بغض النظر عن النطاق والحجم، يواجه كل مشروع موارد وقدرات محدودة. فلا يوجد شيء اسمه ميزانية وموارد غير محدودة. لهذا السبب يتعين على مديري المشاريع تقييم ما يحتاجونه لإكمال المشروع ضمن الجدول الزمني وتخصيص مواردهم بأكثر الطرق فعالية.
وبغض النظر عن مكانك في مسيرتك المهنية في إدارة المشاريع، سواء كنت من حاملي شهادة اعتماد إدارة المشاريع (PMP) ®P أم لا، فقد تجد أنه من المفيد معرفة المزيد عن كيفية عمل الجدول الزمني المحدود الموارد. إن معرفة كيفية إنشاء جدول زمني هو مهارة أساسية لمدير المشروع.
في هذه الصفحة:
ما هي الجدولة المحدودة الموارد؟
ما هو تحديد مستوى الموارد؟
الجدولة المحدودة الموارد مقابل تسوية الموارد
وحدة تنمية الذكاء العاطفي المجانية
طوِّر ذكاءك العاطفي وكذلك أعضاء فريقك في دورة وحدة تطوير المهارات الشخصية المجانية هذه!
ما هي الجدولة محدودة الموارد؟
الجدولة المحدودة الموارد هي نهج يأخذ في الاعتبار مدى توافر الموارد عند تحديد تواريخ البدء والانتهاء للمشروع. يعمل هذا النهج بشكل جيد عندما يواجه مديرو المشاريع تحدي تأمين الموارد اللازمة بسبب ندرتها أو ارتفاع الطلب عليها.
تهدف الجدولة المحدودة الموارد إلى ضمان إمكانية إنجاز المشروع في أقصر وقت باستخدام الموارد المتاحة. ويجد مديرو المشاريع الذين يستخدمون هذا النهج أنه يؤدي إلى جدول زمني أكثر واقعية، على الرغم من أنه يحدّ أيضًا من المرونة ويزيد من أهمية كل حدث في المشروع.
يجب على مديري المشاريع مراعاة الموارد المتاحة لهم طوال مدة المشروع إذا أرادوا الحفاظ على الجدول الزمني للمشروع. عند استخدام الجدولة المحدودة الموارد، إذا بدأوا المشروع على افتراض أنهم سيتمكنون من تأمين الموارد خلال المراحل اللاحقة، فإنهم يخاطرون بتأخير المشروع أو إلغائه.
طرق محدودية موارد الجدول الزمني للمشروع
في إدارة المشاريع، يمكن أن تكون الموارد محدودة بعدة طرق تؤثر بشكل مباشر على الجدول الزمني. تعتمد المشاريع على الموارد الملموسة مثل المال والأشخاص والمواد، بالإضافة إلى الموارد غير الملموسة مثل الوقت والمعرفة والمهارات. تتداخل بعض هذه القيود. على سبيل المثال، قد يتوقع العامل الذي يتمتع بمجموعة مهارات معينة الحصول على تعويضات أكبر، مما قد يقلل من التمويل المتاح.
المال: قد تزيد تكلفة المعدات والمواد بعد بدء المشروع، أو قد يكون التمويل الحالي غير كافٍ لدفع تكاليف الإمدادات والعمال اللازمين.
الأشخاص: قد يواجه مدير المشروع صعوبة في العثور على أشخاص متاحين للعمل في المشروع خلال الجدول الزمني للمشروع.
الوقت: قد يكون المشروع في الهواء الطلق محدوداً بالوقت المحدد من السنة. قد لا يكون العمل في الهواء الطلق خلال فصل الصيف أو الشتاء ممكناً في بعض المناخات.
المواد: يمكن أن يؤدي تعطل سلسلة التوريد أو ندرتها إلى صعوبة الحصول على المواد إلى موقع العمل ويمكن أن يؤدي إلى إبطاء الجدول الزمني.
المعدات: يحتاج مدير المشروع إلى ضمان وصول العمال إلى المعدات التي يحتاجونها لإكمال المشروع في الوقت المحدد.
المساحة: قد تتطلب بعض المهام داخل المشروع نوعًا معينًا من مساحة العمل، مثل المستودع أو الحقل الخارجي.
المعلومات: بالنسبة لبعض المشاريع، يجب على مدير المشروع مشاركة المعلومات المتعلقة بالمشروع، مثل دليل الأسلوب أو إجراءات التشغيل القياسية (SOPs). إن ضمان حصول الجميع على هذه المعلومات وفهمها يمكن أن يمنع التأخير في الجدول الزمني.
المعرفة: إذا كان المشروع يتطلب معرفة محددة، فقد يحتاج العمال إلى تدريب قبل أن يتمكنوا من بدء العمل. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إبطاء الجدول الزمني.
المهارات والقدرات: تتطلب بعض المشاريع مهارات متخصصة قد لا تتوفر في مجموعة العمال. يمكن أن تؤثر الاستعانة بمصادر خارجية لهذا الجزء من العمل على الميزانية والجدول الزمني.
الموارد الأخرى: قد تكون عناصر مثل الطاقة اللازمة لتشغيل المعدات أو الوصول إلى الإنترنت محدودة في بعض المناطق.
هل تدرس لامتحان PMP؟
ما هي تسوية الموارد؟
تسوية الموارد هي عملية إعادة توزيع الموارد أو الأنشطة عبر الجدول الزمني للمشروع لضمان تخصيص العمل بكفاءة. على سبيل المثال، إذا نفدت موارد المشروع النشط، فقد يتأخر المشروع أو يتكلف أكثر من المتوقع. من خلال تسوية الموارد أو تعديل الجدول الزمني للجدول الزمني لتحسين استخدام الموارد المتاحة، يكون للمشروع فرصة أفضل للبقاء على المسار الصحيح دون تعطل الجدول الزمني. تُعد تسوية الموارد أيضًا موضوعًا مهمًا يجب أن يعرفه الشخص الذي يستعد لإجراء اختبار PMP®.
10 طرق لاستخدام تسوية الموارد
تتخذ تسوية الموارد عدة أشكال مختلفة. على سبيل المثال، يمكن للعمال المقرر أن يعملوا في مهمة واحدة أن يقوموا بدور بديل في جزء مختلف من المشروع. قد يقرر مدير المشروع أيضًا توظيف عمال إضافيين أو تعديل جدول التسليم لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح. تشمل الطرق الأخرى لتسوية الموارد ما يلي:
تأخير أوقات البدء أو تعديل الجدول الزمني
استكمال المشروع على مراحل
تعهيد العمل إلى مقاولين أو شركات أخرى يمكنها العمل ضمن الجدول الزمني
الحصول على موارد إضافية من خلال المنح أو الاستثمار
استخدام الموارد الموجودة بكفاءة أكبر
إعادة تخصيص الموارد من مشاريع أخرى
تقليص نطاق المشروع
تقليل عدد النواتج في الجدول الزمني.
تغيير الجدول الزمني للتسليم
إلغاء أو تأجيل المشروع
الجدولة المحدودة للموارد مقابل تسوية الموارد
يستخدم مديرو المشاريع (PMP) جدولة محدودة الموارد وتسوية الموارد لإبقاء مشاريعهم على المسار الصحيح والوفاء بالمواعيد النهائية، لكنهم يستخدمونها في مراحل مختلفة من المشروع. تتم الجدولة المحدودة الموارد في مرحلة التخطيط للمشروع، حيث تتطلب تقييم الموارد المتاحة وتخصيصها عبر الجدول الزمني للمشروع بأكمله عند إنشاء الجدول الزمني الأساسي للمشروع. وهي مفيدة بشكل خاص عندما تكون موارد المشروع محدودة وتساعد مدير المشروع على ضمان حصوله على ما يحتاجه لإكمال العمل.
يمكن أن تتم تسوية الموارد في أي وقت خلال مرحلة تنفيذ المشروع. فبمجرد أن يدرك مدير المشروع أن المشروع يحتاج إلى موارد إضافية، يمكنه فحص ما لديه في متناول اليد وإجراء تعديلات على المعدات والموظفين والإمدادات وغيرها. يمكن لمديري المشاريع أيضًا استخدام تسوية الموارد للحفاظ على المشروع في حدود الميزانية. ومرة أخرى، تأكد من فهم هذا المفهوم عند الاستعداد لإجراء اختبار PMP®. إن إبقاء المشروع على المسار الصحيح لإنجازه في حدود الميزانية والجدول الزمني هو دور أساسي لمدير المشروع. إن استخدام الجدول الزمني المحدود الموارد وتسوية الموارد هما أداتان تساعدان محترفي إدارة المشاريع (PMP) على القيام بذلك.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
