يخدم خط الأساس للجدول الزمني غرضًا أساسيًا في كل مشروع: أداة لقياس التقدم المحرز في المشروع مقارنة بالجدول الزمني للمشروع الذي وافق عليه أصحاب المصلحة. بالإضافة إلى ذلك، كمخرج من عملية تطوير الجدول الزمني، يتم استخدام خط الأساس للجدول الزمني للمشروع بالاقتران مع خط الأساس للنطاق والتكلفة لتشكيل خط الأساس لقياس الأداء.
في هذه الصفحة:
ما هو خط أساس الجدول الزمني للمشروع؟
فوائد الخط الأساسي للجدول الزمني لمشروع إدارة المشاريع
مكونات الخط الأساسي للجدول الزمني لمشروع إدارة المشاريع
كيفية إنشاء خط أساس للجدول الزمني للمشروع
الجدول الزمني للمشروع مقابل الجدول الزمني الأساسي للمشروع
كيفية تعديل الجدول الزمني للمشروع
طرق استخدام الخط الأساسي للجدول الزمني للمشروع
ملخص
ما هو خط أساس الجدول الزمني للمشروع؟
في إدارة الجدول الزمني، خط الأساس للمشروع هو الجدول الزمني التأسيسي للمشروع المعتمد من قبل أصحاب المصلحة الرئيسيين. استخدمه كأساس لمقارنة الأداء الفعلي للمشروع بالخطة الأصلية.
ويتضمن معهد إدارة المشاريع (PMI) أسئلة عن الجدول الزمني للمشروع ضمن اختبار شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP). ولهذا السبب، يشير البعض بشكل غير رسمي إلى الجدول الزمني للمشروع على أنه “خط الأساس لجدول PMP”. يوفر دليل معهد إدارة المشاريع (PMBOK® Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide – الإصدار السادس تعريف خط الأساس للجدول الزمني للمشروع: خط الأساس هو النسخة المعتمدة من نموذج الجدول الزمني الذي يمكن تغييره باستخدام إجراءات رسمية للتحكم في التغيير ويستخدم كأساس للمقارنة مع النتائج الفعلية.
تشير عدة مصطلحات إلى الخط الأساسي للجدول الزمني للمشروع:
الخط الأساسي لجدول PMP
خط الأساس للجدول الزمني (أحد خطوط الأساس العديدة للمشروع)
خط الأساس للجدول الزمني
يجب على حاملي شهادة PMP معرفة كيفية استخدام خط الأساس للجدول الزمني للمشروع لتتبع التقدم الفعلي للمشروع مقابل خطة المشروع. سواء للوصول إلى التقدم المحرز في لحظة معينة أو بمرور الوقت، يمكن أن يساعد الخط الأساسي للجدول الزمني للمشروع في تحديد ما إذا كان الجدول الزمني للمشروع يحتاج إلى تحديث.
فوائد الجدول الزمني الأساسي لجدول PMP
هناك العديد من فوائد المشروع نتيجة لإنشاء خط أساس للجدول الزمني. على سبيل المثال:
توفير نقطة مرجعية لقياس الأداء على أساسها لتحديد الاختلافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة
تحسين التواصل بين أصحاب المصلحة في المشروع من خلال توفير فهم مشترك للجدول الزمني المعتمد للمشروع.
تمكين مراقبة أفضل للمشروع كأساس لإجراء التغييرات اللازمة على الجدول الزمني
كما يمكن أن يخبرك أي شخص حاصل على اعتماد PMP، فإن الجدول الزمني العام للمشروع هو أداة إدارية قوية لإدارة المشروع عندما تتم مراقبته وتحديثه باستمرار.
ومن أمثلة الفوائد ما يلي
تقارير أكثر دقة عن الجدول الزمني خلال المشروع
المساءلة المدمجة في الجدول الزمني لفريق المشروع وأصحاب المصلحة، و
مدخلات لتقديرات أكثر دقة للتكاليف.
مكونات الجدول الزمني الأساسي لجدول PMP
يحتوي خط الأساس للجدول الزمني على عنصرين أساسيين:
نموذج الجدول الزمني (الجدول الزمني المخطط للمشروع الموثق) و
موافقة أصحاب المصلحة الموثقة على نموذج الجدول الزمني.
لا يعني ذلك بأي حال من الأحوال أن هذا هو كل ما يوجد في الخط الأساسي للجدول الزمني للمشروع. على سبيل المثال، ضمن الخط الأساسي للجدول الزمني للمشروع، سيكون لدى مدير المشروع معلومات مثل
تسلسل الأنشطة,
مدد الأنشطة
تبعيات النشاط (بما في ذلك التسلسلات والتأخيرات),
تواريخ بدء النشاط، و
وتواريخ انتهاء النشاط.
سيتضمن خط الأساس المفصل للجدول الزمني للمشروع أيضًا الافتراضات الكامنة والمتطلبات من الموارد. سيحدد مدى تعقيد المشروع مقدار التفاصيل المطلوبة لكي يكون الخط الأساسي للجدول الزمني للمشروع فعالاً. يجب تحديد مستوى التفاصيل المطلوبة في الخط الأساسي للجدول الزمني كجزء من إنشاء خطة إدارة الجدول الزمني.
هل تدرس لامتحان PMP؟
كيفية إنشاء خط الأساس للجدول الزمني للمشروع
عادةً ما يقوم مدير المشروع بإنشاء الخط الأساسي للمشروع في بداية المشروع، بعد تحديد نطاق المشروع والموافقة عليه. وهو عبارة عن مستند مكتوب (يمكن أن يكون مخططًا بيانيًا) يشكل، إلى جانب خط الأساس للتكلفة وخط الأساس للنطاق، خط الأساس لقياس الأداء العام لتقييم التقدم المحرز مقابل الخطة الأصلية.
تتضمن العملية رفيعة المستوى لإنشاء خط أساس لأداء المشروع بشكل عام الخطوات التالية:
تحديد نطاق المشروع وأهدافه.
وضع الجدول الزمني للمشروع.
تخصيص الموارد لأنشطة المشروع.
الحصول على موافقة أصحاب المصلحة المعنيين على خط الأساس للمشروع.
ثم يتم تحديث الجدول الزمني للمشروع حسب الحاجة طوال فترة المشروع.
الجدول الزمني للمشروع مقابل الجدول الزمني الأساسي للمشروع
الجدول الزمني للمشروع هو أحد مخرجات نموذج الجدول الزمني الذي يعرض الأنشطة المرتبطة بالتواريخ والمدد والمراحل الرئيسية والموارد المخطط لها.
الجدول الزمني للمشروع: التاريخ الحالي المتوقع لنهاية المشروع بناءً على الأرقام الفعلية
مخرجات نموذج الجدول الزمني
يتم تحديثه من قبل مدير المشروع في انتظار تغييرات الجدول الزمني التي تحدث أثناء المشروع
التغيير دون موافقة رسمية من أصحاب المصلحة
خط الأساس للمشروع هو النسخة المعتمدة من الجدول الزمني للمشروع. لا يمكن تغييره إلا باستخدام إجراءات رسمية للتحكم في التغيير، ويستخدم كأساس للمقارنة مع النتائج الفعلية، وهو أحد مخرجات عملية تطوير الجدول الزمني.
الجدول الزمني الأساسي للمشروع: تاريخ انتهاء المشروع المخطط له بناءً على بيانات خط الأساس
مخرجات عملية وضع الجدول الزمني
تمت الموافقة عليه من قبل أصحاب المصلحة في بداية المشروع
تم تغييره باستخدام إجراءات مراقبة التغيير الرسمية
كيفية تعديل الجدول الزمني للمشروع
يظل خط الأساس للجدول الزمني للمشروع هو نفسه الخطة الأساسية للمدة التي سيستغرقها المشروع لإكماله. ومع ذلك، نظرًا لأن الأمور تتغير في جميع المشاريع، يجب تعديل الجدول الزمني للمشروع (وليس خط الأساس) ومقارنته بخط الأساس لتحديد الاختلافات والتأثيرات الهامة. ولإجراء هذه التعديلات، يجب على مدير المشروع معرفة هذه العناصر المهمة:
الميزانية. الميزانية هي التقدير المعتمد للمشروع أو أي مكون من مكونات هيكل تقسيم العمل (WBS) أو أي نشاط مجدول.
الجدول الزمني للمراحل. يعرض هذا النوع من الجداول الزمنية المعالم الرئيسية مع التواريخ المخطط لها.
خط الأساس لقياس الأداء. يتم استخدام خطوط الأساس المتكاملة للنطاق والجدول الزمني والتكلفة للمقارنة لإدارة وقياس ومراقبة تنفيذ المشروع.
الجدول الزمني للمشروع. الجدول الزمني للمشروع هو أحد مخرجات نموذج الجدول الزمني الذي يعرض الأنشطة المرتبطة بالتواريخ والمدد والمراحل الرئيسية والموارد المخطط لها.
خط أساس النطاق. خط الأساس هذا هو النسخة المعتمدة من بيان النطاق وهيكل تقسيم العمل (WBS) وقاموس WBS المرتبط به والذي يمكن تغييره باستخدام إجراءات مراقبة التغيير الرسمية. استخدمه كأساس للمقارنة مع النتائج الفعلية.
لاحظ أن كل أداة ووثيقة للجدول الزمني هي مثال لمواضيع أسئلة امتحان شهادة PMP المحتملة، لذا فإن فهم هذه المفاهيم أمر بالغ الأهمية للحصول على شهادة PMP.
طرق استخدام خط أساس الجدول الزمني للمشروع
قد يستغرق بناء خط الأساس للجدول الزمني للمشروع العديد من المكونات، اعتمادًا على مدى تعقيد مشروعك. ومع ذلك، يمكن أن يساعد مدير المشروع على تلبية أفضل ممارسات إدارة المشروع. على سبيل المثال، استخدم خط أساس الجدول الزمني للمشروع من أجل:
توصيل معالم الجدول الزمني والتحولات بشكل فعال.
مقارنة الأداء الفعلي بخط الأساس لتحديد الفروق,
الحصول على خط أساس أكثر دقة للتكلفة، و
تحديد مخاطر الجدول الزمني في الوقت المناسب لإجراء التعديلات، بما في ذلك تفعيل أساليب التخفيف من المخاطر.
الملخص
يتم استخدام خط أساس الجدول الزمني للمشروع مع خط أساس التكلفة وخط أساس النطاق لتشكيل خط أساس الأداء للمشروع. خط الأساس للجدول الزمني للمشروع هو مستند، غالبًا ما يكون مخططًا، يقارن الجدول الزمني الفعلي لتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى إجراء تعديلات للبقاء ضمن نطاق المشروع ومعايير التكلفة وما هي التعديلات اللازمة للبقاء ضمن نطاق المشروع ومعايير التكلفة. وهو موضوع قد يكون مدرجاً في امتحان شهادة PMP الخاصة بمعهد إدارة المشاريع (PMP) لأنه أساس عمل الجدول الزمني للمشروع.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
