الترتيب التقريبي للحجم (ROM): الأنواع والأمثلة

غالبًا ما يحسب أصحاب المصلحة التكلفة المرتبطة بمشروع ما قبل البدء فيه. ولكن مع قلة المعلومات التي لديهم عن المشروع، فإن كل ما يمكنهم فعله هو إجراء تقدير بناءً على الترتيب التقريبي للحجم (ROM). تعد هذه الطريقة واحدة من أكثر الطرق فائدة لتحديد حجم أي مشروع وهي تقدير للترتيب التقريبي للحجم أو ROM. تعد تقديرات ROM مفيدة لاكتساب فهم سريع للعمل المطلوب للمشروع. سيصبح تعلم كل هذه الطرق للتقدير أمرًا سهلاً عندما تذهب إلى دورة PMP عبر الإنترنت.
ما هو الترتيب التقريبي للحجم؟
لا بد أنك تتساءل “ما هو تقدير التكلفة الإجمالية للمشروع؟”. الخطوة الأولى نحو تنفيذ أي مشروع ناجح هي الحصول على تقدير إجمالي لنطاقه وتكلفته. يُعرف هذا التقدير العام لنطاق المشروع وتكلفته بتقدير تقريبي لحجم المشروع في إدارة المشاريع.
يتم إجراء هذا التقدير عندما يكون المشروع في مرحلة الاختيار والموافقة أو مرحلة ما قبل الاستلام للمشروع. وفقًا لـ PMI وPMBOK، تتمتع تقديرات ROM بدقة تتراوح من الحدود الدنيا -25 إلى الحدود العليا +75. تساعد الحدود في التوصل إلى تقدير عالي المستوى لتقييم الجدوى الاقتصادية للمشروع. تُستخدم عادةً لتقدير الميزانية الإجمالية للمشروع بتفاصيل قليلة أو بدون تفاصيل. هذا أكثر أهمية لأنه يساعد المسؤولين التنفيذيين للشركة في الحصول على التوقعات الإجمالية للمشروع الذي سيخوضون فيه.
إن الحصول على هذه الرؤية حول المشروع قبل وقت طويل من بدء تنفيذه يساعد في فهم جدوى المشروع. من خلال الحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت، يمكنك أن تكون مدير مشروع فعالاً وتدير مشاريع متعددة بسهولة.
أهمية ROM في إدارة المشاريع
من المهم تقديم عينة تقريبية من حيث الحجم قبل البدء في أي مشروع لأصحاب المصلحة. فيما يلي بعض النقاط التي يجب مراعاتها عند تقدير العينة التقريبية من حيث الحجم:
غالبًا ما يتم تقديم الترتيب التقريبي لحجم إدارة المشروع إلى المديرين التنفيذيين الذين يحتاجون إلى نظرة عامة عالية المستوى حول التكلفة المحتملة للمهمة. وهذا مفيد بشكل خاص إذا لم يكن لديهم بعد السلطة لاستكشاف طبيعة ومواصفات العمل بالكامل.
الترتيب التقريبي للحجم مهم لأنه يساعد أصحاب المصلحة على تحديد ما إذا كان يجب عليهم المضي قدمًا في المشروع أو تركه.
يعتبر الترتيب التقريبي للحجم أكثر مرونة من الطرق الأخرى لحساب التكاليف والجداول الزمنية.
إن الحصول على تقدير من خلال ترتيب تقريبي للحجم يمكن أن يمكّن من إجراء مفاوضات سلسة حول الأسعار مع البائعين وكذلك العملاء.
يساعد في إدارة الديون التكنولوجية وتقدير الاستراتيجيات.
إن تعقيد المشروع وتكلفته هما عاملان تساعد هذه الأداة أيضًا صناع القرار على مستويات مختلفة من المنظمة على أخذهما في الاعتبار. يمكنك إتقان كل هذه الأمور من خلال دورة تقدير ROM PMP.
الفرق بين ROM والتقدير النهائي
يتم استخدام كلتا الطريقتين وفقًا لكل مشروع. وهما مختلفتان بشكل كبير عن بعضهما البعض. ألق نظرة على الاختلافات بينهما:
تقنيات مختلفة لحساب ROM
يمكنك الاختيار من بين طرق مختلفة للتقدير. يمكنك أيضًا الرجوع إلى أي قالب Excel لتقدير التكاليف إذا كنت تريد حسابها بسهولة. فيما يلي ثلاث تقنيات يمكنك استخدامها أثناء حساب التكاليف والمتغيرات الأخرى للمشروع:
1. التقنية التناظرية
إن تطبيق احتياجات التكلفة أو الوقت أو الموارد المرصودة على مشروع حالي أو أجزاء من مشروع يستلزم الاستعانة بخبرة المقدرين أو البيانات التاريخية من المشاريع السابقة. يُعرف التقدير التناظري أيضًا باسم نهج التقدير من أعلى إلى أسفل. هذه الطريقة مفيدة عندما تكون المعلومات المتاحة تحت تصرفك قليلة.
مثل جميع الطرق، تعاني هذه الطريقة أيضًا من عيب كبير. نظرًا لأن مدير المشروع يفترض بناءً على المشاريع السابقة، فإنه يفترض أن المشروع الجديد سيحتوي أيضًا على عوامل مماثلة. ومع ذلك، فإن هذه الفكرة لا تصمد دائمًا. تتقلب جميع المتغيرات باستمرار مع الوقت. وهذا يثير احتمالية الانحراف الكبير عن التكلفة الحقيقية أو الوقت الذي يستغرقه المشروع. فيما يلي كيفية استخدام التقنية التناظرية:
قم بإعداد قائمة بالمشاريع المشابهة للمشروع الذي بين يديك.
الحصول على فكرة عن كافة العوامل والمتغيرات الخاصة بالمشاريع السابقة، مثل الوقت والتكاليف وظروف العمل وغيرها.
استبعاد المشاريع التي تختلف عن بعضها البعض والنظر فقط إلى المشاريع الأقرب تشابهًا مع المشروع الحالي.
من البيانات التاريخية، اختر أو احسب التقدير.
2. تقدير المعلمات
الطريقة الثانية للتقدير هي طريقة التقدير البارامترية. عند تقدير عوامل النشاط مثل التكلفة والميزانية والمدة، يستخدم التقدير البارامترى رابطًا إحصائيًا بين البيانات التاريخية والمتغيرات الأخرى. هذه الطريقة أيضًا، مثل الطرق الأخرى، تطبق صيغة أو طريقة لإجراء هذه الحسابات، باستخدام التكلفة الدقيقة أو الوقت المطلوب لتنفيذ وإكمال مشروع أو نشاط.
تعاني هذه الطريقة من عيب مثل جميع الطرق الأخرى. إذا كانت القيمة البارامترية صغيرة للغاية وكان عدد الوحدات كبيرًا جدًا، أو العكس، فقد تكون دقة تقدير المشروع منحرفة بشكل كبير. وبالتالي، تعتمد دقة التقدير الإجمالي على القيمة البارامترية.
3. تقدير النقاط الثلاث
الطريقة التالية للتقييم هي طريقة التقدير بثلاث نقاط. وهي طريقة مثيرة للاهتمام للغاية، حيث يتم أخذ ثلاث نقاط بعين الاعتبار، وهي التقديرات المتفائلة والمتشائمة والواقعية. وبالتحديد، يتم الرجوع إلى النقاط الثلاث التي تقيسها التقدير الأكثر احتمالاً، والتقدير الأفضل، والتقدير الأسوأ. وتهدف الخوارزمية إلى تحديد احتمالية اقتراب أي تقدير من الواقع. وفي حالة وجود افتراض غير دقيق للموقف، فإن التقديرات ستكون معيبة بالضرورة.
4. تقدير سعر القميص
إن تحديد مقاسات القمصان هو أداة لتخطيط السعة وتقدير المشروعات، وهي تتيح لك تتبع مقدار الوقت أو الجهد الذي قد يتطلبه مشروع معين. وعلى غرار وضع العلامات على مقاسات القمصان، عادة ما يتم الإشارة إلى المهام الصغيرة بالحرف S. والمهام المتوسطة بالحرف M، والمهام الكبيرة بالحرفين L وXL، وما إلى ذلك. وفي كثير من الأحيان، تعمل البيانات التاريخية أو المشاريع الداخلية من الماضي كأساس لمعايير الحجم. ويمكن تطبيق هذا التكتيك بسهولة على عدد كبير من الأشياء، وهذا الإجراء سريع.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
دليل لإنشاء ترتيب تقريبي للحجم
1. فحص حجم المشروع
يمكنك تقدير تكلفة مشروعك الحالي من خلال النظر إلى المشاريع السابقة التي أنجزتها. ألق نظرة على تفاصيل المشاريع المماثلة التي ربما أنجزتها.
2. إنشاء جدول زمني
عند التخطيط للمشروع، فإن معرفة المدة التي سيستغرقها شيء ما والمدة التي سيستغرقها القيام بنشاط معين أمر بالغ الأهمية. من خلال تحديد إطار زمني تقديري، ستتمكن من إعداد فرقك قبل وقت طويل من التسليم. يمكنك أيضًا استخدامه لإعطاء العملاء توقعاتهم.
3. تحديد التكلفة
ابدأ بالتكاليف الأساسية عند تقدير الترتيب التقريبي للحجم. احسب التكاليف المتعلقة بالإيجار وتكاليف العمالة والمعدات وما إلى ذلك. سيكون تعلم التقنيات الصحيحة لحساب الترتيب التقريبي للحجم PMP أمرًا سهلاً من خلال دورة تدريبية موثوقة عبر الإنترنت وستساعدك على ترسيخ نفسك كمدير مشروع ناجح.
4. نشر البرامج
في حين أنه من الممكن تقدير مساحة الأرض يدويًا، يمكنك أيضًا أتمتة بعض الحسابات وإنتاج تخمينات أكثر دقة بمساعدة برنامج متخصص. يمكن للبرنامج أيضًا مساعدتك بسرعة في تعديل التقدير وفقًا لمتطلبات العميل.
أطلق العنان لإمكاناتك القيادية من خلال الحصول على شهادة Scrum Master. اكتسب مهارات قيادة المشروع وكن فريقًا ملهمًا معتمدًا من Scrum Master. انضم إلينا الآن!
خاتمة
كلما زادت المعلومات المتوفرة لديك عن مشروع ما، أصبح من الأسهل عليك تنفيذه وتقدير تكاليفه. توفر ROM على الأقل مفهومًا عامًا لنطاق التكلفة للمشاريع، وهو أمر مفيد غالبًا لأصحاب المصلحة لتحديد ما إذا كان من الحكمة أن يتولوا المشروع أم لا. يمكنك الرجوع إلى أي مثال تقريبي لتقدير الحجم عبر الإنترنت للحصول على فكرة أفضل لحسابه وإنشائه. يمكنك أيضًا التدرب عليه من خلال الرجوع إلى قالب تقريبي لتقدير الحجم، ولكن إذا كنت تريد تعلمه جيدًا وإثبات نفسك كمحترف ناجح، فإن الالتحاق بدورة SPOTO PMP عبر الإنترنت هو الخطوة الأولى نحو تحقيق أحلامك.
الأسئلة الشائعة
1. ما هو ترتيب تقريبي لحجم ROM الأكثر دقة؟
الترتيب التقريبي الأكثر دقة من حيث الحجم هو -25 في المائة إلى +75 في المائة كما هو مقترح في PMBOK أو هيئة إدارة المشاريع.
2. ما هو الفرق بين تقدير تكلفة الطلب التقريبي وتقدير التكلفة النهائية؟
الفرق الرئيسي بين تقدير سعر ROM وتقدير التكلفة النهائية هو درجة الدقة. الطريقة الأولى أقل دقة نسبيًا من الطريقة الثانية. بالإضافة إلى ذلك، تحتوي الطريقة الأولى على متغيرات أكثر من الطريقة الثانية.
3. كيف تجد تقدير الترتيب التقريبي لحجم PMP؟
للحصول على تقدير ROM، سنحتاج إلى حساب الحدود العليا والسفلى:
الحد الأدنى: تقدير تقريبي لترتيب الحجم × (1 25%) أي تقدير ROM × 0.75
الحد العلوي: تقدير تقريبي لترتيب الحجم × (1 + 75%) أي تقدير ROM × 1.75
بإمكانك استخدام صيغة حاسبة ترتيب الحجم التقريبية هذه للوصول إلى نتيجة موثوقة بسرعة.
4. ما هو نطاق تقدير حجم الطلب التقريبي؟
يتراوح نطاق الترتيب التقريبي للحجم بين -25% إلى +75%. وهذا ما يشير إليه الترتيب التقريبي للحجم في الدليل المعرفي لإدارة المشروعات (PMBOK).
5. في أي مرحلة من المشروع تقوم بإعطاء تقدير تقريبي لحجم المشروع (ROM)؟
قبل البدء في أي مشروع، تقوم المنظمة بإعطاء أصحاب المصلحة ترتيبًا تقريبيًا للحجم أو نطاق التنفيذ.