الأسئلة الشائعة حول شهادة PMP: إجابات الخبراء مع الخبير ياد سيناباثي ياد سيناباثي (2024)

الأسئلة الشائعة حول شهادة PMP: إجابات الخبراء مع الخبير ياد سيناباثي (2024)
هناك دائمًا العديد والعديد من الأسئلة التي تراود مديري المشاريع المحتملين حول الحصول على شهادة PMP وما يعنيه أن تكون مدير مشروع.
جلسنا مع “يادا، معلم الجيداي في برنامج إدارة المشاريع” اسمه الحقيقي ياداجيري سيناباثي. وهو مدير مشروع منذ عقود، وكان جزءًا من الفريق الذي أمضى 20 عامًا في تطوير المعايير العالمية التي يلتزم بها محترفو إدارة المشاريع.
وهو اليوم هنا للإجابة على العديد من الأسئلة التي نسمعها من الأشخاص المهتمين بأن يصبحوا مديري مشاريع معتمدين.
ولتسهيل العثور على الإجابات التي تبحث عنها، قمنا بالاستغناء عن المحادثات التي تتخلل هذه الأسئلة وننتقل مباشرةً إلى الأسئلة وإجابات يادا.
ما هو PMP؟
“PMP” هو اختصار لـ “محترف إدارة المشاريع”. وهو اللقب الرسمي لأي شخص اجتاز اختبار إدارة المشاريع. وعلى غرار أن تكون “سمسار عقارات” مقابل سمسار عقارات، فهذه صفة رسمية لا يُفترض أن تستخدمها إلا إذا كنت قد اجتزت الامتحان الذي يديره معهد إدارة المشاريع. لذا، اعتماداً على السياق، يتحدث الناس عن امتحان PMP أو يتحدثون عن شخص اجتاز الامتحان وهو مؤهل لاستخدام هذه الأحرف الأولى من اسمه. نقطة واحدة مهمة: إن اختبار PMP وحالته هو المعيار الذهبي على المستوى الدولي لمديري المشاريع.
ما هو برنس 2؟
بالنسبة للتعريف هنا، أريد الرجوع إلى الخبراء على الإنترنت. يعرفه موقع Prince2.com بأنه “PRINCE2 (وهو اختصار لـ PRojects IN Controlled Environments) هو طريقة قائمة على العمليات الفعلية للإدارة الفعالة للمشاريع. تُستخدم على نطاق واسع من قبل حكومة المملكة المتحدة، كما أن PRINCE2 معترف بها على نطاق واسع وتستخدم على نطاق واسع في القطاع الخاص، سواء في المملكة المتحدة أو على الصعيد الدولي. إن طريقة PRINCE2 متاحة للعموم، وتوفر إرشادات غير ملكية لأفضل الممارسات في إدارة المشاريع.” ونظراً لأن برينس2 متاحة للعموم، فإن المعايير ليست صارمة مثل شهادة PMP. كما أن الامتحان أسهل.
ما هو الفرق وكيف سيساعدني ذلك في المستقبل وأنا أخطط للحصول على إحدى الشهادتين؟ يتم الإجابة عن السؤال أيهما أفضل من خلال الجهة التي تريد العمل لديها والمكان الذي تريد العمل فيه. إذا كانت الشركة أو الحكومة التي ترغب في العمل بها تقبل شهادة برنس 2، يمكنك أن توفر على نفسك بعض الدراسة، ولكن، وهذه نقطة مهمة ولكن، إذا لم تكن متأكداً بنسبة 100% أنك ستعمل لدى تلك المؤسسة إلى الأبد، فمن الأفضل أن تحصل على الشهادة الأكثر شهرة من معهد إدارة المشاريع.
ما مدى صعوبة اختبار PMP بالنسبة لشخص سيخضع للاختبار قريباً؟ يعتمد ذلك على مقدار الوقت المتاح لك. إذا كان لديك بضعة أيام فقط، فأفضل ما يمكنك فعله هو مراجعة مواد التحضير الجيدة بشكل منتظم، والحصول على قسط جيد من النوم قبل الامتحان، وتناول فطور خفيف وصحي في يوم الامتحان. إذا كان لديك أسبوع، فهذا نوع من الترويج الذاتي، ولكنني سأقوم بالتدريب في معسكر تدريب SPOTO (معهد التدريب على إدارة المشاريع). تقدم شركتي دروساً في كل مدينة رئيسية تقريباً في أمريكا الشمالية. هناك أيضًا الكثير من أدوات ومزايا التدريب الإضافية عبر الإنترنت. إذا كان لديك أكثر من ذلك، يمكنك القيام بمعسكر تدريبي أو اتباع نظام الدراسة الذاتية.
هل من نصائح حول اجتياز اختبار PMP؟ هل يمكنني الدراسة لاختبار PMP بمفردي؟ هل يمكنك الدراسة بمفردك؟ نعم، ولكن الأمر أسهل بكثير مع المساعدة. والنصائح التي يمكنني تقديمها لك تتعلق بما إذا كنت ستحاول خوض الامتحان بمفردك أم لا. دعني أقول هذا القدر: إذا التحقت بدورة تدريبية جيدة، يجب أن تحصل على جميع المعلومات التي تحتاجها لاجتياز الامتحان. إذا لم تفعل ذلك فقد أهدرت وقتك ومالك.
إليك بعض النصائح لك، بشكل عام:
أتقن إرشادات دليل PMBOK®Guide. هناك الكثير منها وهي معقدة، لكنك تحتاج إلى معرفة كل ما يمكن معرفته فيها. والأهم من ذلك هو أن تفهم هذه المفاهيم حقاً، وليس مجرد أن تكون قادراً على اجترارها. يحتوي الامتحان على مبادئ تطبيقية، وليس مجرد اختبار عن ظهر قلب.
احصل على دليل دراسة جيد. مرة أخرى، إذا كنت تحصل على مساعدة في الدراسة، فيجب أن يكونوا قادرين على إعطائك واحداً، ولكن بخلاف ذلك، تحتاج إلى الحصول على دليل جيد ومحدث للمذاكرة منه.
استخدم الاختبارات التجريبية وأجهزة المحاكاة حتى تتمكن من التعرف على شكل الاختبار.
استخدم البطاقات التعليمية. قد تبدو قديمة جداً، لكنها فعالة.
ابحث عن بعض المجموعات الدراسية. كعضو في معهد إدارة المشاريع، يمكنك العثور على الكثير من الموارد حول العالم.
هل يمكنني الحصول على شهادة PMP مع 8 سنوات من الخبرة في العمل ولكن ليس في إدارة المشاريع؟ لا، لا يمكنك ذلك. يجب أن تكون لديك خبرة كمدير مشروع أولاً.
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت مؤهلاً أم لا، يمكنك الذهاب إلى موقعنا الإلكتروني وإجراء حاسبة الأهلية لشهادة PMP. فهي تطرح عليك أسئلة وترشدك إلى جميع المعايير الممكنة للإجابة على سؤال ما إذا كنت مؤهلاً أم لا.
هل إدارة المشاريع خيار مهني جيد؟ لماذا أو لماذا لا؟ واو! هذا سؤال معقد. يعتمد الأمر حقاً على هويتك وما تريد القيام به.
فمدير المشروع ليس شخصًا يمكنه الجلوس في المكتب ودفع الأوراق. يجب أن تكون مستعداً وقادراً على التعامل مع الناس. هذه عادة ما تكون أكبر مفاجأة يدركها معظم مديري المشاريع الجدد؛ عليك أن تدير بالفعل، الناس والأشياء! (يضحك)
إذا كنت تحب التعامل مع التفاصيل ولا تمانع العمل مع الناس، فهذه وظيفة رائعة. فهي تتطلب مسؤولية. قد تبدو هذه نقطة غريبة، لكن هناك الكثير والكثير من الأشخاص الذين لا يرغبون حقاً في تحمل الكثير من المسؤولية.
إذا كان لديك نفور من العمل مع الآخرين أو إذا كنت تفضل التعامل مع الأعمال الورقية فقط، فهذه ليست المهنة المناسبة لك. ما أقترحه هو أن تقضي الكثير من الوقت في التحدث مع مديري المشاريع الحاليين. اسألهم كيف يبدو يومهم.
وشيء آخر: عليك أن تكون قادراً على التعامل مع الأشخاص الصعبين. هناك أوقات يجب أن تكون صعب المراس لإنجاز المهمة. عليك أن تكون مستعداً لذلك.
هل شهادة PMP مفيدة للبحث عن وظيفة في الولايات المتحدة الأمريكية/كندا؟
نعم، فوجود شهادة PMP بعد اسمك يعد ميزة كبيرة. فأي شخص يبحث عن مدير مشروع سيبحث عن مدير مشروع حاصل على شهادة PMP.
فالموظفون الحاصلون على شهادة PMP ينجزون المشاريع بشكل أكثر اتساقًا ومن المرجح أن ينجزوا المشاريع وفق الميزانية. وإحصائيًا، نظرًا لأنهم يطبقون معايير PMP على مشاريعهم، فإنهم ببساطة يقومون بعمل أفضل.
لماذا يطلب مسؤولو التوظيف شهادات PMP عندما يكون لديك ماجستير في إدارة الأعمال؟
حقيقة أنه يمكنك الخلط بين ماجستير إدارة الأعمال وشهادة PMP هو بالضبط سبب حاجتك للحصول على شهادة PMP.
إدارة المشاريع هي تخصص. مثل الطبيب الذي يعمل كطبيب أطفال، فإن كونك مدير مشروع هو تخصص مدير أعمال عام. هناك أشياء محددة يجب معرفتها لا توجد إلا لدى مديري المشاريع (PMPs). من المحتمل أن تكون دورات إدارة المشاريع التي درستها في الكلية، إن وجدت، عامة جدًا ولم تستخدم أحدث التقنيات والفهم. ولهذا السبب أيضًا يجب على مديري المشاريع المحترفين الحصول على تعليم مستمر. فهم يبقون على اطلاع دائم.
ماجستير إدارة الأعمال هو إنجاز يجب أن تفخر به. في الواقع، قد تكون أفضل استعداداً قليلاً لامتحان PMP. ومع ذلك، فإن محترف إدارة المشاريع هو تخصص تحتاج إلى الدراسة والتدريب والاختبار من أجله.
كيف تتغير حياتك بعد الحصول على PMP؟
يعتمد ذلك على كيفية استخدامك لها.
أولاً، ستتقاضى راتباً أكبر. إليك مقالاً كتبناه مؤخراً عن المدن الأعلى أجراً في الولايات المتحدة: https://www.4pmti.com/blog/washington-dc-highest-paying-cities/
ثانيًا، ستنضم إلى نادي النخبة. لا يوجد سوى حوالي 800,000 خبير معتمد في مجال إدارة المشاريع في العالم. وهذا من بين ما يقدر بنحو 30 مليون مدير مشروع.
ثالثًا، سيكون لديك فهم لكيفية إدارة أي مشروع، أيًا كان حجمه، في أي مكان في العالم. وهذا يفتح لك أبواباً لا يستطيع معظم مديري المشاريع الوصول إليها.
وأخيراً، هناك الكثير من الفخر في كونك مدير مشروع. فهذا يعني أنك تعرف شيئًا لا يعرفه معظم الناس ببساطة.
عن يادا، معلم الجيداي في برنامج إدارة المشاريع
بصرف النظر عن كونه من كبار المعجبين بأفلام حرب النجوم، فإن يادا هو أحد أكثر مديري المشاريع إنجازًا في العالم. بعد أن أكمل مسيرته المهنية كمدير مشروع، قرر أنه يريد مساعدة الجيل القادم من المديرين على تعلم كيفية القيام بهذه المهمة بشكل صحيح.
وقد كان جزءاً من المجموعة العالمية التي وضعت المعايير التي تعيش بها الصناعة الآن. وبصفته عضواً في معهد مديري المشاريع، فهو لا يزال جزءاً من المجتمع ويبقى على اطلاع على آخر التطورات.
يادا هو مؤسس معهد التدريب على إدارة المشاريع (www.4pmti.com). وهي شركة رائدة في أمريكا الشمالية في مجال التدريب على اختبار PMP داخل الصف وعبر الإنترنت، وقد ساعدت SPOTO مئات الأشخاص على اجتياز اختبار PMP. ويعد ضمان النجاح أو استرداد المال الخاص بهم أحد الضمانات القليلة في هذا المجال.