لقد جربت كل شيء. لقد جمعت الفريق معًا ليوم ميداني للشركة ، وقمت بإعداد الغداء والتعلم ، بل وسهلت جلسات العصف الذهني للتعاون الجماعي. لسوء الحظ ، لا يبدو أنه يؤثر بشكل إيجابي على فريقك أو يشجع العمل الجماعي.
تروج العديد من المقالات لأهمية بناء الفريق ، وتشجع قادة الأعمال على جعله أولوية. ومع ذلك ، ماذا يحدث عندما لا يعمل بناء الفريق؟ ماذا تفعل إذا لم تحقق هذه المبادرة النتائج التي تريدها؟
لحسن الحظ، لم نفقد كل شيء. قد تحتاج استراتيجيات بناء فريقك إلى التجديد لإثبات نجاحها. إذن ، ما الذي يمكنك فعله لتحسين جهود بناء فريقك؟ ابق على اتصال مع ما عليك القيام به عندما لا يعمل بناء الفريق.
تحديد وإصلاح أي تعارضات عمل طويلة الأمد
لسوء الحظ ، تعد إدارة الصراع في مكان العمل أمرًا شائعًا. وفقًا لدراسة أجرتها CPP Global ، يتعامل 85 بالمائة من العمال حول العالم مع الصراع إلى حد ما. إذا أصبحت الخلافات شخصية ، وإذا كانت بيئة العمل سامة ، فإن حدث الغداء الذي يتم تقديمه هو مجرد إسعافات أولية بشأن مشكلة أكثر أهمية. لا يهم نوع طريقة بناء الفريق التي تستخدمها ؛ يجب معالجة القضايا الأصلية.
اعمل مع فريق الموارد البشرية لديك للجلوس مع جميع الموظفين المعنيين للوصول إلى جذر المشكلة. تعرف على المصدر الأصلي للنزاع ، وكن وسيطًا للطرفين ، وأبلغهما بأي عواقب تأديبية للسلوك العدائي الشديد. عندما يكون لديك مكان تلتقي فيه أنواع مختلفة من الأفراد ذوي الشخصيات المختلفة معًا ، يكون الصراع أمرًا لا مفر منه. ومع ذلك ، فإن مهمتك هي التأكد من أنها لن تصبح سامة.
تذكر لماذا تفعل هذا
هل تتذكر ما تأمل في تحقيقه من خلال أنشطة بناء الفريق؟ إذا لم يكن كذلك ، فارجع إلى لوحة الرسم. قد تجد أن نوع الأنشطة التي يشارك فيها فريقك لا يتماشى مع ما تبحث عنه. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تشجيع المزيد من العصف الذهني والتعاون الذي ينتج عنه نتائج قابلة للقياس الكمي ، فقد ترغب في المشاركة في الأنشطة التي تمنحهم ممارسة في وضع الإستراتيجيات. لذلك ، قد لا تسفر الأحداث التي تعزز مشاركة الهوايات أو حتى التنشئة الاجتماعية عن النتائج التي تحتاجها. لمواجهة هذه المشكلة ، ارجع دائمًا إلى السبب الذي يجعلك تقوم بعمل بناء الفريق كأولوية.
أبلغ الفريق بما تأمل في تحقيقه
لا يجب أن تكون حقيقة أنك تستخدم بناء الفريق كوسيلة لتحسين كيفية عمل موظفيك معًا سراً. كن صادقًا معهم بشأن ما تأمل في تحقيقه. من أفضل الطرق لإعادة تركيز جهودك عندما لا يعمل بناء الفريق هو التأكد من وجود أعضاء فريقك في نفس الصفحة. اعقد اجتماعًا مع مديرك وموظفيك لمناقشة سبب قيامك بإعداد هذه الأحداث والأنشطة. اجمعهم في الحظيرة من خلال إبلاغهم عن سبب شعورك بأهمية بناء الفريق وكيف ستؤدي مشاركتهم إلى تحسين عملهم وعلاقاتهم مع الآخرين في الشركة. إذا فهموا أسباب دمج هذه الأنشطة في يوم عملهم ، فستكون لديهم فرصة أكبر للانفتاح على التحسين.
حدد الأهداف لبناء الفريق
ومع ذلك ، قبل أن تتمكن من توصيل آمالك في بناء الفريق لموظفيك ، عليك أولاً تحديد أهدافك وغاياتك الفعلية. قد تحصل على بعض النتائج النوعية التي تريدها. ومع ذلك ، فإنه يساعد في الحصول على بعض القياسات الكمية المرتبطة ببناء الفريق. وجدت دراسة أجراها عالم النفس جيل ماثيوز أن أولئك الذين سجلوا أهدافهم حققوا أكثر من أولئك الذين لم يفعلوا ذلك. على سبيل المثال ، ربما يكون فريقك قد شارك للتو في دورة تدريبية عن الحبال. في النهاية ، تريد معرفة ما إذا كان هذا قد ساعد فريقك على التعاون.
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها قياس هذا. واحد هو الإنتاجية. هل زاد إنتاجهم؟ يمكن أن يكون الثاني والثالث انخفاض في أخطاء العمل أو زيادة في رضا الموظفين. تريد أن يكون لديك بعض المقاييس لقياس ما إذا كانت أنشطة بناء الفريق تستحق الوقت والجهد. سيضمن القيام بذلك حصولك على المعلومات التي تحتاجها لإقناع موظفيك بأن مشاركتهم ضرورية لمساعدة الشركة على تحقيق أهدافها.
دع الموظفين يشاركون في العملية
لا يجب عليك إبلاغ الموظفين بنواياك لبناء الفريق فحسب ، بل يجب عليك أيضًا إشراكهم في عملية بناء الفريق نفسها. من أمثلة طرق القيام بذلك السماح لهم باقتراح أنشطة بناء الفريق ، ومناقشة هواياتهم ، وحتى المساعدة في قيادة أحداث بناء الفريق. عندما لا ينجح بناء الفريق ، يمكن إرجاعه إلى اللامبالاة وعدم مشاركة موظفيك. يمكن أن يساعدك السماح لهم بالمشاركة في العملية على تجنب هذه العقبات. في الواقع ، جعلهم جزءًا من الخدمات اللوجستية المحيطة بعملية بناء الفريق يمكن أن يكون نشاطًا لبناء الفريق بحد ذاته.
أنت لا تريد أن يشعر موظفيك كما لو أنهم مجرد ترس في العجلة. من المفيد أن يكون لديهم رأي في كيفية مشاركتهم في بناء الفريق. وجد تقرير صادر عن Salesforce أن الموظفين الذين يشعرون بأن أصواتهم مسموعة في العمل هم أكثر عرضة بنحو خمس مرات لأداء عملهم الأفضل. لذا ، تأكد من إجراء استطلاعات الرأي ، واطلب من أعضاء الفريق مباشرة للحصول على مشورتهم بشأن الأنشطة ، وحتى السماح لهم بالتخطيط لأنشطتهم الخاصة عندما يشعر الموظفون بأنهم جزء من العملية ، فإنهم يشعرون بإحساس الملكية. ونتيجة لذلك ، فإنهم يستثمرون بشكل أكبر ويشاركون في العمليات التي يمتلكونها.
لا تخف من التخلي عما لا يعمل
قد تبدو هذه الخطوة وكأنها لا تحتاج إلى تفكير ، ولكن قد يكون من الصعب التخلي عن عملية اعتقدنا أنها ستنجح. هذا المفهوم صحيح بشكل خاص إذا خصصت الكثير من الوقت والجهد في تطوير مبادرة. بصفتنا محترفين في مجال الأعمال ، يجب أن نكون رشيقين. يطلب العملاء والموظفون اليوم من الشركات التي يتعاملون معها أن تكون ذكية. تتطلب خفة الحركة هذه أن يكون المحترفون قادرين على التخلي عن الأشياء التي لا تعمل.
الآن ، من الضروري أيضًا الاعتراف بأن التغيير الحقيقي قد يستغرق بعض الوقت حتى يتطور. لن يحدث شيء بين عشية وضحاها. ومع ذلك ، فإن هذا هو السبب في أنه من الضروري إعداد معايير لمعرفة ما إذا كان نشاط أو برنامج بناء الفريق يحقق النتائج التي تريدها. لا تتعلق المقاييس فقط بإعداد بيانات قابلة للقياس للمراقبة ، ولكنها تتطلب أيضًا تحديد وقت لمراقبة هذه المعايير. نتيجة لذلك ، من الضروري العمل مع فريقك لتحديد فترات لتتبع التقدم. في النهاية ، يجب أن يساعدك هذا في تحديد ما إذا كان نشاط بناء الفريق يستحق الاحتفاظ به أو التخلص منه.
عندما لا يعمل بناء الفريق – حدد مسارًا جديدًا
ليس كل ما تفعله سيعمل بالطريقة التي كنت تعتقد. قبول هذه الخطوة الأولى لنجاح بناء الفريق. في النهاية ، الهدف العام لأي عمل جماعي أو نشاط لبناء الفريق هو تنمية المشاركة المتزايدة ، مما يؤدي إلى أداء استثنائي أكثر بين موظفيك.
من المحتمل أن يكون رأس المال البشري الموجود في فريقك هو أهم الأصول التي تمتلكها شركتك. عندما تجعل بناء الفريق أولوية ، فإنك تقر بأهميتها وتركز على تطوير مهاراتهم وتفانيهم في العمل معًا.
نحن ننجز معًا أكثر مما ننجزه بمفردنا ، وبناء الفريق يجعل هذا ممكنًا. ومع ذلك ، لن تنجح كل جهودك ، ولا بأس بذلك. لن تؤدي جميع أفكار بناء الفريق إلى زيادة الإنتاجية والأداء ورضا الموظفين. الهدف هو أن تتذكر أن كل نشاط سيقودك إلى معرفة أكبر بما ينجح وما لا يصلح
لذا ، إذا كان بناء الفريق لا يعمل في الوقت الحالي ، فلا تستسلم. استمر في التجريب والقياس والابتكار. قبل أن تعرفه ، ستكون قد طورت برنامجًا لبناء الفريق سيكون نموذجًا لتعزيز العمل الجماعي والتعاون.
