إتقان اختبار PMP: استراتيجيات ونصائح أساسية للنجاح

أكثر أنواع شهادات معهد إدارة المشاريع (PMI) ®PMI المعترف بها على نطاق واسع هي شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP®). لا يشترط المسمى الوظيفي لمدير المشروع لبدء عملية تقديم طلب الحصول على شهادة PMP، ولكن يشترط 36 شهرًا من الخبرة الموثقة في إدارة المشاريع والتعليم. بالنسبة لأولئك الذين لديهم خبرة أقل، فإن شهادة مشارك معتمد في إدارة المشاريع (®CAPM) من معهد إدارة المشاريع (PMI) هي شهادة مبتدئين لممارسي المشاريع.
عند موافقة معهد إدارة المشاريع على طلبك للحصول على شهادة PMP، ستحصل في نفس الوقت على المعلومات اللازمة للتسجيل في امتحان شهادة إدارة المشاريع. قد لا يكون هناك مركز اختبار PMP معتمد من معهد إدارة المشاريع بالقرب منك متاحاً لامتحان شهادة PMP فوراً. استغل الوقت الذي يسبق الموعد المحدد لاختبار PMP للتحضير للاختبار.
في هذه الصفحة
فهم هيكلية اختبار PMP
يدير معهد إدارة المشاريع® اختبار شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ® كجزء من المعايير العالمية لمهنة إدارة المشاريع:
230 دقيقة (3 ساعات و50 دقيقة) مع استراحتين مدة كل منهما 10 دقائق
180 سؤالاً – مزيج من أسئلة الاختيار من متعدد، والإجابات المتعددة، والمطابقة، والنقطة الساخنة، وملء الفراغ المحدود
يشير معهد مديري المشتريات إلى أن المتقدم الناجح لامتحان PMP يكون قد أكمل، في المتوسط، 35 ساعة من العمل التحضيري. توفر الورقة المرجعية لامتحان شهادة PMP الخاصة بمعهد إدارة المشاريع أمثلة على ما يمكن توقعه. تغطي الأسئلة البالغ عددها 180 سؤالاً إدارة المشاريع التقليدية والرشيقة في ثلاثة مجالات:
الأفراد (42%): قيادة وبناء الفرق، وإدارة النزاعات، ودعم الفرق الافتراضية، والتوجيه، ومواضيع أخرى ذات صلة.
العملية (50%): تشمل المواضيع المحتملة في هذا المجال إدارة الميزانيات والجدولة وإدارة التغيير وتحديد أفضل منهجية للمشروع.
الأعمال (08%): فطنة الأعمال العامة، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الامتثال وتقديم القيمة ودعم التغيير التنظيمي.
يمكن لحاملي شهادة PMP المحتملين التقدم لامتحان PMP حتى ثلاث مرات خلال عام للحصول على درجة النجاح.
أنواع أسئلة اختبار PMP
يختبر حوالي نصف أسئلة اختبار PMP المعرفة بإدارة المشاريع التقليدية (الشلال)، أما الأسئلة المتبقية فتقيّم فهم النهج الرشيق أو الهجين. تتضمن أنواع أسئلة اختبار PMP ما يلي:
نوع أسئلة اختبار PMP: الاختيار من متعدد
يحتوي سؤال الاختيار من متعدد على إجابة واحدة صحيحة وثلاث إجابات غير صحيحة (مشتتات). وغالباً ما تكون الإجابة الصحيحة هي الأكثر وضوحاً، ولكنها في بعض الأحيان فقط. وعادةً ما تكون المشتتات أكثر تعقيداً أو أقل وضوحاً من الإجابة الصحيحة؛ ومع ذلك، قد تكون أحياناً متطابقة تقريباً مع الحل. تذكر، بما أنه لا توجد عقوبة على التخمين، يجب عليك الإجابة على جميع الأسئلة.
نوع سؤال امتحان PMP: الأسئلة متعددة الإجابات
تشكل الأسئلة متعددة الإجابات حوالي 15% من اختبار PMP. يتم إعطاؤك سيناريو ثم يُطلب منك اختيار أفضل الإجابات من بين عدة إجابات محتملة. قد يكون هناك أكثر من أربعة خيارات وأكثر من واحد منها سيكون الإجابة الصحيحة.
وقد تكون هذه الأسئلة صعبة لأنها تتطلب منك استخدام جميع المعلومات المتوفرة لتحديد خيارات إجابتك. وغالباً ما يتم تنسيق هذه الأسئلة بطريقة تجعل الإجابة الصحيحة واضحة في بعض الأحيان. ومع ذلك، راجع كل خيار بعناية وافهم كيف يعمل كل خيار مع الخيارات الأخرى. في هذه الحالة، يمكنك تحديد أي منها يوفر معلومات صحيحة أكثر من غيرها. مطلوب إجابات متعددة إجابات متعددة لتحقيق أفضل حل (لا يمكنك اختيار إجابة واحدة فقط).
نوع سؤال امتحان PMP: المنطقة الساخنة
يتطلب سؤال المنطقة الساخنة النقر على رسم لتحديد إجابتك. كما هو الحال مع الأسئلة الأخرى، اختر أفضل منطقة تلبي متطلبات الإجابة.
نوع سؤال امتحان PMP: السحب والإفلات
في أسئلة السحب والإفلات، يجب عليك وضع العناصر بترتيب معين عن طريق سحبها. ستطلب منك هذه الأسئلة ترتيب الأجزاء/الأجزاء أو القوائم حسب التسلسل الزمني. على سبيل المثال، قد يكون لديك العديد من أوصاف مراحل المشروع التي تحتاج إلى ترتيبها وفقاً لدورات حياتها. كما أنها تصلح لاختبار المفردات والمصطلحات.
نوع سؤال امتحان PMP: ملء الفراغ
قد تظهر أسئلة ملء الفراغ في الامتحان بطرق متعددة. على سبيل المثال، قد يحتوي نص سؤال الاختيار من متعدد أو سؤال متعدد الإجابات على فراغ يتم ملؤه باختياراتك. ستحتوي الأسئلة الفعلية لملء الفراغات على فقرة أو جدول ينقصه بعض المعلومات ومربع لإدخال تلك المعلومات الناقصة. يجب عليك ملء الفراغات بإجابتك لإكمال السؤال. على سبيل المثال، قد يتم إعطاؤك جدولاً من المعلومات ثم يُتوقع منك كتابة رقم الصف لصف يستوفي معايير محددة.
كم من الوقت يستغرق التحضير لامتحان PMP؟
إن اختبار شهادة PMP ليس اختباراً يمكنك الاعتماد فيه على الحظ أو التخمين لاجتيازه. فقد سأل أحد الاستطلاعات 100 من حاملي شهادة PMP® عن المدة التي استغرقوها في الدراسة، وتراوحت الإجابات بين أسبوع إلى 6 أشهر! وكانت النتيجة حوالي شهرين من 2 إلى 3 ساعات من الدراسة اليومية (حوالي 90 يومًا × 2.5 ساعة = 225 ساعة). تؤثر الخبرة والقدرة على التعلم على الوقت الذي يستغرقه المرشح للدراسة، ولكن 30-40 ساعة هو تقدير عام.
كيف يتم التحضير لامتحان PMP®؟
يتضمن دليل الدراسة الخاص بأكاديمية إدارة المشاريع PMP نصائح ممتازة للمتقدمين الطموحين لامتحان PMP: خصص وقتاً كافياً للاستعداد. يجب أن يتكون استعدادك لامتحان PMP® من التالي:
اختيار دورة تحضيرية لامتحان PMP® من مدرب معتمد من PMP® من معهد إدارة المشاريع
مراجعة متطلبات شهادة PMP® من PMPI (اجتياز الاختبار هو جزء واحد فقط)
إنشاء (والالتزام به!) جدول زمني للدراسة يتضمن مواد المراجعة والامتحانات التدريبية
إدارة جدولك الزمني للتحضير للامتحان مع تخصيص وقت للدراسة، ودورة الإعداد، والامتحانات التدريبية، والتطبيق، ويوم الامتحان
تذكّر أن اختبار PMP لا يختبر قدراتك في إدارة المشاريع بل معرفتك بمعايير معهد إدارة المشاريع والممارسات الموصى بها. لقد شهد مدرسو أكاديمية بروجكت مانجمنت مانجمنت أكاديمي ارتفاعاً مستمراً في معدل النجاح في الامتحان للطلاب الذين لديهم خطة لكل مكون، بغض النظر عن خبرتهم في إدارة المشاريع.
استراتيجيات الدراسة لاختبار PMP
للتحضير للمحتوى، استخدم مجموعة من الموارد، بما في ذلك المنهج الرسمي لبرنامج إدارة المشاريع PMP وجميع أدوات أكاديمية إدارة المشاريع.
أكمل دورة تحضيرية لاختبار PMP.
يُعد إكمال الدورة التحضيرية لاختبار PMP أمرًا ضروريًا لمديري المشاريع الذين يسعون للحصول على شهادة PMP، وباعتبارها شريكًا رئيسيًا في برنامج شركاء التدريب المعتمدين (ATP) التابع لمعهد إدارة المشاريع، تقوم أكاديمية إدارة المشاريع بتدريس مواد الدورة التحضيرية المعتمدة من معهد إدارة المشاريع مع دروس حصرية لضمان فهم طلاب PMA للمحتوى بعمق واستعدادهم لاجتياز اختبار PMP.
لا ينشر معهد إدارة المشاريع درجة النجاح لأي من شهاداته. إن الحصول على درجة أساسية 85% أو أفضل في التدريب باستمرار يزيد بشكل كبير من احتمالية اجتياز اختبار PMP.
أين تجد مواد دراسة امتحان PMP
توفر أكاديمية إدارة المشاريع العديد من الموارد المجانية للتحضير لامتحان PMP لدعم تعلم عملية إدارة المشاريع ومجالاتها على مركز موارد إدارة المشاريع:
أن تكون محترفًا في إدارة المشاريع يتجاوز مجرد الحصول على شهادة PMP، انضم إلى PMAccelerate للحصول على وصول حصري إلى التدريب والخصومات والوظائف والأدوات وفرص التطوير المهني لتعزيز مهاراتك وتأثيرك الوظيفي وآفاقك المهنية.
أسئلة مجانية للتدريب على اختبار PMP
تستند الأسئلة التدريبية المجانية لامتحان PMP التي تقدمها أكاديمية إدارة المشاريع على مواضيع ذات صلة من دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK® Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK)). يتوفر على الموقع الإلكتروني العام 50 مثالاً على أسئلة امتحان PMP للمساعدة في التحضير للامتحان، ويمكن لطلاب أكاديمية إدارة المشاريع الذين يشترون دورة شهادة امتحان PMP الوصول إلى 2000 سؤال إضافي باستخدام برنامج محاكاة امتحان PMP عبر الإنترنت.
موارد لمعهد إدارة المشاريع لاستخدامها في التحضير لامتحان PMP
يعد منشور معهد إدارة المشاريع (®PMI) “دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع” (PMBOK®Guide) مصدراً مهماً في التحضير لامتحان PMP.
ويحدد الإصدار السادس من دليل PMBOK®Gide خمس مجموعات عمليات وعشرة مجالات معرفية و49 عملية. استخدم مصفوفة تخطيط مجموعة عمليات إدارة المشاريع ومصفوفة تخطيط مجالات المعرفة لتعزيز فهم الترابط بينها، فجميع مجالات المعرفة العشرة وجميع مجموعات العمليات الخمس المدرجة في الإصدار السادس من دليل إدارة المشاريع PMBOK قابلة للاختبار.
يعتمد الإصدار السابع من PMBOK على الأسس الواردة في الإصدار السادس لتعزيز مهاراتك كمدير مشروع حديث قد يحتاج إلى تطبيق منهجيات مختلفة لإدارة المشاريع لمختلف المشاريع. قام معهد إدارة المشاريع بإنشاء “دليل مرجعي قابل للنقر” لمجالات الأداء التي تدعم الإصدار السابع.
راجع نشرة معهد إدارة المشاريع التي تقارن بين الإصدار السادس والإصدار السابع من دليل PMBOK® لمقارنة نقطة بنقطة.
إن أفضل طريقة لمعرفة ما يمكن أن يكون محتوى الاختبار هو فهم مخطط محتوى اختبار PMP الخاص بمعهد إدارة المشاريع.
نصائح وتقنيات إجراء الاختبار
قد يكون التحضير لامتحان PMP أمراً شاقاً، ولكن باستخدام الاستراتيجيات الصحيحة، يمكنك زيادة فرصك في النجاح. في هذا القسم، سوف نشاركك نصائح الخبراء لمساعدتك في اجتياز الامتحان بفعالية، بدءاً من إتقان دليل إدارة المشاريع PMBOK إلى الاستفادة من تقنيات الدراسة العملية. صُممت هذه الأفكار لتعزيز فهمك وتعزيز ثقتك بنفسك وضمان استعدادك التام للتفوق في يوم الامتحان.
إذا كنت ستؤدي الامتحان في أحد مواقع الاختبار، تأكد من ذهابك إلى المركز قبل يوم الاختبار للتحقق من التوجيهات وإزالة أي قلق بشأن الوقت الذي يستغرقه السفر، أو معرفة مكان ركن السيارة، أو العثور على مبنى الاختبار.
إذا كنت ستخضع للامتحان في بيئة افتراضية، فاحرص على إزالة المشتتات، وأن تكون منطقة عملك خالية، واستيفاء جميع متطلبات تقنية الامتحان عبر الإنترنت، بما في ذلك الاتصال المرئي والصوتي للمراقب.
نصائح الخبراء لاجتياز امتحانك
ركز على جملة السؤال: أجب دائماً عن السؤال المحدد المطروح عليك. على الرغم من أن الأمر يبدو بسيطاً، إلا أن التركيز على جملة السؤال بالتحديد يساعد على تصفية المعلومات غير ذات الصلة. اقرأ السؤال بأكمله وجميع الإجابات بعناية للتأكد من فهمك لما هو مطلوب منك.
اقرأ بعناية: أثناء الاختبارات التدريبية، قد تفوتك الأسئلة حتى عندما تعرف الإجابة الصحيحة. يحدث هذا غالبًا بسبب عدم القراءة بعناية. اجعل من عادتك قراءة كل كلمة في السؤال وجميع خيارات الإجابة.
رتب نفسك: كن على دراية بعدد الأسئلة وإجمالي الوقت المتاح. استخدم الساعة الموجودة على شاشة الامتحان لمراقبة تقدمك. تأكد من أنك على المسار الصحيح لتجنب التسرع في حل الأسئلة في النهاية، مما قد يؤدي إلى ارتكاب الأخطاء.
تجنب وضع علامات للمراجعة: أجب عن الأسئلة أثناء تقدمك. إذا كنت تخمن، ثق بحدسك الأول. غالبًا ما تؤدي مراجعة الإجابات وتغييرها إلى التخمين الثاني والأخطاء. لا تغير إجابة إلا إذا أدركت خطأً ما، أو إذا مررت بلحظة “آه-هاه”، أو إذا كان هناك سؤال آخر يقدم الإجابة الصحيحة.
ثق بحدسك: إذا كنت عالقًا بين إجابتين، حاول أن تتخيل بوضوح أن كل إجابة منهما هي الإجابة الصحيحة. في كثير من الأحيان، ستشعر أن أحد الخيارين خاطئ. ثق بهذا الشعور، لأنه قد يكون أكثر موثوقية من التذكر في مثل هذه المواقف.
لا تخمن عشوائيًا: بالنسبة للأسئلة الصعبة، استخدم الإشارات النحوية واللغوية لاستبعاد الإجابات غير الصحيحة. دائمًا تعني دائمًا، ولا تعني أبدًا أبدًا أبدًا؛ “هو” مفرد و”هي” جمع. لا يزال التخمين المدروس بعد استبعاد الخيارات الخاطئة مهمًا.
ضع في اعتبارك “كل ما سبق”: إذا كانت هناك إجابتان منطقيتان على الأقل، وكان هناك خيار “كل ما سبق”، فغالباً ما يكون الخيار الصحيح. وهذا أمر شائع في اختبارات مثل ITIL وCOBIT 5 وPMI.
جدولة الاستراحات: للامتحانات الأطول، خطط لوقت استراحة إذا سمح الوقت بذلك. هذا أمر بالغ الأهمية بالنسبة للامتحانات التي تستغرق أربع ساعات مثل PMI، وأقل من ذلك بالنسبة للامتحانات الأقصر مثل ITIL.
تدرب على الدراسة المتباعدة: تجنب الحشو. قسّم جلسات مذاكرتك إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. معظم الناس لديهم 2-3 ساعات جيدة من الاستيعاب يوميًا، لذا خذ فترات راحة منتظمة للحفاظ على التركيز والاستذكار.
تجنب الإفراط في التفكير: إذا كنت تعتقد أن سؤالاً ما خدعة، فقد تكون تبالغ في التحليل. فمعظم الأسئلة الخادعة واضحة ولكن يساء فهمها. التزم بالحقائق المقدمة وتجنب الافتراضات.
تجاهل الإجابات “المضحكة”: هذه عادة ما تكون غير صحيحة.
استخدم أسلوب الصواب أو الخطأ: إذا واجهت صعوبة، أعد صياغة كل خيار كسؤال صواب أو خطأ. استبعد الخيارات غير الصحيحة بوضوح.
توقع قبل الاختيار: حاول الإجابة عن السؤال في رأسك قبل النظر إلى الخيارات. إذا تطابق أحدها مع إجابتك، فمن المحتمل أن يكون صحيحاً.
لا تهدف إلى الكمال: افهم أن إحراز 75% هو فهم جيد للموضوع. تتطلب امتحانات مثل ITIL وPMI وCOBIT نسبة 65-70% للنجاح. لا داعي للذعر إذا واجهت أسئلة غير مألوفة. استخدم معرفتك ومنطقك لإيجاد إجابات منطقية.
تخلص من الخيارات الأقل صلة: عندما تبدو إجابتان صحيحتان، اختر الإجابة الأكثر ارتباطاً بالسؤال مباشرةً.
احترس من المشتتات: وهي الخيارات المضللة المصممة لتضليلك. إذا كان أحد المصطلحات في الإجابة يبدو غير مألوف، فمن المحتمل أن يكون مشتتاً.
تجاهل الأنماط: لا تقلق إذا اخترت نفس خيار الإجابة عدة مرات متتالية. فالأنماط هي من قبيل الصدفة.
من خلال تطبيق نصائح الخبراء هذه، يمكنك تحسين تركيزك وسرعة ودقة إجابتك، مما يؤدي إلى أداء أفضل في الامتحان. حظاً موفقاً!
خطوات ما بعد الامتحان
ستخبرك بيرسون VUE، شريك مركز التدريب المعتمد لمعهد إدارة المشاريع، بنتائج الامتحان في غضون دقائق قليلة من الانتهاء منه. وبالإضافة إلى تقرير النجاح/الرسوب، ستحصل على قائمة بالمجالات التي كنت بارعاً فيها (أو لم تكن بارعاً). ومع ذلك، يجب إبلاغك بالأسئلة التي أجبت عليها بشكل صحيح أو غير صحيح. إذا لم تحصل على درجة النجاح، قم بمراجعة الملاحظات المقدمة بعناية لدمجها في إعدادك لمحاولتك التالية.
قد يستغرق الحصول على شهادة PMP ما يصل إلى أسبوعين عمل. ومع ذلك، تُمنح الشهادة فور اجتياز الاختبار.
الخاتمة
تعد شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) من معهد إدارة المشاريع إنجازاً معترفاً به عالمياً لمدير المشروع. التزم بتطويرك المهني، وأنشئ خطة دراسية قابلة للتنفيذ والقياس وممكنة، والأهم من ذلك، ضع هذه الخطة موضع التنفيذ حتى تنجح جهود التطوير المهني المستمرة.