يلعب مدير المشروع دورًا حاسمًا في اختيار نهج إدارة المشروع الذي يجب تطبيقه على المشروع. وقدرتهم على اختيار النهج الصحيح يمكن أن تؤثر بشكل كبير على نجاح المشروع. لذلك، فهم بحاجة إلى معرفة الفرق بين أطر ومنهجيات إدارة المشروع.
ما هي إدارة المشاريع
يوفر معهد إدارة المشاريع (PMI®) المعايير العالمية وأفضل الممارسات لإدارة المشاريع. يُعرّف معهد إدارة المشاريع إدارة المشروع على أنها “تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات على أنشطة المشروع لتلبية متطلبات المشروع”. يجب أن يعرف مدير المشروع ما يوفره إطار العمل وكيفية اختيار المنهجية لتمكين فريق المشروع من تحقيق أهداف المشروع.
منهجيات وأطر عمل إدارة المشاريع | ما الذي يجب مراعاته
تتحدث أطر ومنهجيات إدارة المشاريع عن كيفية تخطيط المشاريع وتنظيمها وتنفيذها. يجب على مدير المشروع النظر في نطاق المشروع ومدى تعقيده والمرونة اللازمة كجزء من تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى إطار عمل أو منهجية أو كليهما. إذا كان المشروع ذو نطاق أوسع مع متطلبات التوثيق، فيجب على مدير المشروع استخدام منهجية المشروع لإدارة العمل؛ أما إذا كان المشروع ذو نطاق أصغر ويحتاج أيضًا إلى بعض المرونة لتطوير تكرارات المخرجات، فيجب على مدير المشروع استخدام إطار عمل.
إطار عمل إدارة المشروع مقابل منهجية إدارة المشروع
في حين أن البعض يستخدم إطار العمل والمنهجية بالتبادل، إلا أن مدير المشروع الجيد يعرف الفرق بين الاثنين وكيفية اختيار ما يضمن النجاح الأفضل لنوع المشروع المطروح. قد تحتاج إلى إطار عمل أو منهجية أو كليهما. خذ بعين الاعتبار هذه الأمثلة على الأطر والمنهجيات المترابطة:
إطار عمل إدارة المشاريع التنبؤي ومنهجية الشلال.
إطار إدارة المشروع التكيفي ومنهجية المشروع الرشيق.
إدارة المشاريع الهجينة والمنهجية الرشيقة.
يحتاج مدير المشروع إلى فهم مدى تعقيد المشروع واحتياجات التوثيق والمرونة في المشروع ليقوم بالاختيار الأكثر فعالية لما يجب استخدامه من بين إطار العمل والمنهجية أو المنهجية أو المنهجية والإطار.
إطار عمل إدارة المشروع
تم تصميم الأطر، مثل الإطار التنبؤي أو التكيفي، للتكيف مع الاحتياجات المتطورة للمشروع. وهي فعالة بشكل خاص للمشاريع التي تتطلب نهجًا إداريًا مرنًا ولا تعتمد بشكل كبير على التوثيق التفصيلي منذ البداية.
ما هو إطار إدارة المشروع
مجموعة معممة من المبادئ التي تساعد مديري المشاريع على تحديد كيفية إدارة المشروع لضمان النجاح على أفضل وجه. من ناحية أخرى، المنهجية هي نظام مفصّل من الممارسات والتقنيات والإجراءات والقواعد المستخدمة ضمن إطار عمل.
متى تستخدمإطار عمل إدارة المشروع
استخدم إطار العمل عندما تحتاج إلى هيكلية متوازنة مع المرونة. من المرجح أن يكون إطار العمل هو الخيار الأفضل عندما تعلم أن مشروعك سيحتاج إلى هذه المكونات
القدرة على التكيف مع احتياجات المشروع المحددة طوال فترة المشروع,
متطلبات متغيرة مستنيرة بتطور المشروع، و
مدخلات متكررة من أصحاب المصلحة مع التعاون النشط.
يكون تطوير البرمجيات وأنواع المشاريع المبتكرة الأخرى أفضل مع إطار عمل.
أمثلة على إطار عمل إدارة المشروع
بشكل عام، هناك ثلاثة أطر لإدارة المشاريع. يمكن لمدير المشروع اختيار استخدام إطار عمل بمفرده أو استخدام مزيج من المنهجية وإطار العمل.
تقدم إدارة المشاريع التنبؤية عمل المشروع من خلال سلسلة من المراحل المتسلسلة. يجب إكمال كل مرحلة بالكامل قبل أن يبدأ العمل في المرحلة التالية، ويجب إكمال كل مرحلة بالترتيب. لهذا السبب، تعتبر الإدارة التنبؤية (وتسمى أيضًا “التقليدية”) مثالية للمشاريع ذات المتطلبات المعروفة والمغلقة.
أما إدارة المشاريع التكيفية فهي نهج تكراري وتدريجي. عند تطبيقه بنجاح، يمكن أن يعزز البيئة المثالية للفريق للتكيف بسرعة مع تغييرات المشروع. إذا كان من المحتمل أن تتطور مخرجات المشروع مع استمرار المشروع، فهي مثالية للمشاريع التي تحتاج إلى مزيد من الابتكار وتوثيق أقل.
تستخدم إدارة المشاريع الهجينة مزيجًا من السمات التنبؤية والتكيفية، ولكن ليس دائمًا بنفس الطريقة. في كثير من الأحيان بالنسبة للإدارة الهجينة، يقوم مدير المشروع بإنشاء خطة مشروع تقليدية وضمنها يدمج دورات تطوير تكرارية لتلقي ملاحظات أصحاب المصلحة.
منهجية إدارة المشروع
منهجيات إدارة المشاريع هي مناهج إرشادية ضمن إطار عمل يستخدم عمليات وأدوات محددة.
اكتشف الفوائد العديدة لحصولك على شهادة مدير مشروع محترف في إدارة المشاريع (PMP).
ما هي منهجية إدارة المشاريع
العمليات التفصيلية والخطوات وأفضل الممارسات المستخدمة في إطار العمل. يُعرّف معهد إدارة المشاريع المنهجية على أنها “… نظام من الممارسات والتقنيات والإجراءات والقواعد التي يستخدمها العاملون في مجال ما.”
متى تستخدممنهجيات إدارة المشاريع:
استخدم منهجية إدارة المشروع عندما تكون هناك حاجة إلى رقابة صارمة واتساق موثوق به. يتم استخدام منهجية المشروع عادةً عندما يكون للمشروع:
نطاق معقد وكبير
الحاجة إلى وثائق مفصلة، و
الحاجة إلى عمليات قابلة للتكرار.
يتم استخدام المنهجية بشكل شائع في تطوير البنية التحتية أو المشاريع ذات الطابع التنظيمي. تذكر أنه يمكن لمدير المشروع أن يختار استخدام منهجية فقط أو استخدام منهجية وإطار عمل، حسب احتياجات المشروع.
أمثلة على منهجية إدارة المشروع
أمثلة على ذلك
الشلال | خطة المشروع المتسلسلة المفصلة مع بوابات الموافقة كجزء من مراحل المشروع: البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم ثم الإغلاق.
مشروع أجايل | خطة مشروع تكرارية وتعاونية مع سباقات عمل سريعة ذات أصول تستند إلى بيان أجايل لعام 2001 الذي كتبه مجموعة من مطوري البرمجيات والذي ينص على
الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات
البرمجيات العاملة على الوثائق الشاملة
التعاون مع العملاء على التفاوض على العقود
الاستجابة للتغيير على اتباع الخطة
اللين | يقود التحسين المستمر من خلال التخلص من الهدر
كيفية الاختيار بين المنهجية وإطار العمل
احصل على فهم لحجم فريق المشروع، والجدول الزمني للمشروع، وتوافر الموارد، ومشاركة أصحاب المصلحة، ونطاق المشروع، والحاجة إلى مرونة المشروع لتستفيد من ذلك في اختيارك لإطار العمل والمنهجية. للبدء، استخدم هذه الأسئلة لمساعدتك في تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى إطار عمل أو منهجية أو كليهما.
ما مدى تعقيد المشروع؟
إذا كان المشروع يحتاج إلى مرونة، استخدم إطار عمل.
إذا كان المشروع يحتاج إلى هيكلية، فاستخدم منهجية.
ما هي توقعات أصحاب المصلحة؟
إذا كان هناك حاجة إلى التعاون المستمر وحلقات التغذية الراجعة، فإن إطار العمل المرن هو الأمثل.
أما إذا كان هناك حاجة إلى توثيق رسمي ومفصّل، فإن المنهجية المنظمة هي الأنسب.
ما مدى المرونة التي يحتاجها المشروع؟
إذا كان من المتوقع أن تتطور متطلبات المشروع مع تقدم المشروع، فاستخدم إطار عمل متكيف.
أما إذا كانت متطلبات المشروع معروفة ولا يتم تشجيع التغييرات طوال فترة المشروع، فاستخدم إطار عمل ومنهجية يمكن التنبؤ بهما.
ما هي ديناميكيات فريق المشروع؟
إذا كان الفريق جديدًا على إطار عمل المشروع التكيّفي، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت للتكيف معه.
إذا كان الفريق من ذوي الخبرة في الإطار التنبؤي، فسيكون من الأسهل تطبيق منهجية الشلال.
اختيار إطار أو منهجية إدارة المشروع لتحقيق النجاح
تكون إدارة المشروع أكثر فعالية عندما تكون هناك مواءمة بين أهداف المشروع ونوع المشروع واختيار نهج إدارة المشروع. يمكن أن يكون النهج إطار عمل أو منهجية أو كليهما. لدعم جهودك في اختيار النهج، ضع هذه النقاط في الاعتبار:
(1) تقدم أطر العمل مبادئ توجيهية دون أن تكون مفرطة في التوجيه. إنها نهج مرن لإدارة المشروع.
(2) توفر المنهجيات مجموعة من العمليات المحددة بوضوح لإدارة المهام والمنجزات. إنها نهج منظم وإلزامي لإدارة المشروع.
أكمل تقييمًا دقيقًا لاحتياجات مشروعك وتعقيداته وتوقعات أصحاب المصلحة، لمساعدتك في اختيار النهج الصحيح لتنفيذ المشروع مع نتائج أكثر موثوقية للمشروع.
