واحد من اثني عشر مقياسًا للقيمة المكتسبة.
EAC (التقدير عند الاكتمال): الميزانية النهائية للمشروع. ويشمل ذلك الأموال التي تم إنفاقها حتى الآن.
ETC (التقدير عند الاكتمال): مبلغ الأموال اللازمة لإنهاء المشروع. لا يشمل ذلك الأموال التي تم إنفاقها حتى تاريخه.
TCPI (مؤشر الأداء حتى الإكمال): مؤشر أداء التكلفة (CPI) الذي يجب تحقيقه للسماح للمشروع بالإنجاز في حدود الميزانية.
VAC (التباين عند الإكمال): التباين النهائي المتوقع في التكلفة (CV) بافتراض مستوى الكفاءة الذي تم تحقيقه خلال المشروع حتى الآن.
يتضمن فهم VAC تعريف التباين عند الاكتمال (VAC)، وعلاقته بأدوات القيمة المكتسبة الأخرى، والصيغة، وحسابها.
صيغة التباين عند الإنجاز (VAC)
صيغة VAC هي صيغة طرح بسيطة ينتج عنها قيمة نقدية.
وهي تُظهر التكلفة الإجمالية المخطط لها (الميزانية عند الاكتمال أو BAC) مطروحًا منها التكلفة الإجمالية المتوقعة الآن (التقدير عند الاكتمال أو EAC).
هل تدرس لامتحان PMP؟
تفسير التباين عند الإكمال (VAC)
يكمن مفتاح قيمة VAC كأداة لإدارة المشروع في معرفة أن الصيغة يمكن أن تؤدي إلى قيم موجبة أو سالبة أو حتى قيمة صفرية. بالنسبة لحسابات VAC، لا تعتبر القيمة العددية ذات أهمية فحسب، بل إن الحالة الإيجابية أو السلبية لتلك القيمة هي أيضًا ذات أهمية.
تشير القيمة الموجبة لـ VAC إلى أن المشروع لن يستخدم كل الميزانية المخططة بالكامل عند اكتماله.
تشير القيمة 0 لتقييم تقييم القيمة الافتراضية إلى أنه عند اكتمال المشروع سيتم استخدام كل الميزانية المخطط لها.
تشير القيمة السالبة لتقييم التكلفة الافتراضية إلى أن المشروع سيتجاوز الميزانية المخططة عند اكتماله.
وباختصار، فإن القيمة السالبة لتقدير التكلفة الافتراضية هي مقدار التجاوز أو التجاوز المتوقع للميزانية في نهاية المشروع. لاحظ أن ما يُطلق عليه أحيانًا “حساب VAC حساب VAC PMP” هو إسقاط وليس تباين الميزانية للحالة الراهنة (وهو تباين التكلفة). اعتبر VAC هو التباين في التكلفة المتوقعة في المستقبل.
قيمة VAC موجبة
إذا كانت قيمة VAC إيجابية، فهذا يشير إلى أن المشروع سيكتمل في إطار الميزانية. قد يسعى مدير المشروع إلى الحفاظ على ذلك إذا كانت هناك حوافز مرتبطة بإنجاز المشروع في إطار الميزانية. قد تتضمن الخيارات الأخرى استخدام الأموال المتاحة المتوقعة لمتابعة ميزات أو نواتج إضافية. كن حذرًا عند اتخاذ القرارات باستخدام التمويل المتاح المتوقع، حيث إنه حالة مستقبلية وقد تتغير الأمور قبل اكتمال المشروع مما قد يغير من مركز تقييم المخاطر أو التمويل.
القيمة المتوقعة لتقييم القيمة سالبة
إذا كانت قيمة مركز تقييم المخاطر سالبة، فهذا يشير إلى أن المشروع سينتهي متجاوزاً الميزانية. ويعلم مدير المشروع الحاصل على شهادة اعتماد PMP® النشطة أن القيمة السلبية لتقييم التقييم الافتراضي يمكن أن تؤدي إلى اتخاذ إجراءات متعددة بما في ذلك إبلاغ أصحاب المصلحة بتجاوز الميزانية المتوقعة، وتعديل نطاق المشروع للبقاء في حدود الميزانية عند الانتهاء، و/أو طلب تمويل إضافي للوصول إلى النطاق المخطط له عند الانتهاء دون نقص في الميزانية. قد يسأل أحد أصحاب المصلحة عما إذا كان هناك “حساب تجاوز الميزانية” سلبيًا أو هل تم الانتهاء من “حساب تجاوز الميزانية” إذا كان يعرف أساسيات إدارة المشروع. لا ينبغي لمدير المشروع أن يحاول إخفاء البيانات أو التلاعب بها لمنع وجود “مركز تقييم المخاطر الافتراضي السلبي”؛ فهذا ليس أخلاقيًا ولن يغير من وضع الميزانية.
مركز تقييم المخاطر هو صفر
الحالة المثالية هي الحالة التي يكون فيها حساب التباين عند الإنجاز صفرًا. وكلما كانت القيمة أقرب إلى الصفر، أو إذا تم تحقيق الصفر نفسه، كلما كان من المتوقع أن تكون الميزانية المخططة عند اكتمال المشروع أقرب إلى الصفر. يشير الحساب الذي يؤدي إلى صفر للتباين عند الإكمال إلى دقة تقدير المشروع وخطط العمل التي يتم اتباعها عن كثب.
مثال 1
فيما يلي مثال عام لميزانية المشروع لتسليط الضوء على الصيغة وكيفية تفسير الحسابات.
ميزانية المشروع المعتمدة (BAC) 50,000 دولار أمريكي
الميزانية المعتمدة الحالية (EAC) 53,000 دولار
BAC – EAC = vac 50,000 دولار – 53,000 دولار = – 3,000 دولار
باستخدام معادلة VAC، تكون النتيجة قيمة سالبة قدرها 3,000 دولار. يشير هذا إلى أن المشروع سيتجاوز على الأرجح الميزانية المخطط لها بمبلغ 3,000 دولار عند اكتمال المشروع.
مثال 2
بالنسبة لمشروع إعادة تصميم منزل، فإن الميزانية ستخرج من حسابك. من المحتمل أنك متحمس جدًا للبقاء في حدود الميزانية. ضع في اعتبارك هذه الأرقام:
الميزانية المعتمدة للمشروع (BAC) 10,000 دولار أمريكي
EAC الحالي 8,500 دولار
BAC – EAC = VAC 10,000 دولار – 8,500 دولار = + 1,500 دولار
باستخدام معادلة VAC، تكون النتيجة قيمة موجبة قدرها 1,500 دولار. يشير هذا إلى أن المشروع سيكتمل على الأرجح بالميزانية المخططة بمقدار 1,500 دولار. إنها فرصة لاستخدام التمويل المتاح المتوقع للمزيد من العمل أو إكماله في حدود الميزانية وتوفير الأموال لاحتياجات أخرى في وقت لاحق.
أمثلة على أسئلة امتحان شهادة PMP
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
