ما هو التحول الرشيق | التعريف والفوائد والعملية

تبحث كل شركة عن ميزة تنافسية، سواء كان ذلك من خلال توظيف أفضل الموظفين، أو تطوير أفضل المنتجات، أو إنشاء علامة تجارية مقنعة. تركز المزيد من الشركات على إبداع الموظفين وابتكارهم وتعاونهم من خلال تبني التحول الرشيق. وعلى الرغم من أن هذه العملية قد تبدو شاقة ومعقدة، إلا أنه يمكن للمؤسسات تحقيق الإمكانات غير المستغلة لموظفيها من خلال التخطيط الدقيق وتبني القيم الأساسية لنهج أجايل.
في هذه المقالة:
ما هو التحول الرشيق؟
التبني الرشيق مقابل التحول الرشيق
الفوائد والتحديات مع التحول الرشيق
كيفية إجراء التحول الرشيق
الخاتمة
وحدة تنمية الذكاء العاطفي المجانية
طوّر ذكاءك العاطفي وكذلك أعضاء فريقك في دورة وحدة تطوير المهارات الشخصية المجانية هذه!
ما هو التحول الرشيق؟
يمكن أن يشمل التحوّل الرشيق مواءمة المؤسسة بأكملها، بما في ذلك موظفيها وعملياتها وهيكلها وتقنيتها، لاتباع بيان أجايل. وفقًا لمبادئ البيان الرشيق، يمكن للمؤسسات أن تكتسب القدرة على العمل بسرعة وكفاءة مع تبني التعاون والتواصل المفتوح.
المبادئ الأربعة المحددة في بيان أجايل هي:
1. الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات
2. البرمجيات العاملة على الوثائق الشاملة
3. التعاون مع العملاء بدلاً من التفاوض على العقود
4. الاستجابة للتغيير على اتباع الخطة
من المهم أن نلاحظ أن البيان يقول: “على الرغم من وجود قيمة في العناصر الموجودة على اليمين، إلا أننا نقدر العناصر الموجودة على اليسار أكثر”.
في حين أن قيم الأجايل غالباً ما تنطبق في المقام الأول على تطوير البرمجيات، يمكن للشركة استخدام هذه المبادئ في جميع أقسامها وبنيتها التحتية. يحدث التحول الرشيق عندما تتبنى المؤسسة نهج أجايل وقيم البيان. ولكي يحدث هذا التحول، يجب على جميع الموظفين أن يقتنعوا بالمبادئ المذكورة أعلاه وأن يكونوا على استعداد للعمل في بيئة عمل سريعة التغير.
يحدث التحول الرشيق الناجح عندما تترسخ الكفاءة والتعاون والمرونة في ثقافة المؤسسة. يجب إزالة المستويات الإدارية غير الضرورية، وتشجيع بناء فرق متعددة الوظائف، وتمكين الموظفين من الإبداع والابتكار.
التبني الرشيق مقابل التحول الرشيق
قد يكون من السهل الخلط بين التحول الرشيق والتبني الرشيق لأن كلا العمليتين متجذرتان في تبني منهجية وقيم أجايل. الفرق بينهما هو أن تبني الأجايل هو مبادرة قصيرة الأجل تطبق مبادئ الأجايل بشكل مؤقت على مشروع معين. بينما يتطلب التحول الرشيق تخطيطًا أكثر أهمية ويتعلق بإحداث تغيير ثقافي وهيكلي في جميع أنحاء المؤسسة. يعد التحول الرشيق أكثر تعقيدًا وقد يستغرق سنوات لإكماله لأنه يحدث في جميع أنحاء الشركة بأكملها.
هل تدرس لاختبار PMP؟
مزايا وتحديات التحول الرشيق
يوفر التحول الناجح العديد من المزايا، بما في ذلك منتجات أفضل، وموظفين متمكنين وسعداء وعملاء راضين. فيما يلي الفوائد المحددة للتحول الرشيق:
الكفاءة: يؤدي تبني الأجايل إلى كسر حواجز الفريق وتشجيع التعاون والاستقلالية. يصبح الموظفون مبادرين ذاتيًا ويتم تمكينهم من إيجاد حلول وطرق مبتكرة للعمل معًا. يمكن أن يؤدي كسر الحواجز بين الأقسام ومنح الموظفين المزيد من التأثير على كيفية عملهم إلى رفع الروح المعنوية وتعزيز تبادل المهارات والمعلومات بين الفرق، مما يؤدي إلى منتجات أفضل.
تحسين التواصل: إن تبادل الأفكار والمهارات هو جوهر التعاون الجيد. تعزز أجايل بيئة يمكن للموظفين فيها مشاركة أفكارهم بصراحة وتقديم ملاحظاتهم ومقترحاتهم، خاصة عندما تتلقى الفرق الأدوات المناسبة لإشراك بعضهم البعض بسرعة وسهولة.
تسليم أسرع: يعد التخلص من طبقات الإدارة غير الضرورية أمرًا حيويًا عند تنفيذ مشاريع أجايل. فهو يقلل من الإدارة الدقيقة ويبسط عملية تسليم القيمة من خلال إزالة التأخيرات والعقبات غير الضرورية أثناء التطوير. في ظل نظام أجايل، يمكن للفرق التركيز على نواتج محددة والتكيف بسرعة لتحقيق أهدافها إذا كانت هناك حاجة إلى تغيير.
زيادة العائد على الاستثمار: تساهم جميع فوائد التحول الرشيق في تحقيق عائد قوي على الاستثمار. فالتقليل من طبقات الإدارة غير الضرورية وتسريع زيادات تسليم المنتجات من خلال تحسين التعاون يعني زيادة الأرباح. من خلال العمل المستقل والكفاءة الأكبر، سيكون العملاء والموظفون أكثر رضاءً وسيتحسن معدل الاحتفاظ بهم. يمكن للمؤسسات الرشيقة قياس النجاح بشكل أفضل والتركيز على المبادرات التي تحقق عائد استثمار أفضل.
كما هو الحال مع أي تغيير تنظيمي كبير، فإن التحول الرشيق لا يخلو من التحديات. إن فهمها قبل البدء في التحول أمر حيوي للنجاح. فيما يلي تحديات التحول الرشيق:
الموارد والوقت المكثف: تشرع العديد من الشركات في التحوّل الرشيق دون فهم كامل لنطاقه. قد تحتاج المؤسسات التي تمر بالتحول الرشيق أيضًا إلى شراء تقنيات جديدة لفرقها، مما يتطلب صيانة وتدريبًا مستمرين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يستغرق الأمر سنوات لإكماله ويتطلب قبولاً كاملاً وتركيزاً واستثماراً من القيادة لتحقيق النجاح.
مقاومة التغيير: من أصعب العقبات التي يجب التغلب عليها هي تأمين الالتزام من الموظفين لإكمال التحول. يتطلب التحول الرشيق من الموظفين التخلي عن أساليب عملهم الراسخة وتبني أساليب وأدوات جديدة. هذه المبادرة معطلة وغالباً ما تكون غير مريحة للعديد من الموظفين الذين اعتادوا العمل في هيكلية تقليدية. يجب على القيادة أن توضح بانتظام كيف يفيد التغيير الموظف العادي أو المخاطرة بالإضرار بالروح المعنوية.
غياب الرؤية: التواصل هو مفتاح التحول الناجح. يمكن أن يشعر الموظفون بالضياع إذا أدت العملية إلى تغييرات في القيادة أو هياكل إدارية وفرق عمل جديدة. يجب تحديد الأدوار والمسؤوليات الجديدة بوضوح، كما يجب إيصال الرؤية النهائية للتحول إلى كل عضو في الفريق. تأكد من أن الموظفين يفهمون مكانهم في النظام الجديد وكيف يفيدهم ويفيد المؤسسة.
كيفية تنفيذ التحول الرشيق
لا يمكن إتمام أي تحول دون مواجهة بعض التحديات. يعد المدربون الأجايل أساسيين في إعداد المؤسسة للتحول والتخفيف من الاضطرابات من خلال وضع خارطة طريق بأفضل الممارسات. فيما يلي خمس خطوات حاسمة للتحول الرشيق الناجح:
تحديد الأهداف التنظيمية: يجب أن تكون قادرًا على توضيح سبب انتقال شركتك إلى ثقافة الأجايل. سواء كان ذلك لتبسيط الموارد أو زيادة عائد الاستثمار، حدد أهداف عملك والنتائج المرجوة.
ضع خطة: يتطلب أي تحول ناجح خارطة طريق للوصول إلى هناك. يجب أن تحدد خطتك الترتيب الذي ستنتقل به فرق أو عمليات أو أنظمة معينة والمدة التي ستستغرقها كل خطوة لإكمالها. من الضروري أيضًا وضع مقاييس لقياس نجاح التحول.
تدريب الموظفين: يجب إعطاء الأولوية للموظفين في أي تحول مناسب. يجب إعدادهم للنجاح من خلال تزويدهم بالمعرفة والمهارات المناسبة.
التحلي بالمرونة: يمكن لثقافة المرونة أن تستجيب بسرعة للتحديات وتغيير المسار. يجب عليك تقييم كيفية تقدم التحول بانتظام خلال كل مرحلة من مراحل التحول وتعديلها إذا لزم الأمر. وبالمثل، يجب عليك تعديل أهدافك ورؤيتك للتحول إذا كان هناك ما يبرر ذلك.
التواصل باستمرار: يمكن أن يكون التحول الرشيق مزعزعاً، ومن الضروري التحقق بانتظام مع جميع أصحاب المصلحة. كن متقبلاً للملاحظات ومستعداً لمشاركة التحديثات والمعالم مع فريقك. التواصل ضروري للتغلب على أي مشاكل وضمان توحيد المؤسسة أثناء تقدمها في عملية التحول.
الخاتمة
إن تأثير التحول الرشيق على الهياكل التنظيمية التقليدية كبير. إنها عملية تستهلك الكثير من الوقت والموارد، ولديها القدرة على تغيير كل جانب من جوانب المؤسسة نحو الأفضل. يتطلب التحول الرشيق الناجح التفاني والتخطيط الدقيق والتواصل المنتظم. عندما يتم ذلك بشكل صحيح، ستصبح الشركات أكثر ذكاءً وتتفاعل بسرعة مع التحديات، مما يوفر تجربة أفضل للموظفين ويقدم قيمة للعملاء في وقت أقرب.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت