الدليل الشامل لميثاق المشروع

ما هو ميثاق المشروع؟
ميثاق المشروع هو وثيقة تحدد نطاق وأهداف ومعايير مشروع معين.
يتم إنشاؤه من قبل مدير المشروع والموافقة عليه من قبل العميل أو الراعي.
عادةً ما يحتوي الميثاق على معلومات حول أهداف المشروع والمخرجات والمشاركين والميزانية والجدول الزمني.
يتمثل دور ميثاق المشروع في توفير إطار عمل لإدارة المشروع بنجاح. إذا كنت ترغب في الحصول على خبرة في هذا الموضوع بالتحديد، قم بالتسجيل في معسكرات تدريب PMP.
بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة لأولئك الذين يسعون إلى إتقان أدوات وتقنيات جدولة المشاريع وإدارتها، يمكن أن تكون الدورة التدريبية في برنامج MS Project مفيدة للغاية. تم تصميم هذه الدورة التدريبية لتعزيز قدرتك على إدارة المشاريع بكفاءة باستخدام برنامج Microsoft Project.
يعرّف معهد إدارة المشاريع (PMI) ميثاق المشروع بأنه “وثيقة تجيز المشروع رسميًا وتعمل كأساس له.”
وينص معهد إدارة المشاريع أيضًا على أن الميثاق “يوفر التوجيه لفريق المشروع ويحدد الفهم المشترك بين جميع أصحاب المصلحة حول ما يجب إنجازه,
وسبب أهميته، ومن المسؤول عن إنجازه، والسلطة الممنوحة لمدير المشروع.”
يعد الميثاق أداة مهمة للتواصل والتنسيق بين جميع أصحاب المصلحة.
يجب استخدامه للمساعدة في اتخاذ القرارات حول المشروع وتحديد بعض الأولويات عالية المستوى.
يؤكد تعريف معهد إدارة المشاريع لميثاق المشروع على أهمية الوثيقة في تفويض المشروع وتوجيهه.
ومع ذلك، يلعب الميثاق أيضًا دورًا مهمًا في التواصل والتنسيق.
العميل أو الراعي هو المسؤول عن وضع ميثاق المشروع. ومع ذلك، عادة ما يفوض العميل أو الراعي هذه المهمة إلى مدير المشروع المعين.
يجب أن يوافق العميل أو الراعي على الميثاق قبل بدء المشروع.
الميثاق ليس مستندًا حيًا يمكن تحديثه طوال عمر المشروع.
ما هي فوائد إنشاء ميثاق المشروع؟
تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لإنشاء ميثاق المشروع في أنه يوفر أساسًا رسميًا للمشروع.
وهذا يعني أنه يضع حدودًا وتوقعات واضحة للمشروع، مما قد يساعد على تجنب سوء الفهم والصراع في المستقبل.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام الميثاق كأداة للمساعدة في إدارة التوقعات بين أصحاب المصلحة.
ويمكن أن يكون مفيدًا أيضًا فيما يتعلق بالميزانية والجدولة عالية المستوى، حيث يمكن أن يوفر إطارًا لتقدير الوقت والتكاليف.
بشكل عام، يعد ميثاق المشروع وثيقة مهمة يمكن أن تساعد في ضمان نجاح المشروع.
يعرّف معهد إدارة المشاريع (PMI) ميثاق المشروع بأنه “وثيقة تجيز المشروع رسميًا وتعمل كأساس له”.
ينص معهد إدارة المشاريع أيضًا على أن الميثاق “يوفر التوجيه ويضع الحدود ويخلق تفاهمًا مشتركًا بين أصحاب المصلحة.”
بعبارة أخرى، يعد الميثاق أداة أساسية لإدارة المشروع بنجاح.
بشكل عام، يعد ميثاق المشروع وثيقة مهمة يمكن أن تساعد في ضمان نجاح المشروع.
فهو يضع حدودًا وتوقعات واضحة ويوفر إطارًا لإدارة المشروع بنجاح.
عند إنشاء ميثاق، من المهم تضمين جميع العناصر الرئيسية المذكورة أعلاه.
مع وجود ميثاق جيد الصياغة، يمكنك إعداد مشروعك للنجاح.
من يكتب ميثاق المشروع؟
عادة ما يتم كتابة ميثاق المشروع من قبل مدير المشروع، مع مدخلات من العميل أو الراعي.
وكما ذكرنا أعلاه، عادةً ما يقوم الراعي بتفويض هذه المهمة لمدير المشروع.
وهو وثيقة توفر التوجيه وتحدد إطار العمل لإدارة المشروع بنجاح.
يعرّف معهد إدارة المشاريع (PMI) ميثاق المشروع بأنه “وثيقة تجيز المشروع رسميًا وتعمل كأساس له.” ينص معهد إدارة المشاريع أيضًا على أن الميثاق “يوفر التوجيه ويحدد السلطة ويحدد أصحاب المصلحة الرئيسيين.”
يجب أن يوافق العميل أو الراعي على ميثاق المشروع قبل بدء العمل في المشروع. وهذا يضمن أن الجميع على نفس الصفحة وأن المشروع مصرح به بشكل صحيح.
ما هي المعلومات التي يحتويها ميثاق المشروع؟
هناك العديد من العناصر الرئيسية التي يجب تضمينها في ميثاق المشروع. وتشمل هذه العناصر أهداف المشروع ونطاقه عالي المستوى والجدول الزمني عالي المستوى والميزانية عالية المستوى والمخرجات عالية المستوى. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يحدد الميثاق مدير المشروع والمشاركين الرئيسيين الآخرين. من المهم أيضًا ملاحظة أن الميثاق يجب أن يوافق عليه العميل أو الراعي قبل بدء العمل في المشروع.
من المهم ملاحظة أن الميثاق ليس خطة مفصلة لكيفية تنفيذ المشروع. بل هو نظرة عامة رفيعة المستوى تحدد معايير المشروع.
ما هو الهدف من ميثاق المشروع؟
يتمثل دور ميثاق المشروع في توفير إطار عمل لإدارة المشروع بنجاح.
يجب استخدامه كنقطة مرجعية طوال المشروع والرجوع إليه كلما كان هناك سؤال حول اتجاه المشروع.
يمكن لميثاق المشروع أن يساعد في إبقاء المشروع على المسار الصحيح من خلال العمل بمثابة تذكير بالأهداف والغايات التي تم تحديدها في البداية.
كيف يتم إنشاء ميثاق المشروع؟
الخطوة الأولى في إنشاء ميثاق المشروع هي تحديد أهداف المشروع. ما هي أهداف المشروع؟ ما الذي يجب إنجازه؟ بمجرد أن تكون الأهداف واضحة، فإن الخطوة التالية هي تفصيل المخرجات التي سيتم إنتاجها كنتيجة للمشروع. ويشمل ذلك تحديد ما هو متوقع من كل مشارك من أجل تحقيق النتيجة المرجوة.
الخطوة الثالثة هي وضع ميزانية وجدول زمني للمشروع. كم من المال سيكون مطلوباً وكم من الوقت سيستغرق إكمال المشروع؟ يجب أخذ هذه العوامل بعين الاعتبار عند وضع ميثاق المشروع.
وأخيراً، يجب أن يوافق العميل أو الراعي على الميثاق. يوفر هذا المستند إطار عمل لإدارة المشروع بنجاح ويساعد على إبقاء الجميع على المسار الصحيح والمساءلة عن أعمالهم.
العناصر الرئيسية لقالب ميثاق المشروع
يجب أن يتضمن ميثاق المشروع العناصر الرئيسية التالية:
عنوان المشروع
وصف المشروع
أصحاب المصلحة في المشروع
مخرجات المشروع
ميزانية المشروع
الجدول الزمني للمشروع
هناك العديد من البرامج التي يمكن أن تساعدك في تنظيم ميثاق المشروع الخاص بك
هناك عدد من البرامج التي يمكن أن تساعدك في إنشاء وإدارة ميثاق مشروعك. أحد هذه البرامج هو Microsoft Project. يتيح لك Microsoft Project إنشاء خطة مشروع، بما في ذلك جميع التفاصيل الضرورية حول مشروعك. كما أنه يساعدك على تتبع التقدم المحرز في مشروعك والالتزام بالميزانية. يمكنك استخدام مايكروسوفت بروجكت لتحديث الجدول الزمني عالي المستوى في ميثاق مشروعك.
برنامج آخر شائع آخر لإنشاء مواثيق المشروع هو Primavera P6. يساعدك برنامج Primavera P6 على إنشاء جدول زمني مفصل للمشروع وتتبع التقدم المحرز في مشروعك مقابل هذا الجدول الزمني. كما يتيح لك تخصيص الموارد للمهام وتتبع التكاليف والميزانية.
أيًا كان البرنامج الذي تختاره، تأكد من أنه يتضمن ميزات تساعدك على إنشاء ميثاق شامل لمشروعك.
ما هي أهداف المشروع؟
يمكن تلخيص أهداف المشروع على النحو التالي. فيما يلي بعض الأهداف النموذجية:
يجب أن يلبي المشروع احتياجات العميل أو الراعي.
يجب أن يكون المشروع قابلاً للتحقيق ضمن الإطار الزمني والميزانية المخصصة.
يجب أن يلبي المشروع جميع المتطلبات المحددة في الميثاق.
يجب أن يكتمل المشروع في الوقت المحدد والميزانية المحددة.
من يوقع ويصدر ميثاق المشروع؟
عادة ما يكون الراعي أو العميل هو الشخص الذي يوقع ويصدر ميثاق المشروع. يقوم مدير المشروع عادةً بإنشاء الميثاق ويحصل على موافقة الراعي أو العميل. وبمجرد الموافقة على الميثاق، يصبح أساس الإدارة الناجحة للمشروع.
ماذا يحدث إذا لم يتم اتباع ميثاق المشروع؟
إذا لم يتم اتباع ميثاق المشروع، فقد يؤدي ذلك إلى الارتباك والإحباط بين أعضاء الفريق. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يعرض المشروع لخطر الخروج عن المسار الصحيح أو تجاوز الميزانية. فبدون ميثاق واضح، قد يكون من الصعب إبقاء الجميع على نفس الصفحة والتأكد من أن الجميع يعمل على تحقيق نفس الهدف.
ميثاق المشروع هو وثيقة مهمة لا ينبغي الاستخفاف بها. فهو يضع الأساس للمشروع بأكمله ويجب استخدامه كنقطة مرجعية طوال مدة المشروع.
بعض الحقائق الرئيسية التي يجب تذكرها حول ميثاق المشروع
فيما يلي بعض الحقائق الأساسية التي يجب تذكرها حول ميثاق المشروع لامتحان شهادة PMP:
يجب توقيع ميثاق المشروع من قبل الموقعين المخولين بالتوقيع، مثل العميل أو الراعي.
يجب أن يحدد ميثاق المشروع أهداف المشروع والمخرجات والمشاركين والميزانية والجدول الزمني للمشروع.
يعمل ميثاق المشروع كإطار عمل للإدارة الناجحة للمشروع.
يُعرّف معهد إدارة المشاريع (PMI) ميثاق المشروع بأنه “وثيقة تجيز المشروع رسميًا وتعمل كأساس له”.
وينص معهد إدارة المشاريع أيضًا على أن الميثاق “يوفر التوجيه ويعرّف الحدود ويحدد الموارد المتاحة للمشروع”.
وبالتالي، يلعب ميثاق المشروع دورًا حيويًا في إعداد المشروع للنجاح. من المهم أن يفهم الطامح لاختبار PMP مفهوم الميثاق وأن يكون على دراية بمحتوياته.
أدوات تخطيط ميثاق المشروع والتمسك به
تعد خطة إدارة المشروع من أهم أدوات تخطيط ميثاق المشروع والتمسك به هي خطة إدارة المشروع. تحتوي خطة إدارة المشروع على جميع المعلومات اللازمة لتنفيذ المشروع بنجاح، مثل الخطوات المتضمنة والموارد المطلوبة والجدول الزمني. يتم تحديثها ومراجعتها مع تقدم المشروع للتأكد من أنها تظل متوافقة مع الميثاق الأصلي.
هناك أداة رئيسية أخرى لدعم ميثاق المشروع وهي التواصل. من أجل نجاح المشروع، من الضروري أن يتم إطلاع جميع أصحاب المصلحة على التحديثات والتغييرات. ويمكن أن يتم ذلك من خلال الاجتماعات المنتظمة أو تحديثات البريد الإلكتروني أو ببساطة نشر المعلومات ذات الصلة على موقع إلكتروني مشترك أو شبكة إنترانت.
أخيرًا، من المهم أيضًا أن يكون هناك نظام لتتبع التقدم المحرز مقابل الميثاق الأصلي. ويمكن القيام بذلك من خلال إعداد تقارير منتظمة، مما يساعد على تحديد أي تناقضات أو مجالات مثيرة للقلق.
الخاتمة
ميثاق المشروع هو وثيقة تحدد نطاق وأهداف ومعايير مشروع معين. وعادةً ما يتم تطويره من قبل مدير المشروع والموافقة عليه من قبل العميل أو الراعي. عادةً ما يحتوي الميثاق على معلومات حول أهداف المشروع والمخرجات والمشاركين والميزانية والجدول الزمني. يتمثل دور ميثاق المشروع في توفير إطار عمل لإدارة المشروع بنجاح.
الأسئلة الشائعة (FAQs)
ماذا يوجد في ميثاق المشروع؟
ميثاق المشروع هو وثيقة رسمية تخول المشروع رسميًا وتوفر وصفًا واضحًا لأهداف المشروع ونطاقه وأصحاب المصلحة والمعالم الرئيسية والمخاطر والقيود والغرض العام. وهو بمثابة عقد ودليل مرجعي لأصحاب المصلحة، مما يساعد على مواءمة التوقعات وتوجيه قرارات المشروع.
ما هي المكونات الخمسة لميثاق المشروع؟
تتضمن المكونات الخمسة لميثاق المشروع عادةً ما يلي:
غرض المشروع أو مبرراته: سبب بدء المشروع والفوائد التي يسعى المشروع إلى توفيرها.
أهداف المشروع القابلة للقياس ومعايير النجاح ذات الصلة: أهداف ومعايير واضحة وقابلة للقياس الكمي لتقييم نجاح المشروع.
وصف المشروع رفيع المستوى وحدوده: نظرة عامة على ما سينجزه المشروع، بما في ذلك المنجزات الرئيسية والقيود.
مخاطر المشروع: التحديات أو الشكوك المحتملة التي قد تؤثر على تنفيذ المشروع أو نتائجه.
قائمة أصحاب المصلحة الرئيسيين: تحديد الأفراد أو المجموعات التي لها مصلحة راسخة في المشروع، إلى جانب أدوارهم ومسؤولياتهم.