مقدمة في هيكل توزيع المخاطر PMP – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

نظرًا لأن كل مشروع ينطوي على مخاطر، يجب أن يكون كل مدير مشروع على دراية جيدة بعملية إدارة المخاطر. وتتضمن إدارة المخاطر تحديد المخاطر وتقييمها وإدارتها باستخدام المبادئ التوجيهية المعمول بها في هذا المجال ومعايير أفضل الممارسات. يمكن أن يساعد تحديد المخاطر مديري المشاريع على إعداد قائمة بجميع المخاطر المحتملة المعروفة. ومع ذلك، لا تساعدك هذه القائمة على تحديد مكان وكيفية تحديد أولويات إدارة المخاطر. بالنسبة لمحترفي إدارة المشاريع (PMP)، يمكن أن يساعدهم هيكل تقسيم المخاطر على تقييم وفهم وتنظيم تعرض المشروع للمخاطر بشكل أفضل ككل.
استخدم دليل أكاديمية إدارة المشاريع هذا لمفهوم هيكل توزيع المخاطر (RBS) الخاص باختبار PMP لدعم خبرتك في إدارة المشروع.
احصل على دليلك الشامل لإدارة المخاطر
تعلّم كيفية إدارة المخاطر في كل مشروع.
مقدمة في هيكل توزيع المخاطر PMP
متى يجب عليك استخدام “RBS” مقابل “RiBS”؟ يستخدم RiBS أحيانًا لأن RBS يمكن أن يشير أيضًا إلى هيكل توزيع الموارد. ومع ذلك، فإن معهد إدارة المشاريع (PMI) يفضل استخدام “RBS” عند الإشارة إلى هيكل توزيع المخاطر.
هيكل توزيع المخاطر هو مستند متعلق باختبار PMP يمثل معلومات حول مخاطر المشروع. تسهل هذه الأداة تسجيل بيانات مخاطر المشروع وفهمها. وتساعد هذه البيانات بدورها في تنظيم أي عمل لإدارة المخاطر مطلوب لإنجاز أهداف المشروع بكفاءة.
ما هو هيكل توزيع المخاطر (RBS)؟
وفقًا لمعهد إدارة المشاريع، وفقًا لمصطلحات اختبار PMP، فإن هيكل تقسيم المخاطر هو
“تجميع موجه نحو المصدر لمخاطر المشروع ينظم ويحدد إجمالي المخاطر التي يتعرض لها المشروع. يمثل كل مستوى تنازلي تعريفًا مفصلاً بشكل متزايد لمصادر المخاطر التي يتعرض لها المشروع.”
وبعبارة أخرى، فإن الهيكل التنظيمي للمخاطر هو نوع من الهيكل التنظيمي التفصيلي الذي يوفر المعلومات التالية
قائمة بمخاطر المشروع مع معلومات منظمة من المستوى الأعلى إلى المستوى الأدنى
مخاطر فردية مجمعة حسب مصدر المخاطر
تحديد إجمالي التعرض للمخاطر الإجمالية للمشروع
مستويات متعددة من المعلومات مع زيادة مقابلة في التفاصيل.
تفتقر القائمة البسيطة لمخاطر المشروع إلى التنظيم وعمق المعلومات. في نهاية المطاف، يمكن أن تضيف تلك القائمة البسيطة إلى الفوضى أو تضيع في الفوضى. إن قائمة مخاطر المشروع هي الحل الأفضل الذي يوفر تسلسلاً هرميًا مع مستويات تنظيمية متعددة لتعزيز الإدارة الفعالة للمخاطر.
لماذا يعتبر هيكل توزيع المخاطر مهمًا لمشروعك
يساعد هيكل تقسيم المخاطر على توفير التنظيم والهيكل لقائمة المخاطر الخاصة بك، مما يجعله أداة لا تقدر بثمن في فهم المخاطر المحتملة التي قد يواجهها مشروعك. يمكنك استخدام هيكل توزيع المخاطر لتوجيه قرارات إدارة المخاطر الخاصة بك وتخفيف المخاطر بشكل أكثر كفاءة.
قد يكون من الصعب عليك تتبع جميع مصادر المخاطر المحتملة ومستويات أولوياتها بدون قائمة المخاطر المحتملة. يمكن أن يؤدي عدم التنظيم والتفاصيل إلى تعريضك لمخاطر يمكن تجنبها أو التحكم فيها.
متى يتم إنشاء هيكل تقسيم المخاطر PMP
قم بإنشاء مخطط توزيع المخاطر أثناء عملية تحديد مخاطر المشروع. نظرًا لأنه ليس من السابق لأوانه أبدًا البدء في التفكير في مخاطر المشروع، يجب أن تحدث هذه العملية في المراحل الأولى للمشروع. وعادةً ما يكون مديرو المشروع مسؤولين عن إنشاء وتحديث هذه الوثيقة، ولكن يمكن أن يفوض مخطط مخاطر المشروع مسؤوليات أخرى تتعلق بمخاطر المشروع.
يجب أن تكون إدارة المخاطر مستمرة طوال دورة حياة المشروع بأكملها. وبمجرد إنشاء مستند إدارة المخاطر، يجب أن تستخدمه طوال المشروع بأكمله.
كيف تستخدم سجل المخاطر والمخاطر في المشروع؟
يحتوي سجل المخاطر والمخاطر على العديد من حالات الاستخدام المحتملة لجميع مراحل المشروع. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام قاعدة بيانات المخاطر في المشروع.
استخدم سجل المخاطر في المشروع لتحديد المخاطر
قم بقيادة فريق المشروع الخاص بك من خلال أنشطة تحديد المخاطر باستخدام سجل المخاطر والمخاطر كدليل، مثل العصف الذهني وتنظيم مخاطر المشروع حسب المصدر أو مجال المخاطر. كما يمكن أن تساعدك قائمة المخاطر القائمة على المخاطر على وضع قائمة مرجعية للمخاطر العامة للمشاريع المستقبلية بناءً على التجارب السابقة. إن وجود قائمة واضحة ومنظمة للمخاطر يمنع فرصة التغاضي عن أي مخاطر أو مصادر مخاطر أو نقاط عمياء أخرى.
استخدام قائمة المخاطر العامة لتقييم المخاطر
يمكن أن تساعدك المستويات الأدنى من التفاصيل في قائمة المخاطر على تقييم المخاطر وتحديد أولوياتها. على سبيل المثال، قد يحتوي أحد مجالات المخاطر على عدد إجمالي أكبر من المخاطر، أو قد يحتوي مجال آخر على مخاطر أقل ولكن أكثر أهمية. وباستخدام هذه المعلومات، يمكن أن يوفر لك سجل المخاطر والمخاطر رؤى حول أنواع التعرض للمخاطر، ومصادر المخاطر الأكثر أهمية، وعلاقات المخاطر، وغير ذلك.
استخدم سجل المخاطر لمقارنة المشاريع
قد تكون المقارنة بين المشاريع أمراً صعباً. توفر قاعدة بيانات المخاطر والمقاييس أرضية مشتركة بين المشاريع بحيث يمكنك مقارنة العناصر مباشرةً. يمكنك استخدام هذه المقارنات بين المشاريع لاختيار المشاريع التي يجب متابعتها أو تحديد أولويات مواردك بناءً على التعرض النسبي للمخاطر لكل مشروع.
استخدام سجل المخاطر والإبلاغ عن المخاطر
يعد سجل المخاطر والمخاطر أداة ممتازة لإعداد التقارير عالية المستوى والتفصيلية على حد سواء. وسواء كنت تقدم التقارير إلى الإدارة العليا أو العملاء أو أعضاء فريق المشروع أو أصحاب المصلحة الآخرين، فإن نظام إعداد التقارير عن المخاطر يوفر معلومات منظمة حول إجمالي المخاطر ودرجات المخاطر والاستجابات للمخاطر وغير ذلك. وبما أنه يمكنك استخدام سجل المخاطر والمخاطر لمقارنة المشاريع، يمكنك أيضًا استخدامه لإعداد التقارير المشتركة بين المشاريع.
هل تدرس لامتحان PMP؟
أمثلة على RBS
نظرًا لأن كل مشروع وقطاع ومجال عمل لديه مجموعة فريدة من التحديات والمخاطر المحتملة، فإننا نوصي بتخصيص نموذج الاستجابة للمخاطر حسب الاحتياجات الخاصة بمؤسستك. يمكنك استخدام هذه النماذج من نماذج نماذج RBS لبدء مخطط RBS الخاص بك.
RBS لتطوير البرمجيات
RBS لتصميم الإنشاءات
RBS لمشروع عام
ملخص
بالنسبة لامتحان PMP، يجب أن يتضمن فهمك لهياكل توزيع المخاطر ما يلي:
ما هو هيكل توزيع المخاطر؟
متى يجب على مدراء المشاريع إنشاء هيكل توزيع المخاطر؟
من المسؤول عن إنشاء وتحديث هيكل توزيع المخاطر؟
كيف يمكنك استخدام هيكل توزيع المخاطر؟
إذا فهمت هذه المعلومات حول مفهوم PMP لهيكل توزيع المخاطر، فأنت في حالة جيدة لامتحان PMP. هل لديك أي أسئلة أخرى حول هياكل تقسيم المخاطر أو غيرها من مواضيع اختبار PMP؟ تواصل مع خبرائك في أكاديمية إدارة المشاريع اليوم
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت