تختبر عدة أسئلة في اختبار محترف إدارة المشاريع (PMP) قدرتك على إدارة المخاطر وتحديدها. ولكن هل تعلم أن هناك عدة أنواع مختلفة من المخاطر؟ في هذه المقالة، سنعرفك في هذه المقالة على نوعين من المخاطر التي لا يتم الحديث عنها كثيراً: المخاطر الثانوية والمخاطر المتبقية. وسنناقش سبب الحاجة إلى معالجتها إلى جانب المخاطر الأولية.
في هذه الصفحة:
فهم المخاطر الثانوية لامتحان PMP
فهم المخاطر المتبقية لامتحان PMP
المخاطر الثانوية مقابل المخاطر المتبقية لامتحان PMP
ملخص
احصل على دليلك الشامل لإدارة المخاطر
تعلّم كيفية إدارة المخاطر في كل مشروع.
فهم المخاطر الثانوية لامتحان PMP
وفقًا لدليل PMBOK® Guide الخاص بمعهد إدارة المشاريع، فإن تعريف المخاطر الثانوية هو
“المخاطر التي تنشأ كنتيجة مباشرة لتنفيذ الاستجابة للمخاطر لمخاطر محددة.”
باختصار، المخاطر الثانوية هي مخاطر جديدة تنشأ من الاستجابة للمخاطر الأولية.
أمثلة على المخاطر الثانوية
المثال الأول عبارة عن مخاطر ثانوية يتعرض لها الطلاب في كل مكان. والمثال الثاني هو واحد فقط من العديد من المخاطر الثانوية التي يمكن أن تأتي من إعادة بناء منزل.
مثال 1: لنفترض أنك طالب في إدارة المشاريع تدرس لامتحان PMP. أنت تقلل من خطر عدم النجاح بالسهر طوال الليل للمذاكرة. لكن هذا يزيد من خطر النوم في الحافلة وتفويت الامتحان بالكامل. هذا الخطر الجديد هو الخطر الثانوي. وفي ملاحظة جانبية، نحن لا ننصحك بالسهر طوال الليل في اليوم السابق لامتحان PMP. فعادات المذاكرة الجيدة مسبقاً والنوم الجيد ليلاً هي الأفضل دائماً!
مثال 2: تشتري منزلًا قديمًا وتقرر استبدال السجاد بأرضيات خشبية صلبة. هذا يقلل من خطر الإصابة بالعفن والحساسية؛ ومع ذلك، بمجرد تركيب الأرضيات الخشبية، هناك الآن خطر ثانوي يتمثل في انزلاق شخص ما وإيذاء نفسه على الأرضيات الجديدة.
فهم المخاطر المتبقية لامتحان PMP
وفقًا لدليل PMBOK® Guide، فإن تعريف المخاطر المتبقية هو:
“تلك المخاطر التي من المتوقع أن تبقى بعد اتخاذ الاستجابات المخططة للمخاطر، بالإضافة إلى تلك التي تم قبولها عن عمد.”
بشكل أساسي، حتى بعد بذل قصارى جهدك للاستجابة للمخاطر، قد تظل هناك مخاطر متبقية.
أمثلة على المخاطر المتبقية
ترتبط المخاطر المتبقية بالمخاطر الأولية. وهذا يعني أنك قد تحتاج فقط إلى إضافة خطوة إضافية إلى استجابتك الأولية. في الأمثلة أدناه، لديك خيار. يمكنك قبول المخاطر المتبقية أو إيجاد طرق للتخفيف منها.
مثال 1: تأخذ قميصاً من النوع الثقيل في طريقك للخروج في الصباح. الجو بارد في المكتب، وتريد تقليل خطر الإصابة بالبرد. ومع ذلك، قد تتغير توقعات الطقس. ربما تنخفض درجة الحرارة، أو قد تبدأ الأمطار في الهطول. في كلتا الحالتين، لن يكون قميصك الرياضي كافياً.
مثال 2: أنت تخطط لفعالية ما وتشير التوقعات إلى أنها ستمطر في أول ساعتين من الفعالية. تحضر المظلات والأقمشة القماشية، ولكن ماذا يحدث إذا استمر هطول الأمطار بعد ساعتين؟ قد لا يحتاج الخطر المتبقي المتمثل في عدم توقف المطر إلى أي استجابة لأنك مستعد بالفعل للمطر.
هل تذاكر لامتحان PMP؟
المخاطر الثانوية مقابل المخاطر المتبقية لامتحان PMP
قد تبدو المخاطر الثانوية والمخاطر المتبقية متشابهة، لكنها ليست كذلك. ترتبط المخاطر المتبقية بالمخاطر الأولية. من ناحية أخرى، المخاطر الثانوية لا علاقة لها بالمخاطر الأولية – فهي تأتي من الاستجابة لها. إن المقارنة بين المخاطر الثانوية والمخاطر المتبقية هو مفهوم ستحتاج إلى فهمه إذا كنت تخطط للتقدم لامتحان PMP.
الفرق بين المخاطر الثانوية والمخاطر المتبقية
ترتبط المخاطر المتبقية مباشرةً بالمخاطر الأولية؛ أما المخاطر الثانوية فليست كذلك
تحتاج إلى الانتظار قبل الاستجابة للمخاطر الثانوية
يمكنك التخطيط للمخاطر المتبقية
المخاطر المتبقية لا تحتاج دائمًا إلى استجابة
تتطلب المخاطر الثانوية عادةً استجابة
أوجه التشابه بين المخاطر الثانوية والمخاطر المتبقية
كل من المخاطر الثانوية والمخاطر المتبقية هي مخاطر محددة
كلاهما سيحتاجان إلى مراقبة إذا اخترت عدم الاستجابة
كلا النوعين من المخاطر يمكن أن يكونا غير متوقعين
في معظم الأحيان، لا يمكنك إيقاف المخاطر الثانوية والمخاطر المتبقية من الحدوث
ملخص
إن فهم المخاطر الثانوية مقابل المخاطر المتبقية سيساعدك على الاستعداد لاختبار PMP. في أي وقت تستجيب فيه لمخاطر، يمكن أن تظهر مخاطر ثانوية، مما يعني أنه سيتعين عليك الاستجابة لها عند حدوثها. أما المخاطر المتبقية، من ناحية أخرى، فهي مدمجة في المخاطر الأولية. لذلك، يمكنك التعامل معها من خلال وجود خطة احتياطية لخطتك الاحتياطية. هل ما زلت تشعر بالارتباك بشأن الفرق بين المخاطر الثانوية والمخاطر المتبقية؟ يمكن لأكاديمية إدارة المشاريع مساعدتك في التحضير لامتحان PMP من خلال الدورات التدريبية وأسئلة التدريب.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت