محلل المشاريع

محلل المشاريع: التعريف والمهارات والمسؤوليات والدور الذي يقوم به محلل المشروع وما الذي يقوم به؟
محللو المشاريع هم محترفون في مجال إدارة المشاريع يعملون كمستشارين لفريق المشروع بأكمله خلال مسار تسلسل المشروع. وهم يعملون بالتعاون المباشر مع مديري المشاريع والأعضاء الخبراء الآخرين في الفريق لتحقيق نتائج استثنائية للمشروع تكون محددة زمنيًا وفعالة وهادفة.
عادةً ما يساهم محللو المشاريع برؤى مفيدة منذ بداية المشروع وحتى إنجازه. ويشمل ذلك المشاركة في إجراءات التنظيم، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، وتقييم فعالية المشروع. يتضمن الوصف الوظيفي لمحلل المشروع تقديم وجهات نظر وأفكار لتطوير المشروع أيضًا.
وتتمثل المهارات التي يجب أن يمتلكها كل محلل مشروع في ما يلي؛ الإدارة القوية للمشروع والتفكير التحليلي للبيانات، والمهارات المتميزة في حل المشكلات ومهارات التفكير المنطقي، والخبرة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وغيرها من التقنيات الإلكترونية. كما يجب أن يكون لديهم فهم وظيفي للوائح وقواعد الصناعة، وقدرات ممتازة في إعداد التقارير والبحث، والقدرة على الحفاظ على علاقات عمل بناءة وقدرات تفاعلية جيدة أيضًا.
تدور مسؤوليات محللي المشاريع في المقام الأول حول مساعدة مدير المشروع في التعامل مع المشاريع والإشراف عليها. وهي تتضمن مهام مثل تنفيذ وتقديم تقييم للمشاريع قيد الدراسة، وفحص بيانات المشروع وتقديم توصيات لتعزيز الكفاءة، وتحديد مقاييس الأداء الهامة. بالإضافة إلى ذلك، يتم تكليف محللي المشاريع بالتعرف على المشاكل وأوجه القصور وتقديم بدائل فعالة، وتتبع الشؤون المالية والعقود الخاصة بالمشروع، ودمج ومراجعة وتحديث التقارير والأوراق الخاصة بالمشاريع. ويُعد تقديم المساعدة التشغيلية، مثل التواصل مع العملاء المعنيين ومراقبة المواعيد النهائية، جزءًا من مهام محلل المشروع أيضًا.
ويتمثل دور محلل المشروع في عملية إدارة المشروع بشكل عام في العمل كمقيم شامل. فهم الذين سيقومون باستخلاص الأفكار المبتكرة من الكميات الهائلة من المعلومات للمساعدة في تنفيذ المشروع بشكل مثالي وتوجيهه مع إنشاء الأعمال الورقية والإحصائيات في الوقت نفسه.
ما هو محلل المشروع؟
محلل المشروع هو أخصائي إدارة المشروع الذي يعمل كمقيم شامل لمشروع مشروع معين. يتواجد محللو المشاريع طوال مدة دورة المشروع بأكملها. وهم يعملون في تعاون وثيق مع مديري المشاريع والأعضاء الرئيسيين الآخرين في الفريق لتحقيق إنجاز المشروع في وقت محدد زمنيًا والذي يتم تسليمه بجودة عالية.
يتساءل الكثير من المهنيين “ماذا يفعل محلل المشروع؟ يشرف محللو المشاريع بشكل عام على إجراءات المشروع وتطويره، حيث يقومون بتقييم التقدم المحرز في المشروع. وهم يقومون على وجه التحديد بالمراقبة المباشرة، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، وإعداد السجلات وحفظها، وتقديم تقارير تحليل المشروع من الأبحاث التي أجروها، والاتصال مع أصحاب المصلحة، وحتى التعامل مع التمويل والعقود.
يجب أن يضع المهنيون الذين يتساءلون في كثير من الأحيان عن ماهية المحلل في اعتبارهم أن هؤلاء هم الأشخاص الذين يبحثون عن الأنماط وديناميكيات السوق والاكتشافات التي تساعد في اتخاذ القرارات والتخطيط من خلال إجراء الدراسات وتحليل البيانات التي تم الحصول عليها بشكل خاص أو التي تم إتاحتها للجمهور. يلعب المحللون في مجال إدارة المشاريع دورًا أساسيًا في إنجاز ونجاح أي مشروع.
ماذا يفعل محلل المشروع؟
عادةً ما يقوم محللو المشاريع بأنشطة مختلفة في تقييم مشروع المشروع. وهي تشمل
المساهمة بآراء ومقترحات لتطوير المشروع في المستقبل بناءً على البحث الذي تم إجراؤه، والمشاركة في إجراءات التخطيط، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية أو مؤشرات الأداء الرئيسية، وتقييم فعالية المشروع.
يمكن لمحللي المشاريع المشاركة في عملية التخطيط والمساهمة بآراء واقتراحات لمشروع محدد من خلال إجراء البحوث وتحليل البيانات التي تم جمعها وتقديم رؤى لدعم اتخاذ القرار باستخدام المعلومات التي تم فحصها. كما أنهم يحددون احتياجات المشروع والقيود والمخاطر، ويساعدون في وضع أهداف وجداول زمنية قابلة للتحقيق، وبالتالي تقديم اقتراحات للتحسينات وأفضل الممارسات من خلال تحليل المشاريع السابقة واتجاهات السوق.
علاوة على ذلك، يحدد محللو المشروع مؤشر الأداء الرئيسي للمشروع أو مؤشر الأداء الرئيسي من خلال فهم الأهداف المعلنة والنتائج المتوقعة في البداية. ويعملون مع الأعضاء الرئيسيين لتحديد معايير النجاح الحاسمة ومؤشرات الأداء المناسبة. ويضعون أهدافًا معقولة وقابلة للتحقيق لكل مؤشر أداء رئيسي من خلال فحص البيانات التاريخية والمعايير المرجعية في المجال وأفضل الممارسات. وعادةً ما يستخدم محللو المشروع أداة SMART لتمكين التتبع والتقييم الفعال، والتي تعني “محدد وقابل للقياس وقابل للتحقيق وقابل للإنجاز وملائم ومحدد زمنيًا”. كما أنهم يشاركون مؤشرات الأداء الرئيسية مع فريق المشروع والشركاء المعنيين لتعزيز المسؤولية والانفتاح. ويقومون بمراقبة التطور وتقييم الحالات الشاذة واقتراح التغييرات حسب الضرورة لضمان تحسين الأداء وتحقيق أهداف المشروع.
يقوم محللو المشروع بتقييم فعالية المشروع من خلال تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة التي تتماشى مع أهداف المشروع أولاً. ويقومون بجمع المعلومات من مجموعة متنوعة من المصادر، بما في ذلك تحديثات المجموعة والأوراق المحاسبية ومراجعات الأداء، وتقييم أداء المشروع فيما يتعلق بالمعايير والميزانيات والمواعيد النهائية المحددة باستخدام مناهج التحليل الكمي والنوعي. التناقضات والأنماط والمخاطر المحتملة التي من المحتمل أن تؤثر على نجاح أي مشروع. يعمل محللو المشاريع على تسهيل عملية اتخاذ القرارات المستنيرة من خلال تقديم رؤى وتوصيات قائمة على البيانات.
ما هي مهارات محلل المشروع؟
المهارات التي يجب أن يمتلكها كل محلل مشروع ليعمل بفعالية كثيرة جداً. وتشمل بعض هذه القدرات؛ مهارات قوية في إدارة المشاريع ومعالجة البيانات، وقدرة تحليلية ومنطقية استثنائية، وإتقان استخدام أدوات مايكروسوفت أوفيس وغيرها من التقنيات ذات الصلة، والمعرفة العملية بلوائح وقواعد الصناعة، والقدرات القوية في التوثيق والبحث، والقدرة على الحفاظ على علاقات عمل ممتازة ومهارات التواصل الفعال.
يجب أن يتمتع محللو المشاريع بمهارات موثوقة عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع وتحليلات البيانات من أجل تحقيق أداء جيد. هذه هي القدرات الأساسية التي يحتاجها محلل المشاريع من أجل السعي لتحقيقها في إدارة المشاريع. يجب أن يكونوا على دراية بالعديد من الأساليب والإجراءات والأدوات التي تحكم تنفيذ المشروع. وذلك لتسهيل أنشطة التخطيط والتتبع والتقييم بكفاءة وضمان تحقيق أهداف المشروع. يجب أن يكونوا ماهرين في جمع وتحليل وتفسير البيانات من مصادر مختلفة لتقييم نجاح المشروع. ويحتاج محللو المشاريع إلى خبرة في الأدوات والبرامج والتقنيات التحليلية مثل التحليل الإحصائي وتصور البيانات واكتشاف الاتجاهات ليتمكنوا من تقديم رؤى جديرة بالاهتمام واكتشاف المخاطر واقتراح الحلول القائمة على المعلومات.
وبالتالي، يحتاج محللو المشاريع إلى إظهار قدراتهم في أدوات معالجة النصوص وجداول البيانات وغيرها من الابتكارات ذات الصلة للمساعدة في إدارة التوثيق والبحث وتحليل البيانات. كما يجب أن يتمتعوا بخبرة واقعية في المبادئ التوجيهية للصناعة لضمان تقديم المعايير المناسبة والابتعاد عن المزالق القانونية المحتملة. يجب أن يكون محللو المشاريع قادرين على إقامة علاقات عمل قوية وأن يمتلكوا قدرات ممتازة في التعامل مع الآخرين أثناء تعاملهم مع مجموعة واسعة من الأفراد، بما في ذلك الزملاء والإدارة والمستفيدين. تتأثر فعالية المشروع ككل بالقدرة على إقامة العلاقات والتواصل بشكل صحيح، مما يساعد في وضع أهداف محددة وتبادل المعلومات ومعالجة المشكلات وخلق جو عمل لطيف.
ما هي مسؤوليات وأدوار محلل المشروع؟
فيما يلي مسؤوليات محلل المشروع.
–
المشاركة في وضع الهيكل العام للمشروع وتمويله ومنهجيته: أحد أدوار محلل المشروع هو المساعدة في تخطيط المشروع من أجل وضع قاعدة قوية لتنفيذ المشروع. وتشمل هذه المسؤولية تحديد الأهداف والاحتياجات والمخاطر والقيود. ويدرس محللو المشروع البيانات والنتائج السابقة كأساس لتقديم توصيات بشأن المعايير وضمان أطر زمنية وأهداف واقعية. كما يقدمون نصائح ثاقبة حول كيفية توفير النفقات وتقييم الجدوى المالية للمشروع، مما يسمح بتخصيص التمويل واستخدام الموارد بأفضل طريقة ممكنة. يساعد محللو المشاريع في اتخاذ القرارات من خلال تقديم رؤى قائمة على البيانات، وتقييم الخيارات، واكتشاف فرص التحسين. كما أنهم يعملون مع الأعضاء الرئيسيين لمطابقة أهداف المشروع مع أهداف الشركة، مما يضمن استراتيجية منطقية وفعالة لإدارة المشروع.
–
إجراء وتقديم تحليل الجدوى للمشاريع التي يتم النظر فيها: يُكلَّف محللو المشاريع بإجراء وتقديم تحليل جدوى للمشروع الذي يتم التعامل معه. فهم يفحصون مجموعة من المتغيرات، بما في ذلك طلبات المستهلكين والجدوى التكنولوجية والجدوى الاقتصادية، لتحديد مدى نجاح المشاريع الجديدة. فهم ينظرون إلى الموارد المتاحة والتكنولوجيا اللازمة ومدى ملاءمة المشروع للأهداف العامة للشركة. ويشمل تقييم الجدوى الفنية للمشروع أخذ الوقت والمال والتكنولوجيا المتاحة في الاعتبار. ومن ناحية أخرى، يتم تقييم الجدوى المالية باستخدام التكاليف المتوقعة والإيرادات المتوقعة والعائد على الاستثمار. وعلاوة على ذلك، ينظر تحليل الطلب في السوق إلى الجمهور المستهدف والمنافسين وقاعدة المستهلكين المحتملين لتحديد إمكانية نجاح المشروع. يساعد محللو المشاريع أصحاب المصلحة في اختيار المشاريع التي تتمتع بأفضل فرص النجاح من خلال استكمال تحقيق جدوى شامل.
–
تحديد مقاييس الأداء الأساسية: من الأدوار المهمة الأخرى لمحلل المشروع تحديد وتعيين مؤشرات الأداء الأساسية أو مؤشرات الأداء الرئيسية التي تتماشى مع أهداف المشروع وتعمل كمؤشرات قابلة للقياس الكمي للنجاح. فهم يعملون مع الأطراف المعنية لتحديد العناصر الحاسمة التي تؤثر على نتائج المشروع ووضع معايير ذات صلة وقابلة للقياس. يلتزم محللو المشاريع بمعايير SMART، التي تضمن أن تكون مؤشرات الأداء الرئيسية محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا. يأخذ محللو المشاريع في الحسبان معايير الصناعة والمعلومات التاريخية والمعايير المرجعية عند وضع الأهداف لكل مؤشر أداء رئيسي أيضًا. يقدم محللو المشروع هيكلاً واضحًا لتقييم أداء المشروع وإيجاد طرق لتحسينه وقيادة عملية صنع القرار المستنير. ويساعد فريق المشروع على التركيز على تحقيق الأهداف، والاستفادة القصوى من الموارد المتاحة، والنجاح في نهاية المطاف في المشروع.
–
تتبع وتقييم المشروع بأكمله: يتولى محللو المشروع مسؤولية تتبع وتحليل مساعي المشروع بأكمله. فهم يجمعون المعلومات عن أداء المشروع، بما في ذلك الالتزام بالتوقيت، واستخدام الميزانية، والامتثال لمؤشرات الأداء الرئيسية. يُعتبر محللو المشاريع قادرين على إيجاد التباينات وديناميكيات السوق والمخاطر المحتملة التي تؤثر على إنجاز المشروع من خلال فحص هذه البيانات. ويقومون بتعميم نتائجهم على جميع أعضاء فريق المشروع، ويقدمون اقتراحات للمراجعات أو الإجراءات العلاجية. يقدم محللو المشاريع رؤى للتحسين المستمر من خلال تقييم كفاءة إجراءات إدارة المشروع وتكتيكات الفريق. وهم يساهمون بفعالية في اتخاذ القرارات المستنيرة والتصحيحات السريعة للمسار وتخصيص الموارد من خلال المراقبة والتقييم الدقيقين، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين أداء المشروع ونجاحه.
–
فحص بيانات المشروع وتوليد الأفكار لتعزيز الإنتاجية: تقع على عاتق محللي المشاريع مسؤولية تحليل بيانات المشروع وتوليد الأفكار التي تعزز الكفاءة. ويقومون عادةً بجمع البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر، بما في ذلك تقارير الحالة وأوراق الميزانية واتصالات الفريق، لتقييم أداء المشروع فيما يتعلق بالمعايير المحددة والأموال والمواعيد النهائية. ثم يستخدمون منهجيات التحليل الكمي والنوعي. وهم يقدمون مدخلات مهمة في المجالات التي تحتاج إلى تغييرات أو تدابير مناسبة من خلال تحديد الانحرافات وديناميكيات السوق والمخاطر المحتملة. ينظر محللو المشاريع في أداء المجموعة وتوزيع الموارد وإطار عمل إدارة المشروع من أجل التوصية بالتحسينات والمعايير القياسية أيضًا. تساعد هذه الرؤى المستندة إلى البيانات شركاء المشروع المعنيين وفريق المشروع على اتخاذ قرارات مستنيرة ومعالجة المشاكل قبل أن تتفاقم، والاستفادة من مواردهم على أفضل وجه، وفي النهاية تحسين أداء المشروع ونجاحه.
–
التعرّف على المشاكل وأوجه القصور وتقديم العلاجات: يتولى محللو المشروع مسؤولية تحديد المشاكل ونقاط الضعف داخل المشروع وتقديم توصيات لكيفية إصلاحها. فهم يحددون التغييرات من الأهداف والجداول الزمنية والأموال المحددة مسبقًا وكذلك الأخطار والعقبات المحتملة من خلال مراجعة بيانات المشروع وتتبع التطور. يوظف محللو المشاريع مهاراتهم في التفكير لتحديد الأسباب الكامنة وراء المشاكل وإجراء الدراسات للنظر في الإصلاحات المحتملة. وهم يعملون جنبًا إلى جنب مع المشاركين في فريق المشروع لتقييم جدوى الحلول المقترحة وتأثيرها مع مراعاة قيود المشروع والسعر وحدود الموارد. يساهم محللو المشاريع في ضمان التزام المشروع بالجدول الزمني المحدد، وتذليل العقبات، وتحقيق أهدافه من خلال كونهم محللين استباقيين للمشاكل ومفكرين في الحلول.
–
تقديم الدعم التشغيلي، مثل التواصل مع أصحاب المصلحة ومراقبة المواعيد النهائية: من واجب محللي المشاريع ضمان التنفيذ الفعال للمشروع وتقديم المساعدة التشغيلية. ومن أجل إتاحة الحوار الصادق وضمان توافق التوقعات والأهداف والمواصفات، يستلزم جزء من الدعم التنسيق مع الشركاء، مثل أعضاء الفريق والمستهلكين والإدارة. فهم يتتبعون الجداول الزمنية للمشروع، ويراقبون الجداول الزمنية، ويضمنون الوصول إلى المنجزات. محللو المشاريع قادرون على اكتشاف الانقطاعات المحتملة والتعامل مع صعوبات الجدولة مسبقًا. كما يساعدون أيضًا في تخصيص الموارد وحفظ الأوراق اللازمة، بالإضافة إلى التعاون مع الزملاء متعددي الوظائف. يساعد محللو المشاريع في الإدارة الفعالة والإنجاز الناجح للمشاريع من خلال تقديم هذا الدعم الشامل.
–
تجميع التقارير والوثائق الخاصة بالمشاريع ومراجعتها وتحديثها: يتولى محللو المشاريع مسؤولية إنشاء ومراجعة وتحديث التقارير المرحلية والأوراق للتأكد من أن جميع البيانات ذات الصلة صحيحة وحديثة ومتاحة بسهولة. يعد إنشاء خطط المشروع وتحديثات الحالة ومراقبة المخاطر والبيانات المالية ضرورية لتوثيق حالة المشروع وكفاءته والنتائج المهمة. يضمن محللو المشاريع أن تتوافق سجلات المشروع مع المبادئ التوجيهية للشركة ومعايير العمل والالتزامات القانونية، مما يعزز المساءلة والانفتاح بين فريق المشروع. يقوم محللو المشاريع بفحص هذه السجلات للتحقق من البيانات واكتشاف التناقضات والتعامل مع العثرات المحتملة. كما أنهم قادرون على تزويد العملاء وفريق المشروع بالمعلومات الصحيحة في الوقت المناسب من خلال الحفاظ على نظام توثيق شامل ومنظم، مما يعزز اتخاذ القرارات المستنيرة وإدارة المشروع بكفاءة.
–
تتبع الشؤون المالية والعقود الخاصة بالمشروع: يعد الاحتفاظ بعقود المشروع والشؤون المالية أحد أدوار محللي المشاريع. فهم يتأكدون من أن جميع العقود والشؤون المالية والوثائق المالية ذات الصلة صحيحة وحديثة ومتوافقة مع القوانين واللوائح ذات الصلة. فهم يراقبون الأحكام التعاقدية والتسليمات والأهداف للتأكد من اتباع الجداول الزمنية والمتطلبات المحددة. علاوةً على ذلك، يشرف محللو المشاريع على الشؤون المالية للمشروع من خلال مراقبة التكاليف وإجراء توقعات التكاليف وتقييم مدى جودة استخدام الميزانية. كما أنهم يحددون المخالفات والمشاكل المحتملة مع تقديم التحليلات والاقتراحات لتحسين تخصيص الموارد ودعم الانضباط المالي. يساعد محللو المشاريع في النجاح العام للمشروع من خلال الحفاظ بنشاط على عقود المشروع والبيانات المالية، والتأكد من الوفاء بالالتزامات التعاقدية وإدارة الموارد المالية بشكل جيد.
ما هو دور محلل المشروع في عملية إدارة المشروع بشكل عام؟
يتمثل دور محلل المشروع في عملية إدارة المشروع الشاملة في تقييم مشروع المشروع بأكمله. يعمل محللو المشاريع بدقة، بدءًا من بدء المشروع وصولاً إلى إغلاق المشروع. هناك الكثير من المهنيين الذين يقولون “ما هو دور محلل المشروع” و “ما هو نطاق عمله”؟ يتضمن تقييم مشروع المشروع في مجمله عددًا من الأدوار المتعمقة لمحلل المشروع. وتغطي هذه الأدوار وظائف معينة مثل تقديم الدعم لمدير المشروع فيما يتعلق بإدارة المبادرات والتعاون، وتصميم المشاريع، وإنشاء الوثائق وحفظها، وتحليل الاتفاقيات والبيانات المالية، وتتبع نشاط المشروع.
وعلاوة على ذلك، يتضمن نطاق عمل محلل المشاريع مجموعة متنوعة من الأدوار والواجبات التي تساعد في إنجاز مشاريع المشاريع بنجاح. وتشمل هذه الوظائف التخطيط والبحث وتحليل البيانات ومؤشرات الأداء الرئيسية والتوثيق وإدارة تكلفة المشروع والتفاعل مع الأطراف ذات الصلة ودعم الأنشطة التشغيلية والتتبع والتقييم والالتزام بالمبادئ التوجيهية.
يساعد محللو المشاريع في إنشاء خطط المشاريع والجداول الزمنية والنفقات من خلال تحديد الأهداف والمواصفات والأخطار والقيود. ويقومون بجمع المعلومات حول ديناميكيات السوق والمعايير والمعايير لتوجيه تخطيط المشروع والحكم عليه. ويقومون بتحليل البيانات لتقييم أداء المشروع واكتشاف المخاطر وتقديم رؤى مفيدة.
علاوة على ذلك، يقوم محللو المشاريع بتحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية التي تقيّم إنجاز المشروع وتطوره. ويقومون بإعداد وثائق المشروع والتحقق منها وإدارتها، بما في ذلك المعلومات المالية وتقارير الحالة وتحديد المخاطر وخطط المشروع. إن مراقبة تكاليف المشروع والتنبؤ بالتكاليف وتقييم استخدام الميزانية كلها جوانب من الإدارة المالية التي تساعد على الحد من الإنفاق وتخصيص الموارد بكفاءة. كما أنهم ينسقون مع أعضاء المشروع المعنيين لضمان التواصل المفتوح وتنسيق التوقعات، بما في ذلك العملاء وزملاء العمل والإدارة.
ويتولى محللو المشاريع مسؤولية دعم الأنشطة التشغيلية مثل التعامل مع الموارد ومراقبة الأطر الزمنية للمشروع وتنظيم الفرق المتنوعة. ويقومون بتتبع وتقييم التقدم المحرز في المشروع، واكتشاف نقاط الضعف المحتملة واقتراح التغييرات أو التدابير التصحيحية. وهم يضمنون التزام المبادرات بإجراءات الشركة ذات الصلة ومعايير الصناعة والمبادئ التوجيهية. يعد محللو المشاريع أعضاء أساسيين في فريق المشروع حيث يعملون على تحسين نتائج المشروع وضمان نجاحه ودعم عمليات إدارة المشروع بشكل عام.
ما هي مخرجات محلل المشروع؟
هناك عدد من المخرجات التي يتعين على محلل المشروع تقديمها. يتم دمج معظم المخرجات مع تحليل المشروع وتقييم أداء المشروع على مدار رحلة المشروع. تتضمن بعض هذه النواتج: تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديد، وتحليل التكلفة والعائد، وتحليل الجدوى، ومقاييس الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية، وتقارير حالة المشروع، وتحليل ما بعد المشروع.
يتم تكليف محللي المشروع بإعداد وتفسير تحليل نقاط القوة والضعف والتهديدات (SWOT) لفهم الجوانب داخل وخارج خطة المشروع التي لها تأثير على أداء المشروع. ويحتاجون إلى إعداد تحليل التكلفة والعائد للمساعدة في اتخاذ القرارات، ودراسة التداعيات المالية للمشروع، بما في ذلك التوقعات بشأن العائد على الاستثمار والفوائد والتكاليف. ويُعد تقييم جدوى المشروع قبل استثمار الموارد أمرًا بالغ الأهمية في تحليل المشروع من خلال النظر في عوامل مثل المسائل الفنية والاقتصادية والجدولة الزمنية والقانونية والتشغيلية.
وعلاوة على ذلك، يحتاج محللو المشاريع إلى وضع مؤشرات أداء رئيسية ومقاييس لتقييم نجاح المشروع وتوجيه عملية صنع القرار. كما أن إعداد تقارير منتظمة عن حالة المشروع لإبلاغ أصحاب المصلحة ومدير المشروع بالتطورات والمخاطر والمشاكل والتعديلات على نطاق المشروع وجدوله الزمني وميزانيته هو أحد النواتج المهمة الأخرى التي يقدمها محللو المشروع. يقوم تحليل ما بعد المشروع بتقييم نجاح المشروع والدروس المستفادة ومناطق المشاكل بعد الانتهاء منه.
ما هي التحديات التي يواجهها محلل المشروع؟
عادةً ما يواجه محللو المشاريع تحديات مختلفة في التعامل مع المشاريع. وتشمل بعض هذه التحديات الشلل التحليلي، والتقدم التكنولوجي، والتكيف مع احتياجات العمل، والخلافات مع الشركاء، والإجراءات غير المبلغ عنها، واتخاذ قرارات مفاجئة.
يجب أن يقفز محللو المشاريع على الفور إلى المشروع والبدء في اتخاذ الإجراءات اللازمة لتجنب الشلل التحليلي. تحتوي المشاريع التي تكون إما جديدة تمامًا أو قيد التنفيذ بالفعل على عدم اليقين الذي يشوبها في أغلب الأحيان. وهذا يوضح ضرورة تعلم الإجراءات من البداية وقراءة أهداف العمل والسياق والمعلومات وبعض المتطلبات الأخرى بعناية للمساعدة في تجنب مثل هذه العقبة. يجب أن يظل محللو المشروع على اطلاع دائم على أحدث المعلومات. يجب عليهم قراءة واستيعاب جبال من المعرفة، على الرغم من أنها غالبًا ما تكون ساحقة.
يجب على محللي المشاريع أن يتبنوا عقلية “معرفة القليل من كل شيء” للتغلب على المشكلات المتعلقة بالتقدم التكنولوجي. وغالبًا ما يكون من الصعب على محللي المشاريع ذوي الفطنة التجارية مواكبة المهارات التقنية مع تقدم التكنولوجيا. وبناءً على ذلك، يحتاجون إلى مزج مهاراتهم التجارية مع الخبرة التكنولوجية.
يحتاج محللو المشاريع إلى تعلم التكيف مع تغيرات الأعمال. من الملاحظ أن العملاء يغيرون طلباتهم بشكل متكرر، وأحيانًا مرة واحدة في اليوم أو عدة مرات في الأسبوع. يجب على محللي المشاريع أن يضعوا في اعتبارهم بعناية مزايا وعيوب تطبيق التعديل في مكان العمل الواقعي. ومن أجل التأكد من أن هذه التعديلات هي الأفضل بالنسبة لمشروع معين، مما يسمح لمحللي المشروع باتخاذ قرار سريع بشأن تطبيق التعديلات من عدمه.
يعد حل الخلافات إحدى الصعوبات المعتادة التي يواجهها محلل المشروع. وغالبًا ما تنتج هذه الخلافات عن عدد من الأمور، بما في ذلك طرح أعضاء الفريق لأفكار جديدة للمشروع أو التشاجر حول كيفية تنفيذها، أو تحديد المواعيد النهائية، من بين أمور أخرى. يجب أن يتدخل محلل المشروع كلما عجز فريق التطوير عن التوصل إلى تفاهم. فالتعامل مع الخلافات أمر مهم لمحلل المشروع لإصلاح المشكلات دون إعاقة الإنتاج أو تأجيل المواعيد النهائية.
وعلاوة على ذلك، فإن إحدى أكبر الصعوبات التي يواجهها محلل المشروع هي الحصول على البيانات المهمة. فكثيراً ما يفشل العملاء في تقديم المعلومات الدقيقة اللازمة للتوثيق الشامل المفيد في مراحل المشروع المختلفة. من المتوقع أن يخضع المشروع لعدد من التعديلات خلال فترة وجوده الطويلة، مما يستلزم توافر وثائق شاملة مع خضوع المشروع لعدد متزايد من التعديلات. وتعد المعلومات ضرورية في نهاية المطاف لتلبية احتياجات العديد من المشاركين وأعضاء قطاعات المشروع المختلفة.
كيف يعمل محللو المشاريع مع مديري المشاريع؟
يعمل محللو المشاريع بشكل وثيق مع مديري المشاريع في إنجاز مشروع المشروع. يقدم محللو المشاريع الدعم لمديري المشاريع بطرق مختلفة. يتم مساعدة إدارة المشروع والتخطيط في المقام الأول من قبل محلل المشروع. فهم يقدمون لمدير المشروع الكثير من المعلومات اللازمة لتوليد خيارات مهمة للمشروع والفريق. يقدم محللو المشاريع المساعدة لمديري المشاريع عندما يتعلق الأمر بدمج المهام والأنشطة المختلفة في دورة المشروع وضمان تسليم كل مهمة بجودة عالية. كما أنهم يساعدون مديري المشاريع في صياغة العروض التحليلية وإعداد التقارير الخاصة بالمشروع، مما يسمح بتطوير المشروع ليكون قائماً على الحقائق ومعقولاً.
وعلاوةً على ذلك، يساعد محللو المشاريع في التحقق من الاتفاقيات التعاقدية والبيانات المالية نيابةً عن مديري المشاريع لتجنب المزالق القانونية وضمان التزام المشروع بسياسات الشركة والمخصصات المالية. وهم يتتبعون إنجاز المشروع وتطوره من خلال مراقبة كل مهمة يتم تنفيذها ضمن دورات المشروع. محللو المشاريع هم الرفيق الموثوق به لمديري المشاريع في تحقيق أهداف المشروع والنتائج المرجوة من المشروع.
ما هي شهادات محلل المشاريع؟
فيما يلي بعض شهادات محلل المشاريع.
–
أخصائي إدارة المشاريع أو PMP: من بين أكثر الشهادات المعترف بها لمحللي المشاريع شهادة PMP. يتم تقديم شهادة PMP بشكل شائع في معهد إدارة المشاريع أو معهد إدارة المشاريع. صُممت شهادة إدارة المشاريع لمحترفي إدارة المشاريع الذين يرغبون في تحسين كفاءاتهم في إدارة المشاريع. يجب أن يكون المرء قادراً على اجتياز امتحان PMP من أجل الحصول على هذا اللقب. وبناءً على ذلك، يجب أن يلتزم محللو المشاريع الذين يطمحون إلى أن يصبحوا من حاملي شهادة PMP بمواصفات الامتحان، والتي تتضمن عادةً؛ شهادة دبلوم في التعليم الثانوي على الأقل، والتعرض لمدة ثلاث سنوات للتعامل مع المشاريع، و35 ساعة تدريب في إدارة المشاريع. شهادة PMP (مدير مشروع) قابلة للتجديد كل ثلاث سنوات. إن محللي المشاريع الذين يمتلكون شهادة PMP قادرون على التواصل مع الشركات الحالية والمحتملة على حد سواء، مما يثبت امتلاكهم لقاعدة معرفية قوية يمكنهم من خلالها تنفيذ إدارة المشاريع بكفاءة.
–
مدير مشروع رئيسي أو MPM: يتم تقديم شهادة مدير المشروع الرئيسي أو MPM بشكل أساسي في AAPM أو الأكاديمية الأمريكية لإدارة المشاريع. وهي دورة في إدارة المشاريع تهدف إلى مساعدة مديري المشاريع في الحصول على مؤهل أعلى في إدارة المشاريع. وتتضمن الدورة أربع وحدات دراسية تناقش نطاقاً واسعاً من الاهتمامات في إدارة المشاريع، وتحتوي على عروض تقديمية وأنشطة عملية وأنشطة جماعية مكثفة. ويتعين على حاملي شهادة MPM الطموحين أن يكونوا حاصلين على شهادة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو ما يعادلها بالإضافة إلى شهادة الثانوية العامة وخبرة مهنية لا تقل عن سنتين. يحصل أولئك الذين ينجزون الدورة بأكملها ويجتازون الامتحان النهائي على شهادة الدورة بعد شهر واحد. شهادة PMP قابلة للتجديد بعد كل عامين.
–
شهادة أسس مكتبة معلومات تكنولوجيا المعلومات أو ITIL: هناك اعتماد آخر معترف به على نطاق واسع لمحللي المشاريع وهو شهادة ITIL، والتي تقدمها بشكل أساسي منظمة تدعى Zavata. تهدف شهادة ITIL إلى تزويد المتخصصين في إدارة المشاريع بمعرفة أساسية عن أكثر الطرق فعالية لترتيب خدمات ودعم تكنولوجيا المعلومات، والتي تتوافق مع متطلبات العمل في مجال تكنولوجيا المعلومات، وتعزيز تجربة العملاء، وخفض التكاليف المطولة. وهي مخصصة لجميع العاملين في مجال دعم تكنولوجيا المعلومات والخدمات، بغض النظر عما إذا كانوا يتبنون فقط ITIL أو يركزون على التحسينات المستمرة للخدمة. يجب على المحترفين الذين يرغبون في الحصول على شهادة في ITIL أن يكونوا قادرين على إكمال التقييمات الكتابية والشفوية المرتبطة بها بنجاح. وتعتبر شهادة ITIL مؤهل طويل الأجل لا يتطلب التجديد.
–
الحزام الأخضر للحزام الأخضر لسداسية سيجما اللين المعتمد من IASSC: يمكن لمحللي المشاريع الحصول على شهادة الحزام الأخضر لسداسية سيجما أو ICGB من أجل أن يصبحوا على دراية بنظام Lean Six Sigma Six Sigma وإدارة أو دعم تحسين المشاريع بدوام جزئي. يتم توفير شهادة ICGB على نطاق واسع في IASSC أو الرابطة الدولية لشهادات سداسية سيجما. ويكون حاملو شهادة ICGB على دراية أساسية بكيفية تطبيق أساسيات نظام اللين، بالإضافة إلى كيفية توظيف وتفسير أدوات سداسية سيجما. يجب أن يكون محللو المشاريع الذين يرغبون في الحصول على هذه الشهادة حاصلين على تدريب لا يقل عن عامين من التدريب الذي يفوق المرحلة الثانوية، وأن يكونوا قد عملوا لأكثر من عامين، وأن يكونوا قد اجتازوا الامتحان المدمج في شهادة الاعتماد.
–
شهادة ماجستير سكرم المعتمد أو CSM: تعد شهادة CSM أو ماجستير سكرم المعتمد مثالاً آخر على الشهادات التي يمكن لمحللي المشاريع الحصول عليها. يعمل أساتذة سكرم المعتمدين كأشخاص رئيسيين في فريق سكرم الذين هم على دراية أكبر بمبادئ وتقنيات وتطبيقات سكرم التي تفوق ما يمتلكه مديرو المشاريع التقليديون، وبالتالي زيادة احتمالية نجاح المشروع في تحقيقه. Scrum هو في الأساس هيكل لإدارة المشاريع الرشيقة التي توظف مجموعة من القيم والمعايير والسلوكيات لمساعدة الفرق في تنظيم وإدارة عملها. يُمكّن Scrum الفرق من التعلم من أخطائها، والتنظيم الذاتي أثناء مواجهة التحديات، وتقييم نجاحاتها وإخفاقاتها من أجل الاستمرار في التحسن. يتم اعتماد اعتماد اعتماد CSM بشكل عام من قبل تحالف Scrum Alliance ويتطلب تقييم Scrum المنجز.
–
محترف تكنولوجيا المعلومات المعتمد أو CITP: محللو المشاريع مؤهلون للحصول على اعتماد في CITP أو محترف تكنولوجيا المعلومات المعتمد. ويتمتع حاملو شهادة CITP بالقدرة على تقديم أفكار الأعمال من خلال استخدام الخبرة في ترابط البيانات والتكنولوجيا الداعمة. وهذا ما يميز محترف تكنولوجيا المعلومات المعتمد أو CITP عن غيره من المتخصصين في هذا المجال. المنظمة المعتمدة لاعتماد شهادة CITP هي AICPA أو جمعية المحاسبين المحترفين المعتمدين الدوليين المعتمدين. وتتطلب الشهادة الخبرة العملية لأكثر من عامين، والتعليم لأكثر من عامين أيضاً، والنجاح في التقييم المرتبط ببيانات الاعتماد. وتخضع شهادة CITP للتجديد بعد ثلاث سنوات.
–
المحاسب الإداري المعتمد أو المحاسب الإداري المعتمد: هناك خيار آخر للحصول على شهادة محاسب إداري معتمد أو المحاسب الإداري المعتمد. المحاسب الإداري المعتمد هو مؤهل متقدم المستوى تم إنشاؤه خصيصًا لتقييم قدرات الإدارة المالية والمحاسبية لمحترفي إدارة المشاريع التي تؤثر على كفاءة الشركات. ويتم تقديمه عادةً من قبل IMA أو معهد المحاسبين الإداريين. يجب أن يمتلك حاملو شهادة المحاسب الإداري الإداري المعتمد الطموحون أكثر من عامين من التعليم العالي وأكثر من عامين من الخبرة العملية. كما يجب أن يجتازوا التقييم المرتبط بشهادة المحاسب الإداري المعتمد أيضاً. يخضع مؤهل المحاسب الإداري المعتمد للتجديد مرة واحدة في السنة.
–
مساعد معتمد في إدارة المشاريع أو CAPM: تُعد شهادة CAPM أو المساعد المعتمد في إدارة المشاريع شهادة بارزة أخرى يقدمها معهد إدارة المشاريع أو معهد إدارة المشاريع. وهي مصممة للمهنيين الذين ليس لديهم خبرة أو أقل في إدارة المشاريع. والهدف منها هو تزويد المهنيين من جميع القطاعات بلغة وممارسات إدارة المشاريع وإظهار أن لديهم مسارًا واضحًا يتبعونه. يُسمح للدارسين المؤهلين من الخريجين والجامعيين الراغبين في الحصول على شهادة CAPM بالحصول على شهادة CAPM طالما أنهم يلتزمون بالمواصفات المطلوبة. وتشمل المتطلبات الأساسية للحصول على هذه الشهادة شهادة الثانوية العامة على الأقل والتدريب الكافي في إدارة المشاريع. كما يجب على حاملي شهادة CAPM الطموحين اجتياز تقييم شهادة CAPM أيضًا. شهادة CAPM قابلة للتجديد كل 5 سنوات.
–
شهادة مهندس تحت التدريب أو EIT: محللو المشاريع مؤهلون للحصول على شهادة EIT أو شهادة مهندس تحت التدريب، والتي يقدمها المجلس الوطني لامتحانات الهندسة والمساحة أو NCEES.
يُطلب من المهنيين الذين يتقدمون للحصول على الرخصة الهندسية المهنية إجراء اختبارين على الأقل، أولهما اختبار المهندس في التدريب أو EIT. وقد قام المجلس الوطني للممتحنين في الهندسة والمساحة بإنشاء وإدارة هذا الامتحان، المعروف باسم امتحان أساسيات الهندسة أو امتحان FE، في جميع الولايات الخمسين والعديد من الدول الأخرى. وعلى مدار العام، وخلال أربع دورات امتحانية متميزة، يتاح امتحان FE للطلاب المؤهلين الذين يرغبون في الحصول على شهادة EIT.
–
أخصائي تحليل الأعمال المعتمد أو CBAP: يمكن لمحللي المشاريع الحصول على شهادة اعتماد في CBAP أو أخصائي تحليل الأعمال المعتمد. وهي