أهم 5 اتجاهات في إدارة المشاريع الناشئة في عام 2025

إدارة المشاريع هي الممارسة المستخدمة لبدء وتصميم وتنفيذ ومراقبة وإغلاق عمل الفريق من أجل الوصول إلى أهداف محددة وتلبية معايير نجاح محددة في وقت محدد. التحدي الرئيسي لإدارة المشاريع هو تحقيق جميع أهداف المشروع ضمن الحدود المحددة.
منذ عقد من الزمان، كانت إدارة المشاريع صعبة ومليئة بالتحديات. وكان من الصعب تحديد أهداف واضحة في ظل قلة أدوات إدارة المشاريع، وكانت المشاريع تُدار بواسطة فرق أصغر حجمًا ومشاريع أبسط.
وبالانتقال إلى عام 2024، نجد أن السيناريو مختلف تمامًا، حيث تبدو إدارة المشاريع وكأنها طائر الفينيق الذي ينهض من الرماد. فلم تعد الفرق صغيرة، ولا المهام صغيرة، ويتم تحديد الأهداف بنظام مناسب.
تتطور صناعة إدارة المشاريع بسرعة، وتواكب التقنيات المتقدمة والأدوات وأحدث الاتجاهات. الطلب على مديري المشاريع الحاصلين على شهادة PMI PMP مرتفع.
اليوم سوف نناقش أهم 5 اتجاهات عالمية لإدارة المشاريع في عام 2024.
ما هي إدارة المشاريع؟
لفهم إدارة المشاريع، نحتاج أولاً إلى مناقشة ماهية المشروع وما يشكله. المشروع عبارة عن مزيج من كل الجهود المركزة والمخططة جيدًا والمنظمة والمحددة زمنيًا والقابلة للقياس والتحسين (والتي يمكن تقسيمها إلى جهود أقصر وقابلة للإدارة ومحددة زمنيًا) لخلق القيمة من خلال المنتجات والخدمات والعمليات الفريدة أو النتائج المرجوة.
قد يكون المشروع قصير المدة أو طويل الأمد ويستمر لشهور وله جدول زمني ثابت يجب أن يبدأ وينتهي خلاله. ويسمى ذلك دورة حياة المشروع. وتشمل أمثلة المشاريع بناء جسر، وتطوير برمجيات لعملية تجارية جديدة، وتركيب الآلات في مصنع، وجهود الإغاثة بعد إعصار، وتوسيع المبيعات في سوق جغرافية جديدة وما إلى ذلك.
يحتاج كل مشروع، قبل الوصول إلى نتيجة، إلى المرور بمراحل البدء والتخطيط والتنفيذ، ويتطلب إدارته حتى يتم الانتهاء منه في الوقت المحدد مع إضافة قيمة. وهذا ما يُعرف بإدارة المشاريع، والتي تعني في الأساس استخدام المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات المحددة لتقديم شيء ذي قيمة للناس. ويجب أن يتولى توجيهها خبراء في مجال المشروع المعين، ويطلق عليهم مديرو المشاريع.
المكونات الرئيسية لإدارة المشاريع:
الوقت المدة المخصصة للعمل.
التكلفة الميزانية/النفقات المخصصة للعمل.
النطاق ما هي الابتكارات أو التغييرات التي سيقدمها المشروع أو ما هو المتوقع من المشروع.
الجودة السمات المرغوبة لنتيجة المشروع.
أهم 10 اتجاهات لإدارة المشاريع في عام 2025
1. الذكاء الاصطناعي والأتمتة سيؤثران على المشاريع
كان للذكاء الاصطناعي تأثير إيجابي للغاية على المشاريع. ووفقًا لتقرير صادر عن معهد إدارة المشاريع، فإن تطوير البرمجيات والفضاء والرعاية الصحية والتمويل جميعها تطبق الذكاء الاصطناعي في طريقتها لإدارة المشاريع.
أول شيء يجب على مديري المشاريع فعله هو أخذ الذكاء الاصطناعي في الاعتبار في إدارة المشاريع ثم تعلم كيفية الاستفادة منه لإكمال المشاريع بنجاح.
إن استخدام الذكاء الاصطناعي في أتمتة البيانات من شأنه أن يجعل التعامل مع المشاريع أسهل من ذي قبل. علاوة على ذلك، يمكنك تكوين علاقات تجارية إيجابية مع أعضاء فريقك وعملائك، مما يؤدي إلى التنسيق والشفافية المناسبين.
من الشائع جدًا أن نشهد تقديرات ضعيفة وعوامل خارجية غير معروفة تدفع الموعد النهائي إلى الأمام. يمكن للذكاء الاصطناعي حساب مدة المشروع وتكلفته وتقدمه بشكل صحيح والتنبؤ بجداول زمنية واقعية للمشروع.
2. زيادة التركيز على تحليلات البيانات لإدارة المشاريع القائمة على البيانات
لقد أصبح تحليل البيانات حجر الزاوية لإدارة المشاريع الفعّالة. وفي عام 2024، يمكننا أن نتوقع أن نرى تركيزًا أقوى على استخدام تحليلات البيانات لدفع عملية اتخاذ القرار. وهذا يعني أن مديري المشاريع سيعتمدون بشكل كبير على البيانات لمراقبة التقدم وتحديد المشكلات في وقت مبكر وإجراء التعديلات في الوقت الفعلي. ومع هذا الاتجاه، سيحتاج مديرو المشاريع أيضًا إلى أن يكونوا مزودين بمهارات تحليل البيانات القوية للاستفادة بشكل فعال من الأفكار التي توفرها البيانات.
3. سوف يقوم المزيد من مديري المشاريع بدمج إدارة المشاريع الهجينة
يتم إنشاء كل مشروع بشكل مختلف ويختلف في المنهجية والتنفيذ. فلا عجب أن مفهوم إدارة المشاريع الهجينة أصبح شائعًا بشكل متزايد، ومع مرور كل يوم، يجمع العديد من مديري المشاريع ومسؤولي Scrum بين أكثر من منهجية.
وفقًا لتقارير معهد إدارة المشاريع (PMI)، تهدف إدارة المشاريع الهجينة إلى الجمع بين تقنيات إدارة المشاريع القياسية ومنهجية Agile.
عندما يتم تنفيذ النموذج الهجين، مثل الجمع بين النهج التقليدي، مع عملية Agile، فإن أعضاء الفريق من وجهات نظر وأساليب عمل مختلفة سيتعاونون ويحققون المزيد من المرونة والتفاني والإنتاجية بطريقتهم الخاصة.
يميل مديرو المشاريع إلى اتباع هذا النهج المرن في التعامل مع المشاريع في العام الحالي. ويُعَد الجمع بين المنهجيات الرشيقة والتقليدية هو الأنسب في بيئة متعددة المشاريع، حيث يتم تنفيذ الأجزاء المعقدة باستخدام المنهجيات الرشيقة، ويتم استخدام الطريقة التقليدية للأجزاء الأكثر بساطة.
4. ستصبح إدارة المشاريع أسهل مع الذكاء العاطفي
يبدو الأمر غريبًا، لكن نجاح المشروع مرتبط بفهم البشر وإدراكهم للعواطف. كيف؟ وفقًا لـ PMI.org، يمكن للذكاء العاطفي أن يتنبأ بقوة بالأداء بغض النظر عن الوظيفة التي تقوم بها. فهو يسمح للعملاء وأعضاء الفريق والرعاة والإدارة بالتفاعل مع بعضهم البعض بوضوح، والتعامل مع التحديات بكفاءة واتخاذ خيارات ملتزمة للتصرف بشكل استراتيجي وسريع. أصبح الذكاء العاطفي الآن تقنية أساسية لتحقيق نتائج تجارية ناجحة.
إن فهم مشاعر أعضاء الفريق والتعامل مع شخصيات مختلفة يضمن استمرار تقدم المشروع بوتيرة سلسة وثابتة. وهذه قدرة قيادية لا تقدر بثمن لمديري المشاريع في جميع أنحاء العالم.
ومن ثم، أصبح من المهم أكثر من أي وقت مضى التعرف على الذكاء العاطفي وما يدفع الناس إلى التنبؤ بنجاح المشاريع المستقبلية.
5. العمل عن بعد في تزايد
إن اتجاه العمل عن بعد أصبح شائعًا للغاية الآن، وسيستمر هذا في المستقبل أيضًا. هناك الكثير من المزايا عندما يعمل الناس عن بُعد. فهو يوفر المزيد من المرونة ويوفر الكثير من الوقت حيث لا تحتاج إلى السفر إلى مكان عملك. كما يتم تقليل تكاليف المشروع والشركة بشكل أكبر، مما يؤدي إلى تطوير المواهب. وفقًا لنتائج استطلاع أجرته شركة Wrike، يعمل 83٪ من المستجيبين عن بُعد كل يوم لمدة ساعة إلى ساعتين على الأقل. أفاد 43٪ منهم أنهم يعملون عن بُعد الآن، أكثر مما كانوا عليه قبل عامين.
عند العمل عن بعد، سيتم إدارة المشاريع من قبل:
إعداد اجتماعات ومكالمات يومية للبقاء على اطلاع على التقدم
جعل أعضاء فريقك يطلعونك على أي تغييرات أو تحديثات في المشروع
استخدام أدوات التعاون عبر الإنترنت مثل Microsoft Planner للتعاون مع أعضاء الفريق وعدم تفويت أي تغييرات أو تحديثات
إجراء تقييمات فردية ربع سنوية في السنة
سيشهد مستقبل إدارة المشاريع ارتفاعًا حادًا في عدد مديري المشاريع من الجيل التالي ومكاتب إدارة المشاريع والمزيد من التركيز على تعزيز الأمن السيبراني. يجب على مديري المشاريع الانتباه إلى هذه الاتجاهات لقيادة فرقهم بنجاح.
6. سوف تتوفر المزيد من الوظائف لمديري المشاريع
يشارك مديرو المشاريع في كل الصناعات الممكنة. ووفقًا لتقرير معهد إدارة المشاريع (PMI) الصادر العام الماضي، من المتوقع أن تنمو قوة العمل في إدارة المشاريع بنسبة 33 بالمائة في أكثر من 11 دولة بحلول عام 2027. سيكون هناك مجموعة واسعة من الوظائف لإدارة المشاريع، ومن المتوقع أن تنمو هذه الوظائف على مدى السنوات العشر القادمة. بعضها في صناعات مثل:
الخدمات الإدارية والمهنية
تصنيع
التمويل والتأمين
خدمات المعلومات والنشر
بناء
المرافق
النفط والغاز
بحلول عام 2027، سيكون هناك حاجة إلى ما يقرب من 88 مليون متخصص في الأدوار الموجهة نحو إدارة المشاريع. وتأتي الصين والهند في مقدمة السباق لتوظيف المتخصصين في إدارة المشاريع، حيث تشكلان أكثر من 75% من إجمالي العمالة الموجهة نحو إدارة المشاريع.
ويؤكد التقرير كذلك أن مديري المشاريع يشكلون عنصراً أساسياً في إنجاز المشاريع والمنتجات الناجحة. وقد يؤدي التصرف على نحو مختلف إلى خسارة ما يقرب من 208 مليار دولار أميركي في الناتج المحلي الإجمالي على مدى السنوات العشر في البلدان الإحدى عشرة التي شملتها الدراسة.
مع الاتجاهات الجديدة لعام 2024، ستلعب إدارة المشاريع دورًا رئيسيًا في تسريع تطوير المنتجات باستخدام تقنياتها الجديدة وبالتالي زيادة كفاءة سير العمل. ونظرًا لنموها الهائل، سيتم خلق فرص عمل متعددة، والبقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات سيعطي المرء القدرة على الاستفادة القصوى من مثل هذه التغييرات.
7. تنفيذ تدابير قوية للأمن السيبراني
مع تقدم التكنولوجيا، تتزايد مخاطر الأمن السيبراني، وسيستمر هذا الاتجاه في عام 2024. يجب على مديري المشاريع اتخاذ خطوات لحماية أعمالهم من الهجمات الضارة. من الأهمية بمكان تنفيذ تدابير قوية للأمن السيبراني، مثل استخدام التشفير والنسخ الاحتياطي للبيانات والتحكم في الوصول. من الضروري أيضًا مراعاة العامل البشري وتدريب الموظفين على الوعي بالمخاطر المرتبطة بالتهديدات السيبرانية.
8. الاستدامة وإدارة المشاريع الخضراء
إن الاستدامة وإدارة المشاريع الخضراء من الاتجاهات الأساسية التي يجب مراقبتها في عام 2024. ومع تزايد وعي العالم بالتأثيرات البيئية للصناعات، ستتبنى الشركات ممارسات مستدامة في عملياتها. وستتبنى صناعة البناء تقنيات البناء المستدامة، بينما ستركز الصناعات الأخرى على تقليل بصمتها الكربونية من خلال استراتيجيات مثل سلاسل التوريد الخضراء والحد من النفايات.
9. أصبح مكتب رئيس الوزراء أكثر استراتيجية
يتطور مكتب إدارة المشاريع ويصبح أكثر استراتيجية في عام 2024. عادةً ما يكون لمكتب إدارة المشاريع تركيز تكتيكي، حيث يوفر الحوكمة والمعايير للمشاريع. لكن مكاتب إدارة المشاريع أصبحت الآن أكثر استراتيجية، وتتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة وتدفع عجلة الابتكار. ومع نمو مكتب إدارة المشاريع، سيستمر نفوذه في التوسع وستسعى الشركات إلى تنفيذ ممارسات إدارة مشاريع محسنة.
10. أصبح نهج “السحابة أولاً” هو المعيار
من المتوقع أن يستمر اعتماد الحلول المستندة إلى السحابة في اتجاهه التصاعدي، مع تبني العديد من المؤسسات لنهج “السحابة أولاً” لإدارة المشاريع. توفر الحلول المستندة إلى السحابة العديد من المزايا، من إمكانية الوصول، وقابلية التوسع إلى توفير التكاليف. مع ظهور العمل عن بُعد والفرق الموزعة، أصبحت الحلول المستندة إلى السحابة أكثر أهمية وتوفر لمديري المشاريع وأعضاء الفريق إمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى معلومات المشروع من أي مكان في العالم.
ارتق بمسيرتك المهنية من خلال أفضل تدريب لدينا للحصول على شهادة PRINCE2 Foundation. أتقن فن إدارة المشاريع وبلغ آفاقًا جديدة.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
خاتمة
في حين أن اتجاهات إدارة المشاريع الدقيقة لعام 2024 لا تزال غير واضحة، فمن الواضح أن التكنولوجيا ستلعب دورًا رئيسيًا في تحويل هذه الصناعة المتنامية باستمرار. لا شك أن صعود الأتمتة سيشكل طريقة إدارة المشاريع. ومع تزايد تمكين الفرق، قد تصبح المشاريع مدفوعة بالبيانات، مما قد يؤدي إلى تقصير أوقات الإنجاز وزيادة الكفاءة.
وبالتالي، فإن اتجاهات إدارة المشاريع الناشئة تعمل كتذكير مهم بأن الشركات يجب أن تستمر في مراجعة وتنقيح وتعديل استراتيجياتها لتحقيق النمو والنجاح الأمثل. إن المنظمات التي تظل متقدمة على المنحنى وتتولى زمام المبادرة في الاستثمار في عمليات وأدوات إدارة المشاريع القوية هي التي ستجني أعظم المكافآت. يظل هذا العام وقتًا مثيرًا للتغييرات في أساليب إدارة المشاريع والتكنولوجيا لا يسع المرء إلا أن يتساءل عما ينتظرنا!
الأسئلة الشائعة
1. كيف يمكن لمديري المشاريع البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات إدارة المشاريع؟
يمكن لمديري المشاريع البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات إدارة المشاريع من خلال قراءة منشورات الصناعة وحضور المؤتمرات والندوات عبر الإنترنت. كما يجب عليهم التواصل مع مديري المشاريع الآخرين لمناقشة أفضل الممارسات ومشاركة الخبرات. كما يمكنهم مراجعة وتحليل مقاييس المشروع بانتظام لتحديد الاتجاهات وتعديل نهجهم وفقًا لذلك.
2. كيف تؤثر اتجاهات إدارة المشاريع على نجاح المشروع وكفاءته؟
يمكن أن تؤثر اتجاهات إدارة المشاريع بشكل كبير على نجاح المشروع وكفاءته. إن البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات يمكن أن يحسن التواصل والشفافية والتعاون داخل الفريق. كما أن استخدام أدوات وبرامج إدارة المشاريع يعمل أيضًا على تبسيط المهام ويساعد في نمو المنظمة.
3. ما هي فوائد اعتماد اتجاهات إدارة المشاريع الناشئة؟
إن تبني اتجاهات إدارة المشاريع الناشئة يمكن أن يجلب العديد من الفوائد للشركات التي تسعى إلى الحفاظ على قدرتها التنافسية في الأسواق سريعة التطور. وتشمل بعض هذه المزايا زيادة الإنتاجية وتحسين عملية اتخاذ القرار وإدارة المخاطر بشكل أفضل وقوة عاملة أكثر مشاركة.
4. لماذا هناك اهتمام متزايد بالصحة العقلية في إدارة المشاريع، وكيف يمكن معالجتها؟
أصبحت الصحة العقلية بشكل متزايد جانبًا بالغ الأهمية في إدارة المشاريع ولسبب وجيه. غالبًا ما تؤدي طبيعة إدارة المشاريع السريعة والمتطلبة للغاية إلى مستويات عالية من التوتر والقلق والإرهاق بين مديري المشاريع وأعضاء الفريق. لمعالجة هذا، يمكن للمنظمات توفير موارد الصحة العقلية وأنظمة الدعم مثل الاستشارة وساعات العمل المرنة والأنشطة التي تقلل من التوتر.