إدارة المشاريع الرشيقة: المنهجيات وأفضل الممارسات

الإدارة الرشيقة للمشاريع هي نهج تكيفي لإدارة المشاريع يركز على المرونة والتعاون ورضا العملاء. تركز إدارة المشاريع الرشيقة على تقديم القيمة للعميل بطريقة تكرارية وتدريجية. يساعد النهج الرشيق المؤسسات على الاستجابة لظروف السوق المتغيرة واحتياجات العملاء. تعرّف على المزيد حول الإدارة الرشيقة للمشاريع انضم إلى المعسكر التدريبي PMI-ACP.
التركيز على إرضاء العميل: يجب إشراك العميل في جميع مراحل المشروع لضمان تلبية احتياجاته.
تقديم القيمة بشكل تدريجي: بدلاً من محاولة تقديم منتج كامل دفعة واحدة، تركز المشاريع الرشيقة على تقديم القيمة على دفعات صغيرة. يتيح ذلك للعملاء تقديم ملاحظات مبكرة ويساعد على ضمان تلبية المنتج النهائي لاحتياجاتهم.
تقبّل التغيير: تدرك إدارة المشاريع الرشيقة أن التغيير أمر لا مفر منه وينبغي احتضانه بدلاً من مقاومته. وهذا يسمح للمشروع بالتكيف حسب الحاجة لضمان استمرار تلبية احتياجات العميل.
التعاون: تعتمد الإدارة الرشيقة للمشروع على التعاون بين مختلف أصحاب المصلحة من أجل تحقيق النجاح. وهذا يشمل العميل وفريق التطوير ومدير المشروع.
المرونة: تتسم إدارة المشاريع الرشيقة بالمرونة بطبيعتها، مما يعني أنه يمكن تكييفها لتناسب الاحتياجات المحددة للمشروع. وهذا يسمح باتباع نهج أكثر تخصيصًا يمكن أن يلبي احتياجات العميل بشكل أفضل.
يمكن استخدام الإدارة الرشيقة للمشروعات في مجموعة متنوعة من المشاريع المختلفة، بما في ذلك تطوير البرمجيات، وتطوير المنتجات، وحتى تحسين عمليات الأعمال. إنه خيار شائع للعديد من المؤسسات لأنه يمكن أن يساعد في تحسين رضا العملاء، وتقديم القيمة بشكل أسرع، وزيادة التعاون.
تعود جذور إدارة المشاريع الرشيقة إلى عالم تطوير البرمجيات. في أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين، اجتمعت مجموعة من مطوري البرمجيات لإنشاء بيان أجايل. وقد حددت هذه الوثيقة نهجًا جديدًا لتطوير البرمجيات يثمن التعاون ورضا العملاء والمرونة على الأساليب التقليدية.
اقرأ بيان أجايل هنا
منذ ذلك الحين، تم اعتماد منهجية أجايل من قبل المؤسسات في مجموعة متنوعة من الصناعات. وقد ثبت أن إدارة المشاريع الرشيقة طريقة فعالة لإدارة المشاريع من جميع الأحجام.
هناك عدد من الأسباب وراء نجاح إدارة المشاريع الرشيقة. أولاً، يركز نهج الإدارة الرشيقة على تقديم القيمة للعميل من خلال الإصدارات التكرارية والتدريجية. وهذا يعني أن العملاء يشاركون في جميع مراحل المشروع وتكون احتياجاتهم دائمًا على رأس الأولويات.
ثانياً، إدارة المشاريع الرشيقة مرنة للغاية. فهي تسمح للمؤسسات بالاستجابة بسرعة لظروف السوق المتغيرة واحتياجات العملاء. هذه المرونة هي المفتاح في بيئة الأعمال المتغيرة باستمرار اليوم.
هناك العديد من طرق إدارة المشاريع الرشيقة مثل Scrum و Kanban و Crystal و Agile المنضبط و Agile المتدرج و FDD وما إلى ذلك. كل طريقة لها نقاط القوة والضعف الخاصة بها. من المهم اختيار الطريقة المناسبة لمشروعك.
Scrum هي طريقة شائعة لإدارة المشاريع الرشيقة. يعتمد على التطوير التكراري والتدريجي. يعمل الفريق في سباقات سريعة أو دورات قصيرة لإكمال المشروع.
كانبان هي طريقة مرنة وفعالة لإدارة المشاريع. يساعد الفرق على تصور عملهم وتقدمهم. يعتمد كانبان على مبدأ التحسين المستمر.
اللين هو نهج رشيق لإدارة المشاريع يركز على الكفاءة والحد من الهدر. يساعد نهج الإدارة الرشيقة الفرق على تحديد وإزالة الهدر في عملياتها.
لقد حقق صعود إدارة المشاريع الرشيقة نجاحًا مزدهرًا في الولايات المتحدة، فوفقًا لإحصائيات تبني الرشيقة لعام 2022، فإن 71% من الشركات تتبنى نهج الإدارة الرشيقة مما أدى إلى زيادة أرباحها بنسبة 60%.
الائتمان: https://www.zippia.com/advice/agile-statistics/
هناك عدة أسباب تجعل إدارة المشاريع الرشيقة تكتسب شعبية كبيرة:
يمكن استخدام إدارة المشاريع الرشيقة في مجموعة متنوعة من المواقف. وهي مناسبة تمامًا للمشاريع التي من المحتمل أن تشهد تغييرات في النطاق أو المتطلبات. تعد الإدارة الرشيقة للمشروعات خيارًا جيدًا أيضًا عندما يشارك العميل في عملية التطوير وعندما يكون التعاون مهمًا.
تتضمن بعض المواقف الأخرى التي قد تكون فيها إدارة المشاريع الرشيقة مناسبة بشكل جيد ما يلي:
إدارة المشروع التقليدية هي نهج أكثر خطية، حيث يقوم مدير المشروع بوضع خطة مفصلة في بداية المشروع ثم ينفذها خطوة بخطوة. أما الإدارة الرشيقة للمشروع فهي أكثر مرونة واستجابة وتركز على التعاون بين فريق المشروع والعميل.
إذاً، أي النهجين أفضل؟ يعتمد ذلك على المشروع والمنظمة. قد تكون إدارة المشاريع التقليدية أكثر ملاءمة للمشاريع الكبيرة والمعقدة التي تتطلب الكثير من التنسيق. وقد تكون إدارة المشاريع الرشيقة أكثر ملاءمة للمشاريع الأكثر تكرارية بطبيعتها والأكثر ديناميكية بطبيعتها.
لكلا النهجين إيجابيات وسلبيات، لذلك من المهم اختيار النهج المناسب للمشروع المطروح.
إدارة المشاريع التقليدية
|الإيجابيات |السلبيات |
|مزيد من التحكم في المشروع: لدى مدير المشروع خطة مفصلة ويمكنه تتبع التقدم المحرز وتحديد المشاكل المحتملة بسهولة أكبر. | | غير مرنة وبطيئة يمكن أن تكون إدارة المشروع التقليدية غير مرنة وبطيئة في الاستجابة للتغيير. إذا لم يتم تنفيذ خطة المشروع بشكل جيد، فقد يكون من الصعب إجراء تغييرات في منتصف المشروع.
|أسهل في تنسيق المشاريع الكبيرة والمعقدة: إدارة المشاريع التقليدية هي الأنسب للمشاريع التي تتطلب الكثير من التنسيق بين مختلف الفرق وأصحاب المصلحة.||مشاركة أقل للعملاء قد لا يشارك العميل في المشروع، مما قد يؤدي إلى عدم رضاه إذا كان المنتج النهائي لا يلبي احتياجاته.|
إدارة المشاريع الرشيقة
|الإيجابيات |السلبيات
|أكثر مرونة واستجابة للتغيير: النهج الرشيق أكثر قابلية للتكيف مع التغييرات في احتياجات العملاء أو ظروف السوق.||تخطيط الموارد بكفاءة على عكس المشاريع التقليدية، لا يوجد نطاق ثابت.|
|مزيد من مشاركة العملاء: يتم إشراك العميل في جميع مراحل المشروع، مما يساعد على ضمان تلبية المنتج النهائي لمتطلباته.|طبيعة “رؤية ما يجري” للمشاريع الرشيقة تعني أنه من الصعب تحديد العديد من مؤشرات الأداء الرئيسية في البداية، مما يجعل قياس التقدم المحرز أكثر صعوبة.|
يمكن أن يكون نهج الشلال التقليدي في إدارة المشاريع جامدًا تمامًا، مع وجود مساحة صغيرة للمرونة أو التغيير. وهذا يمكن أن يجعل من الصعب التكيف مع الظروف الجديدة أو احتياجات العملاء. أما الإدارة الرشيقة للمشروعات فهي نهج أكثر مرونة يمكن أن يكون أكثر ملاءمة لبيئة الأعمال المتغيرة باستمرار.
قد يكون الانتقال من إدارة المشاريع الانحدارية إلى الإدارة الرشيقة للمشروعات تحديًا، لكنه ممكن بالتخطيط والتنفيذ الدقيق. فيما يلي بعض النصائح للقيام بعملية الانتقال:
1. ثقف نفسك وفريقك حول إدارة المشاريع الرشيقة. هناك العديد من الموارد المتاحة على الإنترنت والمطبوعة.
2. اعمل مع مدرب أو استشاري رشيق لمساعدتك في تخطيط وتنفيذ عملية الانتقال.
3. كن مستعدًا لتغيير طريقة عملك. تتطلب إدارة المشاريع الرشيقة عقلية ومجموعة ممارسات مختلفة عن الشلال.
4. كن صبوراً. سيستغرق الأمر بعض الوقت لك ولفريقك للتكيف مع طريقة العمل الرشيقة الجديدة.
من خلال التخطيط والتنفيذ الدقيق، يمكن أن يكون الانتقال من إدارة المشاريع الانحدارية إلى الإدارة الرشيقة وسيلة ناجحة لتحسين مرونة مؤسستك واستجابتها.
تعتمد المنهجية الرشيقة على نهج قائم على الفريق، حيث يعمل أعضاء الفريق معًا لتحقيق أهداف المشروع. مهارات التواصل والتعاون القوية ضرورية للنجاح في هذا النوع من البيئات. بالإضافة إلى ذلك، تعتبر المهارات التالية أساسية لإدارة المشاريع الرشيقة:
إذا كانت لديك هذه المهارات، فقد تكون مهنة إدارة المشاريع الرشيقة هي الأنسب لك.
تعد إدارة المشاريع جزءًا مهمًا من أي عمل، ويمكن أن تساعد شهادة إدارة المشاريع الرشيقة المهنيين على تحسين مهاراتهم في هذا المجال. ستساعدك الشهادة على فهم مبادئ الإدارة الرشيقة، بما في ذلك قيمها وممارساتها ومبادئها. كما أنها طريقة رائعة للتعرف على المنهجيات الرشيقة المختلفة وكيفية تطبيقها في مشاريعك الخاصة.
تم تصميم شهادة الممارس المعتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP) للمهنيين الذين يرغبون في تحسين مهاراتهم في إدارة المشاريع الرشيقة. وهي تغطي مبادئ أجايل، بما في ذلك قيمها وممارساتها وعقليتها. كما أنها تعلمك أيضًا عن المنهجيات الرشيقة المختلفة وكيفية تطبيقها في مشاريعك الخاصة.
تعد شهادة PMI-ACP طريقة رائعة لتحسين آفاقك المهنية وإثبات معرفتك بإدارة المشاريع الرشيقة. كما أنها إضافة قيّمة لأي شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع).
يبدو المستقبل مشرقاً لأولئك الذين لديهم خبرة في إدارة المشاريع الرشيقة. فمع ابتعاد الشركات عن منهجية الشلال وتبنيها لمنهجية الإدارة الرشيقة، ستزداد الحاجة إلى مديري المشاريع المهرة. سيزداد الطلب على أصحاب الخبرة في هذا المجال وستتاح لهم الفرصة للعمل في بيئة سريعة الخطى ودائمة التغير.
إذا كنت تتطلع إلى دخول مجال إدارة المشاريع، فإن إدارة المشاريع الرشيقة هي خيار حكيم. فمع تركيزها على التعاون الجماعي والاستجابة السريعة للتغييرات، فإن منهجية الإدارة الرشيقة مثالية لمناخ الأعمال اليوم. وبفضل المهارات والسلوكيات الصحيحة، يمكنك الاستمتاع بمسيرة مهنية ناجحة في إدارة المشاريع الرشيقة.