التفصيل التدريجي وتخطيط الموجة المتدحرجة – هل هما متماثلان؟ أم أنهما ليسا كذلك؟

هناك الكثير من الالتباس حول هذين المصطلحين، ولم لا، فهما مفهومان متشابهان للغاية. بل إن أحدهما مثال على الآخر.
التفصيل التدريجي هو نهج لإدارة المشاريع حيث يتم تنقيح الخطط وتفصيلها كلما تم الحصول على المزيد من المعلومات. إضافة إلى مجموعة أدواتنا، يقدم مشروع MS Project رؤى عملية لإدارة المشاريع بكفاءة، وتسخير البرمجيات لتخطيط وتتبع والإبلاغ عن تقدم المشروع. يمكن لمدير المشروع زيادة كفاءته من خلال التسجيل في دورة MS Project.
هل أربكك أكثر؟ نعم. أعلم، ولكن لا تقلق، دعنا نجعل حياتك أسهل.
أنت تعرف كم أحب أن أشرح كل شيء بالأمثلة وهذا بالضبط ما سأفعله هنا
مثال 1 – أنت ترسم تنينًا على أحد جدران غرفتك. هيه. لست متأكدًا من سبب أخذي تنينًا كمثال ولكن أرجوك تحملني في هذا المثال. سيكون الأمر يستحق العناء تمامًا. ستتابع هذا العمل على مراحل من خلال الرسم أولاً بقلم رصاص. ثم سنجري بعض التصحيحات إذا لزم الأمر. بعد إجراء التصحيحات، سأضيف الألوان ببطء وأقوم بإجراء التصحيحات مرة أخرى إذا لزم الأمر، وأضيف ظلالاً لها وأخيراً سأضع اللمسات الأخيرة.
ألا تبدو جيدة؟ بالمناسبة، هذا عمل خاص لابنتي مهر. هذا مثال على التفصيل التدريجي. كان لديك شيء ما في ذهنك؛ قمتِ بعمل بسيط ثم أضفتِ إليه التفاصيل ببطء. وأثناء إضافة التفاصيل، واصلتِ تنقيحها وإجراء التعديلات بناءً على الملاحظات التي حصلتِ عليها بشأن الرسم. لذا قمت بتطوير عملك تدريجيًا عن طريق زيادة مستوى التفاصيل فيه.
لنرى الآن التخطيط الموجي المتداول. التخطيط الموجي المتداول هو شكل من أشكال التفصيل التدريجي. يُطلق على تنقيح المخططات على مدار المشروع عن طريق إضافة التفاصيل كلما عُرف المزيد من المعلومات التخطيط الموجي المتداول. في التخطيط الموجي المتداول، نقوم بتطوير خططنا بشكل تدريجي. أليس هذا مربكاً؟ هذا هو بالضبط ما فعلناه في التفصيل التدريجي. هيه. لا تقلق، سأستخدم أسلوب المثال لشرح الفرق.
مثال 2:
فقط تخيل أنك راكب أمواج وتحب ركوب الأمواج في البحر. تدخل بلوح التزلج الخاص بك. عندما تكون الموجة على وشك الاصطدام، تخطط لكيفية التعامل مع تلك الموجة.
لا تخطط للموجات البعيدة أو ما سيأتي بعد 10 دقائق لأنك لا تعرف عنها الكثير. أنت تخطط للأشياء القريبة (الموجة التي أمامك) بالتفصيل بينما تخطط للأشياء البعيدة (الموجات غير المتوقعة) ذات المجهول على مستوى أعلى. تسمى هذه التقنية تخطيط الأمواج المتدحرجة.
انظر إلى الصورة أدناه، يبدو البحر هكذا، هل يمكنك التخطيط للموجة التالية؟ لا، أليس كذلك؟
آمل أن يكون هذا واضحاً. دعنا نلقي نظرة على تعريفات المصطلحين وفقًا للإصدار السادس من PMBOK.
التفصيل التدريجي: العملية التكرارية لزيادة مستوى التفاصيل في خطة إدارة المشروع مع توفر كميات أكبر من المعلومات وتقديرات أكثر دقة.
التخطيط الموجي المتدرج: أسلوب تخطيط تكراري يتم فيه التخطيط للعمل الذي سيتم إنجازه على المدى القريب بالتفصيل، بينما يتم التخطيط للعمل في المستقبل على مستوى أعلى.
آمل أن أكون قد أنصفت في شرح الفرق بين الاثنين. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من المحتوى المتعلق بـ PMI-ACP®، يمكنك الاطلاع على برنامج المرشدين و/أو الفيديو الخاص بنا حول التخطيط والمراقبة والتكيف. حتى المرة القادمة، تعلم سعيد!
دراسة: التخطيط والمراقبة والتكيف الرشيق
بصحتك
نيدهي
nidhi.kohli@SPOTO.com
يشير التفصيل التدريجي إلى عملية التنقيح التدريجي لخطط المشروع مع توفر المزيد من المعلومات. على سبيل المثال، قد يبدأ مشروع تطوير البرمجيات برؤية واسعة ووظائف أساسية. ومع تعمق المطورين، تظهر تفاصيل إضافية، مثل التقنيات المحددة أو متطلبات الترميز، ويتم دمجها في خطة المشروع.
التفصيل التدريجي هو نهج لإدارة المشروع حيث يتم تنقيح الخطط وتفصيلها كلما تم الحصول على المزيد من المعلومات. وعلى النقيض من ذلك، فإن أجايل هي منهجية محددة تتبنى التغيير وملاحظات العملاء، مع التركيز على التقدم التكراري من خلال تغييرات صغيرة وتدريجية. بينما يتضمن كلاهما التكيف مع المعلومات الجديدة، إلا أن أجايل تعطي الأولوية للمرونة ورضا العملاء والتقدم التكراري على وجه التحديد.
لا يشير المخطط التفصيلي التدريجي إلى نوع قياسي محدد من المخططات ولكنه قد يصور بشكل عام تطور تفاصيل تخطيط المشروع بمرور الوقت. قد يصور كيف تصبح خطط المشروع أكثر تفصيلاً ودقة مع توفر المزيد من المعلومات، مما يُظهر الخطوط العريضة الأولية التي يتم تنقيحها تدريجيًا إلى خطط مفصلة مع تقدم المشروع.
التخطيط الموجي المتدرج هو أسلوب تخطيطي يتم فيه التخطيط التفصيلي لمراحل أو أجزاء المشروع الوشيكة أو المحددة بوضوح، بينما يتم التخطيط للمراحل المستقبلية على مستوى أعلى. SAFe (إطار العمل الرشيق المتدرج) هو مجموعة من أنماط التنظيم وسير العمل التي تهدف إلى توجيه المؤسسات في توسيع نطاق الممارسات المرنة والرشيقة. على الرغم من أن كلاهما يسمح بالتكيف، إلا أن التخطيط الموجي المتداول يركز على تفاصيل التخطيط المرحلي، بينما يوفر SAFe إطار عمل منظم لتطبيق مبادئ أجايل على مؤسسات أو مشاريع أكبر.
في التقدير الموجي المتداول، يتم وضع تقديرات مفصلة للعمل الوشيك، بينما يمكن تقدير المهام المستقبلية على مستوى أعلى. على سبيل المثال، في مشروع تطوير برمجيات مدته 12 شهراً، قد يقوم مدير المشروع بوضع خطط وتقديرات مفصلة لأول شهرين. ومع تقدم المشروع وتوفر المزيد من المعلومات، يتم إجراء تخطيط وتقدير مفصل للمراحل اللاحقة، مع تعديلها حسب الدروس المستفادة والتغيرات التي تمت مواجهتها في المراحل السابقة.