مبادئ الإدارة الرشيقة للمشاريع من أجل نجاح المشروع | سبوتو

12 مبدأ من مبادئ إدارة المشاريع الرشيقة: دليل شامل
إدارة المشاريع الرشيقة هي نهج تكراري وتدريجي لإدارة المشاريع. ويتميز بدورات تطوير قصيرة تعرف باسم سباقات السرعة والتركيز القوي على التعاون بين مدير المشروع والفريق. وقد تم تحديد مبادئ إدارة المشاريع الرشيقة لأول مرة في البيان الخاص بتطوير البرمجيات الرشيقة الذي نُشر في عام 2001. ومنذ ذلك الحين، أصبحت أجايل أحد أكثر الأساليب شيوعًا لإدارة مشاريع تطوير البرمجيات.
المبادئ الأساسية
المبادئ الأساسية: استكشف المبادئ ال 12 الأساسية لإدارة المشاريع الرشيقة التي تقود المشاريع الناجحة.
خطوات التنفيذ: دليل خطوة بخطوة حول كيفية تنفيذ مبادئ أجايل، بدءاً من وضع الاستراتيجيات إلى تحديد المستقبل.
أجايل مقابل التقليدية: فهم الاختلافات بين منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة والتقليدية.
التطبيق في العالم الحقيقي: نصائح عملية حول كيفية تطبيق مبادئ أجايل لتعزيز المرونة والتعاون ونجاح المشروع.
قد يبدو هذا النهج معقدًا ومربكًا جدًا لشخص خارج عالم التكنولوجيا. لهذا السبب أنا هنا اليوم لأشرح لك بالضبط ما هي مبادئ إدارة المشاريع الرشيقة وكيف تزيد من نجاح المشروع حتى تتمكن من الحصول على شهادة PMP عبر الإنترنت!
(المصدر: Medium)
أولاً نحن بحاجة إلى إلقاء نظرة على بيان أجايل. في عام 2001، اجتمعت مجموعة من خبراء البرمجيات الحاصلين على تدريب في إدارة المشاريع لكتابة البيان.
يكمن العمود الفقري لهذا المشروع في المبادئ الـ 12 لإدارة المشاريع الرشيقة:
أولويتنا القصوى هي إرضاء العميل من خلال التسليم المبكر والمستمر للبرمجيات القيّمة.
الترحيب بالمتطلبات المتغيرة، حتى في مرحلة متأخرة من التطوير. تعمل العمليات الرشيقة على تسخير التغيير لصالح العميل من أجل الميزة التنافسية.
تقديم برمجيات عاملة بشكل متكرر، من أسبوعين إلى شهرين، مع تفضيل الجدول الزمني الأقصر.
يجب أن يعمل رجال الأعمال والمطورون معًا يوميًا طوال فترة المشروع.
بناء المشاريع حول أفراد متحمسين. امنحهم البيئة والدعم الذي يحتاجون إليه، وثق بهم لإنجاز المهمة.
الطريقة الأكثر كفاءة وفعالية لنقل المعلومات إلى فريق التطوير وداخله هي المحادثة وجهاً لوجه.
البرمجيات العاملة هي المقياس الأساسي للتقدم.
تعزز العمليات الرشيقة التطوير المستدام. يجب أن يكون الرعاة والمطورون والمستخدمون قادرين على الحفاظ على وتيرة ثابتة إلى أجل غير مسمى.
ويعزز الاهتمام المستمر بالتميز التقني والتصميم الجيد من المرونة.
البساطة هي فن تعظيم مقدار العمل الذي لم يتم إنجازه أمر ضروري.
تنبثق أفضل البنى والمتطلبات والتصاميم من فرق التنظيم الذاتي.
على فترات منتظمة، يتأمل الفريق في أن يصبح أكثر فعالية، ثم يضبط سلوكه ويعدله وفقًا لذلك.
تطبيق مبادئ إدارة المشاريع الرشيقة
بمجرد فهمك للمبادئ الـ 12 لإدارة المشاريع الرشيقة المذكورة أعلاه، يجب أن تبدأ في تطبيقها على مشاريعك الجارية أو المستقبلية. ولتحقيق أقصى قدر من النجاح، هناك 4 خطوات عليك اتخاذها عند تطبيق المبادئ الرشيقة لإدارة المشاريع:
الخطوة 1: وضع استراتيجية
من الضروري وجود استراتيجية قوية ومعرفة طريقك نحو النجاح. ولا يمكنك تحديد الخطوة التالية إلا بعد أن تكون لديك فكرة كاملة عن وجهتك وكيف ستصل إلى هناك. اطرح على نفسك بعض الأسئلة المهمة:
ما هي الحاجة التي يلبيها مشروعك؟
ما نوع النتيجة التي تأمل في تحقيقها؟
من هم أعضاء الفريق الأكثر ملاءمة للارتقاء بنهجك الرشيق إلى مرحلة الإنجاز الناجح؟
هذه أسئلة أساسية تساعدك على التخطيط لاستراتيجية مفصلة تؤدي إلى نجاح المشروع.
الخطوة 2: إنشاء الخريطة الذهنية الخاصة بك
بعد الإجابة على هذه الأسئلة، تحتاج إلى البدء في وضع خريطة لنهجك. تحدد استراتيجيتك نقطتي البداية والنهاية ولا يمكنها أن توضح لك المسار بينهما. عليك أن ترسم ذلك بنفسك. ولكن لا تقلق، لست بحاجة إلى أن تحدد كل خطوة – بل تحتاج فقط إلى وضع جدول زمني بسيط مع المعالم التقريبية والأرقام المتوقعة.
(المصدر: Venngage)
هذا مهم جدًا لأنه يعزز مشروعك أثناء تحديد نطاق مشروعك. كما يعلمك تدريبك على شهادة PMP، هذا أيضًا هو المكان الذي تضع فيه مبادئ الرشاقة في الاعتبار أكثر من غيره. احرص على أن تظل موجهًا نحو الهدف. من خلال إبقاء الجدول الزمني فضفاضًا، فإنك تمنح نفسك أيضًا مجالًا للخطأ والتطوير والتقدم في المستقبل (انظر المبدأ 2).
مع كل هذا، أوصي بأن يكون لديك عدد قليل من الأهداف لكل مشروع. إن وجود أكثر من 5 أهداف ومحاولة تحقيقها جميعًا خلال مشروع واحد أمر شبه مستحيل. كما يقول المبدأ رقم 9: “إن الاهتمام المستمر بالتميز التقني والتصميم الجيد يعزز المرونة.” ركز على ذلك بدلاً من محاولة تحقيق الكثير دفعة واحدة. كما أن وجود أهداف أقل يتيح لك أيضًا تحديد تواريخ الإنجاز مبدئيًا حتى تتمكن من البدء في التواصل مع أصحاب المصلحة وبناء فرق التسويق والمبيعات. وبمجرد أن تجعل هذه الأطراف تستثمر عاطفيًا في تقدمك، يصبح إكمال المشروع أكثر قابلية للإدارة ويذكرك لماذا بدأت في المقام الأول (انظر المبدأ 5). إن إنشاء مشاريع قابلة للإدارة يجعلك أيضًا أقرب إلى الحصول على شهادة معهد إدارة المشاريع.
الخطوة 3: ابدأ العمل
بعد أن تكون استراتيجيتك وجدولك الزمني سليمين، تبدأ الآن العمل الفعلي. إن العمل على المشاريع على دفعات من الإنتاجية بدلاً من العمل المستمر (وهو نهج قد يكون مملاً) هو عنصر أساسي في إدارة المشاريع الرشيقة (انظر المبدأ 8) ويُنصح به أثناء تدريبك على إدارة المشاريع. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك هنا أيضًا تحديد المجالات التي يمكنك فيها زيادة البساطة التي يدعو إليها المبدأ العاشر. من خلال العمل في سباقات السرعة، يمكن أيضًا تحديد مجالات المشاكل التي يعمل فيها الفريق بتماسك أقل.
ويساعد الجمع بين المبدأين 11 و12 على تحسين الإنتاجية وحل مشاكل الفريق من خلال التمارين التأملية. كما أن عقد اجتماعات منتظمة للفريق (مثل الوقوف اليومي) في وقت مبكر من المشروع يساعد الجميع على فهم دورهم بشكل أفضل، وهو جزء كبير من شهادة PMP عبر الإنترنت. فهم يعرفون ما يتعين عليهم القيام به لضمان نجاح المشروع. وهذا أيضًا يجعل التمارين الانعكاسية المستقبلية أسهل نظرًا لأنه سيكون من السهل تحديد مصادر الاحتكاك.
هذا هو سبب أهمية عقد اجتماعات منتظمة للفريق. كما أنه يحافظ على استثمار الفريق، وهو ما يجسد أهميته المبدأ 6. فالمحادثات وجهاً لوجه ضرورية لتنفيذ المشروع بسلاسة.
الخطوة 4: تحديد المستقبل
من خلال المراجعات المنتظمة مثل مراجعات العدو السريع والمراجعات بأثر رجعي ومسار واضح للنجاح، يجب أن تكون قد حققت أحد أهدافك على الأقل، مما يجعلك أقرب إلى الحصول على شهادة PMP. بمجرد إكمال هدف واحد أو أكثر من أهدافك، تحقق من جدولك الزمني واعرف ما إذا كنت على المسار الصحيح. إذا لم يكن كذلك، فأنت بحاجة إلى تحديد سبب عدم كفاية التخطيط. هذا هو سبب وجود المبادئ 3 و4 و7. فهي تخبرك معًا أن وجود برنامج عمل يمكنك تغييره باستمرار أمر مهم للغاية.
إذن ما هي الخطوة التالية؟
بمجرد الانتهاء من تحقيق هذا الهدف وأن مشروعك في طريقه إلى الاكتمال، عليك أن تفحصه وتقرر كيفية المضي قدمًا. سواء كنت تفكر في المشاريع المستقبلية أو مستقبل هذا المشروع، يمكنك التخطيط بشكل أفضل. وهذا يمنحك أنت وفريقك فكرة أفضل عما يخبئه المستقبل لهم. لذلك، من المرجح أن يتبعوك ويقبلوا قيادتك في المستقبل.
كما أن اتخاذ خطوة إلى الوراء بهذه الطريقة يفتح لك المجال أمام التطورات الخارجية المحتملة التي يمكن أن تساعدك على تحقيق أهدافك بعمل أقل. وبهذه الطريقة، يمكنك بالفعل تبني مبادئ إدارة المشاريع الرشيقة وإتقانها لتحقيق أقصى قدر من النجاح للمشروع في المستقبل، مما يضمن لك إكمال تدريبك على إدارة المشروع على طول الطريق!
الأفكار النهائية
تعتبر المبادئ الـ 12 لإدارة المشاريع الرشيقة ضرورية لنجاح المشاريع الحديثة. يمكنك تعزيز المرونة وتحسين تعاون الفريق وتقديم نتائج عالية الجودة بكفاءة من خلال تطبيق هذه المبادئ بشكل استراتيجي.
ومع فهمك وتطبيقك لمنهجيات أجايل ستصبح مجهزاً للتنقل في المشاريع المعقدة وتمييز نهجك عن الأساليب التقليدية. استمر في صقل مهاراتك في الأجايل لتحافظ على قدرتك التنافسية وتضمن نجاح المشروع بشكل مستدام.