خطة إدارة المشروع: التقليدية مقابل الرشيقة

هناك مئات وآلاف المشاريع التي تنفذها المنظمات في العالم في وقت واحد. وتمتد هذه المشاريع عبر قطاعات البناء والهندسة الصناعية والرياضة أو المشاريع الحكومية مثل بناء السدود والجسور وما إلى ذلك. ويتم تنفيذ هذه المشاريع بهدف إضافة قيمة إلى المنظمات وزيادة العائد على الاستثمار.
إن نجاح أو فشل المشاريع يتحدد من خلال قدرات التخطيط لدى المنظمات منذ التخطيط وحتى إغلاق المشاريع. ومن خلال تحديد الأهداف بشكل صحيح، وإنشاء الجداول الزمنية مع التركيز على القيود، وتسليم المشاريع وفقًا للجدول الزمني، فمن المرجح أن يوجه المنظمات نحو النجاح.
“الطول = “402 بكسل؛”>
الاختيار بين خطط المشروع التقليدية والرشيقة
سننظر في كيفية استفادة خطط إدارة المشاريع (في كل من العالم التقليدي والرشيق) وكيف نجحت في تقديم قيم لآلاف الشركات في جميع أنحاء العالم. سيكون هذا مفيدًا في معرفة الاختلافات بين خطط الإدارة الرشيقة والتقليدية وما هي المنهجية التي يجب عليك استخدامها لمشروعك.
خطة إدارة المشاريع التقليدية
يعرف الدليل المعرفي لإدارة المشروع (PMBOK) خطة إدارة المشروع على أنها مجموعة من الخطط الأساسية والخطط الفرعية.
1) الخطوط الأساسية للنطاق والجدول الزمني والتكلفة
سيحدد النطاق متطلبات العمل والمنتجات النهائية والقيود وهيكل تقسيم العمل.
سيتضمن الجدول الزمني جداول زمنية للأنشطة والمعالم.
وستتضمن التكلفة الميزانيات المعتمدة.
2) خطط الإدارة للنطاق والجدول الزمني والتكلفة والجودة والموارد والاتصالات والمخاطر والمشتريات
ستساعد خطط النطاق والجدول الزمني والتكلفة مدير المشروع على مقارنة الأرقام الفعلية (أثناء التنفيذ) للنطاق والجدول الزمني والتكلفة بالمستندات الأساسية واتخاذ الإجراءات التصحيحية
ستتضمن خطة إدارة الجودة أساليب القياس والتحكم.
إدارة الموارد البشرية هي تنظيم وقيادة فريق المشروع وكذلك الموارد الأخرى من خلال تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل مناسب.
ستتضمن خطة إدارة المخاطر طرقًا يمكن استخدامها لتحديد المخاطر وتقييمها وتحديد خطط التخفيف والطوارئ.
يتم استخدام خطة المشتريات لتحديد متطلبات المشتريات والشراء من البائعين الخارجيين.
3) خطة إدارة المتطلبات
يتم استخدام خطة إدارة المتطلبات لتوثيق المعلومات الضرورية المطلوبة لإدارة متطلبات المشروع بشكل فعال من التعريف، حتى إمكانية التتبع.
4) خطة إدارة التغيير
إدارة التغيير هي طريقة لتوحيد المعايير لإدارة جميع التغييرات بكفاءة مع الحد الأدنى من التأثير على المنتج والعمليات والمؤسسة.
5) خطة إدارة التكوين
سيعمل تخطيط التكوين على تحديد جميع عناصر المشروع القابلة للتكوين (CIs)، وجميع العناصر التي تحتاج إلى التحكم الرسمي في التغيير وما هي عملية التحكم في التغييرات على هذه العناصر.
6) خطة تحسين العملية
الغرض من خطة تحسين العملية هو توثيق كيفية قيام فريق المشروع بتحليل العمليات المختلفة وتحديد التحسينات وتنفيذها. تعد خطة إدارة المشروع الخطة الأكثر أهمية التي يتم استخدامها للحصول على الشراء المناسب من أصحاب المصلحة. في حين أن PMBOK من PMI يحدد خطط إدارة المشروع على أنها مجموعات من الخطط كما هو موضح أعلاه، يجب أن يكون مستوى التفاصيل والتنسيقات المستخدمة في خطط الإدارة مصممة لتناسب العوامل البيئية للمنظمة واحتياجات المشروع.
“الارتفاع: 596 بكسل؛”>
خطة إدارة المشاريع الرشيقة
“كل شخص لديه خطة حتى يتلقى لكمة في وجهه.” مايك تايسون
قال دوايت د. أيزنهاور بحق: “التخطيط ضروري، لكن الخطط عديمة الفائدة”
إذا لم نتمكن من التنبؤ بكل ما قد يحدث أثناء تطوير المشروع، فكيف يمكن أن تكون الخطط فعّالة؟
إدارة المشاريع الرشيقة هي نهج يعتمد على توفير المتطلبات بشكل متكرر وتدريجي طوال دورة حياة المشروع. وفي صميم هذا النهج، فإن الرشاقة هي المتطلب لإظهار القيم والسلوكيات الأساسية المتمثلة في الثقة والمرونة والتمكين والتعاون، حيث تضع إدارة المشاريع التقليدية القائمة على الخطة خططًا تفصيلية لجميع الحسابات والمتطلبات التفصيلية في بداية المشروع.
بعد ذلك، اتبع الخطة وقارنها بالواقع لاتخاذ الإجراءات التصحيحية. يبدأ Agile العمل بفكرة أولية عما يتطلبه العمل، ويسمى الحد الأدنى للمنتج القابل للتطبيق (MVP)، ومن خلال تقديم هذه الميزات في دورات أقصر. تعد هذه الأساليب التكرارية المتكررة من السمات الأساسية لمشروع Agile، وبسبب طريقة العمل هذه، يتم إنشاء علاقات تعاونية بين أصحاب المصلحة والفريق.
هناك اعتقاد خاطئ شائع بأن Agile يعني عدم وجود توثيق أو قلة توثيق. يتطلب Agile قدرًا كافيًا من التوثيق حتى يتمكن الفريق من الفهم والتقدم لأن المقياس الأساسي للتقدم هو دائمًا البرامج العاملة وليس التوثيق الشامل. على سبيل المثال، إذا كان هناك طلب على التوثيق في المشروع بسبب قواعد الامتثال والتنظيم، فسيتم استخدام التوثيق أثناء العدو السريع كقصص مستخدم وسيتم إكماله.
تتكون إدارة المشروع Agile من ثلاثة أدوار كما هو محدد بواسطة Scrum. هذه الأدوار هي مالك المنتج، ومدير Scrum، والفريق.
1) مالك المنتج: مالك المنتج مسؤول عن رؤية المنتج وبناء المنتج بشكل صحيح. يجب على مالك المنتج الجيد تحديد أولويات المتطلبات ويكون لديه القدرة على اتخاذ القرارات بشأن المنتج.
2) مدير سكرم: يعمل مدير سكرم كقائد خادم، يساعد أعضاء الفريق على العمل معًا بشكل متماسك، وإزالة العوائق التي تحول دون التقدم، وتسهيل الاجتماعات والمناقشات. كما يعمل مدير سكرم على إبقاء فريق سكرم مركزًا على هدف المشروع المحدد، ويضمن التزام الفريق الصارم بممارسات سكرم.
3) الفريق: يعد فريق التطوير أحد الأدوار المهمة في إدارة المشاريع بطريقة Agile. في عملية تطوير البرمجيات بطريقة Agile، يقرر الفريق بشكل تعاوني من سيعمل على المهام، والممارسات الهندسية التي يجب اتباعها بالضرورة لتحقيق أهداف المشروع. تسمى مثل هذه الفرق بالفريق المنظم ذاتيًا في Agile.
على عكس إدارة المشاريع التقليدية، حيث تعتمد فرق المشروع بالكامل على مدير المشروع، فإن فرق المشاريع التي تعتمد على Agile توزع هذه المسؤوليات على نفسها. نطاق المنتج والجدول الزمني هو مسؤولية مالك المنتج، وتصبح الجودة ملكية مشتركة ويتم توزيع المسؤوليات الأخرى على الفريق.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
خاتمة
الآن، رأينا المقارنة بين خطط إدارة المشاريع التقليدية والرشيقة. سواء كانت تقليدية أو متسلسلة، فإن الخطط والتخطيط عبارة عن مجموعات أساسية من المكونات لأي مشروع. هذه المجموعة من القطع الأثرية تشبه أنظمة الملاحة لمديري المشاريع والتي يمكن استخدامها لتتبع تسليم المشروع وفقًا للخطط الموضوعة وإجراء التصحيحات اللازمة.
لا توجد ضمانات بأن المشاريع ستسير وفقًا للخطط، حيث ستكون هناك دائمًا حالة من عدم اليقين والمخاطر التي قد تعطل الخطط. إن وجود خطة واضحة لإدارة المشاريع يمكن أن يقلل المخاطر بشكل كبير من خلال خطط التخفيف وزيادة نجاح المشروع.
كيفن دي ديفيس
مؤلف المدونة
كيفن دي ديفيس هو محترف متمرس في إدارة البرامج/المشاريع ويسعى إلى تحقيق النتائج، وحاصل على شهادة الماجستير في إدارة المشاريع المتقدمة. وبفضل خبرته في قيادة مشاريع بملايين الدولارات والتخطيط الاستراتيجي وعمليات المبيعات، يتفوق كيفن في تعظيم الحلول وبناء حالات العمل. وهو يتمتع بفهم عميق لمنهجيات مثل PMBOK وLean Six Sigma وTQM لتحقيق التوافق بين الأعمال والتكنولوجيا. وبفضل أكثر من 100 جلسة تدريبية تعليمية وخبرة واسعة كمدرب تحضيري لامتحان PMP في SPOTO، يتمتع كيفن بسجل حافل في تدريب واستشارات إدارة المشاريع. وقد ساعدت خبرته في دفع نتائج المشاريع الناجحة وتعزيز النمو التنظيمي.
شارك هذه المقالة
هل أنت مستعد لإتقان المهارات التي ستقود حياتك المهنية؟