12 خطأ شائعًا في إدارة المشاريع وكيفية تجنبها

غالبًا ما تبدأ المشاريع بوعود كبيرة ولكنها تنتهي بالفشل. والسؤال هو لماذا تفشل بعض المشاريع في تحقيق النتائج بينما تنجح مشاريع أخرى. لبدء مسيرتك المهنية في إدارة المشاريع، فإن أفضل دورات إعداد PMP هي أفضل طريقة. فيما يلي قائمة بـ 12 خطأً شائعًا في إدارة المشاريع جنبًا إلى جنب مع فهم لتجنب هذه الأخطاء المكلفة المحتملة.
خطأ إدارة المشروع رقم 1: عدم إعطاء المسؤولية للشخص المناسب للتعامل مع المشروع. يمكن لمدير المشروع غير المجهز أو عديم الخبرة أن يحكم على المشروع بالفشل.
خطأ إدارة المشروع رقم 2: عدم القدرة على إشراك الجميع في دعم المشروع. في كثير من الأحيان، تفشل المشاريع بسبب عدم حصولها على الدعم الكافي من الإدارات والأشخاص المتأثرين بالمشروع والمتورطين فيه.
الخطأ الثالث في إدارة المشروع: عدم الحصول على الدعم الكافي. فعندما يكون هناك نقص في الملكية، فإن الأمور تميل إلى الانهيار.
الخطأ الرابع في إدارة المشاريع: إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت. يجب أن تركز على مشروع واحد في كل مرة.
الخطأ الخامس في إدارة المشروع: عدم وجود اتصالات/اجتماعات دورية. فبدون التواصل المنتظم والواضح مع الفريق، سوف ينهار المشروع.
الخطأ السادس في إدارة المشروع: عدم الوضوح في تحديد النطاق أو السماح للنطاق بالتغيير بشكل متكرر.
الخطأ السابع في إدارة المشاريع: تقديم جداول زمنية متفائلة وغير واقعية. إدارة الوقت والموارد بشكل جيد وإضافة وقت احتياطي لمشروعك.
أعلى النموذج
أسفل النموذج
الخطأ الثامن في إدارة المشروع: عدم القدرة على التكيف والمرونة. وهذا يعني أنه يجب أن تكون منفتحًا على الاقتراحات إذا كانت تساعد المشروع.
خطأ إدارة المشروع رقم 9: عدم وجود عمليات جاهزة للموافقة على التغييرات وتتبعها. من المهم أن يكون لدينا أداء تدقيق مفيد أثناء وبعد إكمال المشروع.
الخطأ العاشر في إدارة المشاريع: الإفراط في التحكم في المشاريع. يجب على مديري المشاريع تجنب الإدارة التفصيلية للمشروع ومراقبة تنفيذه.
الخطأ الحادي عشر في إدارة المشاريع: الإفراط في الاعتماد على البرامج لمساعدتك في حل مشكلات إدارة المشاريع. وهذا يعني أنه يجب عليك تجنب أنظمة البرامج المكلفة المحتملة والتي لن تعمل إلا كقائمة مراجعة قيد التنفيذ دون إضافة قيمة حقيقية.
الخطأ الثاني عشر في إدارة المشروع: عدم وجود مقاييس لتحديد النجاح. ويتعلق هذا بمعرفة ما الذي سيجعل المشروع ناجحًا بحيث يكون الجميع راضين عند الانتهاء منه.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
هل تبحث عن طريقة للتفوق في إدارة المشاريع؟ لا تبحث أبعد من دورة PRINCE2 Practitioner عبر الإنترنت من SPOTO. يوفر برنامجنا الذي يقوده خبراء مواد وإرشادات شاملة لمساعدتك على تحقيق الإتقان في وقت قصير. سجل الآن واتخذ الخطوة الأولى نحو النجاح!