تحليل القيمة المكتسبة أو إدارة القيمة المكتسبة – تحليل القيمة المكتسبة هو جزء أساسي من إدارة المشاريع. تسمح المنهجية لمديري المشاريع بقياس مقدار العمل الذي يقوم به أعضاء الفريق وتقييم قيمة هذا العمل. يتم إجراء التحليل بما يتجاوز المراجعة الأساسية للتكاليف والتقارير المجدولة لإدارة المشروع. إنه يساعد المديرين على الحصول على نظرة ثاقبة لكثافة التقدم الذي تم تحقيقه.
إدارة المشاريع هي دورة علمية تساعدك على قياس التقدم المحرز في مشروعك. إنها طريقة موضوعية للغاية وتقيس الأداء بناءً على النطاق والوقت والتكلفة. إذا كنت تريد التعرف على إدارة المشاريع بالتفصيل، فراجع دورة PMP، والتي ستساعدك بشكل كبير على معرفة المزيد حول تحليل القيمة المكتسبة.
ما هو تحليل القيمة المكتسبة؟
تحليل القيمة المكتسبة للمشروع أو EVA هو أداة وتقنية رئيسية في إدارة المشاريع. تساعد الطريقة في فهم تقدم المشروع بناءً على تحليل كمي لميزانية المهمة مع القيمة الفعلية للمهمة التي تم إكمالها. وهذا يعني قياس التقدم بناءً على كسب المال. كلما كان التقدم أفضل، كلما كان من الممكن كسب المزيد من المال. حساب القيمة المكتسبة هو طريقة موضوعية لقياس أداء المشروع. تُستخدم مقاييس تحليل القيمة المكتسبة PMP بشكل عام في أداء المشاريع الصحية. يساعد هذا مدير المشروع على امتلاك معرفة دقيقة بتحليل القيمة المكتسبة وحساب التقدم بشكل عام.
يوفر تحليل القيمة المكتسبة في إدارة المشاريع فرصة لتقييم النجاح الذي يتعين تحقيقه. يعد تحليل القيمة المكتسبة طريقة كفؤة للغاية لحساب تقدم أي مشروع. على سبيل المثال، القيمة المكتسبة = النسبة المئوية للإكمال (الفعلية) × ميزانية المهمة. إذا أكملت 50% من مهمتك وكانت ميزانيتك 10000 دولار، فسيكون تحليل القيمة المكتسبة لمشروعك 5000 دولار.
تعتمد صيغة تحليل القيمة المكتسبة بشكل كامل على ميزانية المهمة والتقدم الذي تم تحقيقه حتى الآن. تتحدث ميزانية المهمة عن الميزانية التي خصصها مدير المشروع للمشروع المعين. يتم إجراء تحليل القيمة المكتسبة عن طريق ضرب ميزانية المهمة في النسبة المئوية للمشاريع التي أكملها أعضاء فريق المشروع. هناك أربعة مؤشرات أساسية لتحليل القيمة المكتسبة. وهي:
- القيمة المكتسبة (EV)
- القيمة المخططة (PV)
- التكلفة الفعلية (AC) و.
- الميزانية عند الإنجاز (BAC).
تساعد هذه المؤشرات في فهم التقدم على نطاق واسع، والتحكم في عمليات التكلفة، وحساب الفترة الفردية أو التراكمية لفترات متعددة من المشروع أو المشروع بأكمله. أحد أفضل أمثلة حساب القيمة المكتسبة هو حزمة العمل أو التحكم على مستوى الحسابات.
غرض القيمة المكتسبة
الغرض الوحيد من تحليل القيمة المكتسبة في تقنية إدارة المشاريع هو تقدير تقدم المشروع بناءً على الميزانية والجداول الزمنية الخاصة به. إذا كان الغرض من تحليل القيمة المكتسبة هو أن يتم مطابقته، فسيتم إكمال المشروع خلال الفترة الزمنية المحددة عن طريق حساب EVM.
يوفر تحليل القيمة المكتسبة معلومات موجزة عن أي مشروع عادي. فهو يتتبع المشروع بطريقة دقيقة تضمن تتبع المشروع بطريقة مفصلة. كما أنه يوفر رؤية أكبر لإجراء تحليل مناسب لإدارة القيمة المكتسبة وإنهاء المشروع في الوقت المحدد. كما يساعدك على تقييم تكاليفك في إدارة المشروع والوصول إلى ارتفاعات أكبر. يساعدك تحليل القيمة المكتسبة على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مشروعك. كما يساعدك على إنشاء خط أساس كامل لمراقبة المشاريع بشكل صحيح دون متاعب. يعد تحليل القيمة المكتسبة طريقة إدارة فعالة تسمح للمشرفين بإلقاء نظرة على حالة مشاريعهم. يساعد تحليل القيمة المكتسبة المشرف على مراجعة البيانات الموثقة وإظهار ميزانية فعالة للمشروع.
هناك مجموعة كبيرة من الأغراض لتحليل القيمة المكتسبة في إدارة المشاريع البرمجية. لمعرفة المزيد عن المفاهيم الواضحة لإدارة المشاريع، راجع برنامج تدريب إدارة المشاريع. سوف تكون لديك المعرفة المناسبة بإدارة المشاريع بالإضافة إلى مشكلة تحليل القيمة المكتسبة. سيساعدك هذا على زيادة إمكاناتك في الكسب. يمكنك تعلم طرق مختلفة لإدارة المشاريع من خبراء الصناعة ذوي المعرفة العملية.
ما هي مصادر بيانات أساليب القيمة المكتسبة؟
تشير طرق اكتساب القيمة لمصدر البيانات إلى طريقة الإجابة على الأسئلة الأساسية الثلاثة: - أين كنا؟ (القيمة المخططة)
- أين نحن الآن؟ (القيمة الفعلية)
- إلى أين سنذهب؟ (القيمة المكتسبة للعمل المنجز)
إنها طريقة جديدة لتحليل القيمة المكتسبة تساعد في تحسين البيانات بطريقة كمية للغاية. فهي تساعد في تحسين سير العمل ولديها طريقة ثابتة لتحقيق الإنتاجية المثلى.
هناك ثلاث طرق أساسية للقيمة المكتسبة. دعنا نقرأ لنتعرف على هذه الطرق الثلاث.
القيمة المخططة
تجيب القيمة المخططة في المقام الأول على السؤال “أين كنا؟”. فهي تصف مدى أنشطة المشروع المقدمة عند نقطة محددة وتقدير التكلفة. وهي تصف خط الأساس للمشروع وكيف بدأ كل شيء. القيمة المخططة التراكمية هي مجموع الميزانية المعتمدة التي يجب تنفيذها طوال المشروع.
القيمة الفعلية
القيمة الفعلية (AV) هي التكلفة الحقيقية التي حدثت أثناء تنفيذ المشروع. يمكن أن تكون القيمة الفعلية أكبر أو أقل من القيمة المخططة. القيمة الفعلية التراكمية هي مجموع التكلفة الفعلية والقيمة المخططة.
القيمة المكتسبة للعمل المنجز
تشير القيمة المكتسبة للعمل المنجز إلى مجموع القيمة المخطط لها والقيمة الفعلية. القيمة المخطط لها هي القيمة التخمينية للعمل. وبالتالي يتم قياس القيمة المكتسبة لمراقبة مستوى العمل وتوقع الخطة. يمكن حساب القيمة المكتسبة بضرب النسبة المئوية المكتملة في الميزانية الإجمالية المتكبدة.
متطلبات تحليل القيمة المكتسبة
للحصول على حاسبة تحليل القيمة المكتسبة المناسبة، يجب أن تكون الحسابات دقيقة. يجب إنشاء خطة مشروع قوية. لا يمكن تحقيق تحليل القيمة المكتسبة إلا من خلال هيكل تقسيم العمل أو WBS. هذا هو تحلل هرمي موجه نحو التسليم لهيكل العمل. يساعدهم على إنجاز هيكل عمل موضوعي يمكنه توفير المتغيرات المطلوبة. جدول تحليل القيمة المكتسبة هو طريقة علمية لإدارة المشاريع. أحد المعلمات الضرورية المطلوبة لتقرير تحليل القيمة المكتسبة هي: - خطة إصدار مع عدد مناسب من العدوات.
- تقدير المتأخرات للمنتج.
- التكلفة الفعلية للعمل الذي تم تنفيذه.
- سرعة التطور المقدرة.
المفاهيم الأساسية لـ EVM
تحليل القيمة المكتسبة هو مفهوم أساسي في منهجية إدارة المشاريع التي تدمج الجداول الزمنية والتكاليف. وهو يوفر نطاقًا مثاليًا لقياس أداء المشروع بشكل عام. يساعد تحليل القيمة المكتسبة للمشروع في التنبؤ بالمستقبل وتعديل المشروع وفقًا لذلك. إنها تقنية كمية تُستخدم لتقييم أداء المشروع من خلال تحليل فروق التكلفة المجدولة.
يستخدم تقييم القيمة المكتسبة استراتيجيات إدارة القيمة المكتسبة (EVM) للعمل على إجراءات البرامج والقوالب الأخرى. تُستخدم هذه القوالب على نطاق واسع لإدارة القيمة المكتسبة. يمكن تحديد أساسيات إدارة القيمة المكتسبة من خلال الإرشادات المضمنة في معايير EIA-748. تتحدث خمسة مبادئ عامة عن توقعات إدارة القيمة المكتسبة. يتم تحديد هذه المبادئ من خلال عوامل النضج التنظيمي وحجم المشروع والمتطلبات التعاقدية. وهي:- تنظيم ونطاق المشروع: يعد تنظيم ونطاق المشروع أمرًا مهمًا لتحديد عنصر “ماذا” في المشروع. يتم تحديدهما من خلال هيكل تقسيم العمل أو WBS بمساعدة التمثيل البياني. يتكون EVM أيضًا من هيكل تقسيم المنظمة أو (OBS) من خلال عمل مخطط للمنظمة يوضح العناصر المختلفة المشاركة في الفريق مثل الفرق والأقسام والمديرين. كما يظهر في تسلسل هرمي للأدوار والمسؤوليات المختلفة المشاركة في المشروع. أخيرًا، يظهر مصفوفة تعيين المسؤولية أو RAM التي توضح أداء المهمة ككل. كما يحدد من كان يؤدي المهام ومن أكملها. تساعد هذه المخططات في التحكم في الحسابات في المراحل المستقبلية.
- التخطيط والجدولة والميزانية: تحدد هذه العملية خط الأساس للمشروع بطرق ملموسة. تتم مراقبة هذه المعايير والتحكم فيها في دورة حياة المشروع. يتم تحديد ذلك من خلال هيكل تقسيم العمل في مرحلة التخطيط. وهي تضمن تجميع الأنشطة المتعددة في حزمة واحدة يتم التحكم فيها بواسطة حساب واحد. يراقب كل مدير حساب التقدم وبالتالي يدير حسابات متعددة معًا. يتحركون عن كثب وفقًا لتخصيص ميزانية مقسمة إلى مراحل زمنية تتناسب مع الميزانية الإجمالية لحزمة العمل.
- المحاسبة عن التكاليف الفعلية: تحدد التكاليف الفعلية التكلفة الأصلية التي تم تكبدها في المشروع. وتركز على قياس التكلفة الفعلية وتتبع التكلفة على مستوى حزمة العمل. ويتم تخصيص هذه التكاليف في وقت أبكر بكثير لحساب القيمة المكتسبة أو إجراء تقييم للقيمة المكتسبة.
- تحليل أداء المشروع وإعداد التقارير عنه: يتم وصف حسابات القيمة الحالية والقيمة المتوقعة والقيمة الحالية إلى جانب التباينات الأخرى بمساعدة المؤشرات. والفكرة هي الإبلاغ باستمرار عن هذه الأرقام لأعضاء الفريق لفهم مدى وضوح تقدم المشروع. ومع ذلك، يظل التركيز بقوة على تحديد الإجراءات الارتباطية التي يتم اتخاذها مقابل خط الأساس لأرقام التقارير.
- المراجعة وصيانة البيانات: لا يمكن مراجعة كل خط أساس في كل الأوقات. ومع ذلك، في بعض السيناريوهات، تتطلب هذه الإرشادات المراجعة. إذا كان هناك مجال لتغيير خط الأساس المعتمد لنطاق المشروع أو تكلفته أو جدوله الزمني، فيجب القيام بذلك على الفور لضمان إدارة المشروع بسلاسة.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
مبادئ إدارة القيمة المضافة الإلكترونية
يجب الالتزام بمبادئ معينة للحصول على طريقة موجزة لإدارة القيمة المكتسبة. تحتوي المبادئ على سبعة هياكل تفصيلية تعمل على تعزيز عملية إدارة القيمة المكتسبة بذكاء. وهي: - تخطيط نطاق العمل بالكامل حتى اكتماله: بمساعدة هيكل تقسيم العمل، يصبح التعامل مع جدول تحليل القيمة المكتسبة أسهل. عندما يتم التخطيط لنطاق العمل بسهولة، سيكون تحديد التكاليف الفعلية أسهل في المستقبل.
- تقسيم نطاق البرنامج إلى أجزاء محدودة يمكن إسنادها إلى شخص معين أو منظمة: يتم إسناد هذه الأدوار إلى شخص أو منظمة للقيام بالعمل بأقصى قدر من التدقيق. تتضمن وظائف الجدولة هذه جدولة الشبكة مع إمكانية التتبع الأفقي والرأسي. تضمن هذه الجدولة إنجاز العمل في غضون الفترة الزمنية المناسبة مع ميزانية المهمة المناسبة.
- دمج نطاق عمل البرنامج والجدول الزمني وأهداف التكلفة: سيساعد هذا في الحصول على خط أساس مثالي لقياس الأداء. ويمكنه التحكم بشكل متكامل في التغييرات في خط الأساس على الفور.
- استخدام التكاليف الفعلية التي تم تكبدها لإنجاز العمل المنجز: يتم تجميع التكاليف الفعلية في نظام محاسبي رسمي تم التخطيط له وميزانيته بشكل صحيح. ويتم ذلك بمساعدة نظام ترميز متكامل يسمح بالتلخيص من خلال مستويات أعلى من هيكل تقسيم العمل.
- تقييم مستوى أداء العمل بشكل موضوعي: يساعد هذا في الحصول على رؤية مناسبة لإنجاز العمل بطريقة أكثر موضوعية. ويمكن تحقيق ذلك إذا كان تقييم القيمة جيدًا مرة واحدة كل شهر.
- تحليل الانحرافات الكبيرة عن الخطة أو التأثيرات المتوقعة أو إجراء تقدير للإنجاز بناءً على أداء العمل: يعمل هذا المبدأ وفقًا لمؤشر أداء التكلفة أو مؤشر أداء الجدول الزمني أو مؤشر أداء الجدول الزمني. يُنصح باستخدام مؤشر أداء الإنجاز (TCPI) لهذا المبدأ. يرتبط هذا بكتابة تقرير تباين مناسب لمديري البرنامج.
- استخدام معلومات القيمة المكتسبة في إجراءات إدارة الشركة: يساعد هذا إدارة البرنامج على استخدام البيانات وإدارة جدولة البرنامج الفنية وقضايا التكلفة. كما يساعد في فهم البيانات في عملية اتخاذ القرار السليم.
كيف يتم حساب تحليل القيمة المكتسبة؟
يتحدث قياس القيمة المكتسبة عن العمل الذي تم إنجازه. ويتحدث عن قيمة المشروع الذي تم إنتاجه. ويساعد في إجراء تحليل مقارن بين العمل المكتمل والعمل الذي تم إنجازه في البداية. وهذا يقلل من أي نوع من الوثائق المطلوبة. وهذا يوفر المرونة في إدارة البرامج الضرورية. وبمساعدة المبادئ السبعة المذكورة أعلاه، يصبح من الأسهل إجراء مراجعة امتثال مناسبة. وفيما يلي بعض الطرق لحساب القيمة المكتسبة أو إجراء تحليل القيمة المكتسبة المتوقعة.
القيمة المكتسبة = النسبة المئوية للإنجاز (الفعلية) × ميزانية المهمة
هنا، يتم الإشارة إلى القيمة المخططة أيضًا باعتبارها تكلفة العمل المقررة أو BCWS التي كان يجب إكمالها. وبالتالي، تصبح الصيغة على النحو التالي:
PV = النسبة المئوية المكتملة (المخطط لها) X ميزانية المهمة.
حقق أقصى استفادة من إمكانات فريقك من خلال الإدارة الرشيقة. احصل على شهادة في إدارة المشاريع الرشيقة ووجه فريقك نحو النجاح.
خاتمة
تحليل القيمة المكتسبة هو جزء أساسي من إدارة المشاريع. فهو يساعد في فهم المشروع ككل ويقيم الغرض من تحليل القيمة المكتسبة وهو المساعدة في إدارة المشاريع. هناك طيف واسع من كيفية تفسير تحليل القيمة المكتسبة. ويمكن تفسيرها بمساعدة الإطار الزمني المحدد من خلال توفير مخطط Gnatt الذي سيدمج النتائج بشكل صحيح. كما يساعد مدير المشروع على الحصول على نظرة ثاقبة لأداء أعضاء الفريق. وهذا يساعد في منحهم فكرة عن أداء أعضاء الفريق بدقة. لمعرفة المزيد عن إدارة المشاريع، قم بالتسجيل في دورة KnowldegeHut PMP.
الأسئلة الشائعة
- كيف يتم حساب تحليل القيمة المكتسبة؟
يتم حساب تحليل القيمة المكتسبة من خلال ضرب النسبة المئوية المكتملة في ميزانية المهمة. - ما هما المتغيران في تحليل القيمة المكتسبة؟
المتغيران لتحليل القيمة المكتسبة هما القيمة المخطط لها (PV) والميزانية عند الإنجاز (BAC). - هل هناك فرق بين تحليل القيمة المكتسبة وإدارة القيمة المكتسبة؟
الهدف من تحليل القيمة المكتسبة هو دعم ومراقبة عمليات التكلفة. من ناحية أخرى، تُستخدم نتائج تحليل القيمة المكتسبة لإدارة القيمة المكتسبة (EVM) التي تساعد في تحليل التباينات والاتجاهات والتنبؤات الخاصة بنتائج تحليل القيمة المكتسبة. - ما هي صيغ تحليل القيمة المكتسبة (EVA) الأكثر قيمة لمديري المشاريع ولماذا؟
الصيغة الأكثر استخدامًا هي القيمة المكتسبة = النسبة المئوية للإكمال × ميزانية المهمة. وهي مفيدة لمديري المشاريع لأنها تساعدهم في تحليل الأداء الذي قام به أعضاء الفريق للمشروع. - ما هو تحليل القيمة المكتسبة ولماذا نستخدمه؟
تحليل القيمة المكتسبة هو أسلوب يستخدمه مديرو المشاريع لقياس كمية العمل الذي تم إنجازه في المشروع بما يتجاوز تقارير التكاليف والجدول الزمني. ويستخدم لقياس التقدم الذي تم تحقيقه. - هل يؤثر تحليل القيمة المكتسبة على جودة المشروع؟
نعم، يؤثر تحليل القيمة المكتسبة على جودة المشروع، فهو يساعد في تحديد مدى تحسن المشروع أو تدهوره. - لماذا يعد تحليل القيمة المكتسبة مهمًا في عملية الاتصال؟
يعد تحليل القيمة المكتسبة أمرًا مهمًا في إجراءات الاتصال لتحسين رؤية المشروع والمساءلة. فهو يقدم قيمة لقطعة العمل تعادل عدد الأموال المخصصة لإكمال المشروع.
