مقدمة في التحليل الكمي للمخاطر من أجل اختبار PMP

إن فهم كيفية جمع المعلومات المتعلقة بالمخاطر وتفسيرها والتصرف بناءً عليها أمر بالغ الأهمية لأي مدير مشروع. لذلك، من الأهمية بمكان تعلم كيفية إجراء التحليل الكمي للمخاطر قبل إجراء اختبار PMP. سيستعرض مورد أكاديمية إدارة المشاريع هذا ما هو، ولماذا هو مهم، وكيفية إجراء التحليل الكمي للمخاطر.
استعد لامتحان PMP وتعلم كيف تكون مدير مشروع أكثر فاعلية من خلال هذه المقدمة من أكاديمية إدارة المشاريع حول التحليل الكمي للمخاطر.
في هذه الصفحة:
ما هو التحليل الكمي للمخاطر؟
المدخلات المطلوبة لإجراء التحليل الكمي للمخاطر
المخرجات من إجراء التحليل الكمي للمخاطر
الأدوات والتقنيات التي تساعدك على إجراء التحليل الكمي للمخاطر
ملخص
احصل على دليلك الشامل لإدارة المخاطر
تعرف على كيفية إدارة المخاطر في كل مشروع.
ما هو التحليل الكمي للمخاطر؟
التحليل الكمي للمخاطر هو عملية ضمن مجال معرفة إدارة المخاطر. تسمى هذه العملية، بشكل مناسب، “إجراء التحليل الكمي للمخاطر”. التحليل الكمي للمخاطر هو عملية إدارة مخاطر تساعد المديرين على التحليل العددي لكيفية تأثير المخاطر المحددة على أهداف المشروع واحتياطيات الطوارئ التي قد تكون مطلوبة لمراعاة تلك المخاطر.
كيف يتم استخدام التحليل الكمي للمخاطر في المشاريع؟
يمكن لمديري المشاريع إجراء تحليل كمي للمخاطر لإبلاغ قرارات المشروع السليمة المدعومة ببيانات رقمية، مثل الجدول الزمني أو التكلفة المالية المرتبطة بالمخاطر. كما أن تقييم مخاطر المشروع من خلال التحليل الكمي للمخاطر مفيد أيضًا في تقدير أو محاكاة المعلومات المتعلقة بالمخاطر للتخطيط المناسب للمخاطر.
تتيح لك معرفة المزيد عن المخاطر المرتبطة بمشروعك من خلال التحليل الكمي للمخاطر إمكانية التخطيط بشكل أفضل للاستجابة للمخاطر ومراقبة المخاطر والتحكم في بعض المتغيرات المرتبطة بمخاطر المشروع.
متى وكم مرة يتم استخدام التحليل الكمي للمخاطر؟
يتم إجراء التحليل الكمي للمخاطر عادةً إلى جانب التحليل الكيفي للمخاطر، بعد عملية تحديد المخاطر. وتتعامل كلتا العمليتين مع المخاطر التي تم تحديدها بالفعل. بينما يساعدك التحليل الكيفي للمخاطر على تحديد أولويات مخاطر المشروع في سجل المخاطر، فإن التحليل الكمي للمخاطر يسمح بفهم احتمالية نجاح المشروع في ضوء المعلومات الحالية للمخاطر، وكذلك التخطيط لمبالغ الطوارئ المناسبة، من حيث الوقت والمال.
يجب أن يتم تحديد المخاطر وتحليلها في وقت مبكر من المشروع قدر الإمكان. ومع ذلك، فإن إدارة المخاطر هي عملية مستمرة طوال المشروع بأكمله. يمكنك الاستمرار في استخدام التحليل الكمي للمخاطر عند تحديد مخاطر جديدة أو تحديث سجل المخاطر الخاص بك.
إيجابيات وسلبيات التحليل الكمي للمخاطر
ينطوي التحليل الكمي للمخاطر على العديد من المزايا، ولكنه قد يكون أيضاً عملية مملة وتستغرق وقتاً طويلاً. تأكد من أنك تفكر بعناية فيما إذا كانت هذه الإيجابيات تجعل الأمر يستحق استثمار الوقت والطاقة في التحليل الكمي للمخاطر:
يُعلم قرارات المشروع ببيانات موضوعية
توجيه المناقشات مع أصحاب المصلحة: ما هي المخاطر المقبولة أو غير المقبولة ومتى تكون مقبولة
يساعد في تنظيم المعلومات المتعلقة بالمخاطر للمشاريع الكبيرة والمعقدة.
يوفر مستوى عالٍ من الوضوح للمشاريع وإعداد تقارير المشروع
على الرغم من هذه الفوائد من إجراء التحليل الكمي للمخاطر، إلا أنه قد لا يكون عملية جديرة بالاهتمام إذا كان مشروعك صغيراً أو بسيطاً نسبياً.
هل تدرس لامتحان PMP؟
المدخلات المطلوبة لإجراء التحليل الكمي للمخاطر PMP
لإجراء التحليل الكمي للمخاطر، ستحتاج إلى مدخلات بيانات مختلفة لمساعدتك في حساب وتحليل المعلومات المتعلقة بالمخاطر.
سجل المخاطر: قائمة منظمة بجميع المخاطر التي حددتها أنت وفريق مشروعك، بالإضافة إلى معلومات أخرى مفيدة مثل النوع والاحتمالية وخطة الاستجابة.
خطة إدارة المخاطر: وثيقة تحدد مستوى المخاطر المسموح بها، والخطوات القابلة للتنفيذ لإدارة المخاطر قبل أو بعد حدوثها، وغير ذلك.
خط الأساس للجدول الزمني: وثيقة تحدد خط الأساس للعمل الذي سيتم إنجازه، وتوضح بالتفصيل كيف يمكن أن تؤثر مخاطر المشروع على توقيت المشروع، وتصف أي خطوات قابلة للتنفيذ تتعلق بهذه المعلومات.
وثائق المشروع: النماذج والملفات مثل سجل الافتراضات وأساس التقديرات وقائمة المعالم الرئيسية ومتطلبات الموارد وغيرها.
خط الأساس للتكاليف: مشابه لخط الأساس للجدول الزمني، ولكنه يتعامل مع التكاليف المالية المتعلقة بمشروعك ومخاطره المحددة.
أصول العملية التنظيمية: أي موارد يمكنك استخدامها لمساعدتك في إدارة مشروعك. يمكن أن تشمل العوامل البيئية للمؤسسة أو نماذج المخاطر أو المعلومات من المشاريع السابقة أو السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية المعمول بها.
تحتوي كل هذه المعلومات على مكونات قابلة للقياس الكمي يمكنك استخدامها لتوفير معلومات إضافية عن المخاطر التي ستساعد في دعم تخطيط الاستجابة للمخاطر.
المخرجات بعد إجراء التحليل الكمي للمخاطر PMP
ما الذي يؤدي إليه التحليل الكمي للمخاطر في عملية إدارة مخاطر المشروع؟ أحد المخرجات المحتملة لإجراء التحليل الكمي للمخاطر هو تحديثات مستندات المشروع، مثل تحديث تقرير المخاطر. يمكن أن يوفر تقرير المخاطر قائمة من الاستجابات المقترحة للمخاطر بناءً على مستوى التعرض الكلي لمخاطر المشروع أو استكشاف مخاطر المشروع الفردية الحرجة.
تذكر أن مخاطر المشروع ليست دائماً سلبية. تسمى المخاطر ذات التأثير السلبي بالتهديدات، بينما تسمى المخاطر ذات التأثير الإيجابي بالفرص. يجب أن يتضمن تقرير المخاطر الخاص بك معلومات حول كلا النوعين من المخاطر. سيصبح تقرير المخاطر والتوصيات الواردة فيه مدخلات لعملية تخطيط الاستجابة للمخاطر.
أدوات وتقنيات لمساعدتك في إجراء التحليل الكمي للمخاطر
هناك العديد من الأدوات والتقنيات المفيدة التي يمكن أن تساعدك في إجراء التحليل الكمي للمخاطر كمدير مشروع. ويمكن أن تشمل هذه الأدوات والتقنيات
جمع البيانات: إجراء مقابلات منظمة مع أعضاء فريق المشروع أو أصحاب المصلحة أو الخبراء المتخصصين لفهم الاحتمالات المتفائلة والمتشائمة والواقعية لكل خطر وتأثيره بشكل أفضل
حكم الخبراء: محادثات مع الخبراء الذين يراجعون بيانات المخاطر وطرق جمع البيانات وسجل المخاطر لتحديد أي ثغرات في المعلومات
تمثيلات عدم اليقين
تحليل مونت كارلو: مثال على نشاط النمذجة والمحاكاة الذي يستخدم عادةً جهاز كمبيوتر لتحليل سيناريوهات مختلفة لفهم التأثير المحتمل لأحداث المخاطر على الجدول الزمني لمشروعك
تحليل الحساسية: مراجعة تأثير وشدة مخاطر المشروع المحددة من خلال مخططات الإعصار وغيرها من الطرق لفهم مدى حساسية مشروعك لتلك المخاطر
تحليل شجرة القرار: طريقة لحساب القيمة النقدية المتوقعة (EMV) من خلال رسم قرارات المشروع في مخطط التدفق البياني
مخططات التأثير: أداة بيانية لتسهيل عملية اتخاذ القرار عند وجود عدم اليقين من خلال تصوير المشروع كمجموعة من الكيانات والنتائج والتأثيرات مع تحديد العلاقات والتأثيرات بينها
المهارات الشخصية ومهارات الفريق: إن قدرتك على تيسير وتنفيذ الأدوات والتقنيات المذكورة أعلاه هي في حد ذاتها أداة حاسمة تحت تصرفك
قد يكون الاقتراب من التحليل الكمي للمخاطر أمرًا شاقًا في البداية، لكن هذه الأدوات والتقنيات توفر نقطة انطلاق رائعة لمساعدتك على إجراء تحليل كمي شامل ودقيق للمخاطر أثناء عملية إدارة المخاطر.
الملخص
يمكن أن يساعدك تعلم كيفية إجراء التحليل الكمي للمخاطر في إعدادك لاجتياز اختبار PMP وأن تصبح مدير مشروع أكثر كفاءة. فيما يلي مراجعة سريعة لما يجب أن تعرفه عن إجراء التحليل الكمي للمخاطر من أجل اختبار PMP:
ما المدخلات التي تحتاجها لإجراء التحليل الكمي للمخاطر
ما المعلومات أو المخرجات التي تحصل عليها عند إجراء التحليل الكمي للمخاطر
الأدوات والتقنيات المختلفة المرتبطة بالتحليل الكمي للمخاطر
كيفية تفسير المعلومات المتعلقة بالتحليل الكمي للمخاطر والصحة العامة لمشروعك
كيف يتناسب التحليل الكمي للمخاطر مع عملية إدارة المخاطر بشكل عام
قد لا تضطر إلى حساب أي معلومات متعلقة بإجراء التحليل الكمي للمخاطر. بدلاً من ذلك، حاول الاستعداد للإجابة على الأسئلة الظرفية. على سبيل المثال، إذا تم إعطاؤك معلومات تتعلق بالتحليل الكمي للمخاطر، يجب أن تكون قادرًا على تفسير كيفية تأثير هذه المعلومات على مشروعك.
قم بزيارة مدونتنا لمعرفة المزيد حول مواضيع إدارة مخاطر المشروع. إذا كنت تتعلم هذه المعلومات تحضيراً لامتحان PMP أو غيره من الشهادات الاحترافية الأخرى، ألقِ نظرة على بعض دورات أكاديمية إدارة المشاريع المتاحة لمساعدتك على النجاح.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت