إن تعيين مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات هو بالتأكيد خيار واضح إذا كان لديك مشروع بناء ضخم ومعقد أمامك. قد تميل إلى توفير المال من خلال التعامل مع المشروع بنفسك إذا كنت تقوم بعمل بسيط، مثل إجراء تغييرات متواضعة وترقية مرافقك الحالية.
إن وظيفة أي مدير مشروع مؤهل هي أن يكون على دراية جيدة بعملية إدارة المشروع. PRINCE 2 وAgile هما طريقتان لإدارة المشروعات قد تساعدك في هذه العملية. لقد اخترنا نهج جمعية إدارة المشروعات (APM) في Iconic Project Management لأننا نعتقد أنه الأكثر مرونة، ومع ذلك فإن الطرق الأخرى مشروعة بنفس القدر. إن مهارة مدير المشروع الخاص بك تعني أنه يفهم بالضبط الإجراءات التي يجب اتخاذها وبأي ترتيب. لا يوجد شيء اسمه التسويف. تبدأ الأشياء في التحرك بشكل أسرع. إن توفير الوقت يساوي توفير المال، كما نعلم جميعًا.
من أهم مزايا توظيف مدير مشروع أو منسق مشروع حتى لمشروع بناء صغير هو أنه يوفر التنسيق. فهو يتأكد من أن جميع الحرف والإمدادات التي تحتاجها يتم طلبها في الوقت المناسب. إنه أمر مزعج للغاية عندما لا تصل العناصر بالترتيب الصحيح. إذا وصلت الإمدادات قبل الموعد المحدد، فستحتاج إلى معرفة كيفية الحفاظ عليها آمنة حتى تكون مطلوبة. إذا لم يكن السباك متاحًا عندما تحتاج إليه، فقد يتأخر مشروعك، وقد تتعطل الحرف في موقع عملك، في انتظار البدء.
هل تعلم أنه حتى لو كان مشروعك متواضعًا، فإن توظيف مدير مشروع سيوفر لك قيمة عالية؟ لذا، يجب أن تفكر في امتلاك مدير مشروع أو أن تصبح مديرًا للمشروع.
من هو مدير المشروع؟
مدير المشروع هو الشخص الذي ينظم ويخطط وينفذ المشاريع مع الالتزام بالميزانية والقيود الزمنية. مدير المشروع مسؤول عن قيادة الفرق وتحديد الأهداف والتعامل مع أصحاب المصلحة والإشراف على إكمال المشروع. مدير المشروع مسؤول عن نجاح المشروع أو فشله، سواء كان ذلك تنفيذ حملة تسويقية أو تشييد مبنى أو تطوير نظام كمبيوتر أو تقديم منتج جديد.
يعمل مدير المشروع كقوة توحيدية تضمن سير جميع جوانب تنفيذ المشروع بسلاسة. ويؤثر مدير المشروع بشكل كبير على نجاح المشروع أو فشله. ومن المرجح أن يتدهور التواصل بين الأقسام بسرعة في غياب مدير المشروع، وسوف ينهار كل شيء في حالة من الفوضى.
وبالتالي، فمن المهم للغاية فهم عقلية المدير وسماته وقدراته، وكذلك كيفية تأثير ذلك على جودة عمل الجميع والإنتاجية الإجمالية.
ماذا يفعل مدير المشروع فعليا؟
في المواقف الواقعية، هناك طلب كبير على مديري المشاريع. غالبًا ما ينقسم المشروع إلى أربع مراحل: البداية والتخطيط والتنفيذ والإنهاء.
يشرف مدير المشروع على المهام التالية خلال عمر المشروع:
- تحديد نطاق المشروع
- الالتزام بالجدول الزمني
- تقدير تكلفة المشروع والالتزام بالميزانية
- إدارة موارد المشروع (بما في ذلك الفرق والموظفين)
- متابعة تقدم المشروع
- التفاعل مع أصحاب المصلحة
- تحديد المخاطر
- استكشاف الأخطاء وإصلاحها
نظرًا للنطاق الواسع من الأنشطة، لا يوجد يومان في العمل (أو مشروعان) متماثلان على الإطلاق. قد تقوم بتوظيف موظفين جدد أو جدولة اجتماعات الفريق أو إعادة تخصيص الموارد لتغطية نفقات غير متوقعة أو تحديث أصحاب المصلحة بشأن حالة المشروع في أي يوم معين. احصل على برنامج شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت إذا كنت ترغب في متابعة هذه الوظيفة.
10 أنواع من مديري المشاريع
بعض مديري المشاريع مهووسون بالتفاصيل ويفحصون كل شيء تحت المجهر. ومن ناحية أخرى، يفضل آخرون إضفاء روح المرح والإبداع على المساعي. يحب بعض الرؤساء توجيه الآخرين، بينما يؤمن آخرون بتوزيع العمل والسلطة.
- الكمال
إن الاسم نفسه يعطي تلميحًا لما يمكن توقعه من هؤلاء المديرين. فكل شيء سيتم بطريقة واضحة جدًا بالنسبة للكماليين. فهم يحبون التدقيق في التطوير ومراقبة كل شيء بعناية. مثل هذا المدير لديه قدرات تنظيمية لا تصدق. يمكنك توقع أن يكون كل عنصر صغير كما ينبغي أن يكون عندما تعمل مع هذا النوع من الإدارة. - المتصدر
إن هذا النوع من مديري المشاريع يبذلون قصارى جهدهم لضمان تحقيق أهداف المشروع. وسوف يفعلون كل ما يلزم لإنجاز العمل، وسوف يبذلون قصارى جهدهم. إنهم يبتكرون باستمرار أساليب جديدة ومبتكرة لتحسين جودة عملهم، وهم يرفعون دائمًا سقف النجاح. إن هؤلاء القادة يبحثون باستمرار عن أساليب لتحفيز وإلهام الناس لتحقيق المزيد. - الحكيم
قد نزعم أن لعبة الشطرنج لها تأثير كبير على كيفية عمل مثل هذه الوظيفة الإدارية. فالمدير الكفء يرغب في التخطيط لجميع جوانب الاستراتيجية مقدمًا. وإذا فشلت الخطة “أ” في توفير النتيجة المتوقعة، فسوف تتحول الإدارة إلى الخطة “ب”. والمديرون الحذرون ممتازون في وضع خطط احتياطية. فهم لديهم وصف وظيفي لكل عضو بأكبر قدر ممكن من التفصيل. وعلاوة على ذلك، سوف يحصلون على إمكانية الوصول إلى جميع المعلومات المتعلقة بالمشروع حتى النهاية. - المخلص
سواء كان الفريق منهكًا أو كان المشروع على وشك الفشل، فإن المنقذ موجود دائمًا لإنقاذ الموقف. ومهما كانت أزمات المشروع أو مشاكل الفريق، فإن هؤلاء القادة سيكون لديهم دائمًا حل. إن براعة هؤلاء المديرين هي سمة مميزة. فهم يتمتعون بقدرة هائلة على الإبداع ويستخدمون خيالهم لحل المشكلات. - الدكتاتور
إن الاسم الأوسط لمديري المشاريع الذين يتمتعون بهذا النوع من الشخصية هو “الانضباط”. فهم يطلبون إتمام كل شيء بطريقة محددة وفي الموعد المحدد. أما المدير الذي يتمتع بشخصية دكتاتورية فهو أكثر ميلاً إلى اتباع القواعد. وسوف يتمتع هذا المدير بحضور مهيمن ومقنع. وسوف يفهم هذا المدير، الذي يكون في كثير من الأحيان قائداً ممتازاً، فن تشجيع الموظفين على إنجاز الأمور دون التسبب في اضطرابات أو تأخيرات غير ضرورية. - المستشار
إن المدير مثله سيكون مصدر قوة معرفية! وسوف يكون المديرون الاستشاريون قادرين على الحفاظ على هدوئهم وصبرهم في أي سيناريو. فهم يبذلون قصارى جهدهم للإجابة على الاستفسارات وتبديد الشكوك لدى أعضاء الفريق. وهم يحبون توجيه الآخرين لتحقيق الصالح العام، وهم موجودون دائمًا لتقديم المشورة بشأن أي موضوع، سواء كان ذا صلة بمشروع ما. ويمكنهم إلهام الأفراد للمشاركة بروح الوحدة بفضل قدراتهم القيادية المتميزة. - المفوض
إن المفوض يضع دائمًا مصلحة أعضاء الفريق في الاعتبار. القادة، بما في ذلك الإدارة العليا وكذلك بقية الفريق في جميع القرارات المهمة والصغيرة. إنهم يؤمنون بمساعدة الأفراد في توسيع آفاقهم والسماح لهم باكتشاف إمكاناتهم الكامنة من خلال السماح لهم بإدارة أكثر مما يعتقدون أنهم قادرون عليه. إن المديرين الذين يتمتعون بهذا النوع من الشخصية يتفوقون في إخراج أفضل ما في الآخرين. - المخاطرة
هل تبحث عن شخص على استعداد لخوض المجازفة؟ إن مديري المشاريع الراغبين في خوض المجازفة يستخدمون معرفتهم لمساعدة المؤسسات على التنقل في مناطق غير مألوفة. ولا يخشى هؤلاء المديرون التنفيذيون المواقف والتحديات الجديدة. فهم يضعون يداً واحدة في مؤسستهم لإدارة العمليات الداخلية، واليد الأخرى في السوق لمواكبة أحدث وأفضل التطورات. وفي بعض الحالات، لا تؤتي المجازفات ثمارها، وتتكبد الشركة خسائر. وهم يعتبرون هذه التجارب جزءاً من عملية التعلم. والفشل لا يمنع مديري المشاريع الجريئين من محاولة القيام بشيء جديد في المستقبل.
يعتمد مديرو المشاريع الذين يرغبون في تحمل المخاطر على قواعدهم المعرفية الواسعة وفهمهم للحدود التنظيمية لإصدار الأحكام التي تساعد الشركة على تحقيق أهدافها. قد تكون القرارات جديدة، لكنها لا تُتخذ أبدًا في اللحظة. - التقنية
يتفوق مديرو المشاريع الفنية في ضمان اتباع معايير المشروع، وإكمال العمل بدقة. فهم يوفرون قواعد معرفية متينة مع تعريف واضح لما هو مطلوب وما هو غير مطلوب. ويركز مديرو المشاريع الفنية على النتائج النهائية ومؤشرات الأداء الرئيسية. وهم يتمتعون باهتمام كبير بالتفاصيل وعقلية حل المشكلات عندما يتعلق الأمر بالقضايا. كما يوفرون مهارات التفكير النقدي التي تدخل في عمليات صنع القرار بعمق.
يعد مديرو المشاريع الفنية أصولاً مفيدة للغاية لأي شركة. - خبير
إن كمية الخبرة والمعلومات التي يحملها مديرو المشاريع الخبراء معهم تمنحهم اسمهم. فهم يوفرون وسيلة سعيدة لمديري المشاريع الطموحين والفنيين. ويتم ذلك بأقصى درجات الحذر والاهتمام عند التحرك خارج الحدود الاستراتيجية. قد تبدو الأحكام المتخذة غير متوقعة، لكنها مدعومة بخطة مدروسة جيدًا لتنفيذها وضمان النجاح. توفر تقييمات مجموعة البيانات الشاملة فرصًا تجارية رائعة ونتائج إيجابية لمديري المشاريع المهرة.
كما يشعرون براحة أكبر عندما يستوعبون تعليمات الشركة ويمكنهم تطبيق خبراتهم السابقة للتطور والنمو. ويتلخص هدفهم في دفع الإدارة العليا باستمرار لاستكشاف الاحتمالات الجذابة وتعزيز النمو في جميع المجالات.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
أنواع مديري المشاريع حسب الصناعة - مدير مشروع التسويق
يبلغ متوسط الدخل الوطني لمدير مشروع التسويق 56974 دولارًا سنويًا. ويتحمل مديرو مشروع التسويق مسؤولية وضع استراتيجية وإدارة وتنفيذ الحملات التسويقية. كما يقومون بتقييم المواهب والموارد اللازمة لإنجاز المبادرات التسويقية في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية، فضلاً عن مراقبة العاملين في الحملات التسويقية. - مدير المشروع المعماري
يبلغ متوسط الدخل الوطني لمدير المشروع المعماري 76977 دولارًا سنويًا. يشرف مديرو المشروعات المعمارية على المشاريع المعمارية من إعداد الميزانية وحتى التنفيذ. يذهبون إلى مواقع البناء ويقدمون المشورة ويقيمون العمل. الحصول على عروض البناء وتجنيد واختيار المقاولين والتفاوض على عقود البناء كلها مسؤوليات مدير المشروع المعماري. - إدارة المشاريع في البناء
يبلغ متوسط الأجر السنوي في الولايات المتحدة 81240 دولارًا. ويتولى مديرو مشاريع البناء مسؤولية التخطيط ومراقبة مشاريع البناء المحددة من البداية إلى النهاية. ويتم موازنة الميزانيات، وتتبع الإمدادات، والتعاون مع المقاولين من الباطن، والحصول على القواعد والأذونات. وأثناء إدارة مشاريع البناء، يكون مديرو مشاريع البناء مسؤولين عن العمل الإداري والعملي. - مدير المشروع الكهربائي
يبلغ متوسط الدخل السنوي لمدير المشروع الكهربائي 82533 دولارًا في الولايات المتحدة. يشرف مديرو المشروعات الكهربائية على المشروعات الكهربائية التجارية الكبرى لمديري العقارات والشركات الأخرى. وهم مسؤولون عن الإشراف على النطاق الكامل لمشاريع البناء والصيانة الكهربائية، فضلاً عن إدارة الموظفين، وتوزيع المسؤوليات على أعضاء الفريق، ومراقبة الموارد، وإدارة النطاق الكامل لمشاريع البناء والصيانة الكهربائية. - مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات
متوسط الدخل الوطني لمدير مشروع تكنولوجيا المعلومات هو 99،029 دولارًا سنويًا.
المسؤوليات الأساسية: يشرف مديرو مشاريع تكنولوجيا المعلومات على قسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة وهم مسؤولون عن تنفيذ استراتيجية تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة بالإضافة إلى إكمال المشروع. بالنسبة لهذا النوع من وظائف إدارة المشاريع، ستحتاج أيضًا إلى الخبرة والفهم لبعض المعدات والبرامج.
وظائف إدارة المشاريع حسب المهارات والخبرة
لماذا يجب عليك التفكير في ممارسة مهنة إدارة المشاريع، وكيف يمكنك البدء بالمهارات الأساسية.
يلعب أحد هذه المهارات دورًا حاسمًا في نجاح الشركة في هذه الوظيفة. وفي حين تتطلب إدارة المشاريع مجموعة متنوعة من المهارات الفنية ومهارات العمل، فإن تعزيز هذه المواهب الخمس سيساعدك على إرساء الأساس للنجاح في هذا المجال:
- القيادة: ستكون مسؤولاً عن توجيه المجموعة نحو هدف مشترك.
- التواصل: بالنسبة لأعضاء الفريق، والبائعين، وأصحاب المصلحة، والمستهلكين، فأنت عادةً نقطة الاتصال الأولية.
- التنظيم: إن القدرة على تحديد الأولويات والقيام بمهام متعددة أمر ضروري لإبقاء المهام على المسار الصحيح.
- التفكير النقدي: تحليل وتقييم الموقف بشكل نقدي يساعد في منع المشاكل.
- روح الفكاهة: إن اتباع نهج إيجابي تجاه المشروع قد يقلل من التوتر ويثير حماس فريقك.
قد تكون إدارة المشاريع مهنة صعبة، ولكنك لن تكون وحيدًا أبدًا. ستتعاون كثيرًا مع الآخرين وتستخدم برامج أو موارد الإنترنت المخصصة لتسريع العملية. تختلف قدرات برامج إدارة المشاريع وفقًا للمشروع أو الشركة، ولكنها تتضمن عادةً القدرة على تتبع الوقت والميزانيات، وتطوير الخطط والتقارير، وإدارة الفواتير، وتبادل التقويمات بين العديد من الفرق.
غالبًا ما يكون مديرو المشاريع حاصلين على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة. يمكنهم أيضًا الحصول على درجات إضافية، مثل درجات الماجستير والدكتوراه، والتخصص في مجالات دراسية معينة داخل الصناعة. يحصل العديد من مديري المشاريع أيضًا على شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP)، وهي لقب مهني معترف به دوليًا ويحظى بتقدير كبير من قبل أصحاب العمل. حتى أنهم يذهبون إلى دورة تدريبية احترافية في إدارة المشاريع.
كلما اكتسبت المزيد من المعرفة والخبرة، كلما ازدهرت أكثر.
وظائف مدير مشروع مبتدئ
يمكنك البدء بالبحث عن وظائف المستوى الأول مثل –
منسق المشروع
يتولى منسق المشروع مسؤولية إنتاج التقارير وصيانتها. ستكون مساعدًا لفريق إدارة المشروع في هذا المنصب، وستتاح لك الكثير من الفرص لمساعدة مدير المشروع في المشاريع الكبيرة.
جدولة المشروع
يتولى صيانة وتحديث جداول المشروع. بعبارة أخرى، سوف تقوم بالكثير من الأعمال الورقية والإدارية.
مساعد مدير المشروع
كما يشير العنوان، سوف تساعد مدير المشروع في مجموعة متنوعة من الأنشطة، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات وحضورها، والعمل على أجزاء أصغر من المشروع، ومساعدة كبار الموظفين لديك في تحمل أعباء العمل الخاصة بهم.
المناصب العليا
وتشمل هذه العناوين –
مدير المشروع
مدير المشروع مسؤول عن الإشراف على المشروع بأكمله، بما في ذلك التخطيط والجدولة والميزانية والتنفيذ والتحكم. مدير المشروع مسؤول عن التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة والموارد المشاركة في المشروع.
مدير مشروع أول
يتولى مدير المشروع الكبير مسؤولية العديد من المشاريع، اعتمادًا على مستوى أقدميته. وسوف تكون مسؤولاً أمام عدد من مديري المشاريع الذين كانوا مسؤولين عن فرق ومشاريع مختلفة.
غيّر نهجك الإداري من خلال دورتنا التدريبية عبر الإنترنت حول المرونة. اكتشف كيفية التكيف والتعاون وتحقيق نتائج غير مسبوقة.
المهارات الأساسية لمدير المشروع - إدارة المجموعة: إن معرفة مهارات أعضاء فريقك وعيوبهم قد يساعدك على اتخاذ قرارات أكثر استنارة عند إسناد المهام.
- الإدارة الشخصية. أنت الآن في طريقك إلى أن تصبح قائدًا رائعًا، ومُحاورًا، ومدير فريق.
- إدارة الوقت مهارة مهمة يجب أن تتمتع بها. فالوقت يمر بسرعة هائلة، وقبل أن تدرك ذلك، يصبح الوقت قد فات.
- إدارة الجودة. يجب أن يتمتع أي منتج في السوق بمستوى عالٍ من الجودة. وللتقدم، حتى منتجاتنا التنظيمية الداخلية تتطلب هذه العقوبات النوعية.
- إدارة المخاطر هو مصطلح يشير إلى عملية الخطوات الأربع التالية: تحديد – تقييم – تقييم – مراقبة/تحكم، وهي تستخدم في إدارة المخاطر؛ وهي طريقة قياسية عالمية يتم اتباعها عبر جميع المخاطر المعترف بها.
- حل المشكلات مهارة. فكل مشكلة لديها مجموعة من الإجابات المحتملة التي تنتظر اكتشافها.
- يجب أن يكون مدير المشروع على دراية بالعديد من مناهج إدارة المشروعات المتاحة. وهذا لا يعني أنه يجب أن تكون خبيرًا في جميعها؛ فمعظمها خاصة بالصناعة وتحتاج إلى شهادة. فيما يلي قائمة ببعض أكثر مناهج إدارة المشروعات شيوعًا.
- شلال
- رشيق
- سكروم
- نحيف
- الأمير2
خاتمة
الآن بعد أن تعرفت على المواهب التي ستحتاجها لكي تصبح مدير مشروع رائع، فقد حان الوقت للحصول على الأدوات التي ستحتاجها لإنجاز المهمة. يأتي مدير المشروع بمجموعة من الأدوات القوية التي قد تساعد أي مدير مشروع على تحسين إنتاجيته.
قد تمتلك كل المواهب الفنية والتقنية في العالم، ولكنك ستظل في وضع غير مؤاتٍ إذا لم تستخدم برنامج إدارة المشاريع. لحسن الحظ، هناك أدوات قد تساعدك على تحسين مهاراتك وتصبح أكثر فعالية وإنتاجية. يوفر مدير المشروع أدوات لمساعدتك في جدولة المهام وإدارتها وميزانية مشروعك، كما أنه متاح عبر الإنترنت، مما يجعله مثاليًا للتعاون الجماعي. يبدو أن أن تصبح مدير مشروع أمرًا سهلاً حتى الآن، فلماذا لا تجرب برنامج شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت من SPOTO لتصبح مدير مشروع.
الأسئلة الشائعة
- كم عدد أنواع مديري المشاريع المختلفة؟
هناك أنواع عديدة وبعضها كما هو مذكور أدناه:
- مدير مكتب رئيس الوزراء
- مدير مشروع AX
- مدير مشروع هندسي
- مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات
- مدير مشروع الأنظمة
- إدارة مشاريع البناء
- مدير المشروع الكهربائي
- ما هي الأدوار الأربعة الرئيسية لمدير المشروع؟
الأدوار الرئيسية هي:
- تجميع المتطلبات.
- تشكيل فريق وتقسيم المهام.
- وضع جدول زمني للمشروع.
- مراقبة المشروع وتقديم المدخلات حسب الحاجة.
- ما هي مجالات المهارات الخمس الأساسية التي يجب على كل مدير مشروع إتقانها؟
يحتاج مديرو المشاريع إلى نفس القدرات التي يحتاجها مديرو العمليات، بما في ذلك التواصل الفعال، وبناء الفريق، والتخطيط، والتسريع، والتحفيز، والوعي السياسي. يحتاج مديرو المشاريع إلى أن يكونوا قادرين على خلق الثقة، وحل المشكلات بشكل إبداعي، والتسامح مع عدم اليقين، وإدارة التغيير، والعمل بشكل جيد مع الآخرين. - ما هي المهام الخمس الرئيسية لمدير المشروع؟
مديرو المشاريع مسؤولون عن التخطيط وتنسيق والإشراف على إكمال مشاريع محددة لمنظمة مع ضمان إكمالها في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وضمن النطاق بالمعنى الأوسع.
