أساسيات فترات الاسترداد في إدارة المشاريع – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

تتمثل إحدى المهام الأساسية لمدير المشروع في تحديد ما إذا كان المشروع يستحق الاستثمار فيه وضمان نجاحه من البداية إلى النهاية. على سبيل المثال، أحد المقاييس المفيدة لقيمة المشروع هو فترة الاسترداد؛ أي كم من الوقت سيستغرق استرداد استثمارك الأولي في المشروع؟ دعنا نلقي نظرة فاحصة على أساسيات فترة الاسترداد لمساعدتنا على الاستعداد بشكل أفضل لامتحان PMP.
ورقة الغش في معادلة امتحان PMP
تعلم كيفية استخدام صيغ إدارة المشاريع بنجاح بعد قراءة ورقة الغش هذه.
تعريف فترة الاسترداد PMP® تعريف PMP
وبعبارة أخرى، متى ستصل إلى نقطة التعادل التي يتساوى عندها إجمالي استثمارك مع إجمالي إيراداتك؟
يستخدم مديرو المشاريع وأصحاب الأعمال فترة الاسترداد لاتخاذ قرارات الاستثمار. بعد انتهاء فترة الاسترداد، يكون مشروعك قد استرد استثمار رأس المال الأولي وبدأ في تحقيق الأرباح. وكلما تمكنت من الوصول إلى هذه المرحلة بشكل أسرع، كلما بدأت في التمتع بالفوائد المالية للمشروع.
معادلة فترة الاسترداد PMP
معادلة فترة الاسترداد بسيطة جداً، بافتراض أن الدخل الناتج عن المشروع ثابت. استخدم معادلة اختبار PMP أدناه لحساب فترة الاسترداد للمشروع:
المصطلحات المستخدمة في صيغة فترة الاسترداد PMP:
الاستثمار الأولي يصف إنفاقك الأصلي في المشروع
التدفق النقدي الدوري يصف الإيرادات التي يحققها مشروعك خلال فترة زمنية معينة
ستستخدم نتائجك لفترة الاسترداد نفس وحدة قياس التدفق النقدي الدوري. على سبيل المثال، إذا قمت بوضع التدفق النقدي الدوري بالدولار شهريًا، فسيتم قياس فترة الاسترداد أيضًا بالأشهر.
حساب فترة الاسترداد PMP – أمثلة
لنفترض أنك تفكر في مشروع باستثمار مبدئي قدره 250,000 دولار. سينتج المشروع تدفقاً نقدياً إيجابياً قدره 50,000 دولار سنوياً. وفقًا لمعادلة فترة الاسترداد:
ستكون فترة الاسترداد 5 سنوات.
ماذا لو كان مشروعك باستثمار مبدئي قدره 20,000 دولار وسينتج تدفق نقدي إيجابي قدره 2,500 دولار شهرياً؟ احسب فترة الاسترداد باستخدام المعادلة:
ستكون فترة الاسترداد 8 أشهر.
كما ترى، فإن استخدام هذه الصيغة لحساب فترة الاسترداد أمر بسيط نسبيًا بافتراض أن ربح المشروع ثابت إلى حد ما.
تفسير فترة الاسترداد
عادةً ما تكون فترة الاسترداد الأقصر أكثر ملاءمة من الناحية المالية. هذه النتيجة غير معقدة في منطقها: عادةً ما تُستخدم حسابات فترة الاسترداد للمشاريع ذات الاستثمار المقدم الكبير والعائد الثابت مع مرور الوقت. تساعد فترة الاسترداد الأسرع على تخفيف المخاطر التي يتعرض لها الاستثمار.
كلما كانت فترة الاسترداد أقصر، كلما استردت الاستثمار الأولي في المشروع بشكل أسرع
كلما كانت فترة الاسترداد أقصر، كلما بدأ مشروعك في تحقيق الأرباح بشكل أسرع
طالما أن التدفق النقدي إيجابي، فسوف تستفيد من مشروعك – حتى لو كان الربح صغيرًا نسبيًا
كلما طالت فترة الاسترداد، كلما زادت مخاطر حدوث خطأ ما يعطل تدفق الإيرادات الخاصة بك
ليس من غير المألوف أن تقوم شركة ما باستثمار كبير في مشروع ما، ولكنها تواجه مشاكل مالية على طول الطريق. ربما ينتهي الأمر بأن يكون تدفق الإيرادات أضعف من المتوقع، أو يقرر العميل إنهاء عقد التوكيل، أو يحدث شيء آخر. تساعد فترة الاسترداد الأقصر على الحد من الأثر المالي السلبي للأحداث السلبية مثل هذه.
إذا وقع حدث عكسي قبل اكتمال فترة الاسترداد، فلن تحقق تعادلاً في استثمارك. أما إذا وقع بعد ذلك، فستكون قد استرددت الاستثمار الأولي وربما حققت بعض الأرباح.
إيجابيات وسلبيات فترة الاسترداد
يمكن أن تكون فترة الاسترداد تقنية مفيدة لإدارة المشروع، ولكن لها حدودها. ضع في اعتبارك هذه المزايا والعيوب لاستخدام هذه الصيغة لحساب فترة الاسترداد:
إيجابيات فترة الاسترداد:
تساعد في توجيه الخيارات بين خيارات المشروع المختلفة
توفر مبررات قابلة للقياس الكمي للاستثمار
تتيح لك قياس القيمة المحتملة للمشروع
تحدد المشاريع ذات القيم العالية وفترات الاسترداد السريعة
يمكن أن يساعدك على تحديد مخاطر وقوع أحداث سلبية خلال فترة الاسترداد
سلبيات فترة الاسترداد
لا يأخذ في الحسبان تدفقات الإيرادات المتغيرة
لا يأخذ في الحسبان الأحداث المعاكسة خلال فترة الاسترداد
لا تأخذ في الحسبان ما يحدث بعد انتهاء فترة الاسترداد
لا تأخذ في الحسبان القيمة الزمنية للمال
في حين أن فترة الاسترداد ضرورية للمشاريع ذات الاستثمارات الأولية الكبيرة وتلعب دورًا حاسمًا في عملية اختيار المشروع، إلا أنها لا ينبغي أن تكون العامل الوحيد المستخدم في اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشاريع التي يجب متابعتها. يجب عليك أيضًا أن تكون على دراية بمفاهيم واستخدامات العائد على الاستثمار، ونسبة التكلفة إلى العائد، وصافي القيمة الحالية، وغيرها من مفاهيم اختيار المشروع.
نصائح حول فترة الاسترداد في اختبار PMP
من الممارسات الشائعة حساب فترات الاسترداد في عالم الأعمال. ونتيجة لذلك، يجب أن يفهم مديرو المشاريع كيف تلعب فترة الاسترداد دوراً مؤثراً عند اختيار المشروع.
على الرغم من أن فترة الاسترداد لن تكون على الأرجح مفهوماً يتم اختباره بشكل كبير في اختبار PMP، إلا أنها معرفة أساسية جيدة. يجب أن يكون أي شخص في عالم الأعمال على دراية بهذا المفهوم العالمي للأعمال. من غير المحتمل أن يُطلب منك الإجابة عن أكثر من سؤال أو سؤالين حول فترات الاسترداد.
بالنسبة لامتحان PMP، يجب أن تفهم ما هي فترة الاسترداد، وكيفية حسابها، وأن المنظمات تستخدم هذه الأداة في معايير اختيار المشاريع عند تحديد المشاريع التي يجب متابعتها. على الأرجح لن تضطر في الواقع إلى حساب فترة الاسترداد لأي سؤال، لكنها لا تزال مورداً قيماً في مجموعة أدوات إدارة المشروع الخاصة بك.
هل تدرس لامتحان PMP؟
أمثلة على أسئلة فترة الاسترداد
نظراً لأن اختبار PMP ليس اختباراً محاسبياً، لا يُطلب عادةً من حاملي اعتماد PMP المحتملين استخدام معادلة PMP لفترة الاسترداد لحساب فترة الاسترداد للمشاريع. بدلاً من ذلك، يركز اختبار PMP بشكل أكبر على اختبار معرفتك المفاهيمية.
بينما تستعد لاختبار PMP، اسأل نفسك: هل تفهم المعنى الكامن وراء مصطلح “فترة الاسترداد”؟ هل تعرف متى ولماذا يتم استخدامه، وكيفية تفسير النتائج، وفوائد وعيوب هذه التقنية؟
استخدم نموذج أسئلة اختبار PMP أدناه للتحقق من معرفتك بفترة الاسترداد.
نموذج السؤال 1
أنت تقوم بالاختيار بين مقترحين لمشروعين لتقديم توصية لمؤسستك حول المشروع الذي يجب متابعته. تبلغ فترة استرداد المشروع المقترح (أ) 15 شهرًا، بينما تبلغ فترة استرداد المشروع المقترح (ب) 20 شهرًا. ما المشروع الذي يجب أن توصي به؟
المشروع أ
المشروع ب
متابعة كلا المشروعين
لا توصي بأي من المشروعين
بناءً على المعلومات المقدمة، ما هي الإجابة الصحيحة؟ الإجابة: A
المشروع (أ) له فترة استرداد أقصر. وفقًا لتقنية PMP هذه، من المرجح أن يوفر المشروع أ فائدة مالية لمؤسستك.
نموذج السؤال 2
أنت عضو في لجنة اختيار المشروع وتم تكليفك بحساب فترة الاسترداد للخيارين الأخيرين. لقد وجدت أن الاستثمار الأولي للمشروع (أ) يبلغ 10,000 دولار أمريكي وفترة استرداد التكاليف 24 شهرًا، بينما يبلغ الاستثمار الأولي للمشروع (ب) 12,000 دولار أمريكي وفترة استرداد التكاليف 18 شهرًا. ما المشروع الذي ينبغي أن توصي به؟
المشروع أ، لأن الاستثمار الأولي أقل
المشروع (أ)، لأن فترة الاسترداد أطول
المشروع ب، لأن الاستثمار الأولي أكبر
المشروع (ب)، لأن فترة الاسترداد أقصر
بناءً على المعلومات المقدمة، ما هي الإجابة الصحيحة؟ الإجابة: D
يقدّم هذا السؤال معلومات دخيلة. في هذه الحالة، لا يهم الاستثمار الأولي في الإجابة، مما يستبعد الخيارين (أ) و (ج). الإجابة الصحيحة هي الخيار (د) لأن فترات الاسترداد الأقصر تعتبر أكثر ملاءمة من الناحية المالية.
الخلاصة
يحتاج مديرو المشاريع إلى طرق لتحديد قيمة المشروع وبالتالي تبرير الاستثمار في المشروع. ولهذا السبب، تعتبر فترة الاسترداد موضوعًا أساسيًا يجب فهمه في اختبار PMP. نأمل أن يكون هذا الدليل لفترات الاسترداد في إدارة المشاريع مفيداً!
لمزيد من الإرشادات حول امتحان PMP، تواصل مع خبرائك في أكاديمية إدارة المشاريع أو اشترك في تدريبنا الشخصي أو عبر الإنترنت أو عبر الحضور الشخصي للحصول على شهادة PMP. نحن هنا لمساعدتك على اجتياز اختبار PMP وتسريع حياتك المهنية في إدارة المشاريع.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت