هناك سببان على الأقل وراء كون الإدارة الانحدارية (أو التنبؤية) التقليدية للمشروعات هي النهج المفضل لإدارة المشروع – فهي توفر المزيد من التحكم في المشروع. كما أنها تنتج وثائق شاملة على طول الطريق يمكن أن تكون ذات قيمة للتحسينات المستقبلية. ومع ذلك، فإن هذا التحكم لا يسمح دائمًا بالمرونة التي تحتاجها بعض المؤسسات أو المشاريع.
إن الحاجة إلى المرونة هي أحد الأسباب التي تدفع المؤسسات إلى التحول من نظام الشلال إلى نظام أجايل. لقد وجدوا أن المشاريع الرشيقة تميل إلى أن تكون أكثر نجاحًا من المشاريع غير الرشيقة. هذه المشاريع أكثر إنتاجية وتصل إلى السوق بشكل أسرع، وهي عوامل رئيسية للشركات التي ترغب في تلبية احتياجات عملائها بسرعة.
في هذه الصفحة:
ست خطوات لتحويل إدارة مشروعك من الانحدار المائي إلى الرشيقة
طرق التحويل من الشلال إلى الرشيقة
ملخص
وحدة تنمية الذكاء العاطفي المجانية
طوّر ذكاءك العاطفي وكذلك أعضاء فريقك في دورة وحدة تطوير المشروع المجانية هذه!
ست خطوات لتحويل إدارة مشروعك من الشلال إلى الرشيقة
يتطلب التحول إلى الأجايل جهداً أكبر قليلاً من مجرد إرسال مذكرة. إن تعلم كيفية التحول من إدارة المشاريع الانحدارية إلى إدارة المشاريع الرشيقة هو تحول ثقافي يتطلب هدفًا واضحًا والتزامًا من جميع المعنيين. الخطوة الأولى هي تحديد ما يصلح وما لا يصلح في نظامك الحالي. وهذا يساعدك على تحديد سبب اختيارك لنظام أجايل.
1. ثقف نفسك وفريقك حول إدارة المشاريع الرشيقة
قبل أن تتمكن من إقناع الآخرين بأن “أجايل” هي الطريقة المثلى، عليك أن تعرف لماذا هي أفضل مما تقوم به حاليًا. ابدأ بتعلم كيف تعمل إدارة المشاريع الرشيقة، وما الذي يجعلها مختلفة عن إدارة المشاريع الانحدارية، وما هي الأدوات المتاحة لمساعدتك في تطبيق النظام الجديد.
2. اعرف ما هي الأساليب والأدوات الرشيقة التي تناسب فريقك بشكل أفضل
تغطي المنهجيات الرشيقة مجموعة من العمليات، وستجد العديد من الأدوات المصممة لمساعدة فريقك على تنظيم عملهم. ليس عليك – ولا يجب عليك – تطبيقها جميعًا في نفس الوقت. بدلاً من ذلك، ركز على الأساليب والأدوات التي ستعمل بشكل أفضل لفريقك. تعرّف على كيفية عمل المنهجيات الشائعة، بما في ذلك Scrum و Extreme Programming و Kanban و Adaptive Software Development.
3. إنشاء عقلية للتحول الرشيق
يبدأ التحول إلى الأجايل بعقلية الإدارة. يجب أن تفهم فوائد أجايل، وأن تؤمن بقدرتها على تحسين الممارسات، وأن تكون مستعدًا للقيام بما يلزم لإتمام التحول حتى النهاية. كن مستعدًا لشرح الأسباب الكامنة وراء التحول والالتزام بالقرار.
4. كن قابلاً للتكيف مع التغيير
تذكّر أنك اخترت نظام أجايل لأنك تؤمن بأنه سيفيد فرقك وأعمالك. كن مستعدًا لتبني التغيير والتكيف معه. قد تحتاج إلى تعديل جداولك الزمنية وتوقعاتك على طول الطريق.
5. عزز التواصل والتعاون مع فرقك الرشيقة
التواصل عنصر أساسي في إدارة المشاريع الرشيقة. يحتاج المدراء التنفيذيون إلى التحدث إلى الموظفين واغتنام الفرص للتأكيد على قيمة الأجايل. ومن المهم بنفس القدر منح أعضاء الفريق فرصاً للتواصل والتعاون بطرق غير رسمية. لا تحتاج دائمًا إلى اجتماعات رسمية لتوصيل الأفكار.
6. الاستعانة بمدرب أو استشاري أجايل
أبلغ عدد كبير من المديرين التنفيذيين – أكثر من النصف – عن تعيين استشاري لمساعدة فرقهم على التحول إلى أجايل. يتمتع المدربون والاستشاريون بفهم متعمق لأطر ومبادئ أجايل. ومن الناحية المثالية، لديهم أيضًا خبرة في العالم الحقيقي في مساعدة المؤسسات على إكمال تحولات أجايل ويمكنهم تطبيق هذه المعرفة على أعمالك.
هل تدرس لامتحان PMP؟
طرق التحول من الشلال إلى الرشيقة
تماماً كما لا توجد مؤسستان متماثلتان تماماً، لا توجد طريقة واحدة لتنفيذ خطة التحول من الشلال إلى إدارة المشاريع الرشيقة. عليك أن تجد الأساليب التي تناسب احتياجات عملك وأعضاء فريقك وأهدافك. ومع ذلك، تعتبر الطرق التالية نقطة انطلاق جيدة لتسهيل عملية التحول.
تحديد أهدافك وغاياتك
أنت بحاجة إلى أهداف وغايات محددة بوضوح للتحول الرشيق الخاص بك. يبدأ ذلك بما تريد أن تراه يتغير داخل المؤسسة كنتيجة للتطبيق. ومع ذلك، من المهم أيضًا وضع جداول زمنية وسلسلة من الأهداف الصغيرة لتحديد التقدم نحو التحول.
بناء فريق متعدد الوظائف
فرق أجايل متعددة الوظائف هي عنصر أساسي في إدارة المشاريع الرشيقة. على عكس الصوامع، تجمع هذه الفرق بين أشخاص ذوي خبرات مختلفة ووجهات نظر متنوعة للعمل على تحقيق هدف مشترك. وهذا يؤدي إلى تحسين الإنتاجية واتخاذ القرارات وحل المشكلات طوال فترة المشروع.
تنفيذ سباقات السرعة التكرارية
في Agile، التكرارات والسباقات السريعة هي الفترات الزمنية المخصصة لإكمال العمل في المشروع. تقع التكرارات النموذجية في غضون أسبوع إلى أربعة أسابيع تقويمية. خلال ذلك الوقت، تكمل الفرق مهام محددة مخطط لها تؤدي في النهاية إلى إكمال المشروع. تميل التكرارات، أو سباقات السرعة في حال استخدام Scrum، إلى أن تكون فترات زمنية أقصر، ويمكن أن يكون ذلك ميزة عندما تتعلم فرقك تطبيق Agile لأنه يخلق فرصًا للنجاحات المبكرة ويقلل من فرصة توقف المشروع.
استخدام لوحات كانبان
تعد لوحات كانبان أدوات مفيدة للغاية لتصور العمل وتحسين الكفاءة بين الفرق. يتميز النظام بسلسلة من الأعمدة وبطاقات المهام التي تحدد ما يعمل عليه الجميع وما يجب القيام به وما تم إنجازه. تساعد لوحات كانبان في الحد من “العمل الجاري” بحيث يتم إنجاز المهام في الوقت المناسب.
المراجعة والتعديل حسب الحاجة
تحتاج إلى خطة، ولكنك تحتاج أيضًا إلى مراجعة وتعديل تلك الخطة حسب الحاجة. ففي نهاية المطاف، أليس هذا هو سبب تفكيرك في نظام أجايل؟ أنت تريد المرونة لإعادة صياغة الخطة قبل أن تصل إلى نهاية المشروع. ستواجهك عقبات على طول الطريق، وأحيانًا تكون أفضل طريقة للتعامل مع تحديات التحول من الشلال إلى الأجايل هي التكيف.
الملخص
يمكن لمؤسستك أن تجني فوائد إدارة المشاريع الرشيقة عندما تأخذ الوقت الكافي لفهم كيفية عملها وما الذي يجعلها النهج المناسب لك. قد يبدو التحول إلى الأجايل أمراً شاقاً في البداية، خاصة إذا كنت تعمل على مشاريع كبيرة. ولكن مع العقلية الصحيحة، والخطة المحددة بوضوح، والتدريب الفعال، فإنك تهيئ فريقك للنجاح.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
6 خطوات للتحول الرشيق | كيفية التحول من الشلال إلى الرشيق
About the Author
