ما هي خطة إدارة المشروع في إدارة المشاريع (PMP)

ما هي خطة إدارة المشروع في إدارة المشاريع (PMP)؟ التعريف والأهمية والغرض والغرض والمكونات والإنشاء وعينة من الأمثلة
هل سبق لك أن كنت جزءًا من مشروع يستغرق وقتًا أطول من المتوقع؟ إذا كانت هذه هي الحالة، فهذا يعني أنك بحاجة إلى خطة واضحة. من المهم أن يكون لديك خطة لإدارة المشروع من شأنها توجيه الفريق من البداية إلى النهاية. خطة المشروع هي بمثابة خارطة طريق تساعد مديري المشروع على إبقاء المشروع على المسار الصحيح وتمنع الميزانية من الخروج عن السيطرة.
لإخبارك بالمزيد عن خطة إدارة المشروع وكيف يمكنك إنشاء خطة قوية، شارك معهد التدريب على إدارة المشاريع دليلاً شاملاً لضمان تحقيق المشروع لأهدافه المرجوة.
جدول المحتويات
ما هي خطة إدارة المشروع؟
مكونات خطة إدارة المشروع
نطاق المشروع
الجدول الزمني للمشروع
ميزانية المشروع
مخاطر المشروع
خطة إدارة الجودة
خطة التواصل
خطة إدارة الموارد
الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها قبل إنشاء خطة المشروع
إنشاء خطة إدارة المشروع
أهمية خطة إدارة المشروع
نموذج خطة إدارة المشروع
ما هي خطة إدارة المشروع؟
خطة إدارة المشروع هي وثيقة توضح كيفية تنفيذ المشروع ومراقبته. يتم ذكر جميع الأشياء مثل الموارد والميزانية والجدول الزمني وما إلى ذلك في الخطة، مما يساعد أصحاب المصلحة على فهم أهداف المشروع وإنجازاته. تضمن خطة إدارة المشروع هذه أيضًا اكتمال المشروع في حدود الميزانية وفي الوقت المحدد.
الغرض الأساسي من إنشاء خطة إدارة المشروع هو تحديد كيفية إدارة المشروع وتسليمه. وهي تحدد المشروع وكيف سيتم إنجازه مع تلبية معايير الجودة المطلوبة.
مكونات خطة إدارة المشروع
فيما يلي بعض المكونات الرئيسية لخطة إدارة المشروع.
نطاق المشروع
الجدول الزمني للمشروع
ميزانية المشروع
مخاطر المشروع
خطة إدارة الجودة
خطة إدارة الاتصالات
خطة إدارة الموارد
تغييرات المشروع
نطاق المشروع
يعد النطاق قسمًا مهمًا جدًا في الخطة لأنه يحدد أهداف المشروع ويخبر مديري المشروع بما هو مدرج. من خلال تحديد نطاق المشروع، يمكن لمديري المشروع منع المشروع من الابتعاد عن الأهداف الأصلية للمشروع.
يجب أن يحدد نطاق المشروع بوضوح مخرجات المشروع وأي قيود يمكن أن تؤثر على المشروع. سيكون من الأفضل تحديد نطاق المشروع في البداية، حيث يمكن أن يساعد المشروع على البقاء على المسار الصحيح وفي حدود الميزانية.
الجدول الزمني للمشروع
يوفر هذا القسم الجدول الزمني للمشروع، مثل موعد بدء المشروع وموعد اكتماله. يجب أن يكون هذا القسم مفصلاً لأنك تريد أن تفهم بوضوح المهام والأنشطة التي يجب إكمالها ضمن الإطار الزمني المحدد. ومع ذلك، يجب أن يكون الجدول الزمني للمشروع مرنًا، مما يسمح لمديري المشروع بالتعديل وفقًا لاحتياجات المشروع. ضع في اعتبارك أنه يجب مراجعة الجدول الزمني للمشروع بانتظام لأنك تريد التأكد من بقاء المشروع على المسار الصحيح.
ميزانية المشروع
يصف هذا القسم الموارد اللازمة للمشروع، مثل الموظفين والمواد والمعدات. ويتضمن أيضًا ميزانية لكل مورد وأي موارد طارئة مطلوبة لمواجهة أي تحديات غير متوقعة تنشأ خلال المشروع.
يجب إدارة ميزانية المشروع بفعالية للتأكد من بقاء المشروع في حدود الميزانية. قد يتضمن ذلك تقييم الميزانية بانتظام، وإجراء التغييرات اللازمة، والبحث عن أموال إضافية.
مخاطر المشروع
يقوم هذا الجزء بتقييم وتحليل المخاطر المحتملة للمشروع ويقدم استراتيجية للتعامل مع هذه المخاطر. تعتبر التعديلات في نطاق المشروع والميزانية والجدول الزمني والمسائل الفنية كلها مخاطر. يمكن أن يؤدي تحديد المخاطر في وقت مبكر من المشروع إلى منعها من أن تصبح مخاوف خطيرة بعد ذلك.
يجب أن تتضمن استراتيجية إدارة المخاطر أساليب تخفيف المخاطر وخطط الطوارئ للتعامل معها إذا تحققت.
خطة إدارة الجودة
يسرد هذا القسم معايير الجودة التي سيتم تطبيقها لضمان اكتمال المشروع وفقًا للمتطلبات المحددة. وقد يتضمن معلومات عن كيفية تقييم وتقدير الجودة ومن سيضمن استيفاء متطلبات الجودة.
وينبغي أن تتضمن خطة إدارة الجودة إجراءً لاكتشاف وتصحيح أي مشاكل قد تؤثر على جودة المشروع ونظاماً لتقييم ومراقبة جودة المشروع طوال دورة حياته.
خطة التواصل
يصف هذا القسم كيف ستتم إدارة التواصل طوال فترة المشروع، لا سيما من سيكون مسؤولاً عن التواصل، وما هي البيانات التي سيتم توفيرها وكيف سيتم توفيرها.
يعد التواصل الفعال أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع لأنه يبقي جميع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق على اطلاع دائم على حالة المشروع.
يجب أن تحتوي خطة التواصل على تكتيكات داخلية وخارجية وآلية لتوثيق وتقييم المعلومات الهامة.
خطة إدارة الموارد
يشرح هذا القسم كيفية التعامل مع فريق المشروع والموارد الأخرى، بما في ذلك كيفية توظيف أعضاء الفريق وتدريبهم وتقييمهم.
تعتبر الإدارة السليمة للموارد أمراً بالغ الأهمية لنجاح المشروع لأنها تضمن حصول المشروع على الموارد التي يحتاجها لتحقيق أهدافه وغاياته. وينبغي أن تتضمن استراتيجية إدارة الموارد تقنيات لتخصيص الموارد واستخدامها بنجاح ونظاماً لرصد وتقييم استخدام الموارد في المشروع.
تغييرات المشروع
يصف هذا القسم كيفية التعامل مع التغييرات التي يتم إجراؤها، إلى جانب كيفية تقييم التغييرات وتنفيذها. يمكن أن يكون للتغييرات التي يتم إجراؤها على المشروع تأثير كبير على نطاقه وجدوله الزمني وميزانيته، لذلك من الضروري وجود آلية فعالة لإدارتها.
أشياء تحتاج إلى معرفتها قبل إنشاء خطة المشروع
قبل كتابة أي خطة، يجب أن تأخذ بضع دقائق للتحضير والتأكد من حصولك على جميع المعلومات والموارد اللازمة حول العناصر التالية
تقييم مخاطر الفشل
تحديد المعالم الرئيسية للنجاح
اختيار المواهب الرئيسية للمشروع
اختيار أدوات التخطيط والتنفيذ
فهم احتياجات المستفيد النهائي من المشروع
تقييم مخاطر الفشل
يمكن أن يؤدي تحديد العواقب المحتملة لعدم اكتمال المشروع بنجاح إلى توجيه دوافع فريق التنفيذ وتطوير القيمة المقترحة للمشروع. كما يسلط هذا المنظور الضوء على أهمية دور كل صاحب مصلحة في المشروع.
تحديد معالم النجاح
لكي يكون المشروع ناجحًا، عليك تحديد الأهداف المحددة التي يجب تحقيقها. ولتحقيقها، يجب عليك اختيار أعضاء الفريق الذين يتمتعون بالخبرة اللازمة. وبمجرد تحديد المعالم الرئيسية، يمكن تحديد المهارات والخبرات المطلوبة، ثم اختيار أعضاء الفريق الذين يمتلكون تلك المهارات.
اختيار المواهب الرئيسية للمشروع
من المهم جمع الخبرات من أعضاء الفريق المسؤولين عن تنفيذ الخطة. ويسمح تحديد أصحاب المصلحة هؤلاء في وقت مبكر بإشراكهم وإسهاماتهم طوال عملية التخطيط.
اختيار أدوات التخطيط والتنفيذ
ستكون المخططات والرسومات والتقارير ضرورية لتسجيل المعلومات وتنظيمها أثناء عملية التخطيط. يمكن أن تكون أدوات مثل Canva لتصميم الرسوم البيانية وبرامج إدارة المشاريع مثل monday.com أو Wrike مفيدة.
فهم احتياجات المستخدمين النهائيين
إن معرفة ما يرغب به المستخدم النهائي أو المستفيد من المشروع في الناتج النهائي أمر بالغ الأهمية للنجاح. من المهم الاستماع إلى احتياجات المستخدم وتوقعاته للمشروع قبل البدء في عملية التخطيط. يمكن أن يساعد هذا الفهم في إنشاء مشروع يكون له تأثير إيجابي.
إنشاء خطة إدارة المشروع
قبل إنشاء خطة مشروع، يجب أن تفهم بوضوح جميع مكونات خطة إدارة المشروع، مثل نطاق المشروع والميزانية والجدول الزمني والمخاطر وما إلى ذلك. يوصي دليل مجموعة المعارف الخاصة بمعهد إدارة المشاريع التابع لمعهد إدارة المشاريع بالاستراتيجيات التالية لخطة إدارة مشروعك
خطة لإدارة النطاق
خطة لإدارة المتطلبات
استراتيجية لإدارة الوقت
استراتيجية لخفض التكاليف
خطة لمراقبة الجودة
استراتيجية لإدارة الموارد
استراتيجية لإدارة الاتصالات
استراتيجية لإدارة المخاطر
استراتيجية المشتريات
استراتيجية التواصل مع أصحاب المصلحة
بينما يقترح دليل إدارة المشاريع (PMBOK) تنفيذ هذه الاستراتيجيات العشر كخط أساس، قد تكتشف أن المشاريع المختلفة تحتاج إلى أساليب مختلفة. يجب تغطية هذه المجالات في مرحلة ما من تخطيط إدارة المشروع الخاص بك، حتى لو كان يجب توثيقها بشكل شامل.
يمكن أن تكون الخطوات التالية مفيدة في إنشاء خطة إدارة المشروع.
إنشاء قالب لتخطيط المشروع
عند إنشاء خطة لإدارة المشروع، يمكن أن يكون استخدام الموارد الموجودة كمرجع مفيداً. يمكن أن تتضمن هذه الموارد أمثلة أو قوالب لخطة المشروع، والتي يمكن أن ترشدك إلى ما يجب تضمينه في الخطة وكيفية تنظيمها. يمكن أن يؤدي استخدام هذه الموارد إلى توفير الوقت وضمان ملاحظة التفاصيل المهمة.
بالإضافة إلى ذلك، قد يكون لدى شركتك مستودع من الموارد التي يمكن استخدامها للمساعدة في تطوير خطة إدارة المشروع. ويمكن أن تشمل هذه الموارد نموذجًا عالي المستوى لتخطيط المشاريع، أو ورقة عمل لتخطيط المشاريع، أو خطط نموذجية. يمكن أن توفر هذه الموارد نقطة انطلاق وتساعد على ضمان اتساق الخطة مع معايير الشركة. من الموارد المفيدة الأخرى التي قد تكون متاحة تقويم مخصص لإعداد المشاريع. يمكن استخدام هذا التقويم لجدولة المهام المهمة والمواعيد النهائية، مما يساعد على ضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح.
تحديد هدف المشروع
أهداف المشروع ليست سوى نسخة أكثر تفصيلاً من عبارات الأهداف. الغرض من بيانات الهدف هو توضيح حدود بيان الهدف من حيث النطاق والتكلفة والجدول الزمني.
ومن التمارين الجيدة لاختبار صحة بيانات الأهداف هو السؤال عما إذا كان من الواضح ما هو موجود في المشروع وما هو غير موجود فيه. يجب أن تحدد بيانات الأهداف حالة مستقبلية بدلاً من أن تكون قائمة على النشاط. نحب أن نفكر فيها كبيانات توضح الهدف من خلال تقديم تفاصيل حول الهدف. فكر فيها على أنها أهداف فرعية؛ ستكون قريبًا من الهدف.
يجب أن يحتوي بيان الهدف على أربعة أجزاء
نتيجة بيان ما سيتم إنجازه بيان ما سيتم إنجازه
إطار زمني تاريخ الإنجاز المتوقع
مقياس المقاييس التي ستقيس النجاح
إجراء كيف سيتم تحقيق الهدف
تحديد الجداول الزمنية للمشروع
يعد مخطط جانت إحدى الطرق الفعالة لرسم الجدول الزمني لمشروعك. تتيح لك هذه الأداة المرئية رؤية تواريخ البدء والانتهاء المخططة لكل نشاط أو معلم في مشروعك. من خلال تقسيم المشروع إلى أجزاء أصغر، يمكنك بسهولة إدارة نطاق المشروع وتجنب زحف النطاق.
من المهم مراعاة التبعيات عند إنشاء مخطط جانت الخاص بك. تحدث التبعية عندما يجب إكمال أحد الأنشطة قبل أن يبدأ النشاط التالي. على سبيل المثال، يجب إكمال النموذج الأولي قبل أن تتمكن مجموعة التركيز من تحليله. يمكنك استخدام الترميز اللوني أو الأسهم للإشارة إلى التبعيات في مخطط جانت الخاص بك. يجب أيضًا الإشارة إلى الأنشطة المستقلة، التي يمكن إكمالها بالتزامن مع مهام أخرى، حيث يمكن أن تساعد في توفير الوقت.
تتخصص منصات مختلفة في إنشاء مخططات جانت، مثل البرامج أو الأدوات المتخصصة مثل Excel أو جداول بيانات Google. يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في إنشاء المخطط، كما يمكن أن تساعدك في تتبع الجدول الزمني وتجنب زحف النطاق من خلال توصيف المهام والأتمتة. إذا كانت ميزانيتك لا تسمح بخدمة مدفوعة، يمكنك استخدام أداة مثل Canva لإنشاء مخطط جانت.
تحديد جميع أصحاب المصلحة
بمجرد وضع مخطط أساسي لمشروعك، من المهم تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين الذين سيشاركون في المشروع وجمع متطلباتهم. أصحاب المصلحة هم الأفراد أو المجموعات التي لها مصلحة كبيرة في نجاح المشروع أو نتائجه. وقد يشمل ذلك أعضاء فريق المشروع والعملاء والبائعين والإدارة العليا. إن جمع متطلبات أصحاب المصلحة هؤلاء أمر بالغ الأهمية لأنه يساعد على ضمان تلبية المشروع لاحتياجاتهم وتوقعاتهم. يعد الانخراط في تواصل مفتوح وفعال مع كل صاحب مصلحة أمرًا مهمًا لجمع المتطلبات. ويتضمن ذلك عقد اجتماعات أو إجراء مقابلات لجمع مدخلاتهم وملاحظاتهم. بعد جمع متطلبات كل صاحب مصلحة، فإن الخطوة التالية هي تحديد نطاق المشروع. وتتضمن تحديد المهام المحددة والمخرجات المطلوبة لتلبية احتياجاتهم. يجب أن تكون محددًا قدر الإمكان في تحديد النطاق، حيث سيساعد ذلك على منع زحف النطاق، وهو عندما يتوسع المشروع خارج نطاقه الأصلي.
وضع خطة إدارة الجودة
تحدد خطة إدارة الجودة معايير ومعايير الجودة المحددة التي سيتم استخدامها لضمان تلبية المشروع للمستوى المطلوب من الجودة. وقد تتضمن تفاصيل حول كيفية اختبار الجودة وقياسها ومن سيضمن استيفاء معايير الجودة. تعتبر خطة إدارة الجودة أمرًا بالغ الأهمية لضمان أن المشروع يقدم منتجات أو خدمات عالية الجودة وأن جميع أعضاء الفريق يعملون على تحقيق نفس أهداف الجودة. عند وضع خطة إدارة الجودة، من المهم إشراك جميع أصحاب المصلحة المعنيين ومراعاة احتياجات وتوقعات المستخدمين النهائيين أو العملاء.
وضع خطة إدارة الاتصالات
تحدد خطة التواصل كيفية إدارة التواصل خلال المشروع، بما في ذلك من سيكون مسؤولاً عن التواصل، وما هي المعلومات التي سيتم توصيلها وكيف سيتم توصيلها.
يعد التواصل الفعال أمرًا بالغ الأهمية لضمان أن يكون جميع أعضاء الفريق على اطلاع ومواءمة وأن تتم معالجة أي مشاكل أو مخاوف في الوقت المناسب. تساعد خطة التواصل على ضمان إبقاء جميع أصحاب المصلحة على علم بتقدم المشروع وإبلاغهم بأي تغييرات أو تحديثات.
تحديد المخاطر وتقييمها
من الضروري إجراء تقييم شامل للمخاطر لضمان نجاح مشروعك. ويتضمن تحديد العقبات المحتملة التي يمكن أن تؤثر سلباً على المشروع ووضع خطة للتخفيف من تلك المخاطر.
للبدء، قم بإنشاء قائمة بجميع المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر على المشروع. ضع في اعتبارك عوامل مثل الجداول الزمنية والجودة وقدرة الفريق. استخدم تحليل SWOT لمساعدتك في تحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
بعد ذلك، بالنسبة لكل خطر، ضع في اعتبارك ما يلي:
ما الذي يمكن أن يحدث من شأنه أن يؤثر سلباً على المشروع؟
في أي نقطة في الجدول الزمني للمشروع من المرجح أن يحدث هذا الخطر؟
ما مدى احتمال حدوث الخطر؟
ما الخطوات التي يمكن اتخاذها لتقليل فرص حدوث هذه المخاطرة؟ كيف يمكننا تجنب هذه المخاطر؟
من سيكون أفضل شخص لإدارة مسببات كل خطر أو الوقاية منه أو التخفيف من حدته؟
أثناء قيامك بتعيين الأطراف المسؤولة عن كل نشاط من أنشطة المشروع، اختر أعضاء الفريق الذين يتمتعون بالخبرة اللازمة. على سبيل المثال، إذا قمت بإسناد مهمة تصميم الجرافيك إلى أحد أعضاء الفريق، فيجب أن يكون لدى هذا الشخص خلفية قوية في التصميم الجرافيكي. استخدم خبرة فريقك لتقييم المخاطر ووضع استراتيجيات الوقاية والتخفيف من المخاطر. من خلال أخذ الوقت الكافي لتقييم المخاطر المحتملة ومعالجتها بدقة، يمكنك زيادة فرص نجاح المشروع.
الحصول على الملاحظات
من غير المرجح أن تحصل الخطة التي يتم وضعها بمعزل عن الآخرين على الدعم اللازم عندما يحين الوقت. إن تضمين أصحاب المصلحة في عملية تخطيط المشروع يجعلهم يشعرون بمزيد من الاستثمار في المشروع ويمهد الطريق لجو الفريق التعاوني الذي سيعود بالنفع على المشروع. احصل على تعليقات من أصحاب المصلحة الرئيسيين عند وضع خطة المشروع من خلال اجتماع تخطيطي أو جلسة عصف ذهني أو مقابلة فردية. كما أنها فرصة رائعة لمواصلة بناء العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الذين تم تأسيسهم خلال عملية تحليل أصحاب المصلحة وميثاق المشروع.
أهمية خطة إدارة المشروع
تخطيط إدارة المشروع مهم لعدة أسباب:
يساعد على تحديد نطاق المشروع وأهدافه: من خلال إنشاء خطة إدارة المشروع، يمكنك تحديد أهداف المشروع وغاياته ومخرجاته بوضوح. كما أنه يساعد على ضمان أن جميع المشاركين في المشروع يعملون على تحقيق نفس الأهداف ويفهمون بوضوح ما يجب تحقيقه.
تساعد على تخصيص الموارد بفعالية: تحدد خطة إدارة المشروع الموارد (مثل الموظفين والمعدات والمواد) اللازمة لإكمال المشروع وتساعد على ضمان تخصيص هذه الموارد بفعالية. كما أنها تساعد على ضمان التزام المشروع بالميزانية وإنجازه في الوقت المحدد.
كما تساعد على تحديد المخاطر والمشاكل المحتملة: من خلال إنشاء خطة لإدارة المشروع، يمكنك تحديد المخاطر والمشكلات المحتملة التي قد تنشأ أثناء المشروع ووضع خطط طوارئ لمعالجتها. يساعد تحديد المخاطر على تقليل احتمالية حدوث تأخيرات أو انتكاسات ويضمن بقاء المشروع على المسار الصحيح.
يساعد على تحسين التواصل والتعاون: تساعد خطة إدارة المشروع على التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة على دراية بأهداف المشروع والتقدم المحرز ويمكن أن تساعد في تسهيل التواصل والتعاون بشكل أفضل بين أعضاء الفريق.
فوائد خطة إدارة المشروع
فيما يلي فوائد وجود خطة لإدارة المشروع:
تساعد خطة إدارة المشروع على ضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد والميزانية المحددة من خلال توفير خارطة طريق واضحة لفريق المشروع لاتباعها.
تعمل خطة إدارة المشروع كأداة تواصل، حيث توفر لأصحاب المصلحة فهمًا واضحًا لأهداف المشروع وإنجازاته.
من خلال إشراك أصحاب المصلحة في إنشاء خطة إدارة المشروع، يمكنك زيادة التأييد والدعم للمشروع.
تساعد خطة إدارة المشروع على تحديد وتقييم المخاطر المحتملة وتوفر خطة للتخفيف من هذه المخاطر.
تتضمن خطة إدارة المشروع خطة إدارة الجودة، والتي تساعد على ضمان استيفاء المشروع لمعايير الجودة المطلوبة.
استخدامات خطة إدارة المشروع
تُستخدم خطة إدارة المشروع لعدة أغراض، وهي كالتالي:
تساعد خطة إدارة المشروع على تحديد المشروع وأهدافه وغاياته وأهدافه ومنجزاته بوضوح. تساعد على ضمان أن جميع المشاركين في المشروع يعملون على تحقيق نفس الأهداف.
تتضمن خطة إدارة المشروع جدولاً زمنياً يحدد المهام الرئيسية والمعالم الرئيسية التي ينبغي إنجازها.
تتضمن خطة إدارة المشروع خطة موارد تحدد الموظفين والمعدات والمواد اللازمة لإكمال المشروع. تساعد خطة إدارة الموارد على ضمان حصول فريق المشروع على الموارد التي يحتاجها للقيام بعمله بفعالية.
تتضمن خطة إدارة المشروع خطة ميزانية تحدد تكاليف المشروع. وهي تساعد على ضمان بقاء المشروع في حدود الميزانية وفي حدود الأموال المخصصة له.
تتضمن خطة إدارة المشروع خطة إدارة المخاطر التي تحدد المخاطر المحتملة التي يمكن أن تؤثر على المشروع وكيفية التخفيف من حدتها. تساعد خطة إدارة المخاطر على ضمان إكمال المشروع بنجاح على الرغم من التحديات غير المتوقعة.
تتضمن خطة إدارة المشروع خطة تواصل تحدد كيفية مشاركة المعلومات بين أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة. وتساعد خطة إدارة أصحاب المصلحة في إبقاء الجميع على اطلاع على تقدم المشروع.
نموذج خطة إدارة المشروع
لراحتك، قمنا بمشاركة نموذج خطة إدارة المشروع التي يمكن تعديلها وتكييفها لتناسب احتياجات مشروع معين.
عنوان المشروع: تطوير تطبيق الهاتف المحمول
نظرة عامة على المشروع
الغرض: تطوير تطبيق جديد للجوال لتحسين حضور الشركة على الإنترنت وجذب عملاء جدد.
نطاق المشروع: سيشمل المشروع تصميم تطبيق جديد وتطويره.
أهداف المشروع
إطلاق تطبيق الهاتف المحمول الجديد في غضون ستة أشهر
زيادة تنزيلات التطبيق على نظامي Android وiOS بنسبة 25% خلال العام الأول
تحسين تجربة المستخدم والتفاعل مع تطبيق الجوال الجديد.
أصحاب المصلحة
إدارة الشركة
فريق تطوير التطبيق
فريق التسويق
العملاء
منظمة المشروع
مدير المشروع
فريق تطوير التطبيق
المطور الرئيسي
المصمم
مؤلف الإعلانات
الحوكمة واتخاذ القرارات
سيتم اتخاذ القرارات من خلال التشاور مع مدير المشروع وأعضاء الفريق المعنيين. سيتم عرض القرارات الرئيسية على فريق الإدارة للموافقة عليها.
الجدول الزمني للمشروعالمعالم الرئيسية:
اكتمال تصميم التطبيق وتخطيطه: 2 أشهر
اكتمال تطوير التطبيق: 4 أشهر
إنشاء المحتوى: 5 أشهر
إطلاق التطبيق: 6 أشهر
ميزانية المشروع
إجمالي الأموال: 35,000 دولار أمريكي
توزيع الميزانية:
تصميم التطبيق وتطويره: 20,000 دولار
إنشاء المحتوى: 5,000 دولار
الصيانة والتحديثات المستمرة: 2,000 دولار في السنة
مخاطر المشروع
الخطر 1: التأخير في تطوير تطبيق الهاتف المحمول بسبب مشاكل فنية غير متوقعة
الخطر 2: زيادة غير متوقعة في نطاق المشروع
تخفيف المخاطر
الخطر 1: تحديثات التقدم والاختبارات المنتظمة لتحديد المشكلات الفنية وحلها بسرعة
المخاطرة 2: استخدام عملية إدارة تغيير النطاق لتقييم الطلبات الجديدة للتغييرات في نطاق المشروع بعناية وتحديد أولوياتها
اتصالات المشروع
طريقة التواصل: البريد الإلكتروني والهاتف والاجتماعات الشخصية
التواتر: اجتماعات أسبوعية للفريق، وتحديثات شهرية للتقدم المحرز إلى الإدارة
جودة المشروع
معايير الجودة: سيلبي التطبيق أفضل ممارسات الصناعة من حيث سهولة الاستخدام وإمكانية الوصول والأمان.
خطة ضمان الجودة: سيتم التماس الاختبارات المنتظمة وملاحظات المستخدمين أثناء عملية التطوير لضمان تلبية التطبيق لمعايير الجودة.
تغييرات المشروع
عملية طلب التغيير: يجب تقديم أي طلبات للتغييرات على نطاق المشروع أو الجدول الزمني أو الميزانية كتابةً والموافقة عليها من قبل مدير المشروع وأعضاء الفريق المعني. ستتطلب التغييرات الرئيسية أيضًا موافقة فريق الإدارة.
إغلاق المشروع
التسليمات: سيتم تسليم تطبيق الجوال المكتمل لنظامي Android وiOS وجميع وثائق المشروع إلى فريق الإدارة.
المراجعة والتقييم: سيقوم فريق المشروع بمراجعة نجاحات المشروع والتحديات التي واجهها وتقديم توصيات للتحسينات المستقبلية.
الملخص
خلاصة القول، تعتبر خطة إدارة المشروع مهمة لأي فريق مشروع لأنها تساعد في تحديد نطاق المشروع وجدوله الزمني وميزانيته وتحديد وتقييم المخاطر المحتملة. من المهم إشراك أصحاب المصلحة واستخدام الموارد ذات الصلة عند وضع خطة إدارة المشروع. فأنت ترغب في تجنب انحراف المشروع عن مساره ومشروع لا يقدم أي قيمة للمستخدم النهائي.
تحتاج إلى إنشاء خطة شاملة وفعالة لإدارة المشروع تضمن بقاء مشروعك على المسار الصحيح وتساعدك على تحليل نجاح المشروع.
مقال بقلم
ياد ليس فقط رئيس معهد التدريب على إدارة المشاريع (SPOTO). فقد ساعد في كتابة أجزاء كبيرة من معايير إدارة المشاريع في جميع أنحاء العالم. وهو يساعد معهد إدارة المشاريع في الوقت الحالي في مراجعة وتوجيه وقيادة عملية تطوير الإصدار السابع من دليل PMBOK® Guide (PMBOK) لإدراج أكبر التغييرات الضخمة في معايير إدارة المشاريع منذ 35 عامًا. يشارك حكمته مع القراء عبر مدونة SPOTO.