أنواع مختلفة من العقود لها متطلبات مختلفة وتأثيرات مختلفة على الميزانية. يجب أن يكون لدى مديري المشاريع الذين يعملون من أجل الحصول على شهادة معهد إدارة المشاريع (PMP) ®PMI الخاصة بمعهد إدارة المشاريع (PMP) فهم أساسي للعقود وصيغ المشاريع المرتبطة بأنواع مختلفة من العقود. على سبيل المثال، يمكن استخدام نقطة حساب الافتراض الكلي مع عقود الرسوم التحفيزية ذات السعر الثابت. على الرغم من أن معهد إدارة المشاريع نفسه قد قلل من أهمية هذه الصيغة في السنوات الأخيرة، إلا أن بعض الشركات قد تستخدم صيغة نقطة الافتراض الكلي (PTA).
تعلم كيفية استخدام صيغ إدارة المشاريع بنجاح بعد قراءة ورقة الغش هذه.
نقطة الافتراض الكلي (PTA)
لا توجد معادلة نقطة الافتراض الكلي اللازمة لامتحان PMP (أو بعبارة أخرى “صيغة PTA PMP”، ولكن هناك تعريف أساسي يقود حساب هذا المفهوم. لا تنطبق صيغة PTA إلا في عقود الرسوم التحفيزية التي يكون فيها للمشتري والبائع سعر ثابت، ويوافق المشتري على سداد نسبة مئوية متفق عليها من أي تجاوز في التكلفة إلى حد أقصى. على الرغم من عدم تضمينها في معجم معهد إدارة المشاريع على الإنترنت أو كمصطلح في اختبار شهادة PMP®، إلا أنه يجب على مديري المشاريع معرفة أن PTA هي نقطة التكلفة التي وافق البائع عندها على تغطية جميع التجاوزات في التكلفة.
لا أحد يريد أن يتكبد تكاليف إضافية، لذلك يوفر عقد حافز السعر الثابت حافزًا ماليًا لتحفيز الفرق على الالتزام بالميزانية.
عقود الرسوم التحفيزية ذات السعر الثابت (FPIF)
يجب أن يتم تصميم عقد الرسوم التحفيزية ذات السعر الثابت بعناية مع وضع شروط محددة للغاية. إذا تم التخطيط الجيد لعقد الرسوم التحفيزية الثابتة السعر (FPIF)، “عندما تساوي التكلفة السعر الأعلى، يجب أن يظل البائع في وضع مربح (ولكن بأرباح منخفضة)؛ فقط بعد أن تتجاوز التكاليف السعر الأعلى يجب أن يكون البائع في وضع الخسارة.” تجد أدناه قائمة بالشروط الأساسية التي تعكس عقد FPIF ونقطة الافتراض الكلي. لاحظ أن هذه المصطلحات ليست مدرجة في معجم معهد إدارة المشاريع على الإنترنت ولا كمصطلح في امتحان شهادة PMP في الوقت الحالي.
هل تدرس لامتحان PMP؟
معادلة نقطة الافتراض الكلي (PTA)
على الرغم من عدم وجود نقطة الافتراض الكلي في الإصدار السادس من دليل معهد مديري المشاريع (PMBOK®) الخاص بمعهد مديري المشاريع (PMBOK)، إلا أن مديري المشاريع قد يجدون مواقف في حياتهم المهنية قد تستفيد من الفهم الأساسي لصيغة PTA. سيحدد عقد FPIF تكلفة مستهدفة وربحًا مستهدفًا وسعرًا مستهدفًا وسعرًا أقصى وسعرًا أقصى وواحدًا أو أكثر من نسب المشاركة. تتطلب صيغة PTA تحديد السعر الأقصى والسعر المستهدف ونسبة حصة المشتري والتكلفة المستهدفة.
الحساب الرياضي لصيغة PTA بسيط نسبيًا. توضح الأمثلة على حسابات معادلة PTA أنها تعتمد على الأرقام المحددة في عقد FPIF.
مثال على حساب نقطة الافتراض الإجمالي 1
راجع أدناه من الأمثلة المقدمة من موقع PMChamp.com:
التكلفة المستهدفة: 1,000,000
الربح المستهدف للبائع: 100,000،000
السعر المستهدف: 1,100,000 (التكلفة المستهدفة + الربح المستهدف للبائع)
السعر الأقصى: 1,300,000 (الحد الأقصى الذي سيدفعه المشتري)
نسبة الحصة: 80% للمشتري – 20% للبائع في حالة التجاوز، و50% – 50% – 50% في حالة التجاوز
ما هي نقطة الافتراض الإجمالي لهذا المشروع بشروط العقد هذه؟
مثال على حساب نقطة الافتراض الإجمالي 2
للحصول على أمثلة أخرى، راجع هذه المعلومات من موقع Deep Fried Brain Project.com:
التكلفة المستهدفة: $60,000
الرسوم المستهدفة: 15,000 دولار
السعر المستهدف: 75,000 دولار
السعر الأقصى: 100,000 دولار
نسبة حصة المشتري إلى البائع: 60:40
ما هي نقطة الافتراض الإجمالي لهذا المشروع بشروط العقد هذه؟
المعادلة واضحة ومباشرة. يكمن التحدي في العثور على البيانات المطلوبة من عقد المشروع ووثائق الميزانية.
الخلاصة
نقطة الافتراض الإجمالي للمشروع هي في الواقع ليست “افتراضاً” كما هو الحال في التخمين. بل هو رقم محدد للغاية يتم تحديده من خلال حسابات مدفوعة بصيغة محددة. على الرغم من أنه قد لا يكون هناك قسم خاص بنقطة الافتراض الإجمالي من الأسئلة في اختبار شهادة PMP® أو تعريف “نقطة الافتراض الإجمالي PMP”، إلا أنه يمكن أن تكون هناك قيمة تنظيمية مستمدة من معرفة القيم المستخدمة في عقد رسوم الحوافز ذات السعر الثابت (FPIF).
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
