كيف تسجل في امتحان شهادة PMP؟ عملية التسجيل في معهد إدارة المشاريع لعام 2024

كيف تسجل في امتحان شهادة PMP؟ عملية التسجيل في معهد إدارة المشاريع لعام 2024
هل تخطط لملء طلب التسجيل في امتحان PMP؟ هذا هو الوقت المناسب، حيث أن سوق العمل اليوم أقوى من أي وقت مضى. تعد إدارة المشاريع واحدة من أسرع المهن نمواً في الولايات المتحدة وحول العالم اليوم. فوفقًا لمعهد إدارة المشاريع (PMI)، من المتوقع أن يكون هناك حوالي 22 مليون وظيفة جديدة في مجال إدارة المشاريع من الآن وحتى عام 2027. ونظرًا لازدياد المنافسة، يبحث أصحاب العمل عن المزيد من الطرق لتأهيل مدير المشروع بصرف النظر عن المتطلبات المعتادة لشهادة مدير المشروع (PMP) المتمثلة في امتلاك سنوات من الخبرة والتعليم. ويأتي ذلك في شكل شهادة محترف إدارة المشاريع.
يكسب مديرو المشاريع الحاصلون على شهادة PMP أكثر من 20% أكثر من نظرائهم غير الحاصلين على هذه الشهادة. تُظهر شهادة محترف إدارة المشاريع لأصحاب العمل أن حاملها لديه الخبرة والمعرفة والمهارات اللازمة لتنفيذ المشروع حتى اكتماله. وهذا هو السبب في أن هذا هو الوقت المثالي للحصول على شهادة PMP من خلال إجراء اختبار PMP. في هذا الدليل، سنتحدث في هذا الدليل عن عملية تقديم طلب الحصول على شهادة PMP، وما ستحتاجه للحصول على الشهادة.
لماذا تفكر في تقديم طلب الحصول على شهادة PMP
إن شهادة محترف إدارة المشاريع هي شهادة اعتماد تدل لأصحاب العمل والعملاء على أن حاملها لديه المهارات والخبرة اللازمة في تنفيذ المشروع حتى اكتماله. ومع ارتفاع الطلب على إدارة المشاريع، فإن أصحاب العمل على استعداد لدفع المزيد من المال مقابل الحصول على مدير مشروع حاصل على شهادة PMP. ومن المقرر أن يكسب المحترفون الحاصلون على شهادة PMP حوالي 20% أكثر من غير الحاصلين على الشهادة.
قام معهد إدارة المشاريع، أو ما يُعرف بمعهد إدارة المشاريع، بتطوير شهادة PMP لمنح المتخصصين في إدارة المشاريع وسيلة لإظهار لأصحاب العمل أن لديهم المهارات اللازمة لإنجاز المشروع. وخلافاً للعديد من الشهادات الأخرى في مجالات مثل التمويل وتكنولوجيا المعلومات، فإن شهادة PMP لا تعتمد على مجال معين، مما يعني أنه يمكنك استخدامها في أي مجال تقريباً مثل التمويل والحكومة والدفاع والتكنولوجيا وغيرها.
إن الكتاب المدرسي لبرنامج شهادة PMP هو دليل PMBOK® Guide. يرمز ®PMBOK إلى مجموعة معارف إدارة المشاريع، وقد نُشر لأول مرة في عام 1996 كمجموعة من القواعد لتوضيح أفضل السبل لإدارة المشاريع الفردية. ويُنظر إلى هذا الدليل على أنه الكتاب المقدس لبرنامج إدارة المشاريع PMP ويحتوي على جميع القواعد والإرشادات والمبادئ التوجيهية والمبادئ والأساليب التي تجعل مدير المشروع المعتمد من PMP رائعًا. هذه القواعد والمبادئ التوجيهية عالمية، مما يعني أنه بغض النظر عن مكان وجودك في العالم، فإن حصولك على شهادة PMP سيجعلك تتقدم في المكان الذي أنت فيه.
بدء طلبك للحصول على شهادة PMP
قبل إجراء امتحان شهادة PMP، يجب على كل متقدم أن يستكمل طلباً يقدمه معهد مديري المشاريع. ويطلب معهد إدارة المشاريع الكثير من المعلومات مما يجعل عملية تقديم طلب الحصول على شهادة PMP مرهقة للغاية. ولحسن الحظ، يمكن تقديم الطلب عبر الإنترنت. وللقيام بذلك، يقوم مقدم الطلب أولاً بالتسجيل على الموقع الإلكتروني لمعهد مديري المشتريات وإكمال طلب الحصول على شهادة PMP الأساسية. والسبب وراء الانضمام إلى الموقع الإلكتروني والانضمام إلى عضوية معهد مديري المشتريات هو توفير المال اللازم للتسجيل في امتحان PMP. تبلغ التكلفة بالنسبة للأعضاء في إجراء الاختبار المحوسب 405 دولارات، بينما تبلغ التكلفة لغير الأعضاء 555 دولاراً. كونك عضواً يمنحك أيضاً إمكانية الوصول إلى نسخ إلكترونية مجانية من تقرير الرواتب ودليل PMBOK®.
يجب أن يتم تقديم طلب اختبار PMP بدقة. أحد الأخطاء الشائعة التي يرتكبها المتقدمون هو إساءة فهم ماهية “المشروع”. كما أن العديد من المتقدمين يخلطون بين ماهية المتطلبات. تعتمد متطلبات شهادة PMP بشكل كبير على الخلفية التعليمية لمقدم الطلب، وهناك مساران يمكن للمرء أن يسلكهما بناءً على ذلك.
متطلبات التقديم لشهادة PMP
يتطلب معهد إدارة المشاريع من جميع المتقدمين أن يجمعوا أولاً جميع التفاصيل المتعلقة بخبراتهم وتعليمهم قبل فتح باب التقديم. ولإثبات أنك قد عملت كمدير مشروع في الماضي، يجب أن تُظهر أنك قد قمت بقيادة و/أو توجيه فرق العمل لإكمال وتسليم المشاريع ضمن المدد الزمنية والميزانيات والنطاق المحدد.
كما يجب أن يُظهر المتقدم المحتمل لشهادة PMP أنه كان قادراً على تطبيق أفضل الأساليب لإدارة المشروع للوفاء بجميع المتطلبات والتسليمات. يجب أن يكون المحترف الجيد في إدارة المشاريع قادرًا على العمل بشكل جيد تحت الإشراف، وأن يكون مشرفًا جيدًا في إدارة فريقه.
فيما يلي قائمة بالأشياء التي سيسألك عنها نموذج طلب الحصول على شهادة PMP:
معلومات الاتصال، مثل عنوان بريدك الإلكتروني وعنوانك الفعلي ورقم هاتفك.
أعلى مستوى تعليمي حصلت عليه، بما في ذلك المدرسة التي التحقت بها وتاريخ التخرج.
جميع الخبرات المكتسبة. يحتوي هذا القسم على تفاصيل المشاريع، والبرامج، وتفاصيل المنظمة، وتواريخ التوظيف، وملخص الخبرة، والمراجع.
التعليم، أي كيف تم تدريبك لدورة PMP. سيطلب منك الطلب اسم الدورات التي تم إكمالها والمؤسسات التي حضرتها وتواريخ حضورها والساعات المؤهلة.
تعليم PMP
تعتمد المتطلبات بشكل كبير على الخلفية التعليمية لمقدم الطلب، وهناك خياران يمكن للمرء أن يسلكهما بناءً على ذلك.
الخيار الأول
في الخيار الأول، أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة ثانوية مثل شهادة الثانوية العامة أو شهادة الزمالة أو ما يعادلها عالمياً. أن يكون لديه خبرة لا تقل عن خمس سنوات من الخبرة الفريدة غير المتداخلة في إدارة المشاريع مع قضاء ما لا يقل عن 7500 ساعة في قيادة المشروع.الخيار الثاني
في المسار 2، أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة علمية مدتها أربع سنوات مثل درجة البكالوريوس أو ما يعادلها عالمياً. يجب أن يكون لديه خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات من الخبرة المهنية الفريدة غير المتداخلة في إدارة المشاريع مع قضاء ما لا يقل عن 4500 ساعة في قيادة المشروع.
في كلا الخيارين، للتأهل لامتحان PMP، ستحتاج إلى 35 ساعة على الأقل من التدريب الرسمي على PMP. يختار العديد من المهنيين الذهاب إلى مزود تعليمي مسجل (R.E.P) مثل SPOTO. يتم تعيين مقدمي التعليم المسجلين من قبل معهد إدارة المشاريع للدلالة على المؤسسات التي لديها أعلى مستوى من التدريب على إدارة المشاريع. ويختار البعض الآخر الذهاب إلى مؤسسات أخرى تقوم بتدريس برنامج إدارة المشاريع بشكل أساسي أو تقوم بتدريسه بشكل ثانوي.
تطبيق PMP: الخبرة
في عملية تقديم طلب الحصول على شهادة PMP، سيطلب منك النموذج تحديد جميع خبراتك في إدارة المشاريع التي مررت بها. سيُطلب منك أن تحدد بالتفصيل كل مشروع قمت بإدارته بشكل احترافي. سيحتوي الوصف في الطلب على:
ملخص موجز لما كان يدور حوله المشروع
مسؤوليات المشروع ومخرجاته
ملخص لكيفية انتهاء المشروع
تأكد من أنك عندما تقوم بتعبئة طلبك للحصول على شهادة PMP، احرص على طلب المساعدة من رؤسائك وتأكد من أنكم جميعاً على نفس الصفحة. هذا مهم جدًا في الحالات التي يكون فيها تدقيق. سيتحقق فريق معهد مديري المشتريات من رؤسائك في العمل من الساعات التي وضعتها لكل مشروع ادعيت أنك قمت به. إذا رأى فريق معهد مديري المشتريات أن ما قلته يختلف عما قاله صاحب العمل الخاص بك، فمن المرجح أن يرفضوا طلبك للحصول على شهادة مديري المشتريات. يُنصح بعدم تقديم طلبك حتى تحصل على توقيع من أصحاب العمل على كل مشروع ادعيت أنك قمت به.
تماماً مثل السيرة الذاتية للوظيفة، الجودة أفضل من الكمية. هذا يعني أنك سترغب في تقديم أفضل ما لديك، وإظهار أفضل المشاريع التي ستجعلك تبدو جيداً. نعم، من الصعب أن تصل إلى 4500 ساعة عمل كحاصل على درجة البكالوريوس أو 7500 ساعة عمل كحاصل على درجة الزمالة أو الدبلوم، ولكن ليس من المنطقي عرض المشاريع التي لم تنجزها بشكل جيد لمجرد تعويض الساعات. من المستحسن أن تبدأ بالمشاريع الكبيرة أولاً لأن ذلك سيوفر عليك بعض الوقت إذا كان هناك تدقيق.
نصائح أخرى أثناء ملء قسم الخبرة:
عند قيامك بهذا القسم من استمارة PMP، أول ما عليك فعله هو إعطاء عنوان للمشروع. سيكون لمعظم المشاريع اسم مميز، لذا يمكنك ببساطة ملء اسم المشروع في هذه المنطقة. بعد ذلك، سيتم سؤالك عن دورك في المشروع. يخطئ الكثيرون في وضع عنوان غير مرتبط بمعهد إدارة المشاريع. تتضمن المصطلحات المرتبطة بمعهد إدارة المشاريع قائد المشروع، ومدير المشروع، ومنسق المشروع. إذا كان المسمى الوظيفي الخاص بك مختلفاً عن ذلك، فلا تضعه هنا. إذا لم يتم إعطاؤك مسمى وظيفي معين، فمن الأفضل أن تتحدث إلى مشرفك لتحديد المصطلح المرتبط بمعهد إدارة المشاريع الذي يناسبك عند قيادة هذا المشروع.
بعد ذلك، ستعطي طلبك بعض المصداقية من خلال وضع اسم مشرفك المباشر في الاستمارة. بعد ذلك يأتي القسم الأكثر أهمية لإظهار خبرتك.
عند حساب الوقت وإضافته إلى قسم الخبرة في استمارة طلب الـ PMP، ستضيف ساعاتك تحت العناوين التالية
بدء المشروع,
تخطيط المشروع
تنفيذ المشروع
التحكم في المشروع ومراقبته، و
إغلاق المشروع.
من الأفضل القيام بكل شيء دون اتصال بالإنترنت قبل وضعه في التطبيق، لذا استخدم دفتر ملاحظات أو جدول بيانات لتحديد ساعات العمل قبل وضعها في التطبيق.
كتابة وصف المشروع
عند كتابة وصف المشروع، تأكد من تضمين وصف موجز للمشروع، وأهدافه، والمخرجات الرئيسية، ونتائج المشروع، ودورك في تنفيذ المشروع.
تأكد من استخدامك لمصطلحات معهد إدارة المشاريع في وصفك للمشروع، وأنك تنقل ماهية إدارة المشروع. تتضمن بعض المصطلحات التي ستساعدك في كتابة وصف رائع للمشروع “ميثاق المشروع” أو “نطاق المشروع” أو “مخرجات المشروع” أو “الجدول الزمني” أو “إدارة الجودة”. سيضمن لك وجود هذه المصطلحات ألا يطلب منك معهد إدارة المشاريع إعادة كتابة وصف مشروعك.
مراجعة طلبك للحصول على شهادة PMP
عندما يتلقى معهد مديري المشتريات طلبك للحصول على شهادة PMP، سيتحققون من استيفاء جميع معايير الأهلية. وتتضمن معايير الأهلية خبرتك العملية كمتخصص في إدارة المشاريع وتعليمك. بعد الانتهاء من عملية تقديم الطلب، سيستغرق الأمر حوالي 5 أيام حتى يقوم معهد إدارة المشاريع بمراجعة طلبك للتأكد من اكتماله. وبمجرد أن يقرروا أن طلبك مكتمل، سيرسلون لك بريداً إلكترونياً يطلبون منك دفع رسوم شهادة PMP التي يمكنك دفعها عبر الإنترنت. كما أنك ستتأكد من الحصول على المساعدة اللغوية خلال هذا الوقت.
يتم توفير المساعدة اللغوية لمن لغته الأم ليست الإنجليزية. في الامتحان، سوف تترجم الأسئلة في نفس الصفحة التي توجد بها النسخة الإنجليزية. ويغفل الكثير من المتقدمين عن هذا الجزء من عملية تقديم الطلب، لذا لا تفوّت هذا الجزء.
تتوافر مساعدات لغة التقديم لامتحان PMP باللغات التالية
العربية
الصينية (التقليدية والمبسطة)
الفرنسية
الألمانية
العبرية
الإيطالية
اليابانية
الكورية
البرتغالية
الروسية
الاسبانية
التركية.
يدير معهد إدارة المشاريع عمليات مراقبة الجودة الخاصة به لضمان نزاهة عملية الاختيار. بالنسبة لشهادة PMP، يختارون عشوائياً نسبة مئوية محددة من الطلبات لمراجعتها. وبعد المراجعة، يمكن للطالب بعد المراجعة، أن يقرر الدفع لامتحان PMP على الفور. إذا لم يتم اختيارك للتدقيق، سيتم إرسال تعليمات لك لتحديد موعد لإجراء اختبار PMP. وتستمر الأهلية لمدة عام، ويمكن للطالب أن يتقدم للاختبار حتى ثلاث مرات خلال العام.
تدقيق طلب الالتحاق بامتحان PMP
لا يهم مدى جودة طلبك، يجب أن تكون مستعداً للتدقيق في طلبك لأنه يتم اختيار المتقدمين عشوائياً. إذا كان طلبك أحد الطلبات المختارة للتدقيق، سيكون لديك 90 يوماً لتقديم المواد التي يطلبونها. تتضمن بعض المستندات التي غالباً ما يتم طلبها في التدقيق نسخاً من شهادتك أو شهادتك. وبناءً على الحالة، قد يتم إيقافك أو عدم إيقافك عن التقديم مرة أخرى لفترة زمنية معينة.
ولكي تكون مستعدًا تمامًا، تأكد من أن لديك جميع المستندات التي تدعم مطالباتك بالتعليم، وتعليم إدارة المشاريع، والخبرة العملية. عند التحدث إلى رؤسائك أثناء عملية التحقق من خبرتك العملية، اطلب منهم أي مستندات قد تكون لديهم والتي يمكنك استخدامها لدعم ادعاءاتك أثناء التدقيق.
نصائح أخرى لتطبيق PMP
عند كتابة وصف المشروع، من الأفضل أن تبدأ بالهدف من المشروع. ثم يجب أن تنتهي بنتيجة المشروع.
يعتقد العديد من مقدمي الطلبات أن إظهار أنهم يبالغون في العمل سيحصلون على الموافقة على طلباتهم بشكل أسرع. لا شيء يمكن أن يكون أبعد ما يكون عن الحقيقة. الحقيقة هي أن معهد إدارة المشاريع سينظر في التوازن بين العمل والحياة الشخصية. من الأفضل أن تسمح فقط بـ 40 ساعة لكل أسبوع عمل، حيث قد يطلبون منك إعادة هذا القسم إذا تجاوزت هذا الحد.
كن دائماً صادقاً في طلبك. إذا كنت تعتقد أنك ستصل إلى ما هو أقل من ذلك، فمن الأفضل أن تنتظر حتى تحصل على الخبرة اللازمة بدلاً من أن تتمادى في الحقيقة. إذا تم اختيار طلبك للتدقيق ووجدوا أنك لم تكن صادقًا، فقد لا تتمكن من التقدم بطلب للحصول على الشهادة مرة أخرى.
تحقق مرتين وثلاث مرات وحتى أربع مرات من المعلومات التي تضعها في طلبك. من الضروري أن يكون ما تضعه دقيقاً بنسبة 100%. يوفر لك معهد إدارة المشاريع خاصية طباعة نسخة ورقية من طلبك. إن القيام بذلك سيمنحك القدرة على مشاركة ما كتبته مع رؤسائك وزملائك حتى يتمكنوا من التحقق من المعلومات معك.
اطّلع على دليل PMBOK® أو استخدم الوسائل المساعدة في الدراسة لمساعدتك على تعلم المصطلحات والموضوعات المهمة التي يهتم بها معهد إدارة المشاريع. وبهذه الطريقة، يمكنك أن تجعل طلبك أقوى.
اقرأ مدونة الأخلاقيات والسلوك المهني الخاصة بمعهد إدارة المشاريع قبل تقديم الاستمارة. يكاد يكون من الطبيعة البشرية في هذا العصر أن تتخطى قراءة هذه الوثائق وتقول أنك قرأتها لمجرد التقدم إلى الخطوة التالية، لكن هذه الوثيقة على وجه الخصوص لها جوانب ستختبر فيها في اختبار PMP.
الخاتمة
لقد استعرضنا بدقة كل ما تحتاج إلى معرفته حول عملية التقديم لامتحان PMP. لقد استعرضنا الخطوات التي ستتخذها، والعقبات التي ستواجهها أثناء التقديم، والحقول المهمة التي يجب عليك تعبئتها في نموذج الطلب، وما الذي سيحدث بعد تقديمك للنموذج. لدينا هنا في SPOTO خدمات استشارية يمكنك الاستعانة بها لمساعدتك في تحديد ما إذا كنت مستعداً للتقدم لامتحان PMP، وإذا لم تكن مستعداً، فما هي الأشياء التي ستحتاجها لتكون مستعداً.
يتطلب منك معهد إدارة المشاريع أن تحصل على 35 ساعة من التدريب الرسمي على اختبار PMP، وأفضل طريقة للحصول على ساعات التدريب هي من خلالنا في SPOTO. لقد ساعدنا على مدار 16 عاماً عشرات الآلاف من المتخصصين في إدارة المشاريع على إكمال واجتياز اختبار PMP. وفي ذلك الوقت، نجحنا في الحفاظ على معدل نجاح بنسبة 99%. نحن على يقين تام بأنك ستنجح معنا، لدرجة أننا على استعداد لاسترداد جميع رسومك الدراسية معنا إذا فشلت في جميع محاولاتك الثلاث في اجتياز اختبار PMP. وبفضل هذا الدليل، يمكنك الآن أن تبدأ بثقة في عملية النجاح في هذا الاختبار من أجل مستقبل أكثر إشراقاً كمحترف في إدارة المشاريع.