كيفية الفعال بين أساليب إدارة المشاريع الرشيقة والشلال
تطورت إدارة المشروع من مفهوم مجرد للإدارة داخل المكتب إلى مبدأ عمل ضروري. يمكن للمحترفين اليوم أن يصبحوا معتمدين في إدارة المشاريع ويقضون حياتهم المهنية بأكملها في دور ذي صلة. أدى صعود الابتكار والمثل التي تتمحور حول العملاء إلى زيادة الاهتمام بمفاهيم إدارة المشروع. اثنان ، على وجه الخصوص ، صعدا إلى القمة: رشيق وشلال.
كلاهما له مزايا وعيوب يجلبانه إلى طاولة المفاوضات مع العديد من الشركات التي تستخدم واحدة أو أخرى حسب التفضيل. ومع ذلك ، في عالم اليوم ، أدركت الشركات الذكية أن مزج كلاهما يمكن أن يؤدي إلى بعض التحسينات التي تشتد الحاجة إليها في المشاريع لشركاتها. ما هي فوائد كل من أساليب إدارة المشروع وكيف يمكن للشركات أن تفعل ذلك بفعالية؟ أولاً ، نحتاج إلى فهم ماهية الإدارة الرشيقة وإدارة الشلال بالإضافة إلى مزاياها وعيوبها.
ما هي Agile Project Management؟
تعمل إدارة المشاريع الرشيقة في جوهرها على تعزيز منهجية التحسين المستمر. يتسبب باستمرار في مشاركة الفرق في دورة تقييم وتحليل وتصميم وتطوير وتنفيذ معلمات المشروع. كل جزء من العملية متصل بالآخر. تتيح هذه العملية للفرق زيادة المرونة وتقليل النفايات وإنتاج سلع عالية الجودة للعملاء والعملاء. ومع ذلك ، يمكن أن يجعل هيكل إدارة المشاريع الرشيقة من الصعب قياس التقدم ، وتحديد نهاية محددة ، والحصول على ثقافة القيام بعمل غير مخطط له
ما هي إدارة مشروع الشلال؟
على عكس إدارة المشاريع الرشيقة ، فإن الشلال هو عملية خطية أكثر. يتم تنفيذ الخطوات بالتتابع بمراحل مميزة لها بداية ونهاية. لا شيء يبدأ حتى تكتمل الخطوة السابقة ، وإذا كان لا بد من مراجعة شيء ما ، فيجب على الأفراد البدء من جديد في المرحلة الأولى. من خلال جمع الوثائق وتصميم النظام والتنفيذ والاختبار والنشر والصيانة ، تكون المشاريع واضحة ومباشرة. تسهل هذه العملية على الفرق البقاء على الميزانية والبقاء ضمن النطاق. لسوء الحظ ، يجعل الإعداد أيضًا من الصعب إجراء تغييرات ، أو تضمين الاحتياجات والاحتياجات المتطورة للعملاء والعملاء.
خطوات للمزج الفعال بين إدارة الرشاقة وإدارة الشلال
تختلف مفاهيم إدارة المشروع هذه بشكل لافت للنظر. ومع ذلك ، هناك جوانب وموضوعات من كليهما يمكن للشركات الاستفادة منها. إحدى الصناعات التي شهدت إمكانية الجمع بين هذه الأفكار الإدارية الشائعة هي التصنيع.
تعتمد حوالي 56.6 بالمائة من المؤسسات على مجموعة من التقنيات. هذا الإحصاء منطقي تمامًا. في حين أن Agile يسمح للشركات بالاستجابة ، إلا أنه يمكن أن يتسبب أيضًا في تجاوز الشركات للميزانية والنطاق. يمكن أن يساعد Waterfall الشركات في التحكم في هذه المشكلة مع وضع معايير جودة أكثر صرامة. قد يبدو الأمر مستحيلاً ، لكن دمج هذه الأفكار ليس بعيد المنال. تابع القراءة للتعرف على ثماني طرق للجمع بين إدارة مشروع رشيق وإدارة شلال:
افهم نقاط الضعف في إدارة المشروع
ما الذي تعانيه أنت وفريقك باستمرار؟ هل تتخطى الميزانية دائمًا؟ هل هناك مشكلة في البقاء ضمن النطاق؟ هل خطة العملية الخاصة بك في حالة اضطراب إذا طلب العميل أو العميل تغيير المواصفات؟ افهم قيود فريقك وابدأ في معرفة كيف يمكن لمزايا إدارة المشاريع السريعة والمرنة معالجتها. قد تواجه مشكلة لا يمكن إصلاحها إلا بواسطة Agile ، بينما يعالج حل مفهوم الشلال بشكل أكثر ملاءمة مشكلة أخرى. راقب مقاييسك المهمة للحصول على مزيد من المعلومات حول الأماكن الأكثر أهمية لاحتياجاتك.
تعرف على حدود كل نمط
مرة أخرى ، كلاهما لهما بعض الجوانب الممتازة. ومع ذلك ، هناك خطأ جسيم يتمثل في نسيان أن كلا من إدارة المشاريع الرشيقة والشلال لها قيود. اعتمادًا على الموقف واحتياجاتك ، تحتاج إلى تحديد النمط الذي لن تؤدي عيوبه إلى جعل الجانب المختار من وضع إدارة مشروعك أسوأ. على سبيل المثال ، إذا كنت تواجه مشكلة في الاستجابة بنشاط لتغييرات العميل ، فمن المحتمل أنك لا تريد تنفيذ نمط شلال لهذه المشكلة. ومع ذلك ، إذا كنت تتجاوز الميزانية باستمرار أو تتسلل عبر الموعد النهائي المحدد ، فقد لا تكون أجايل هي الحل. انظر بعناية إلى العيوب ونفذها وفقًا لذلك.
إنشاء قنوات اتصال مفتوحة وفعالة
إذا كنت ستتبع نهجًا هجينًا لإدارة المشروع ، فعليك خلق فرص للتواصل الواضح والمفتوح. ستكون هناك فترة تعديل حيث ستبدو الأمور أكثر فوضوية ثم منظمة. هذه الخطوة هي المكان الذي ستدخل فيه برامج مثل Slack أو HipChat أو حتى دردشة Skype. قم بإعداد أوقات للفرق للتحدث مع بعضها البعض وكذلك طرح الأسئلة عليك. اجعل من السهل على الفرق التحدث مع بعضها البعض لحل المشكلات معًا. إدارة المشروع ليست سهلة أبدًا ، والافتقار إلى التواصل الواضح يجعل الأمر أكثر صعوبة. لذا ، اسدِ لنفسك وفريقك معروفًا من خلال الاستثمار في برامج موثوقة تسمح بالاتصال غير المتزامن.
طبق قوتك
بغض النظر عن تفضيل إدارة المشروع للفريق ، هناك فوائد لكل منهجية إدارة يجب استخدامها بشكل استراتيجي. على سبيل المثال ، تعزز إدارة الشلال مشاركة ونشر المعلومات مقدمًا. هذه ليست ممارسة سيئة يجب اتباعها. يمنح هذا القانون كل شخص معلومات البداية التي يحتاجون إليها بينما يسمح لك كمدير بالإجابة على أي أسئلة لديهم. باستخدام نفس الفكرة ، تتطلب أجايل من الفرق الانتباه باستمرار إلى تحسينات المنتجات في كل مرحلة من العملية. بدلاً من مراقبة جميع العناصر فقط في النهاية ، اطلب من الفرق مراقبة جودة التسليمات باستمرار. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى السماح بتعليقات أسرع من العملاء والعملاء فيما يتعلق بأي تغيير في المواصفات.
ذكّر الفرق بالهدف النهائي
قد يفضل العديد من أعضاء فريقك أسلوبًا على آخر. قد يجعل هذا الموقف من الصعب محاولة إدخال نهج هجين. حدد نقطة لتذكيرهم بالهدف النهائي: إنتاج جودة قابلة للتسليم للعميل أو العميل. في نهاية اليوم ، كل مفهوم إدارة مشروع لديه شيء يطرحه على الطاولة. لذلك ، يتعين على أعضاء الفريق فهم قيمة قبول فوائد كل فكرة وكيف يمكن أن تجعل عملهم أسهل. لذا ، خذ الوقت الكافي لربط النهج المختلط بمبادئ عملك ووضح لهم كيف يمكن لكل واحد منهم مساعدتهم على العمل بكفاءة أكبر بدون موافقة العمال ، سيكون من الصعب إقناعهم بالانضمام.
استثمر في أداة إدارة المشروع التي تعزز نهجًا هجينًا
في كثير من الأحيان ، يمكن للتكنولوجيا أن تلتقط حيث لا يمكن لعقلنا وقوة إرادتنا. قد يكون الجمع بين نمطين مختلفين لإدارة المشروع أمرًا صعبًا تمامًا. لذا ، فإن إيجاد الحل التكنولوجي المناسب أمر بالغ الأهمية. قد يساعدك إذا كان لديك برنامج سيساعدك على تتبع التقدم ، وإنتاج التقارير في النقاط الحاسمة من العملية ، ويسمح لك بمراقبة كيفية تعامل أعضاء الفريق. الأرقام لا تكذب. إذا كانت الأمور تتجه جنوبًا ، فسيسمح لك برنامج إدارة المشروع بإجراء التغييرات على النحو الذي تراه مناسبًا.
مسح أعضاء فريقك
ستمنحك أداة برنامج إدارة المشروع النتائج الكمية التي تحتاجها. من ناحية أخرى ، تحتاج إلى نتائج نوعية لتزويدك بنظرة ثاقبة على تفاصيل المشكلات والمشكلات. لذلك ، لا تتردد في إرسال استبيانات عن النبض إلى فريقك لمعرفة كيف يسير النهج المختلط. قد لا يشعرون بالراحة عند القدوم إليك مباشرة أو قد يكونون قادرين على إعطائك تفاصيل أكثر دقة لأنك تلتقطهم في وقت يكونون فيه أقرب إلى المشروع. يمكن أن يؤدي إرسال استطلاعات النبض إلى فرص لك لعقد اجتماعات أو مقابلة أعضاء الفريق الآخرين شخصيًا لتحسين أي مشاكل باقية.
تأكد من إشراك أي بائعين تعمل معهم
سيكون للمزج بين أساليب إدارة المشاريع المرنة والشلال تأثير مباشر على أي بائعين أو مقاولين تعمل معهم. قد تحتاج إلى مقابلتهم بشكل متكرر أو تطلب منهم مراجعة العمل أو إرساله بطريقة مختلفة. مهما كانت الحالة ، تأكد من أنهم على دراية بالتغييرات وكيف تؤثر عليها. قد لا يكون لديهم رؤية عميقة في أيديولوجية إدارة المشروع ، أو قد يكونون متحيزين لبعضهم البعض. أظهر لهم خطتك للتنفيذ – كما تفعل مع موظفيك – اجعل خطوط الاتصال مفتوحة. شجع الأسئلة وأبقها على اطلاع بأي تغييرات أو تحديثات.
افكار اخيرة
قد يكون نهج إدارة المشروع المختلط هو الحل للعديد من المشكلات التي واجهتها فرقك. ومع ذلك ، سيعتمد نجاحك على فهم قيودك ومشاكلك الحالية بصدق وربطها بنقاط القوة التي يجلبها كل من الإدارة الرشيقة وإدارة الشلال. قبول أعضاء الفريق أمر بالغ الأهمية. لذا ، قم بإشراكهم في كل جزء من العملية. اكتشف أين توجد مجالات المشكلة واعمل معهم لتنفيذ أجزاء قابلة للتطبيق من كل عملية. من الضروري أن نفهم أن التغيير لن يحدث بين عشية وضحاها. ومع ذلك ، إذا فهم كل فرد على متن الطائرة الدور الذي يلعبه ، فيمكن أن يكون تنفيذ النهج المختلط ناجحًا. الهدف النهائي هو الحفاظ على الاستجابة والمرونة للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر ، والانفتاح على كل من منهجيات Agile و waterfall هي طريقة ممتازة للقيام بذلك.
