تحليل الإصدار السابع من دليل إدارة المشاريع PMBOK: نهج محدث لإدارة المشاريع

بالمقارنة مع الإصدار السادس الحالي من PMBOK، يبدو الإصدار السابع من PMBoK الذي صدر مؤخرًا مختلفًا بشكل كبير. أن تكون مبتكرًا ومثيرًا للاهتمام هو أمر مرحب به دائمًا، وفي عالمنا الذي يتغير بسرعة كبيرة، يريد الجميع أن يكون ملائمًا.
يمكن الاطلاع هنا على تاريخ تحديثات PMBOK، حيث يعود تاريخ تحديثات PMBOK إلى عام 1996 مع إصدار الإصدار 1 من PMBOK. ومنذ ذلك الحين، قام معهد إدارة المشاريع بتحديث إصدار PMBOK كل ثلاث إلى خمس سنوات. وفيما يلي ما يبرر هذا التعديل المتكرر كل ثلاث إلى خمس سنوات.
إدارة المشاريع هي إحدى المهن العديدة التي تغيرت فيها كيفية إنجاز العمل نتيجة للتقدم التكنولوجي. ووفقًا للتعليقات الواردة من مديري المشاريع من مختلف الصناعات والبلدان، كان يُعتقد أنه يمكن تحسين المحتوى والهيكل ليعكس بشكل أفضل ممارسات العمل الحالية.
يُطلب من الممارسين الآن اختيار أفضل استراتيجية تسليم (تنبؤية أو تكيفية أو مختلطة) من أجل إكمال العمل وتقديم قيمة. يلزم إجراء تغييرات منتظمة على دليل PMBOK للحفاظ على ملاءمته وتلبية متطلبات جميع الأطراف.
في عام 2020، أتاح معهد مديري المشتريات مسودة الكشف عن الإصدار 7 من PMBOK الإصدار 7 لجميع أعضاء معهد مديري المشتريات المسجلين حاليًا. بعد إصدار PMBOK 7 في 1 أغسطس 2021، لن يكون ذلك متاحًا بعد الآن. وقد تم ذلك لعدد من الأسباب:
يمكن الآن لجميع الأعضاء النشطين الحاليين المسددين في معهد إدارة المشاريع تنزيل PMBOK 7 من موقع معهد إدارة المشاريع قبل إطلاقه. إنه كتاب موجز من 370 صفحة لا يحل محل الإصدار السادس المتعمق من PMBOK (794 صفحة).
بدلاً من ذلك، فهو يقدم استراتيجية مختلفة ويعزز قيمة إدارة المشاريع. لذلك، يظل الإصدار السادس من PMBOK الإصدار السادس هو الأساس لجميع الاختبارات التي يقدمها معهد إدارة المشاريع. يمكن تنزيل الإصدار السادس من PMBOK 6 من نفس الصفحة على الموقع الإلكتروني لمعهد إدارة المشاريع مثل الإصدار السابق.
دعنا نلقي نظرة على بعض التغييرات وراء الكواليس بالإضافة إلى مراجعات الإصدار السابع الجديد من PMBOK.
على عكس الإصدارات السابقة التي كانت تنطبق على غالبية المشاريع في معظم الحالات، فإن الإصدار السابع من PMBOK ينطبق على جميع المشاريع في جميع الأوقات.
ينقسم PMBOK 7 إلى قسمين:
ازدادت أهمية توليد القيمة. لا على الإطلاق؛ فالمشروعات تهدف إلى توفير قيمة الأعمال ولم تكن موجودة من قبل. ومع ذلك، فإن الإصدار الجديد يركز أكثر على القيمة ويربطها بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. وهذا هو هدف المشروع دائمًا.
في الإصدار السابع، يتم إدخال “التسليم القائم على القيمة” إلى عالم إدارة المشاريع الديناميكي المتطور باستمرار.
سيكون هذا مجموعة من أهداف العمل الاستراتيجية التي تهدف إلى إنشاء منظمة أو الحفاظ عليها و/أو تطويرها. يركز نهج التسليم القائم على القيمة تركيزًا قويًا على التطبيق الواسع للأفكار والإجراءات الروتينية والأساليب لخلق القيمة في بيئة أعمال تزداد تعقيدًا باستمرار.
وقد تم تسليط الضوء على الروابط بين المحافظ والبرامج والمشاريع والعمليات وشرحها بشكل أوضح في الإصدار الجديد.
لقد تم تغيير نظام تقديم القيمة بشكل كبير في الفصلين الأولين من الإصدار السابع، كما هو واضح. أما العناصر المتبقية فهي نفسها كما كانت في الأجزاء السابقة، بما في ذلك أصول العمليات التنظيمية، وعوامل بيئة المؤسسة، والأدوار في إدارة المشاريع (على الرغم من أنها أكثر شمولاً).
تعد مبادئ التسليم الـ 12، والتي تشبه إلى حد كبير مبادئ “أجايل”، تعديلاً آخر مهمًا يقدمه الإصدار السابع. والمثير للدهشة أن العدد هو نفسه أيضًا 12. نحن نعتقد أن هذه المبادئ التوجيهية متضمنة في ممارسة إدارة المشاريع، لكن معهد إدارة المشاريع يقترح جعلها شرطًا لكل تسليم مشروع.
تمت كتابة الكثير من المواد حول هذه المبادئ الـ 12. يبدو أن الغرض والهدف من تقديم هذه المبادئ الـ 12 هو خلق نهج وعقلية تشبه إلى حد كبير أسلوب أجايل، وربما تتنافس بشكل مباشر مع تقنيات أجايل.
فيما يلي المبادئ الـ 12:
على الرغم من أنه من غير الواضح لأن مثل هذا الارتباط لم يتم تحديده في PMBOK 7، إلا أنه يمكن اعتبار مجالات أداء المشروع الثمانية المدرجة أدناه بديلاً لمجموعات العمليات الخمس.
وفي أغسطس 2021، أصدر معهد إدارة المشاريع الإصدار السابع من PMBOK في أغسطس 2021. تم تقديم الإصدار السادس من PMBOK في مارس من العام الماضي. وعادةً ما تتم مراجعة دليل PMBOK كل 5 إلى 6 سنوات، ولكن هذه المرة، تم تحديثه في وقت أقرب بكثير. ومن الأسباب الواضحة لذلك النهج الرشيق لإدارة المشاريع ودورة التبني الأسرع بكثير في السنوات الأخيرة.
وعلى عكس جميع الإصدارات السابقة، لا تزال برامج شهادة PMP وشهادة CAPM تعتمد على الإصدار السادس من PMBOK هذه المرة. عندما سُئل، ذُكر أن دليل PMBOK هو مجرد خط أساس وأن اختبارات الشهادة تستند إلى مخطط محتوى الاختبار (ECO)، والذي تم تحديثه مؤخرًا في 2 يناير 2021.
تمت زيادة ترجيح تقنية Agile إلى 50%، وهو أحد التعديلات المهمة. كما تم تكليف منصة الاختيار المنطقي للعمليات المنطقية لمعهد إدارة المشاريع، وهي مواد دراسية جديدة تركز بشكل أساسي على تقنية الأجايل. وبهذا نختتم مناقشة منهج امتحان شهادة PMBOK الإصدار السادس المحدث من PMP.
بالإضافة إلى ذلك، فإنه مجرد إشاعة أن امتحان شهادة PMP يعتمد على PMBOK 7 حتى إشعار آخر.
نظرًا للسببين التاليين، ننصح بشدة جميع المتقدمين لشهادة PMP بإكمال شهادة PMP في أقرب وقت ممكن:
ونتيجة لذلك، والآن بعد أن أصبحت على دراية بالتغييرات التي طرأت على الإصدار السابع من PMBoK، يمكنك البدء في التخطيط لمسارك لتصبح محترف إدارة المشاريع (PMP) والاستمرار في ذلك إذا كنت قد حصلت بالفعل على هذه الصفة.
إن شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) هي شهادة احترافية يقدمها معهد إدارة المشاريع (PMI) لمديري المشاريع. وعلى عكس مناهج تطوير امتحان شهادة إدارة المشاريع الأخرى، فإن إجراءات تطوير امتحان شهادة معهد إدارة المشاريع الاحترافية فريدة من نوعها.
وتماشياً مع أفضل الممارسات المتبعة في هذا المجال للحصول على الشهادة، مثل تلك الموضحة في معايير الاختبارات التربوية والنفسية، يقوم معهد إدارة المشاريع بمواءمة إجراءاته. وبالإضافة إلى ذلك، فإن شهادة PMP® معتمدة وفقاً لمعيار ISO 17024 المقبول جيداً.
ومن الأجزاء المهمة في هذا الإجراء هو التوجيه باستخدام دراسة تحديد الأدوار (RDS) أو تحليل المهام الوظيفية (JTA) كأساس لتطوير الامتحان للشركات الراغبة في تقديم امتحانات اعتماد مهنية جديرة بالثقة ومشروعة.
وتستخدم هذه التقنية معايير قائمة على المعرفة والمهام لتقييم كفاءة الممارس وتحديد مدى بروز وأهمية وتكرار كل من المعرفة والمهام والمهارات اللازمة لأداء وظيفة مدير المشروع وفقًا للمعايير المطلوبة.
وقد كشفت دراسة بحثية للسوق أجراها معهد مديري المشتريات بعنوان “تحليل الممارسات العالمية” عن تغييرات مختلفة في الصناعة لم تكن مشمولة سابقاً في اختبار PMP. وتؤكد هذه الاتجاهات على صلاحية اختبار PMP وقابليته للتطبيق من خلال العمل كمدخلات لتحليل المهام الوظيفية.
ولكي يشعر حاملو شهادة PMP بالثقة في أن شهادتهم المهنية قد تم تطويرها وفقاً لأفضل الممارسات بناءً على مدخلات من الممارسين الذين يضعون تلك المعايير، يضمن تحليل المهام الوظيفية أن يقيس كل اختبار بشكل صحيح جميع جوانب مهنة إدارة المشاريع من حيث الإعدادات الحقيقية.
ومن الضروري أن يعكس اختبار PMP بشكل مناسب ممارسات ممارس إدارة المشاريع لأنه خطوة حاسمة في الحصول على شهادة احترافية.
وقد تم وضع كل سؤال في الاختبار بعناية والتحقق منه من قبل حاملي شهادة PMP المعتمدين، الذين استندوا أيضاً إلى مصدرين أكاديميين على الأقل.
ستشكل مناهج إدارة المشاريع التنبؤية نصف الامتحان، بينما ستشكل المناهج الرشيقة أو الهجينة النصف الآخر.
ستحتوي جميع مجالات المجالات الثلاثة المذكورة أعلاه على تقنيات تنبؤية ورشيقة ومختلطة؛ فهي ليست معزولة في مجال أو وظيفة واحدة.
يُشار إلى الموضوع رفيع المستوى الذي يعدّ حاسمًا في ممارسة إدارة المشروع باسم المجال.
ويُشار إلى الواجبات الأساسية لمدير المشروع ضمن كل مجال من المجالات بالمهام.
توفر العوامل المساعدة أمثلة ملموسة للعمل اللازم لإكمال الهدف. يُرجى الأخذ في الاعتبار أن العوامل التمكينية مصممة فقط لتمثيل عينة مما يستلزمه العمل وليس قائمة كاملة.
يوفر الإصدار السابع من PMBOK إطار عمل محسّن لإدارة المشاريع بفعالية وكفاءة. ومن خلال إنشاء أدوات وتقنيات للمشاريع الناجحة، يمكن للمؤسسات الاستفادة من التوجيهات المحسّنة التي يوفرها هذا الإصدار الأخير من دليل إدارة المشاريع PMBOK. بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن مورد شامل للمساعدة في إدارة المشاريع، فإن الإصدار السابع من دليل إدارة المشاريع PMBOK هو مصدر لا يقدر بثمن. في نهاية المطاف، يمكن لمديري المشاريع والمؤسسات استخدام هذه النسخة المحسّنة من دليل إدارة المشاريع PMBOK كخارطة طريق لإدارة المشاريع الناجحة.