ما هو الجدول الزمني للمشروع؟ الأنواع والأمثلة والتقنيات

يتطلب إنشاء مشاريع صغيرة ومعقدة بعض التكتيكات. لا يمكنك المضي قدمًا دون تقسيم المهام الأكبر أو المعقدة إلى مهام أصغر. قد يكون العمل على مشاريع معقدة في وقت واحد أمرًا مرهقًا. يجب عليك إدارة المشاريع باستخدام فرق ومهارات إدارية مناسبة. يجب عليك فرز المهام من خلال المناقشات. يساعد ذلك في تحديد جدول زمني لمشروعك. بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة تتبع المهام وتقدمها، وإجراء تغييرات أخرى بسهولة.
إن الدور الأساسي لمدير المشروع هو تحديد المسؤوليات لكل عضو في الفريق وتقسيم المهام بشكل مناسب. ويساعد ذلك في تنظيم المشروع بأكمله في ترتيب منطقي، وهو أمر ضروري لإنشاء الجداول الزمنية. واليوم، يسعى العديد من المحترفين، وخاصة مديري المشاريع، إلى الحصول على أفضل تدريب لإدارة المشاريع يساعدهم على الأداء بشكل أفضل. وفي هذه المقالة، سنساعدك في الخطوات البسيطة لإنشاء الجدول الزمني للمشروع.
ما هو الجدول الزمني للمشروع؟
يحدد الجدول الزمني قائمة خطوة بخطوة لجميع المهام التي يجب تنفيذها في الوقت المناسب. يركز الجدول الزمني للمشروع بشكل أساسي على المهمة التي يجب إكمالها، والمهمة التالية، والتحديثات المتعلقة بالمهمة المذكورة، والتفاصيل الأخرى التي تمت مشاركتها بين أعضاء الفريق. يتضمن هذا الجدول الزمني وقت وتاريخ تسليم المنتجات، وهي معلومات قيمة لكل من يعمل في المشروع.
لا تقتصر صلاحية هذه الجداول الزمنية على أعضاء الفريق لمتابعة سير العمل فحسب، بل يستخدمها العملاء أيضًا حتى يتمكنوا من رؤية التحديث المباشر لمشروعهم وطلب الملاحظات في الوقت المناسب. يعد إنشاء الجداول الزمنية أمرًا ضروريًا لكل مدير مشروع من أجل تطوير المشروع بشكل فعال.
يمكنك استخدام العديد من الأدوات والممارسات لإنشاء جدول زمني لمشروعك، وتقديم ميزات ووظائف مختلفة لجعل مهمة إدارة مشروعك أكثر قابلية للإدارة.
لماذا من المهم إنشاء جدول زمني لإدارة المشاريع؟
في إطار مشروع معقد وفريق كبير يعمل معًا لتحقيق أهداف المشروع، يصبح من الصعب متابعة كل مهمة وهدف يجب تحقيقه. لذا، برز مفهوم الجدول الزمني للمشروع كحاجة حتى يتمكن كل عضو في الفريق من معرفة التقدم المستمر للمشروع.
لذلك، من الضروري أن يكون مدير المشروع على علم بكل ما يتعلق بالمشروع وما يفعله الفريق لتلبية المواعيد النهائية.
باستخدام الجدول الزمني للمشروع، يستطيع مدير المشروع إنشاء تقرير سيتم توزيعه على الفرق والإدارة العليا. وبصرف النظر عن هذا، يساعد الجدول الزمني للمشروع مدير المشروع على إدارة المهام التالية بشكل مناسب.
ذكر بداية ونهاية مهام المشروع.
توزيع المهام ذات الصلة بين أعضاء الفريق.
تحديد ترتيب المهام وأولوياتها.
ذكر تبعيات المهمة.
تقسيم المشروع إلى مهام أصغر.
متابعة نجاح المهمة.
ومن الجوانب المهمة الأخرى لإنشاء جدول زمني للمشروع ما يلي:
يساعد الجدول الزمني المناسب للمشروع المدير على التواصل حيث سيكون الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق بتقدم المشروع. وسيساعد الأعضاء الحاليين والأعضاء الجدد على معرفة ما يجري داخل المشروع.
يعد الجدول الزمني للمشروع مفيدًا أثناء مرحلة مراقبة المشروع. فهو يساعد أعضاء الفريق على معرفة كيفية سير عمل المشروع وتسريع عملية التطوير وفقًا لذلك.
يساعد وجود جدول زمني أعضاء الفريق على معرفة التقدم الذي يحفزهم ويساعدهم على أن يكونوا منتجين. سيكون الفريق على المسار الصحيح، ويتقدم في العمل كما هو مذكور في الجدول الزمني.
يعمل كأداة رؤية ممتازة، حيث يساعد أعضاء الفريق على فهم تبعيات المشروع وكيفية ترتيب المهام بناءً على تلك التبعيات. كما يمكنك أن ترى أن التأخير في مهمة واحدة يمكن أن يؤثر على المهمة الأخرى.
يساعد الجدول الزمني للمشروع على فهم حجم العمل الذي يتحمله فريق معين. ويمكن للفريق استخدام هذه المعلومات لتسريع عمله وإدارة المهمة وفقًا لذلك لإكمال المهام في الوقت المحدد. تساعد هذه الأداة في القضاء على مشكلة إرهاق المشروع التي تحدث بسبب إرهاق الفريق.
ماذا يجب أن يتضمن الجدول الزمني للمشروع؟
يجب أن يتضمن الجدول الزمني للمشروع العديد من العوامل لتحديد تقدم المشروع. ويساعد ذلك في نشر الوعي حول المشروع والمهام والموعد النهائي وغير ذلك. فيما يلي بعض الأشياء التي يتضمنها كل جدول زمني للمشروع لتحسين الرؤية.
المهام
مواعيد استحقاق المهام
مدة كل مهمة
اعتماد مهمة على أخرى.
أعضاء الفريق أو الموظفين المعينين.
أنواع مختلفة من الجدول الزمني للمشروع
تستخدم المشاريع المختلفة أنواعًا مختلفة من مخططات الجدول الزمني للمشروع لتبسيط عملها. تركز بعض الجداول الزمنية على النتائج أو الموارد المضمنة أو المهام. كل نوع من أنواع الجداول الزمنية له إيجابيات وسلبيات ويختلف عن الآخر في بعض الجوانب. يجب على مدير المشروع أن يقرر أي عينة من الجدول الزمني للمشروع تناسب متطلباته.
فيما يلي ذكرنا لبعض الجداول الزمنية للمشاريع المستخدمة بشكل شائع على مستوى العالم.
1. الجدول الزمني من نوع التسلسل الزمني
يتم تحديد كل مهمة داخل المشروع بترتيب زمني مع وقت بدء وانتهاء محدد لكل مشروع. يحدد الرسم البياني في هذا النوع من الجدول الزمني المهام التي تبدأ من الجانب الأيسر. ولكن لا يمكنك تضمين مهام متوازية مع بعضها البعض. إذا كان عليك العمل على أكثر من مهمة في وقت واحد، فلن يكون الجدول الزمني الزمني مناسبًا لك.
2. مخطط جانت
نظرًا لتعدد المزايا والوظائف، يزداد استخدام مخطط جانت للخط الزمني للمشروع. وقد تم اعتماده على نطاق واسع لكل مشروع، من المشاريع الصغيرة إلى المعقدة. فهو يساعدك على رؤية معلومات مختلفة. إنه أداة تفاعلية، مما يجعله الأداة الأكثر شعبية في السوق، حيث يلبي احتياجات المشاريع المختلفة.
3. الجدول الزمني للمخطط الشريطي
تستخدم أغلب شركات القطاع المالي والتطبيقات هذا الجدول الزمني للمخطط الشريطي. يركز هذا الجدول الزمني بشكل أساسي على الناتج الفردي خلال فترة زمنية محددة. يمكنك ذكر عوامل مختلفة على المحور الأفقي والرأسي. يساعدك هذا الجدول الزمني على فهم الاتجاه لإجراء التغييرات المطلوبة في نهجك.
لتتفوق في إدارة المشاريع المعقدة، عليك أن تختار دورة شهادة PMP عبر الإنترنت.
كيفية إنشاء جدول زمني للمشروع؟
إن إنشاء جدول زمني للمشروع يعد مهمة بالغة الأهمية يجب تنفيذها بدقة من أجل التنفيذ الفعال. إذا تأخر أي من المهام، فسيتم تمديد جميع المهام التابعة. لذا، يجب عليك التأكد من الالتزام بالموعد النهائي. اتبع الخطوات التالية لوضع جدول زمني فعال لتسريع عملية التسليم.
1. فهم نطاق المشروع
قبل أي شيء، يجب أن تعرف نطاق مشروعك. تبدأ هذه العملية بإنشاء مستند نطاق المشروع، بما في ذلك العناصر التي سيتم تسليمها وقائمة الموارد والمعلومات الأخرى. ستحصل على فكرة عن الوقت الذي سيستغرقه إكمال المشروع والموارد المطلوبة وعدد أعضاء الفريق الذين يتعين عليك إشراكهم.
على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على مشروع لإعادة تسمية موقع الويب، فيجب عليك تضمين إعادة تصميم صفحة موقع الويب والمستندات الأخرى بحلول هذا التاريخ.
2. إنشاء معالم لمشروعك
بعد تحديد نطاق مشروعك، قم بإنشاء قائمة بالأشياء الأخرى المطلوبة لإنجاز المشروع في الوقت المحدد. سيساعدك ذلك على الحصول على فكرة عن الوقت الذي سيستغرقه إكمال المهام والتحديث ومن يعمل على المهمة. يحتوي كل مشروع على العديد من المهام، لذا قم بإنشاء معلم لكل مهمة.
سيقوم المدير بإنشاء مهام أصغر مع مراحل مهمة لتتبعها. لنفترض أنك تقوم بإنشاء شعار جديد لعميلك. عندئذٍ يمكن أن تكون المهام الأصغر هي تصميم عينة، وإجراء اجتماعات فريق التصميم، والتعاون مع العملاء للحصول على ملاحظات، ومشاركة التصميم الفعلي مع العميل. يمكن تحديد مثل هذه المهام جنبًا إلى جنب مع الجدول الزمني لها، مع إبقاء العميل على اطلاع دائم لإبقائه على اطلاع.
3. تقدير وقت المهمة
بمجرد معرفة عدد المهام وحجمها، يمكنك بسهولة تقدير الوقت المستغرق لإكمالها. إذا لم تكن متأكدًا من الوقت الذي سيستغرقه إكمال مهمة معينة، فيمكنك مشاركة إطار زمني لتجنب الغموض بين أعضاء الفريق، حيث يمكن أن تتجاوز بعض المهام الجداول الزمنية الخاصة بها.
تحديد إطار زمني، قم بتقدير الوقت المستغرق لإكمال المشروع بأكمله.
4. تعيين المهام لأعضاء الفريق
الآن، حان الوقت لتعيين المهام التي تم إنشاؤها لأعضاء مختلفين في الفريق. يتم تحديث كل هذه المعلومات حول المهمة والعضو العامل بها على أداة الجدول الزمني حتى يتمكن المدير من رؤية التقدم والحصول على تقرير تقدم حول المهمة من هذا العضو.
يمكن للمدير الاستفادة من مهارات أعضاء الفريق وتوزيع المهام على الأعضاء الذين يجيدون ذلك.
5. اختيار برنامج الجدول الزمني للمشروع
من الضروري وجود برنامج عالي المستوى للجدول الزمني للمشروع يمكنه تلبية جميع احتياجات مشروعك بكفاءة. وكما تمت مناقشته أعلاه، تتوفر جداول زمنية مختلفة، حتى تتمكن من فهم طبيعة مشروعك واختيار البرنامج المناسب. يمكنك أيضًا إنشاء جدول زمني للمشروع. ونموذج لنموذج الجدول الزمني للمشروع.
يعد هذا البرنامج مفيدًا لأنه يمكنك توصيله بمشروع للحصول على تحديثات في الوقت الفعلي.
6. قم بتخطيط المهام على الجدول الزمني للمشروع الخاص بك
الآن استخدم البرنامج الذي اخترته لرسم المهام المختلفة عليه. أنشئ ملاحظات تحدد تبعيات تلك المهام. بمجرد تحديد المهام على الجدول الزمني الخاص بك، يمكن لكل فريق بدء قالب الجدول الزمني للتنفيذ حتى يتمكن من رؤية تقدم تلك المهمة في الوقت الفعلي. إذا أردت، يمكنك أيضًا إنشاء جدول زمني للمشروع في Excel.
تقنيات إنشاء جدول زمني لإدارة المشاريع
يجب أن تعرف تقنيات محددة قبل العمل مع الجداول الزمنية. دعنا نلقي نظرة على التقنيات المختلفة المتاحة.
1. مخطط جانت
هذه أشرطة عمودية تحدد مدة المهام وتبعياتها. تأتي مع قوالب جاهزة مسبقًا لتسهيل مهمتك.
2. تقنية PERT
إنها اختصار لبرنامج، وتقييم، ومراجعة، والتي تساعدك على فهم الوقت المستغرق لإكمال مهمة ما.
3. القيد الثلاثي
تحدد هذه التقنية العلاقة بين الوقت والتكلفة والنطاق. بالنسبة لأي مشروع، يجب أن تعرف كيف يمكن لمهمة واحدة أن تؤثر على الأخرى، وعدد الموارد المطلوبة، وكيفية إدارتها.
4. المسار الحرج
تساعد هذه التقنية على تحديد أطول وقت يستغرقه المشروع لإكماله، بما في ذلك المهام الحرجة.
5. بيان نطاق المشروع
إنها وثيقة تتضمن مخرجات المشروع. تخزن هذه الوثيقة جميع المعلومات الضرورية المطلوبة لإنشاء جدول زمني مناسب.
6. هيكل تقسيم العمل (WBS)
إنها أداة أساسية تعمل على تقسيم المهام إلى مهام أصغر وأكثر كثافة. كما تساعد في تحديد المعالم والحفاظ على الترتيب الزمني.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
العناصر الأساسية في الجدول الزمني للمشروع
يمكنك تضمين عناصر مختلفة في المشروع تساعد في إنشاء جدول زمني للمشروع. لذا، يجب أن تفهم ما هي هذه العناصر الأساسية لإنشاء جدول زمني لمشروعك.
1. هدف المشروع
أولاً، عليك أن تفهم هدف المشروع وما تريد تحقيقه من مشروعك. كما أن هدف المشروع مذكور في ميثاق المشروع. وبدون فهم صحيح لهدف المشروع، لن تتمكن من إنشاء مهام فرعية يجب إكمالها لإتمام المشروع بنجاح. يجب على مدير المشروع أن يوضح هدف المشروع بشكل أكثر تفصيلاً وأن يعين المهام لجميع أعضاء الفريق.
2. بيان النطاق
كما هو مذكور في ميثاق المشروع، حيث ذكر مدير المشروع نطاق المشروع بالتفصيل في خطة المشروع. والنطاق هو المهام الأساسية التي يجب تنفيذها بدونها، ولن يبدأ المشروع. يتم إنشاؤه كجزء من تخطيط المشروع الذي يحتوي على جميع العناصر المطلوبة والمهام والوظائف والتفاصيل الأخرى.
3. تحديد احتياجات العميل
من الضروري دائمًا فهم الاحتياجات المختلفة لعملائك وأصحاب المصلحة والمستخدمين النهائيين. فبدون فهم ما يتوقعونه، لا يمكنك رسم صورة للمنتج. سيساعدك التواصل المستمر والمفصل على فهم الاحتياجات وإخفاء الجهود اليدوية غير المرغوب فيها. كما تساعدك متطلباتهم على تحديد أولويات المهام وتسليمها في الوقت المناسب.
4. حدد المعالم
يجب أن يكون لكل مشروع معالم محددة لتنفيذ المهام بسلاسة. يمكنك الآن إنشاء مهام مختلفة، بما في ذلك المعالم الخاصة بها. من خلال المعالم، يمكن لأعضاء الفريق التصرف وفقًا لذلك. يساعد ذلك في تحقيق أهدافهم بالنتائج المتوقعة.
5. الميزانية
لكل مشروع ميزانية مرتبطة به. وتكمن مسؤولية مدير المشروع في تخصيص جميع الموارد لكل مهمة على النحو الأمثل بحيث يتم إنجاز كل شيء ضمن الميزانية المحددة. ويساعد استخدام الجدول الزمني في تغطية كل مهمة مع الحفاظ على الميزانية. ويتناسب الوقت المستغرق لإكمال المشروع بشكل مباشر مع الميزانية. وإذا استغرق المشروع وقتًا طويلاً، فإن ذلك يزيد من الميزانية.
لفهم العناصر الأساسية بشكل أفضل وأكثر وكيفية تضمينها، يمكنك الالتحاق بدورة إدارة المشاريع من SPOTO.
أفضل الممارسات لإدارة الجدول الزمني للمشروع
للعمل بكفاءة وفقًا للجدول الزمني للمشروع، يجب عليك اتباع أفضل الممارسات لضمان التنفيذ السلس لجميع المهام في الوقت المحدد. دعنا نرى ما يجب عليك الاهتمام به أثناء استخدام الجداول الزمنية.
حافظ على تحديث الجدول الزمني الخاص بك حتى يتمكن كل عضو في الفريق من الحصول على الوقت المحدد المستغرق لإكمال تلك المهمة، ومن يعمل، وما هي المهمة المتبقية. باستخدام أداة الجدول الزمني، يمكنك إضافة عناصر مختلفة إلى الجدول الزمني الخاص بك وفقًا لذلك. يساعد ذلك في تنفيذ المهام التابعة.
تواصل دائمًا في حالة حدوث أي خطأ. ومع ذلك، يمكن رؤية التقدم من خلال برنامج الجدول الزمني. ولكن في بعض الحالات، تستغرق المهمة وقتًا أطول من المتوقع. في هذه الحالة، يجب عليك التواصل بشأن الخطأ وكيفية إصلاح المشكلة.
استخدم دائمًا الأداة المناسبة للحصول على نتائج أفضل. قد تحصل على نتائج غير متوقعة وتأخيرات غير مرغوب فيها إذا لم تستخدم الأداة المناسبة.
أمثلة على الجدول الزمني للمشروع
فيما يلي مثال لبرنامج الجدول الزمني للمشروع يوضح تدفق المهام وكيف يمكنك استخدامه لتحقيق أهدافك.
وفقًا لمثال الجدول الزمني لإدارة المشروع أعلاه، يمكنك رؤية المهام والمهام الفرعية المحددة على الجانب الأيمن من النافذة. وفقًا لراحتك، يتم تقسيم المهام بشكل أكبر باستخدام ألوان مختلفة حتى يتمكن أي شخص من تمييزها عن المهام الأخرى. ثم على الجانب الأيسر توجد ورقة Excel للجدول الزمني للمشروع، والتي تحدد جميع المعلومات في الأعمدة، مثل التواريخ والتكلفة وما إلى ذلك.
يتم سرد كافة المهام على الجانب الأيمن من النافذة أعلاه باستخدام مخطط جانت. يمكنك أن ترى أن لكل مهمة وقت بداية ووقت انتهاء، يسمى شريط المدة. تحدد الرموز ذات الشكل الماسي المعالم. تربط الخطوط المنقطة بين مهمتين مختلفتين، مما يحدد التبعيات.
برنامج/أداة الجدول الزمني للمشروع
تُعد بعض أدوات الجدول الزمني لخطط المشروع شائعة الاستخدام، وتلبي احتياجات الأعمال المختلفة. لقد قمنا بإعداد قائمة ببعض برامج الجدول الزمني الشائعة الاستخدام.
1. تريلو
تتيح لك هذه الأداة إنشاء المهام وتنظيمها بين أعضاء الفريق. وهي واحدة من أدوات الجدول الزمني الرائدة، وتؤكد بشكل أساسي على التعاون بين أعضاء الفريق. تتمتع بواجهة بسيطة، مما يجعلها خيارًا مناسبًا للمبتدئين. حتى أعضاء الفريق يمكنهم ترك تعليقات مرئية في الوقت الفعلي.
2. أسانا
تُعد هذه الأداة الخيار الأفضل لإدارة مشروعات SaaS مع التركيز بشكل كبير على التعاون. يمكنك أتمتة المهام لتقليل الجهود اليدوية، ويتم إنجاز العمل بدقة. يمكنك عرض أنواع مختلفة من المهام بتخصيص عالي. يمكن دعوة العديد من المستخدمين الضيوف لاستخدام هذه الأداة.
3. مشاريع زوهو
تساعد أداة الجدول الزمني الممتازة هذه من Zoho الشركات على تتبع مهامها وتتبع المشكلات وتصحيحها وتشغيل التقارير بنتائج مختلفة. كما تتميز بميزة رائعة لأدوات الاتصال والتحديثات في الوقت الفعلي وغيرها. تأتي هذه الأدوات مع ميزات مثل مخطط جانت والعمل على مشاريع متعددة.
4. برووف هب
تأتي هذه الأداة مع مساحة عمل مركزية تسمح لك بإنشاء تدفقات عمل مختلفة ومخططات جانت وتقويمات الإعداد والمستندات وما إلى ذلك. يمكنك استخدام هذه الأداة للتخطيط وتنظيم وحفظ سجل لجميع المهام الموزعة عبر الفريق. يمكنك إنشاء تقارير مخصصة بناءً على البيانات التي تريد تضمينها. إنها تعزز تعاون الفريق مع العملاء الخارجيين.
مثال على نموذج الجدول الزمني للمشروع
تساعد برامج أو أدوات الجدول الزمني للمشروع أي شركة على إدارة مشروعها بكفاءة وجعل العملية برمتها أكثر سلاسة. إذا لم تقم بإضافة أداة الجدول الزمني إلى مشروعك، فيجب عليك التفكير في ذلك. هناك العديد من الأدوات المتاحة التي تأتي مع قوالب جاهزة مسبقًا لجعل عملك أكثر سهولة في الوصول إليه.
يمكنك اختيار أي قالب جدول زمني للمشروع في Excel وتحديد بيانات المشروع؛ وسوف يعكس تلقائيًا الرسوم البيانية مع بيانات المشروع. كما يمكنك تخصيص هذه القوالب لتلائم مظهرك وأسلوبك وجعلها أكثر تفاعلية مع الميزات والوظائف المتاحة.
تنزيل قالب الجدول الزمني للمشروع
كيفية تحديث الجدول الزمني لمشروعك؟
استخدم التواصل كأداة ذات أولوية، وربط جميع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة معًا. يعتمد نجاح أي مشروع إلى حد كبير على التواصل بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. فبدون التواصل، لا يمكن تنفيذ أي مشروع بنجاح.
باستخدام أداة الجدول الزمني للمشروع، يمكنك بسهولة تحديث كافة التغييرات والتواصل مع أعضاء الفريق ومشاركة التحديثات وغيرها في الوقت الفعلي. سيساعد هذا جميع أعضاء الفريق على البقاء على نفس الصفحة دون أي غموض. سواء كان هناك تغيير في الجدول الزمني للمشروع، يمكن للجميع رؤيته.
يمكنك أيضًا تعيين خيار إشعار حتى يتم إخطار الشخص المحدد إذا كان التغيير يخص هذا الشخص. تأتي بعض التغييرات من أصحاب المصلحة، والتي يجب إبلاغهم بها ويمكن القيام بها بسرعة عبر أدوات الجدول الزمني.
أطلق العنان لإمكاناتك كخبير في إدارة المشاريع من خلال الحصول على شهادة Agile الخاصة بمدير إدارة المشاريع. قم بتطوير مهارات القيادة، وتشجيع الإبداع، وتحقيق نتائج مذهلة. سجل الآن!
خاتمة
لقد غيرت أدوات Excel الخاصة بنماذج الجدول الزمني لإدارة المشاريع طريقة عمل المشاريع الأصغر حجمًا وحتى المشاريع المعقدة. فقد عملت على تبسيط العملية من خلال التخلص من العديد من المهام اليدوية. كما ساعدت أعضاء الفريق على تعزيز إنتاجيتهم من خلال أتمتة المهام اليدوية الرئيسية.
باستخدام القوالب المعدة مسبقًا، يمكنك استخدام أي أداة للخط الزمني مناسبة لمتطلبات مشروعك. توفر هذه الأدوات إمكانية تخصيص عالية حيث يمكنك تحديد الشكل الذي سيبدو عليه الخط الزمني الخاص بك والمعلمات التي يجب أن تكون موجودة لتحديد مشاريعك.
لقد أدى ذلك إلى تحسين التعاون بين أعضاء الفريق والإدارة العليا وأصحاب المصلحة، مما أبقى الجميع على نفس الصفحة.
إذا لم تعتمد أي أداة للجدول الزمني لإدارة المشاريع، فقد حان الوقت لتستخدمها وتسهل عملية تطوير وإدارة المشروع.
الأسئلة الشائعة
1. ما الذي يجب أن يتضمنه الجدول الزمني للمشروع؟
هناك خمسة مكونات رئيسية للجدول الزمني للمشروع وهي:
مسؤوليات المشروع.
تاريخ استحقاق المشروع.
مقدار الوقت المستغرق لإنجاز كل مهمة.
متطلبات.
أعضاء الفريق أو الموظفين الذين تم تعيينهم لهم.
2. ما هي أسماء الجداول الزمنية للمشروع؟
يحتوي الجدول الزمني لمشروعك الذي يمتد من البداية إلى النهاية على مواعيد الاستحقاق لكل تسليم ومرحلة مهمة في المشروع بالترتيب الزمني. ويتيح ذلك لمدير المشروع رؤية جميع المهام في مكان واحد، مما يسهل التخطيط.
3. كيف تكتب الجدول الزمني لإدارة المشروع؟
كيفية إنشاء جدول زمني للمشروع في 8 خطوات بسيطة
إعطاء نظرة عامة على نطاق المشروع.
قم بإعداد قائمة بالمهام التي يجب إكمالها (WBS).
لكل مجموعة من الوظائف، قم بإعداد قائمة بالمهام.
تحديد تشعبات المشروع.
احسب مقدار الوقت الذي سيستغرقه كل مهمة بشكل إجمالي.
تحديد ما إذا كانت الموارد متاحة.
اصنع تقويمًا بالتواريخ المهمة.
إعداد جدول زمني لإدارة المشاريع.
4. لماذا يعد الجدول الزمني للمشروع مهمًا؟
الفائدة الأساسية للجدول الزمني للمشروع هي أنه يساعد في تحديد موعد الانتهاء من المشروع. يمكنك تحقيق ذلك من خلال تخصيص تقدير زمني عادل لكل عمل. يمكنك أيضًا استخدام هذا الوقت لتحديد تواريخ أو معالم مهمة تشير إلى انتهاء مرحلة واحدة من المشروع وبدء المرحلة التالية.
5. ما هي العناصر الأربعة التي تشكل الجدول الزمني للمشروع؟
توفر آلية لمديري المشاريع للتخطيط وتنفيذ وإكمال المشاريع. تتكون عملية إدارة المشاريع من أربع مراحل: البدء والتخطيط والتنفيذ والإغلاق. وقد تتضمن بعض المراحل خطوة خامسة “للمراقبة والتحكم” بين مرحلتي التنفيذ والإغلاق.