تقرير المخاطر مقابل سجل المخاطر في اختبار برنامج إدارة المشاريع – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

يعتبر تحليل المخاطر وإدارة المخاطر من المفاهيم الأساسية لمحترفي إدارة المشاريع (PMP)®. يجب أن تكون قادرًا على التخفيف من المفاجآت والاضطرابات، وعلى الرغم من أن وضع خطة لإدارة المخاطر خطوة أساسية، إلا أنها لا تعالج المخاطر المحددة التي يواجهها مشروعك. هناك أداتان مهمتان للغاية: تقرير المخاطر وسجل المخاطر، وهما تقرير المخاطر وسجل المخاطر، يحددان ويفصّلان مخاطر المشروع وخطتك لإدارتها.
في هذه الصفحة
كيف يرتبط تقرير المخاطر وسجل المخاطر
ما هو تقرير المخاطر؟
ما هو سجل المخاطر؟
تقرير المخاطر مقابل سجل المخاطر في اختبار برنامج إدارة المشاريع (PMP)
الخاتمة
احصل على دليلك الشامل لإدارة المخاطر
تعرّف على كيفية إدارة المخاطر في كل مشروع.
كيف يرتبط تقرير المخاطر وسجل المخاطر
سجل المخاطر هو المكان الذي توثق فيه مخاطر محددة وكيفية التعامل معها. يلخص تقرير المخاطر ما هي المخاطر التي قمت بتحديدها، وما هي المخاطر التي حددتها، وما هي الاستجابات التي قمت بتنفيذها، وإجمالي المخاطر التي يتعرض لها المشروع.
ما هو تقرير المخاطر؟
بحكم التعريف، تقرير المخاطر هو أداة اتصال تحتوي على معلومات حول مخاطر المشروع الإجمالية ومعلومات موجزة عن مخاطر المشروع الفردية. يمكن اعتباره أيضًا ملخصًا تنفيذيًا يشير إلى العوامل الأكثر أهمية التي تؤدي إلى التعرض للمخاطر الإجمالية للمشروع. وهو يساعد في الحفاظ على الوعي بالمخاطر والمشاركة في جميع أنحاء المنظمة من خلال توثيق مصادر مخاطر المشروع بشكل عام وتقديم ملخص لمخاطر المشروع الفردية. وهو عبارة عن لمحة سريعة عن عمل إدارة المخاطر في لحظة معينة.
يجب أن يوصل التقرير بنجاح الرسالة التي تحتاج إلى إيصالها إلى جمهورك الخاص. وينبغي أن يكون واضحًا وموجزًا وأن يشير إلى الإجراءات المتخذة، والتحضير للأنشطة الأخرى المتعلقة بالمخاطر، وأي مدخلات مطلوبة من قبل أصحاب المصلحة لضمان الدعم المستمر لإدارة المخاطر.
إن إجراء التحليل النوعي للمخاطر، وإجراء التحليل الكمي للمخاطر، والتخطيط للاستجابات للمخاطر، وتنفيذ الاستجابات للمخاطر، ومراقبة المخاطر هي أمثلة على العمليات التي يتم فيها جمع بيانات المخاطر ومراقبتها وتحديثها.
ما هو سجل المخاطر؟
يحتوي سجل المخاطر على المخاطر الفردية والمحددة التي تواجه المشروع والتقييم وخطة الاستجابة وما إلى ذلك لكل فرصة أو تهديد. وهو عبارة عن ملف سجل يعمل كقاعدة بيانات رئيسية لجميع المخاطر التي تم تسجيلها والمعلومات الأخرى ذات الصلة مثل التحليل النوعي والتحليل الكمي والاستجابات للمخاطر. وغالبًا ما يتم تحديثه بانتظام خلال المشروع لتحديد المخاطر الجديدة عند ظهورها أو عند تحديث تقييمات المخاطر الحالية.
ويصف سجل المخاطر جميع المعلومات ذات الصلة بالمخاطر، بما في ذلك الحدث والسبب والأثر والاحتمالية والاستجابات والمالكين والحالة. وهو عبارة عن وثيقة تستخدم طوال فترة المشروع لاتخاذ قرارات مستنيرة وهو مدخل في تقرير المخاطر الذي ينقل الحالة العامة للمخاطر في لحظة معينة. كلاهما جزء من خطة إدارة المخاطر الأكبر.
تقرير المخاطر مقابل سجل المخاطر في اختبار PMP
يقوم جزء من اختبار شهادة PMP بتقييم فهم الشخص لأدوات وأنشطة ووثائق إدارة المخاطر، بما في ذلك تقرير المخاطر وسجل المخاطر. في محاولة لفهم أوجه التشابه والاختلاف بين الاثنين، فإن الطريقة الممتازة للتفكير فيهما هي أن سجل المخاطر أكثر تفصيلاً. وعلى النقيض من ذلك، فإن تقرير المخاطر هو ملخص.
الخلاصة
يعمل مديرو المشاريع باستمرار على تحديد وتوثيق والتعامل مع أنواع مختلفة من المخاطر لتقليل المفاجآت أثناء المشروع. سيكون فهم ماهية تقرير وسجل المخاطر أمرًا أساسيًا لفهم مفاهيم إدارة المخاطر الرئيسية في اختبار PMP والمساعدة في تحليل وتحسين قدرتك على إكمال المشروع بنجاح.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت