الإعداد لامتحان PMP: لاستكمال مؤشر الأداء الكامل (TCPI) – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

قد يتضمن اختبار معهد إدارة المشاريع (PMI) التابع لمعهد إدارة المشاريع (PMP) أسئلة حول تعريف معادلات إدارة المشاريع والغرض منها وحسابها المستخدمة لتقييم التكلفة والجدول الزمني. ومن بين أدوات إدارة المشاريع تلك، مؤشر الأداء الكامل (TCPI)، المعروف بشكل غير رسمي باسم “TCPI PMP”. سواء كنت تستعد لإجراء اختبار PMP® أو كجزء من جهود إدارة المشروع المستمرة، فإن فهم الطرق المختلفة لحساب مؤشر الأداء الكامل TCPI وكيفية تفسير النتائج أمر مفيد.
في هذه الصفحة:
تعريف مؤشر الأداء الكامل (TCPI)
حساب مؤشر الأداء الكامل TCPI
خيارات صيغة TCPI
معاني قيمة TCPI
الميزانية عند الإكمال (BAC)
التقدير عند الإكمال (EAC)
النقاط الرئيسية حول مؤشر أداء TCPI لإدارة المشاريع
مؤشر أداء التكلفة (CPI)
مثال على مؤشر أداء TCPI
المقارنة بين مؤشر CPI ومؤشر أداء التكلفة TCPI
TCPI وامتحان شهادة PMP
مثال على أسئلة امتحان شهادة PMP
ورقة الغش في معادلات امتحان شهادة PMP
تعرف على كيفية استخدام صيغ إدارة المشاريع بنجاح بعد قراءة ورقة الغش هذه.
تعريف مؤشر الأداء الكامل (TCPI)
ترتبط أداة “مؤشر الأداء عند الإكمال” (TCPI PMP) بالعديد من العمليات الأساسية الأخرى لإدارة المشروع بما في ذلك التكلفة الفعلية (AC) والميزانية عند الإكمال (BAC) والقيمة المكتسبة (EV) والتقدير عند الإكمال (EAC). يوفر معجم معهد إدارة المشاريع (PMI®) على الإنترنت هذا التعريف لمصطلح TCPI:
يتمثل جزء من قيمة مؤشر TCPI في أنه يمكن أن يوفر نظرة ثاقبة للمشاريع المتجهة إلى أو التي تعاني من ضائقة؛ وهي نظرة ثاقبة يمكن أن تساعد ليس فقط مدير المشروع، ولكن أيضًا أعضاء فريق المشروع والرعاة والمديرين الوظيفيين. ما هي معادلة TCPI، بمصطلحات اختبار PMP، هي
“ما مدى كفاءة استخدامنا للموارد المتبقية (المالية)؟”
تتضمن مكتبة التعلم الخاصة بمعهد إدارة المشاريع ورقة مؤتمر 2012 “TCPI برج الطاقة” مع هذا الملخص للأداة: “مؤشر TCPI هو إسقاط محسوب لأداء التكلفة الذي يجب أن يحققه المشروع على قيمة ما تبقى من أعمال المشروع لتحقيق نتيجة نهائية محددة.” لحساب TCPI، هناك العديد من المصطلحات والصيغ التي يجب معرفتها في إدارة المشاريع.
حساب TCPI
لحساب TCPI، أو للتمكن من الإجابة عن أسئلة TCPI في اختبار شهادة PMP، من المهم معرفة المدخلات المستخدمة في الصيغة.
باستخدام هذه القيم، يمكن استخدام معادلة TCPI لحساب “أداء التكلفة المستقبلية للمشروع”. إحدى الطرق للتفكير في صيغة TCPI هي (العمل المتبقي) / (الأموال المتبقية). هناك طريقتان يمكن أن يحسب بهما مدير المشروع مؤشر أداء التكلفة الإجمالية للمشروع اعتمادًا على ما إذا كانت الميزانية الأصلية أو التقدير عند الانتهاء.
خيارات معادلة TCPI
لتحقيق الميزانية الأصلية:
لم يؤد التجاوز أو التجاوز الناقص إلى تغيير في الجدول الزمني للمشروع و/أو الميزانية.
لتحقيق التقدير عند الاكتمال:
لقد تغيرت ميزانية المشروع، ولم تعد الميزانية الأصلية (BAC، الميزانية عند الاكتمال) سارية المفعول، أو,
تم طلب أموال إضافية تغطي التجاوز في التكلفة والموافقة عليها من قبل الجهة الراعية للمشروع، وبالتالي فإن تقدير تقدير الميزانية عند الإنجاز هو الهدف النهائي الجديد للمشروع
يحتاج مديرو المشاريع، سواء كانوا يستعدون لأسئلة اختبار PMP® أو يعملون على تعزيز مهاراتهم أثناء العمل، إلى معرفة الصيغة التي يجب استخدامها في حالة معينة وكيفية تفسير نتائج حساب مؤشر الأداء الشامل.
هل تدرس لامتحان PMP؟
معاني قيمة TCPI
بالنسبة لامتحان PMP، يحتاج مديرو المشاريع الذين يدرسون مؤشر الأداء الكامل إلى معرفة أكثر من التعريف والصيغ. يحتاج مديرو المشاريع إلى فهم المنطق الكامن وراء العملية الحسابية لمعرفة الصيغة التي يجب استخدامها، وما تعنيه مدخلات الصيغة، وما يجب فعله بقيمة مؤشر الأداء عند الاكتمال.
الميزانية عند الإنجاز (BAC)
يقدم دليل معهد إدارة المشاريع (PMBOK® Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide هذا التعريف للميزانية عند الإنجاز: “مجموع جميع الميزانيات الموضوعة للعمل الذي سيتم إنجازه.” على المستوى الأساسي، على سبيل المثال، إذا كانت ميزانية المشروع الأصلية 25,000 دولار، فإن ميزانية المشروع الأساسية هي 25,000 دولار.
وبدلاً من التفكير في هذا المفهوم على أنه “صيغة “BAC PMP”، ينبغي النظر إليه على أنه فهم ماهية الميزانية عند الإنجاز كتعريف وكيفية تحديدها. ضع في اعتبارك هذه العناصر لقيمة الميزانية عند الاكتمال:
تحدد في بداية المشروع، بناءً على العمل المخطط له
تستخدم مع القيمة المخططة (PV) لتحديد حالة الميزانية مقابل العمل المخطط له
تقارن بالقيمة التقديرية عند الاكتمال (EAC) عند نقطة التحليل بناءً على العمل المستقبلي المتوقع
يتم التعبير عنها بوحدات التكلفة (أي عملة)
على الرغم من عدم وجود صيغة BAC، إلا أن قيمة BAC تُستخدم في العديد من صيغ القيمة المكتسبة. إن دقة قيمة BAC لها العديد من التأثيرات النهائية في حسابات القيمة المكتسبة. هناك ثلاث تقنيات رئيسية لتحديد تقدير القيمة المكتسبة عند الإنجاز: التقدير التناظري، وحكم الخبراء، والحكم البارامترية.
التقدير عند الإنجاز (EAC)
وفقًا لدليل PMBOK® Guide، فإن التقدير عند الاكتمال هو “التكلفة الإجمالية المتوقعة لإكمال جميع الأعمال معبراً عنها بمجموع التكلفة الفعلية حتى الآن وتقدير الاكتمال.”
هناك العديد من المتغيرات حتى في خطة المشروع الأكثر تفصيلاً. يمكن أن تؤثر صناعتك أو التغييرات في سلسلة التوريد العالمية أو الأحداث المناخية أو حتى مشاكل الاتحادات على تقدم أعمال المشروع. تحقيقًا لهذه الغاية، تعتمد معادلة EAC التي يجب استخدامها على الموقف. عند حساب التقدير عند الإنجاز، افصل بين تكاليف العمالة وتكاليف المواد، حيث توجد ميزانيات وأدوات إدارية مختلفة لكل منهما.
صيغ التقدير عند الإنجاز (EAC)
النقاط الرئيسية حول مؤشر الأداء عند الإنجاز لإدارة المشروع
يعطي مؤشر الأداء عند الاكتمال نظرة ثاقبة لانحرافات التكلفة والأداء عن الخطة. أحد أسباب استخدام هذه الأداة في إدارة المشروع هو أنها يمكن أن تشير إلى “مدى الحاجة إلى تعديل التباين في التكلفة” للبقاء على الخطة.
إذا كانت قيمة مؤشر TCPI تساوي 1، يستمر المشروع بمعدل الميزانية الحالية
إذا كانت قيمة مؤشر TCPI أقل من واحد، ستكون التكلفة النهائية للمشروع أقل من الميزانية
إذا كانت قيمة مؤشر TCPI أكبر من واحد، فستكون التكلفة النهائية للمشروع أكبر من الميزانية؛ يجب اتخاذ خيارات لمعالجة توقعات الميزانية
يشير مؤشر TCPI إلى العامل الذي يجب تغييره لإكمال المشروع بالميزانية المخطط لها
معادلات TCPI واضحة ومباشرة ولكن إجراء تغييرات في المشروع قد يكون صعباً في أي صناعة
تُعد معادلة مؤشر الأداء TCPI أداة رائعة، ولكن دقة بيانات المدخلات وجودة تفسير الحساب ستؤثر بشكل مباشر على دقة قيمة مؤشر الأداء الكامل تفترض ورقة مؤتمر معهد إدارة المشاريع لعام 2012 “مؤشر الأداء TCPI برج القوة” طرح هذه الأسئلة لفهم الصورة الكاملة بشكل أفضل
ما هي مخاطر المشروع المتبقية؟
ما مدى ضيق الجدول الزمني المتبقي؟
ما هي الموارد المتبقية؟
ما هي الطبيعة التقنية للأعمال المتبقية؟
هل هناك أي مشاكل في الجودة؟
لا تعتبر هذه بأي حال من الأحوال قائمة شاملة لجميع الأسباب الجذرية للتغييرات في الميزانية. إن عملية الوصول إلى السبب الجذري وطرح أسئلة محددة هي التي يمكن أن تحدث فرقًا في اتخاذ قرارات أفضل.
مؤشر أداء التكلفة (CPI)
في دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (دليل PMBOK® Guide)، يتم توفير التعريف التالي لمؤشر أداء التكلفة (CPI):
“مؤشر أداء التكلفة (CPI) هو مقياس لكفاءة التكلفة للموارد المدرجة في الميزانية، ويتم التعبير عنه كنسبة من القيمة المكتسبة إلى التكلفة الفعلية.”
في حين يمكن الإشارة إلى تعريف CPI PMP في اختبار شهادة PMP، إلا أنه ليس وصفًا يساعد غير مديري المشاريع على فهم قيمة الصيغة. بعبارات أساسية، يُظهر مؤشر أسعار المستهلكين مدى التزام المشروع بالميزانية.
يتم احتساب معادلة مؤشر أداء التكلفة لامتحان PMP باستخدام القيمة المكتسبة (EV) والتكلفة الفعلية (AC). يوفر حساب مؤشر أداء التكلفة نظرة ثاقبة على صحة ميزانية المشروع. باستخدام الصيغة CPI = EV / AC، سيكون لمدير المشروع قيمة أقل من 1 (المشروع فوق الميزانية)، أو 1 (المشروع في حدود الميزانية)، أو أكبر من 1 (المشروع تحت الميزانية).
معاني قيمة مؤشر أداء التكلفة
يقيس مؤشر أداء التكلفة في إدارة المشروع كفاءة تكلفة المشروع. يمكن للمدراء استخدام مؤشر أداء التكلفة الاستهلاكية لسرد القصة الإجمالية لحالة المشروع من منظور مالي. يمكن أن يشير مؤشر أسعار المستهلكين إلى أن الميزانية الأولية لم تكن متوافقة مع نتائج المشروع أو أن التقديرات كانت متحفظة للغاية.
مثال على مؤشر أسعار المستهلكين
في هذا المثال من دائرة دراسة PM، يتم توفير المعلومات الأساسية ويجب على الطالب معرفة المعادلات الأساسية لاستخدام معادلة مؤشر أسعار المستهلكين TCPI للإجابة عن السؤال:
المقارنة بين مؤشر أسعار المستهلكين ومؤشر أسعار المستهلكين الإجمالي
تشمل الاختلافات بين مؤشر أسعار المستهلكين ومؤشر أسعار المستهلكين الشامل ما يلي:
الرقم القياسي لأسعار المستهلكين هو الرقم القياسي لأسعار الاستهلاك الحالي والرقم القياسي لأسعار التعاون التقني هو الرقم القياسي لأسعار المستهلكين التقديري في المستقبل
يحتوي الرقم القياسي لأسعار المستهلك على صيغة واحدة بينما يحتوي الرقم القياسي لأسعار المستهلكين على صيغتين
نفس القيم مطلوبة لكل من صيغتي الرقم القياسي لأسعار المستهلكين والرقم القياسي لأسعار المستهلكين ومؤشر TCPI، بما في ذلك التيار المتردد والقدرة الشرائية. في الرسم البياني المقدم، لاحظ كيف يتم استخدام نفس القيم في الصيغ المختلفة لتحقيق مستويات مختلفة من الرؤية حول كفاءة المشروع.
TCPI وامتحان شهادة PMP
لم يتم تصميم اختبار PMP لقياس مهارات التحليل والتفكير النقدي وليس مجرد الحفظ عن ظهر قلب للصيغ والحسابات، بل تم تصميمه لقياس مهارات التحليل والتفكير النقدي. كن مستعدًا:
لحساب TCPI باستخدام أي من المعادلات بناءً على المعلومات المقدمة,
لتفسير صحة المشروع وكفاءته باستخدام بيانات مؤشر TCPI المقدمة
لتحليل البيانات استنادًا إلى بُعد مؤشر TCPI عن الصفر (القيمة السالبة أو الدرجة الأقل من 1 أو الدرجة الأعلى من 1)، و
تحديد أفضل صيغة لاستخدامها في ضوء معلمات المشروع.
استخدم أسئلة التدريب لصقل مهاراتك في استخدام معادلة مؤشر TCPI وفهم مؤشر TCPI والمفاهيم أو المصطلحات ذات الصلة.
مثال على أسئلة امتحان شهادة PMP
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت