يحتاج كل مشروع إلى طريقة تمكن جميع أصحاب المصلحة من مشاركة المدخلات والتعاون بفعالية لتحسين تدفق عمليات التسليم بناءً على سعة الموارد والمواد والمعلومات الأخرى. هذا هو المكان الذي يستخدم فيه مديرو المشاريع تخطيط الجدول الزمني القائم على السحب. هذا هو نهج قائم على الرشيقة يُستخدم غالبًا لاستبدال ممارسات جدولة معينة عن طريق تجزئة الجدول الزمني إلى أجزاء أصغر وأكثر تفصيلاً باستخدام الجدولة التكرارية.
في هذه الصفحة
ما هي الجدولة القائمة على السحب
الجدولة القائمة على السحب، والمعروفة أيضًا باسم الجدولة في الوقت المحدد، هي طريقة جدولة تضمن إكمال كل مهمة في أقرب وقت ممكن من الموعد النهائي المحدد لها. يمكن أن تساعد الجدولة في الوقت المحدد على تقليل الهدر والإفراط في إنتاج السلع وتحسين مراقبة الجودة من خلال ضمان بدء المهام وإنجازها في أقرب وقت ممكن.
الجدولة في الوقت المحدد هي نهج ديناميكي لتخطيط العمل يمكن أن يساعد المؤسسات على مواءمة إمدادات القوى العاملة لديها مع طلبات المستهلكين المتغيرة. تبدأ الشركات عادةً في وضع جدول زمني في الوقت المحدد برؤية عالية المستوى للعمل الذي يجب إنجازه قبل تقسيمه إلى أجزاء أصغر وأكثر تفصيلاً باستخدام الجدولة التكرارية. يتيح هذا النهج للشركات أن تكون أكثر مرونة في تخطيط العمل، وهو ما يمكن أن يكون مفيدًا في الصناعات التي يتغير فيها طلب المستهلكين باستمرار.
إحدى الطرق للتفكير في الجدولة في الوقت المناسب هي جدولة “متجددة” يتم تحديثها باستمرار بناءً على أحدث المعلومات حول السوق. يتطلب استخدام هذه الأداة أن يكون لدى الشركات أنظمة وعمليات لجمع بيانات طلب المستهلكين وتحليلها بسرعة لإجراء التعديلات اللازمة على خطط القوى العاملة لديها. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركات إبلاغ الموظفين بالتغييرات على الفور حتى يتمكنوا من معالجة التغييرات التي تطرأ على جداولهم في اللحظة الأخيرة.
في حين أن الجدولة في الوقت المناسب يمكن أن تفيد الشركات، إلا أنها قد تكون صعبة أيضاً بالنسبة للموظفين الذين قد يتم تغيير نوبات عملهم أو إلغاؤها في اللحظة الأخيرة. يمكن للمؤسسات التخفيف من هذه المشكلة من خلال إعطاء الموظفين أكبر قدر ممكن من الإشعارات حول تغييرات الجداول الزمنية وتوفير المرونة في توقيت وكيفية العمل. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركات التأكد من تعويض الموظفين بشكل عادل عن التغييرات المستمرة في الجدولة ومسؤولية الجدولة في الوقت المناسب.
هل تدرس لامتحان PMP؟
أمثلة على الجدولة القائمة على السحب (في الوقت المناسب)
من الأمثلة الواقعية للجدول الزمني القائم على السحب في الوقت المحدد هو جدول رحلات الطيران. يجب أن تقوم شركات الطيران بتعديل جداول رحلاتها باستمرار بناءً على التغيرات في طلب المستهلكين، والتي قد يكون من الصعب التنبؤ بها. ونتيجة لذلك، تستخدم شركات الطيران الجدولة في الوقت المناسب لضمان أنها تقوم فقط بتسيير عدد الرحلات اللازمة لتلبية طلب المستهلكين. وهذا يساعد على تقليل عدد المقاعد الفارغة على الرحلات الجوية ويزيد من الكفاءة.
تُعد جداول تخزين البقالة مثالاً رئيسيًا آخر على الجدولة في الوقت المناسب. يجب على متاجر البقالة تعديل جداول التخزين الخاصة بها باستمرار بناءً على التغيرات في كمية المواد الغذائية التي تبيعها. سيكون العملاء أكثر سعادة إذا كان لدى متجر البقالة ما يكفي من الطعام في المخزون. ومع ذلك، إذا كان لدى متجر البقالة الكثير من الطعام في المخزن، فسوف يضيع. نتيجة لذلك، تستخدم متاجر البقالة الجدولة في الوقت المناسب لضمان تخزين كمية الطعام التي تحتاجها فقط لتلبية طلب العملاء، مما يساعد على تقليل هدر الطعام وزيادة الكفاءة.
كمثال أخير، دعنا نفكر في جدول إنتاج شركة تصنيع. يجب على شركات التصنيع تعديل جداول إنتاجها باستمرار بناءً على التغيرات في طلب العملاء. سيكون العملاء أكثر سعادة إذا كان لدى شركة التصنيع ما يكفي من المنتجات في المخزون. ومع ذلك، إذا قامت شركة التصنيع بإنتاج كمية كبيرة جدًا من المنتج، فسوف يضيع. ونتيجة لذلك، تستخدم شركات التصنيع الجدولة الزمنية في الوقت المناسب لإنتاج الكمية الدقيقة من المنتجات التي تحتاجها لتلبية طلب العملاء.
الملخص
عند استخدامها بشكل مناسب، تعمل الجدولة القائمة على السحب على تحسين تدفق عمليات التسليم بناءً على سعة الموارد والمواد والمدخلات الأخرى. ويمكنها أيضًا تقليل هدر الوقت والموارد إلى الحد الأدنى مع تعزيز كفاءة العمليات وإنتاجية التسليمات.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
