دليل PMBOK ومعايير معهد إدارة المشاريع (PMBOK) ومعايير معهد إدارة المشاريع الأخرى | SPOTO : معهد التدريب على إدارة المشاريع | SPOTO

دليل PMBOK ومعايير معهد إدارة المشاريع: الموارد الأساسية لمديري المشاريع
جدول المحتويات
الوجبات الرئيسية
نظرة عامة على دليل PMBOK: يعد دليل PMBOK® دليل PMBOK مورداً شاملاً يحدد المعايير وأفضل الممارسات في إدارة المشاريع. وهو يغطي مجموعات عمليات إدارة المشاريع ومجالات المعرفة الضرورية للحصول على شهادة PMP.
مجالات المعرفة ومجموعات العمليات: يشرح الدليل بالتفصيل 10 مجالات معرفية رئيسية، بما في ذلك النطاق والوقت والتكلفة والجودة وإدارة المخاطر، مما يساعد مديري المشاريع على تخطيط المشاريع وتنفيذها بفعالية.
معايير إضافية لمعهد إدارة المشاريع: إلى جانب دليل PMBOK®، يقدم معهد إدارة المشاريع معايير وأدلة أخرى لدعم مختلف جوانب إدارة المشاريع، مما يضمن حصول المديرين على أحدث المعلومات ذات الصلة.
الموارد والأسئلة الشائعة: يوفر الدليل موارد قابلة للتنزيل وإجابات على الأسئلة الشائعة، مما يجعله أداة لا غنى عنها لمديري المشاريع الطموحين وذوي الخبرة على حد سواء.
ما هو دليل PMBOK® Guide؟
يرمز دليل PMBOK® Guide إلى دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع، وهو المعيار الأكثر شهرة في معهد إدارة المشاريع. معظم الناس يخلطون بين دليل PMBOK® Guide ليكون كتابًا للمعرفة. إنه معيار تأسيسي لإدارة المشاريع طوره معهد إدارة المشاريع (PMI).
يوفر المعيار التأسيسي المبادئ التوجيهية والقواعد والخصائص. يتناول الدليل على وجه التحديد مجال إدارة المشاريع. يتم تطويرها والموافقة عليها في إطار عملية قائمة على التعداد. علاوة على ذلك، يضمن معهد إدارة المشاريع (PMI) أنه مع تطور مهنة إدارة المشاريع، تتطور معاييرهم أيضًا.
ينشر معهد إدارة المشاريع ثلاثة أنواع مختلفة من الأدلة.
المعايير التأسيسية
معايير الممارسة وإطار العمل
أدلة الممارسة
هذه معايير معترف بها بشكل عام. وهي تستند إلى البحوث الجارية في الممارسات التي أثبتت جدواها على مدى مشاريع متعددة وفي صناعات متعددة. كما أنها توفر المصطلحات والمبادئ التوجيهية.
وهي تستند إلى الممارسات الحديثة التي تم الاعتراف بها في المعايير التأسيسية. وهي تميل إلى أن تكون إما أدوات أو تقنيات أو طريقة. مثال على ذلك معيار ممارسة لإدارة مخاطر المشروع لمعالجة أحد مجالات المعرفة العشرة.
تساعد أدلة الممارسة أخصائي الإدارة على تطبيق المعايير الواردة في المعايير التأسيسية أو معايير الممارسة. مثال على ذلك هو دليل الممارسة الرشيقة.
يعد دليل PMBOK® دليل PMBOK® دليل PMBOK هو المورد الأساسي والأكثر شعبية في العالم لممارسات إدارة المشاريع الفعالة. وتعكس المعرفة الواردة في دليل PMBOK® Guide ما يتم ممارسته بفعالية وما تم إثباته تاريخياً. يتم تحديث هذا الدليل باستمرار ليعكس أفضل الممارسات التي تتطور في مهنة إدارة المشاريع. ويستخدم مديرو المشاريع دليل PMBOK® Guide للحصول على معجم متسق في مجال إدارة المشاريع واعتماد الممارسات التي تم اختبارها عبر الزمن.
وقد لعب ماكس وايدمان، مدرب ومستشار SPOTO والرئيس السابق لمعهد إدارة المشاريع، دوراً قيادياً رئيسياً في وضع الدليل.
يتم نشر دليل PMBOK® Guide كل أربع سنوات تقريباً. أحدثها هو الإصدار السادس من دليل PMBOK® Guide الذي صدر في سبتمبر 2017. وقد فاق هذا الإصدار اختبار شهادة PMP استنادًا إلى الإصدار الخامس من دليل PMBOK® Guide في 26 مارس 2018.
كما يتناول متن المعرفة في الإصدار الأخير من دليل PMBOK® Guide أحدث إصدار عمليات الرشيقة. بالإضافة إلى ذلك، قام معهد إدارة المشاريع بنشر وثيقة مصاحبة منفصلة تسمى دليل الممارسة الرشيقة مع الإصدار السادس.
دليل PMBOK® Guide ومجموعات عمليات إدارة المشاريع
تم تنظيم أحدث معيار لدليل PMBOK® Guide في الأقسام الرئيسية التالية:
دور مدير المشروع
مجالات معرفة إدارة المشروع، و
معيار إدارة المشروع
وصف معهد إدارة المشاريع دور مدير المشروع بالتفصيل في الإصدار السادس من دليل PMBOK® Guide بالتفصيل. وشمل ذلك توسيع الدور ليشمل الاستراتيجية والقيادة. ويتبنى الدليل مثلث المواهب الخاص بمعهد إدارة المشاريع كنموذج لإدارة المشاريع الاستثنائية.
ويتمثل جوهر دليل PMBOK® Guide في مجالات المعرفة العشرة لإدارة المشاريع ومجموعات العمليات الأساسية الخمس.
تنقسم دورة حياة المشروع إلى 5 مجموعات عمليات أساسية (المراحل الخمس لإدارة المشروع):
البدء
التخطيط
التنفيذ
المراقبة والتحكم
الإغلاق
تفويض المشروع وتحديد أصحاب المصلحة
تطوير خطة شاملة لإدارة المشروع لتوجيه التنفيذ والرقابة
إنجاز المهام من خلال تنفيذ الخطة وإدارة الفريق
تقييم أعمال المشروع ومراجعتها والإشراف عليها مع التحكم في التغييرات
إغلاق أي جهد مالي أو قانوني أو إداري
المجالات المعرفية الـ 10 لبرنامج إدارة المشاريع PMP هي
النطاق
الجدول الزمني
التكلفة
الجودة
الاتصالات
الموارد
المخاطر
المشتريات
أصحاب المصلحة
التكامل
ضمان تسليم جميع الأعمال والعمل الموعود به فقط
إدارة المشروع حتى اكتماله في الوقت المخصص له
إكمال المشروع في حدود الميزانية
تلبية توقعات العملاء وأصحاب المصلحة الآخرين
ضمان التوزيع الأمثل للمعلومات
تحديد الموارد المادية والمادية المثلى وفريق العمل والحصول عليها وإدارتها
تعظيم الفرص وتقليل التهديدات
الحصول على المكونات أو الموارد من البائعين حسب الحاجة
إشراك الأشخاص المهتمين بالمشروع
توحيد كل ما سبق من أجل التسليم الأمثل والأداء الأقصى
يتعين على مديري المشاريع القيام بكل ما سبق مع تحمل المسؤوليات المهنية والاجتماعية والأخلاقية. يتضمن ذلك أن يكون عادلاً ومحترماً ومسؤولاً وصادقاً.
يشدد دليل PMBOK® Guide على أن المشاريع تؤثر على المؤسسات بشكل كبير. فالمشاريع جزء من البرامج التي بدورها جزء من المحافظ. وتتناول المحافظ الأهداف الاستراتيجية للمشروع. وتقوم البرامج والمشاريع بتنفيذ الجهود.
كما يعالج دليل PMBOK® Guide أيضًا الممارسات الناشئة. ويقترح معايير الممارسات الأخرى وأدلة الممارسات لمزيد من المعرفة.
كيف يمكن تنزيل دليل PMBOK® Guide؟
دليل PMBOK® Guide عبارة عن وثيقة معايير محمية بحقوق الطبع والنشر ومملوكة من قبل معهد إدارة المشاريع. يتوفر دليل PMBOK® بصيغة pdf كتنزيل مجاني لأعضاء معهد إدارة المشاريع. إذا كنت مهتمًا بتنزيل نسخة إلكترونية من دليل PMBOK® Edition السادس، فاتبع الخطوات التالية:
توجه إلى https://www.PMI.org.
كن عضواً.
بعد ذلك، انتقل إلى خيارات القائمة الخاصة بهم في قائمة “دليل PMBOK® Guide and Standards”.
عند تنزيل المستند، يتم تأمينه بكلمة مرور.
أدخل كلمة مرور عضويتك.
استمتع بالنسخة غير المؤمنة المرخصة لك!
“دليل PMBOK®” لا يُنشر بشكل منتظم. كانت آخر طبعة في عام 2017. كانت هناك 6 إصدارات منذ عام 1996.”
الإصدارات السابقة من دليل PMBOK
تم تكريم دليل ®PMBOK في عام 1991 كمعيار وطني أمريكي رسمي من قبل المعهد الوطني الأمريكي للمعايير (ANSI). ويواصل معهد إدارة المشاريع تحسين وتوسيع دليل PMBOK® Guide بالإضافة إلى معايير إضافية. نُشرت الطبعة الأولى في عام 1996. بعد ذلك، جاءت أهم التغييرات في الإصدارين الخامس والسادس من الدليل.
الإصدار الخامس من دليل PMBOK® Guide 5 Ed: بعد تلقي قدر كبير من التوصيات، أصدر معهد إدارة المشاريع الإصدار الخامس في عام 2013. وقد مثّل هذا الدليل جهود معهد إدارة المشاريع لتحديث وتحديث مجموعة المعارف الخاصة بمهنة إدارة المشاريع باستمرار.
حاولت هذه الطبعة تضمين التطورات في مجال إدارة المشاريع. أضاف هذا الإصدار مجال معرفة إدارة أصحاب المصلحة. تمت إضافة هذه التوصيات إلى امتحان شهادة PMP. يتوفر دليل PMBOK® الإصدار الخامس pdf من دليل PMBOK® الإصدار الخامس أيضاً كتحميل مجاني لأعضاء معهد إدارة المشاريع.
دليل PMBOK® الإصدار السادس: الإصدار السادس هو أكبر تحول في المعايير التأسيسية لمعهد إدارة المشاريع منذ إصداره الأول. فقد أضاف عمليات رشيقة وغيّر أسماء المجالات المعرفية. تتم الآن إدارة فريق المشروع كجزء من إدارة الموارد البشرية. لدى SPOTO وصف تفصيلي لتغييرات الإصدار السادس من دليل PMBOK® Edition السادس. يرجى التوجه إلى هناك لمعرفة المزيد.
معايير أخرى لمعهد إدارة المشاريع
طور معهد إدارة المشاريع العديد من المعايير الأخرى ذات الصلة بإدارة المشاريع. فيما يلي ملخص سريع:
معيار إدارة البرامج، الإصدار الرابع هو دليل نهائي لتعزيز التنسيق الفعال والكفء بين المشاريع ذات الصلة. هذا الدليل القائم على المبادئ هو أداة لمجموعة واسعة من المؤسسات، بغض النظر عن نهجها في تنفيذ المشاريع.
يدمج معيار إدارة المحافظ، الإصدار الرابع بين إدارة أداء المحفظة والإدارة الاستراتيجية للمحفظة وإدارة التواصل بين المحافظ. يشرف مديرو المحافظ على مجموعة متنوعة من المشاريع والبرامج التي يتم تجميعها معًا لتلبية الاحتياجات الاستراتيجية للأعمال. ولأن هذا الدليل قائم على المبادئ، فهو قابل للتطبيق على مجموعة واسعة من المؤسسات.
يوفر معيار الممارسة للجدولة عملية قياس موضوعية وقابلة للتنفيذ لنماذج الجداول الزمنية والمشاريع. تعتبر إدارة الجدول الزمني عاملاً أساسيًا في نجاح أو فشل أي مشروع.
معيار الممارسة لهياكل تقسيم العمل. هياكل تقسيم العمل (WBS) هي أدلة لتحديد العمل من حيث صلته المباشرة بأهداف مشروع معين. ويستخدم محترفو إدارة المشروع هياكل تقسيم العمل للتوسع في نواتج المشروع وإنشاء هيكل لإدارة العمل حتى اكتماله.
يرشد معيار الممارسة لتقدير المشروع الممارس لتحقيق نظام تقدير سليم لمشروعه. وهو يمر بمراحل عملية تقدير المشروع والموارد والتكاليف والمدد الزمنية ويشرح مفهوم التفصيل التدريجي.
يُعرف معيار الممارسة لإدارة القيمة المكتسبة أيضًا باسم “الإدارة مع إضاءة الأنوار”. والغرض الأساسي منه هو مساعدة مدير المشروع في الحصول على رؤية واضحة وموضوعية لتكاليف المشروع. فهو يضمن أن العمل يتم إنجازه كما هو مخطط له وأن تكاليف الأعمال المتبقية قابلة للتحقيق. وهذا يسمح لمحترف إدارة المشروع برؤية أين يتجه المشروع مقارنةً بالمكان الذي من المفترض أن يكون فيه.
الأفكار النهائية لدليل PMBOK ومعايير PMBOK ومعايير PMI
يعد دليل PMBOK ومعايير PMBOK ومعايير معهد إدارة المشاريع أدوات أساسية لمديري المشاريع، حيث يوفران إطارًا شاملاً لإدارة المشاريع الفعالة.
يمكن أن يؤدي استخدام هذه الموارد إلى تحسين مهاراتك في إدارة المشروع وتبسيط العمليات وتحسين نتائج مشاريعك.
يمكن لمديري المشاريع ضمان الاتساق والكفاءة والنجاح عبر مختلف المشاريع من خلال الالتزام بأفضل الممارسات الموضحة في دليل PMBOK ومعايير معهد إدارة المشاريع الأخرى.