الفرق بين التقديرات البارامترية والتقديرات التناظرية PMP – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

التقدير هو مجموعة مهارات أساسية لأي مدير مشروع في أي مجال. هناك العديد من أدوات التقدير التي يمكن لمديري المشاريع الجمع بينها لتحسين القيمة التقديرية النهائية للموارد والجهد والميزانية والجداول الزمنية وحتى المخاطر. لا يمكن لأي خطة مشروع أن تتم بدون تقدير. لكل من أدوات التقدير التناظري (أو “التقدير التنازلي”)، والتقدير البارامترية، وأدوات التقدير الثلاثية النقاط، خصائصها الخاصة التي تشكل القرار بشأن متى يتم استخدام أي مجموعة منها. قد يدرج معهد إدارة المشاريع (PMI) أسئلة في اختبار شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ® التي تتطلب من المرشحين معرفة أدوات تقدير المشروع وكيفية استخدامها لمشروع معين. في هذه المقالة، سوف نقارن ونقارن بين الاختلافات بين التقدير الباراميتري والتقديرات التناظرية PMP.
ورقة الغش في صيغة امتحان PMP
تعلّم كيفية استخدام صيغ إدارة المشاريع بنجاح بعد قراءة ورقة الغش هذه.
تقدير المشروع لمديري المشاريع
يشمل تقدير المشروع أكثر من مجرد أفضل تخمين. إنها العملية التي يتم من خلالها استخدام تقنيات التقدير لحالة معينة للوصول إلى التقدير الأقوى “الأكثر احتمالاً للحدوث”. فكما أن أداة تقدير واحدة لن تؤدي إلى أفضل النتائج، كذلك “من المهم استخدام الأدوات التي تناسب خصائص المشروع على أفضل وجه”. وبالنظر إلى امتحان شهادة PMP®، اعلم أن معهد إدارة المشاريع PMI® يقدم هذا التعريف للتقدير:
قد يقول البعض أن إكمال تقديرات متعددة يستغرق الكثير من الوقت وأنه من الأسرع استخدام أداة تقدير واحدة للحصول على تقدير واحد. ومع ذلك، كما هو مذكور في ورقة مؤتمر PMI.org “تقدير المشروع تقدير دقيق للعمل”، فإن التقدير هو في الواقع أكثر من مجرد الحصول على رقم لتوصيله في الخطة:
للجمع بين أدوات التقدير للحصول على تقدير معتمد، يجب أن يكون مديرو المشاريع على دراية بأدوات التقدير وكيفية مقارنتها:
التقدير من أعلى إلى أسفل
التقدير التناظري
التقدير البارامتري
التقدير البارامتري مقابل التقدير التناظري
التقدير التناظري مقابل تقدير 3 نقاط
التقدير التناظري مقابل التقدير البارامتري مقابل التقدير الثلاثي النقاط
لاحظ أنه يمكن أن تكون هناك تهجئات مختلفة، مثل 3 نقاط مقابل تقدير ثلاثي مقابل تقدير ثلاثي النقاط. وفي بعض المواد غير الرسمية، ستتم إضافة تسمية “PMP” لـ “التقدير البارامترى مقابل التقدير التناظري PMP” أو “التقدير من أعلى إلى أسفل PMP”.
التقدير التناظري
القياس هو استخدام فكرة واحدة لشرح أو توضيح شيء مشابه. إن المقارنة بين الأشياء المتشابهة لإيجاد معنى، أو في سياق إدارة المشروع، الميزانية، هو تقدير تناظري.
يمكن لأداة التقدير التناظري أن تساعد في المشاريع التي توجد فيها معلومات محدودة عن العمل الحالي إذا كان مدير المشروع لديه فهم عميق للعمل الحالي والعمل المقارن. وبدلاً من قضاء الوقت في البحث ومحاولة معرفة كل شيء من البداية، فإن التقدير التناظري هو وسيلة “للتعجيل” في وضع الميزانية والاستفادة من التكاليف الفعلية والمعروفة.
ومع ذلك، يجب أن يكون لدى مديري المشاريع فهم قوي لمشروعهم لاستخدام التقدير التناظري بنجاح لأنه إذا لم يكن المشروع الذي تمت مقارنته متشابهًا أو كان هناك ما يكفي من أوجه التشابه، فقد يؤدي التقدير إلى مشاكل في وقت لاحق. أو قد لا يكون هناك مشروع ذو طبيعة مماثلة يمكن مقارنة الميزانيات فيه. في هذه الحالات، يجب على مديري المشاريع أن يجدوا أوجه التشابه حيثما أمكنهم ذلك، من حيث أجزاء العمل السابق، أو أنشطة العمل من العمل السابق، أو مواد مماثلة من العمل السابق. يمكن لمديري المشاريع الذين لديهم خبرة تاريخية مع مشاريع مماثلة أن يقدموا “حكم الخبراء” المستخدم في التقديرات المماثلة، مما قد يسرّع الجدول الزمني للتقدير.
تعريف التقدير التناظري
يُستخدم التقدير التناظري عندما يتوفر حكم الخبراء لمشروع مشابه.
مثال على التقدير التناظري
لقد قمت بطلاء غرفتي نوم في منزلك بنفسك وتخطط لطلاء المكتب. ابدأ من “قمة” المشروع وهو في هذا المثال طلاء جميع الجدران في غرفة النوم السكنية. قم بتقسيم المشروع إلى مهام أصغر، مثل الحصول على الطلاء من المتجر، وحماية الأرضيات في الغرفة من الطلاء، وما إلى ذلك. المكتب بنفس حجم غرف النوم الذي استغرق منك 2.5 يوم لإكماله وجالون واحد من الطلاء. أنت، بصفتك الخبير، بدأت في طلاء الغرف الداخلية بهذا الحجم في هذا الموقع من أعلى قائمة مهام المشروع ونزلت إلى الخطوة الأخيرة لتقدير أن طلاء المكتب سيستغرق جالونًا واحدًا من الطلاء و2.5 ساعة إذا كنت تعمل بمفردك.
تطبيق التقدير التناظري ودقته وجهده
يتضمن التقدير التناظري استخدام الأرقام (التكلفة والموارد والمدة) من مشروع سابق مماثل لإنشاء تقدير “عام” لمشروع جديد. على هذا النحو، يتم اكتساب سرعة الحصول على التقدير بينما يتم فقدان الدقة.
كجزء من أسئلة امتحان شهادة PMP®، قد يُسأل مديرو المشاريع عن وقت استخدام التقدير التناظري.
هل تدرس لامتحان PMP؟
التقدير من أعلى إلى أسفل
إن مديري المشاريع الذين ينظرون إلى النطاق الكلي للمشروع لإجراء “تقدير أولي من الخبراء” ويستمرون في تقسيم العمل إلى مهام أصغر، حيث تتم مقارنة مهام المشروع المتشابهة لإنشاء تقدير، يقومون بإجراء تقدير “من أعلى إلى أسفل”. فهم يبدأون من “قمة” المشروع ويقسمونه إلى أجزاء مكونة متحركين إلى أسفل قوائم المهام. “التقدير “من أعلى إلى أسفل” هو وصف آخر للتقدير التناظري.
التقدير البارامتري
يكشف التقدير الباراميتري مقارنة بالتقدير التناظري عن استخدام البيانات التاريخية لكليهما، ولكن دقة التقدير باستخدام الأداة البارامترية أعلى بسبب تحجيم نقاط البيانات. ويحدد التقدير البارامتري “تكلفة/مدة الوحدة من المشاريع/الأنشطة السابقة ويحدد التقدير بالعدد المطلوب من الوحدات للمشروع/النشاط الحالي”.
تعريف التقدير البارامتري
في حال وجود بيانات محدودة للمشروع التاريخي، أو عدم توفر مشروع قابل للمقارنة في قاعدة المعرفة، لا يمكن استخدام التقدير البارامترى. يجب إنشاء علاقة إحصائية بين المشروع التاريخي والحالي.
مثال على التقدير البارامتري
تأمل هذا المثال من موقع plainsware.com للتقدير البارامتري:
لنفترض أن مشروعك يتضمن إجراء استطلاع رأي لـ 300 شخص. وتحتوي كل مقابلة على 20 سؤالاً متعدد الاختيارات، وقد أظهرت التجربة السابقة أن إجراءها يستغرق 10 دقائق. وفقًا للتقدير البارامتري، سيكون الجهد الإجمالي لهذه المهمة هو
E = عدد المقابلات × 10 دقائق × 10 دقائق = 3000 دقيقة = 5 ساعات
يجب أن يعرف حامل شهادة PMP® أن هناك عدة طرق للحصول على القيمة البارامترية: مشروع داخلي سابق، ومشروع خارجي سابق، وبيانات الصناعة. يعتمد الوصول إلى البيانات من كل مصدر وجودة البيانات من كل مصدر على الصناعة وحجم الشركة.
استخدام التقديرات البارامترية ودقتها وجهدها
بالنسبة لتقديرات الميزانية والتكلفة ومدة المشروع، يقوم مدير المشروع “بتقسيم المشروع إلى مكونات فرعية ومطابقتها مع المعادلة المناسبة للحصول على التقديرات”. يمكن أن تكون عملية تستغرق وقتًا طويلاً، ولكن عند القيام بها بشكل صحيح يمكن أن تؤدي إلى تقديرات دقيقة.
التقدير ثلاثي النقاط
عند مقارنة التقدير التناظري مقابل التقدير البارامتري مقابل التقدير ثلاثي النقاط، فإن تقنية التقدير الأكثر دقة هي التقدير ثلاثي النقاط. فبدلاً من الاعتماد على مستوى تشابه العمل التاريخي، تستخدم تقنية النقاط الثلاث تقديرات النقاط الثلاثية التقديرات الأكثر احتمالاً وتشاؤماً وتفاؤلاً لتحديد التقدير النهائي. إن معادلة تقنية تقييم المشروع ومراجعته (PERT)، وهو أمر يجب أن يعرفه جميع حاملي شهادة PMP® والمرشحين لشهادة PMP®، هي
(Eo + 4Em + Ep) / 6
التقدير الأكثر احتمالاً (Em): التقدير عندما يسير كل شيء كالمعتاد
التقدير المتشائم (Ep): التقدير عندما يسير كل شيء (تقريبًا) بشكل خاطئ
التقدير المتفائل (Eo): التقدير عندما يسير كل شيء (تقريبًا) بشكل أكثر سلاسة من المتوقع
يضمن استخدام التقديرات الأكثر احتمالاً والأقل احتمالاً أن التقدير الثلاثي النقاط يأخذ في الحسبان المخاطر المحتملة.
تعريف التقدير الثلاثي النقاط
يوفر دليل معهد إدارة المشاريع (PMBOK® Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) على الإنترنت هذا التعريف لتقنية التقدير ثلاثي النقاط:
ملاحظة ضمن تعريف دليل PMBOK® Guide، هناك أنواع متعددة من أدوات التقدير ثلاثية النقاط. تعتبر تقنية تقييم ومراجعة البرنامج (PERT)، والمعروفة بشكل غير رسمي باسم “PERT PMP”، أحد الأنواع.
مثال تقدير ثلاثي النقاط
تأمل هذا المثال: تحديد المدة الزمنية التي سيستغرقها تركيب سقف جديد على أحد المنازل. تم استلام ثلاثة تقديرات لتركيب سقف جديد على أحد المنازل. يوفر حساب متوسط تقديرات التكلفة الثلاثة فكرة عن التكلفة النهائية تقريبًا. كما أن إيجاد متوسط الفترات الثلاث المتوقعة لجهد العمل سيوفر نظرة ثاقبة حول المدة التي يجب أن يستغرقها المشروع. يوفر التحليل باستخدام تقدير ثلاثي النقاط نظرة ثاقبة للتكلفة والمدة المتوقعة للعمل المخطط له.
استخدام التقدير الثلاثي النقاط ودقته والجهد المبذول
يمكن استخدام أداة التقدير ثلاثي النقاط لتقدير التكلفة أو المدة لأي نوع من المشاريع تقريبًا.
التقديرات البارامترية مقابل التقديرات التناظرية لامتحان PMP
هل تستعد لامتحان الشهادة وتبحث عن “التقدير الباراميتري مقابل التقدير التناظري لامتحان PMP”؟ غالبًا ما تتم مقارنة هاتين الأداتين للتقدير. وباختصار، عادةً ما يكون التقدير التناظري سريعًا باستخدام التقدير التناظري من أعلى إلى أسفل والعمل السابق للوصول إلى تقدير سريع. أما التقدير الباراميتري فهو أكثر دقة من التقدير التناظري على الرغم من أنه يستخدم أيضًا البيانات التاريخية للمقارنات؛ حيث إن استخدام المقياس لتقدير المخاطر يزيد من الدقة.
التقدير التناظري مقابل التقدير الثلاثي النقاط
يمكن استخدام أداة التقدير ثلاثي النقاط جنبًا إلى جنب مع أداة التقدير التناظري لتعزيز دقة التقدير الكلي. وتستخدم أداة التقدير الثلاثي النقاط نماذج إحصائية لزيادة الدقة التي لا يمكن تحقيقها من خلال تقدير الخبراء لأداة التقدير التناظري فقط.
التقدير البارامتري مقابل التقدير المكون من 3 نقاط
يمكن استخدام هاتين الأداتين معًا بفعالية بدلاً من المقارنة بين التقدير البارامتري والتقديرات الثلاثية النقاط. استخدم ناتج التقدير البارامتري كمدخل للتقدير المكون من 3 نقاط. “إذا كان تقدير الحجم المستخدم في التقدير البارامتري بتباين محتمل بنسبة 25%، يمكن إنشاء سيناريوهات توضح التكاليف النسبية عند أعلى وأدنى قيم للحجم، بافتراض بقاء المعلمات الأخرى مثل المدة ثابتة.”
مقارنة أدوات التقدير: التقديرات التناظرية مقابل التقديرات البارامترية مقابل التقديرات ثلاثية النقاط
التقديرات البارامترية مقابل التقديرات التناظرية لامتحان PMP
يجب أن يكون أولئك الذين يسعون للحصول على شهادة PMP® قادرين على سرد الاختلافات الرئيسية بين أدوات التقدير التناظري مقابل البارامترية مقابل أدوات التقدير ثلاثية النقاط. بالإضافة إلى ذلك، يجب التعرف على الاستخدام الواسع للأدوات للمشاريع من جميع الأحجام بالإضافة إلى أهمية الجمع بين أدوات التقدير لزيادة الدقة.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت