تُعد إدارة المشاريع مجموعة مهارات أساسية مطلوبة في بيئة الأعمال السريعة والمتغيرة باستمرار في الوقت الحاضر. ويتولى مدير المشروع مسؤولية الإشراف على جميع جوانب المشروع، من التخطيط والتنفيذ إلى المراقبة والتحكم. ويجب أن يتمتع بمجموعة واسعة من المهارات، بما في ذلك القيادة والتواصل وإدارة الوقت وحل المشكلات والتنظيم، لضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ولإرضاء أصحاب المصلحة.
في هذا المشهد سريع التطور، أصبح دور مدير المشروع حيويًا بشكل متزايد. لذلك، فإن امتلاك المهارات والخبرات اللازمة أمر بالغ الأهمية للمحترفين الذين يسعون إلى النجاح في هذا المجال. سيساعدك أخذ الدورة التدريبية عبر الإنترنت لإدارة المشاريع في قيادة فرق المشروع إلى النجاح وزيادة إمكاناتك في الكسب.
من هو مدير المشروع؟
يشرف مدير المشروع على جميع جوانب المشروع من البداية إلى النهاية. ويشمل ذلك تطوير خطة المشروع، وتعيين المهام لأعضاء الفريق، وتتبع التقدم في تحقيق الأهداف. ويجب على مدير المشروع التواصل بشكل فعال مع جميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك راعي المشروع والعملاء وأعضاء الفريق التنفيذي الآخرين. كما يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على تحديد وحل أي مشكلات قد تنشأ أثناء المشروع. ولمزيد من صقل مهاراتهم والحصول على التقدير في هذا المجال، يسعى العديد من مديري المشاريع للحصول على الشهادات. ويمكن للمرء الرجوع إلى قائمة شهادات معهد إدارة المشاريع (PMI) لمعرفة الشهادات المختلفة التي يقدمها معهد إدارة المشاريع (PMI).
عادةً ما يكون مديرو المشاريع مسؤولين عن مجال أو وظيفة محددة في المنظمة. على سبيل المثال، قد يكون لدى شركة إنشاءات مدير مشروع يشرف على جميع مشاريع البناء. أو قد يكون لدى شركة تطوير برمجيات مدير مشروع يشرف على جميع مشاريع تطوير البرمجيات. وفي كلتا الحالتين، يكون مدير المشروع مسؤولاً عن ضمان إكمال المشروع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، ولإرضاء جميع أصحاب المصلحة.
ما هي مهارات إدارة المشاريع؟
تقود إدارة المشروعات الفريق إلى إكمال مهمة ما في غضون جدول زمني محدد. ولهذا السبب يجب أن يتمتع مدير المشروع الناجح بمجموعة من المهارات الفنية والشخصية المتنوعة، فضلاً عن سمات شخصية معينة. فيما يلي بعض المهارات الرئيسية لمديري المشاريع التي تضمن نجاحهم في كل المجالات:
المهارات الفنية/الصعبة
يمكن لمديري المشاريع تعلم المهارات الصعبة من خلال التدريب والتعليم، مثل الجدولة والميزانية وإدارة المخاطر.
المهارات الشخصية
من الصعب تحديد المهارات الشخصية لمدير المشروع، ولكنها مهمة بنفس القدر لتحقيق النجاح في إدارة المشروع. وتشمل هذه المهارات مهارات التواصل وحل النزاعات والقيادة.
قم بإحداث ثورة في إدارة مشروعاتك من خلال التدريب على شهادة Agile – بشكل أسرع وأكثر كفاءة وقابلية للتكيف مع التغيير. جربه الآن!
السمات الشخصية
أخيرًا، يجب على مديري المشاريع العمل بشكل جيد تحت الضغط، والتعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت، واتخاذ القرارات بسرعة. لقد ناقشنا جميع المهارات الأساسية لمديري المشاريع بالتفصيل أدناه.
مدير المشروع المهارات الفنية
فيما يلي بعض المهارات الفنية الهامة المطلوبة في مدير المشروع:
- التخطيط والتنبؤ
سيخبرك أي مدير مشروع ناجح يستحق قيمته أن التخطيط والتنبؤ من المهارات الجيدة لإدارة المشاريع التي يجب أن يتمتع بها المرء. بعد كل شيء، كيف يمكنك أن تأمل في إكمال مشروع إذا لم يكن لديك خريطة طريق واضحة تتبعها؟
تتطلب القدرة على التخطيط والتنبؤ بفعالية فهمًا عميقًا لأهداف المشروع ونظرة ثاقبة للتفاصيل. علاوة على ذلك، من المهم أيضًا مراعاة المخاطر والانتكاسات المحتملة ووضع خطط طوارئ في حالة عدم سير الأمور وفقًا للخطة. - التتبع والمراقبة
يعد التتبع والمراقبة من بين مهارات إدارة المشاريع الفعّالة اللازمة لتقدم أي مشروع. ويتضمن ذلك مراقبة المعالم الرئيسية والمنتجات النهائية والمواعيد النهائية عن كثب والتأكد من أن الجميع على المسار الصحيح. ومن الأهمية بمكان أيضًا فهم المخاطر والقضايا المرتبطة بمشروعك بوضوح حتى تتمكن من اتخاذ إجراءات سريعة وفعّالة في حالة حدوث أي خطأ. وللنجاح في هذا الدور، يجب أن تتمتع بمهارات تحليلية قوية وحل المشكلات والقدرة على التكيف بسرعة مع التغييرات. - معرفة منهجيات إدارة المشاريع
هذه هي بلا شك واحدة من أهم المهارات التي يجب أن يتحلى بها مديرو المشاريع. بصفتك مدير مشروع، من الأهمية بمكان أن يكون لديك فهم قوي لمنهجيات إدارة المشاريع المختلفة التي تشمل المبادئ والتقنيات والإجراءات. ستسمح لك هذه المعرفة بالتخطيط للمشاريع وتنفيذها بشكل أكبر واستكشاف أي مشكلات قد تنشأ وإصلاحها.
من خلال فهم هذه الأساليب المختلفة، ستكون مجهزًا بشكل أفضل لاختيار المنهجية الصحيحة لكل مشروع. علاوة على ذلك، فإن الفهم القوي لمنهجيات إدارة المشاريع سيسمح لك بالتواصل بشكل أكثر فعالية مع فريقك وأصحاب المصلحة الآخرين. عندما يكون الجميع على نفس الصفحة، سيكون الحفاظ على المشروع على المسار الصحيح وتجنب الانتكاسات المحتملة أسهل. - تيسير الاجتماعات
بصرف النظر عن المهارات الأكثر أهمية لمديري المشاريع المذكورة أعلاه، فإن أحد المكونات الرئيسية الأخرى لكونك مدير مشروع فعال هو القدرة على تيسير الاجتماعات. وهذا لا يتضمن مجرد حجز غرفة وإرسال جدول أعمال؛ حيث يضمن التيسير الجيد أن تكون الاجتماعات منتجة ومركزة ومنظمة بشكل جيد. وتيسير الاجتماعات له عدة جوانب مهمة، بما في ذلك إدارة الوقت وحل النزاعات والاستماع النشط. ومن خلال إتقان هذه المهارات، يمكن لمديري المشاريع التأكد من أن فريقهم قادر على تحقيق أقصى استفادة من كل اجتماع. - الخبرة في موضوع معين
إن امتلاك فهم عميق لموضوع المشروع يعد من بين المهارات الأساسية لإدارة المشاريع. وهذا يسمح لهم بالتواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المشروع. بالنسبة لأي عمل يتم تكليف المدير به، يجب أن يكون لديه خبرة فيه. يجب أن يكون قادرًا على تقديم المعرفة والخبرة في مجال الأعمال أو الموضوع أو المجال الفني للمشروع الذي تم تكليفه به. - إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع
في عالم الأعمال اليوم، يجب أن يكون مدير المشروع متمكنًا من استخدام برامج إدارة المشروعات المختلفة. تم تصميم هذا البرنامج لمساعدة الشركات والأفراد على تتبع المشروعات والمهام والجداول الزمنية. من خلال إتقان هذا البرنامج، يمكن لمدير المشروع توفير الوقت والمال للشركة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمدير المشروع المتمكن من استخدام برنامج إدارة المشروعات التواصل بشكل أفضل مع أعضاء الفريق والعملاء. - إدارة الفريق
إن دور مدير المشروع هو الإشراف على تطوير المشروع وتنفيذه، والتأكد من أنه يسير على المسار الصحيح ويفي بالمواعيد النهائية. وتشكل إدارة الفريق جزءًا مهمًا من هذه العملية. يجب على مدير المشروع التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق وتحفيزهم وإبقائهم منظمين ومنضبطين. وللقيام بذلك، يجب أن يكون مدير المشروع متمكنًا من استخدام برامج إدارة الفريق مثل ClickUp. كما يجب أن يكون على دراية بمنهجيات إدارة المشاريع مثل Agile أو Scrum. - تخطيط المشروع
ربما تكون إحدى أهم المهارات التي يجب أن يتحلى بها مدير المشروع، حيث يعتمد كل شيء على التخطيط للمشروع. يجب أن يكون مدير المشروع متمكنًا من التخطيط للمشروع لتحقيق النجاح. يتطلب التخطيط للمشروع القدرة على إنشاء جدول زمني للمشروع والحفاظ عليه، بالإضافة إلى تحديد وتتبع معالم المشروع. علاوة على ذلك، يتطلب التخطيط للمشروع أيضًا القدرة على تخصيص الموارد وتتبع تقدم المشروع. تعد مهارات مدير المشروع هذه ضرورية لضمان إكمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. - جدولة المشروع
إن جدولة المشروع هي واحدة من أهم المهارات الأساسية لمدير المشروع والتي تحدد الوقت الإجمالي للمشروع. من خلال فهم كيفية إنشاء جدول المشروع ومراقبته، يمكن لمدير المشروع إبقاء المشروع على المسار الصحيح والتأكد من إكماله في الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد جدولة المشروع مدير المشروع في تحديد المشاكل والمخاطر المحتملة المرتبطة بالمشروع وتطوير خطط الطوارئ للتعامل معها. ونتيجة لذلك، يمكن لمديري المشاريع المهرة في جدولة المشروع توفير الوقت والمال لمؤسساتهم من خلال ضمان إكمال المشاريع بكفاءة وفعالية. - ميزانية المشروع
إن إعداد ميزانية المشروع هو أول شيء ستتعلمه عندما تذهب إلى تدريب PMP. إن إعداد ميزانية المشروع هو إنشاء ميزانية للمشروع والتأكد من أن المشروع يظل ضمن هذه الميزانية. إنها مهارة بالغة الأهمية لمديري المشاريع، حيث إنها تسمح لهم بإدارة تمويل مشروعهم بفعالية والتأكد من عدم تجاوزه للميزانية.
بدون هذه المهارة، لن يتمكن مديرو المشاريع من إدارة الشؤون المالية للمشروع بشكل فعال، مما يؤدي إلى تجاوز المشروع للميزانية وفي النهاية فشله. لذلك، يجب أن يكون لدى مديري المشاريع فهم قوي لميزانية المشروع لتحقيق النجاح. - إدارة المخاطر
إن تحديد المخاطر وإدارتها من أهم المهارات التي يجب أن يتمتع بها مدير المشروع. إن إدارة المخاطر هي عملية تحديد المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على نجاح المشروع وتقييمها وإدارتها. ومن خلال فهم المخاطر وإدارتها بشكل فعال، يمكنك المساعدة في ضمان سير مشروعك بسلاسة وتحقيق أهدافه.
يمكنك استخدام العديد من تقنيات إدارة المخاطر، لذا فإن اختيار النهج المناسب لمشروعك أمر مهم. ولكن أياً كانت التقنية التي تستخدمها، فإن إدارة المخاطر الفعّالة يمكن أن تكون أداة قيمة لضمان نجاح مشروعك. - إدارة التكاليف
تعتبر إدارة التكاليف من أفضل المهارات التي يجب أن يتحلى بها مدير المشروع، حيث إنها تساعده على إبقاء ميزانية المشروع ضمن الحد المسموح به. ويشمل ذلك معرفة كيفية وضع ميزانيات المشروع، وتتبع نفقات المشروع، وإدارة تكاليف المشروع بشكل فعال. ستساعد هذه المعرفة في ضمان بقاء مشروعك على المسار الصحيح وفي حدود الميزانية.
بالإضافة إلى ذلك، فإن القدرة على إدارة تكاليف المشروع بشكل فعال ستساعدك أيضًا على تقديم القيمة لعملائك أو رعاتك. لذلك، فإن التعرف على إدارة التكاليف يعد مجالًا رئيسيًا يجب التركيز عليه إذا كنت ترغب في تحسين مهاراتك في إدارة المشاريع. - إدارة المهام
باعتبارك مدير مشروع، من المهم أن يكون لديك فهم قوي لإدارة المهام. ويشمل ذلك إنشاء المهام وتتبعها، وتعيين المهام لأعضاء الفريق، ومراقبة التقدم. تعد مهارات إدارة المشاريع هذه ضرورية للحفاظ على العمل على المسار الصحيح والوفاء بالمواعيد النهائية. إن القدرة على إدارة المهام بشكل فعال يمكن أن تساعد في تحسين معنويات الفريق وإنتاجيته. وبالتالي، من الواضح أن إدارة المهام مهارة أساسية لأي مدير مشروع.
مهارات مدير المشروع
بالإضافة إلى المهارات الصعبة، هناك بعض المهارات الشخصية المهمة لمدير المشروع، بما في ذلك:
- مهارات القيادة
يجب أن يتمتع مدير المشروع الفعال بمهارات القيادة. ويتولى مدير المشروع مسؤولية قيادة فريق المشروع والتأكد من إكمال المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية ومعايير الجودة المطلوبة.
تعتبر مهارات القيادة ضرورية لتحفيز وإلهام فريق المشروع لتحقيق أهداف المشروع. كما أن مهارات القيادة مطلوبة أيضًا للتواصل بشكل فعال مع جميع أصحاب المصلحة بشأن رؤية المشروع وأهدافه وحل أي نزاعات قد تنشأ أثناء المشروع. - مهارات التواصل
تعد القدرة المتميزة على التواصل من بين أهم مهارات إدارة المشاريع التي يجب اكتسابها. يحتاج مدير المشروع إلى التشاور مع أصحاب المصلحة في المشروع بانتظام للحصول على مدخلاتهم وردود أفعالهم حول تقدم المشروع.
لذا، يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على توصيل تحديثات المشروع إلى رعاة المشروع وأعضاء فريق المشروع بوضوح ودقة. يجب أن يتمتع مدير المشروع بمهارات اتصال ممتازة لإدارة المشروع بفعالية. - مهارات التفاوض
تعتبر تقنيات التفاوض من المهارات الأساسية لإدارة المشاريع. ويجب أن يكون لدى المشاركين القدرة على التفاوض بشأن العقود والنطاق والجداول الزمنية والموارد مع رعاة المشروع وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق. كما يجب أن يكونوا قادرين على حل النزاعات التي تنشأ أثناء المشروع.
يمكن أن تساعد مهارات التفاوض الجيدة مديري المشاريع في الحصول على الموارد التي يحتاجون إليها لإكمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. كما يمكنها أيضًا مساعدة مديري المشاريع في بناء علاقات قوية مع رعاة المشروع وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق. - مهارات التنظيم
تتطلب المهارات الشخصية لمدير المشروع القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد مع التركيز على الصورة الكبيرة. يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على تحديد الأولويات وتفويض المهام والبقاء هادئًا تحت الضغط. كما يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ومهارات شخصية قوية لبناء الإجماع بين أعضاء الفريق. أخيرًا، يجب أن يكون مدير المشروع ماهرًا في حل المشكلات وإدارة الأزمات. - المهارات الشخصية
من بين المهارات الأخرى التي يجب أن يتحلى بها مدير المشروع، تعد مهارات التعامل مع الآخرين ذات قيمة عالية. وتتمثل مهارات التعامل مع الآخرين في قدرة مدير المشروع على التواصل والتفاعل مع أصحاب المصلحة في المشروع لفظيًا وغير لفظيًا.
يتمتع مديرو المشاريع الفعالون بمهارات استماع قوية وفعالة ويمكنهم تطوير علاقات إيجابية وبناء الثقة. كما أنهم قادرون على حل النزاعات وتقديم ملاحظات بناءة.
تعتبر المهارات الشخصية الجيدة ضرورية لمديري المشاريع لأنهم قادرون على فهم احتياجات أصحاب المصلحة وإدارة التوقعات بفعالية. تساعد المهارات الشخصية القوية مديري المشاريع على اكتساب الدعم من رعاة المشروع وأعضاء الفريق، وهو أمر ضروري لنجاح المشروع. - مهارات حل المشكلات
إن حل المشكلات يعد مهارة أساسية في إدارة المشاريع. فهناك دائمًا مشكلات غير متوقعة تنشأ أثناء المشروع، ومن واجب مدير المشروع إيجاد حلول لهذه المشكلات. وهذا يتطلب التفكير الإبداعي والتحليلي والتواصل بشكل فعال مع أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة.
يجب أن يكون مديرو المشاريع قادرين على تحديد السبب الجذري للمشكلة بسرعة وتطوير خطة عمل لمعالجتها. كما يجب عليهم أيضًا التواصل بشأن المشكلة واقتراح الحلول بشكل فعال لجميع الأطراف ذات الصلة. بفضل مهارات حل المشكلات القوية، يمكن لمدير المشروع إبقاء المشروع على المسار الصحيح على الرغم من التحديات.
السمات الشخصية لمدير المشروع
من الحفاظ على الهدوء تحت الضغط الشديد إلى البقاء منظمًا، فيما يلي أهم المهارات الأخرى التي يجب أن يتمتع بها مدير المشروع (سمات الشخصية التي يجب أن يتمتع بها): - القدرة على التكيف
يجب أن يكون مدير المشروع منفتحًا على التكيف لتحقيق النجاح. وهذا يعني قبول التغييرات التي يجب إجراؤها لضمان النتيجة الناجحة للمشروع. قد يعدل مدير المشروع خطة المشروع بناءً على الميزانية والوقت والموارد. قد يضطر أيضًا إلى التحول بناءً على احتياجات المستخدم أو تغييرات التكنولوجيا.
وهذا يعني أيضًا الاستعداد لتعديل التفضيلات الشخصية أو الأساليب بشكل أفضل لتلبية احتياجات المشروع أو الفريق. إن الانفتاح على القدرة على التكيف مهارة أساسية لمديري المشاريع، حيث تسمح لهم بالمرونة والاستجابة للتغييرات، مما يضمن بقاء المشروع على المسار الصحيح. - التفكير النقدي
إن التفكير النقدي هو القدرة على رؤية الصورة الكاملة، وتحديد أماكن وجود المشاكل، وتطوير حلول إبداعية. إنها مهارة ضرورية لمديري المشاريع، الذين يحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على تحليل البيانات، ورصد الاتجاهات، واتخاذ القرارات التي ستدفع المشروع إلى الأمام. إن القدرة على التفكير النقدي يمكن أن تعني الفارق بين المشروع الناجح والمشروع الفاشل.
إن مديري المشاريع الذين يفكرون بطريقة نقدية يستطيعون تحديد المخاطر والفرص بشكل أفضل، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات السليمة. كما أنهم مجهزون بشكل أفضل لإدارة التغيير والتكيف مع التحديات غير المتوقعة. باختصار، يعد التفكير النقدي مهارة ضرورية لمديري المشاريع. - حس الفكاهة
يجب أن يتمتع مدير المشروع بروح الدعابة. هذه المهارة المهمة تسمح لمديري المشروع برؤية الجانب المضحك للأشياء، مما قد يساعدهم على البقاء هادئين في المواقف العصيبة. الضحك هو أيضًا وسيلة رائعة لتخفيف التوتر وبناء الروح المعنوية للفريق.
عندما يتمكن مديرو المشاريع من السخرية من أنفسهم ومن الموقف، فهذا يدل على ثقتهم في أنفسهم وقدرتهم على التحكم في الأمور. وهذا من شأنه أن يساعد في غرس الثقة في أعضاء الفريق، مما يجعلهم أكثر ميلاً إلى التعاون والعمل معًا بشكل فعال.
يساعد حس الفكاهة أيضًا مديري المشاريع على بناء علاقات مع العملاء وأصحاب المصلحة. هذه العلاقات ضرورية لإدارة المشاريع الناجحة. مدير المشروع الذي يستطيع إضحاك الناس يكون أكثر قدرة على بناء الثقة وكسب الاحترام. - الصبر
يتعين على مدير المشروع التعامل مع العديد من الأشخاص – العملاء وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق – وغالبًا ما يتعين عليه طلب أشياء أو حل النزاعات. إذا لم يكن مدير المشروع يتمتع بالصبر، فلن يكون من السهل إدارة هذه العلاقات بفعالية وكفاءة.
بالإضافة إلى ذلك، يتعين على مديري المشاريع غالبًا التعامل مع المشكلات أو التأخيرات غير المتوقعة. ومن المرجح أن يشعروا بالإحباط ويتخذوا قرارات سيئة إذا لم يتحلوا بالصبر. لذا، فإن الصبر مهارة مهمة لمديري المشاريع لأنها تسمح لهم بإدارة العلاقات والتعامل مع المشكلات غير المتوقعة بشكل فعال.
كيفية تطوير مهارات إدارة المشاريع؟
لذا، هناك بعض القواعد والإستراتيجيات الذهبية التي يجب عليك تطبيقها لتطوير مهارات إدارة المشاريع. وتتضمن النصائح الحاسمة ما يلي: - الممارسة، الممارسة، الممارسة
يمكن أن تساعد الممارسة في تحسين أي مهارة، ولا يختلف الأمر في إدارة المشاريع. إذا كنت ترغب في تطوير مهاراتك في إدارة المشاريع، فيمكنك القيام ببعض الأشياء. أولاً، ابحث عن فرص لقيادة المشاريع. سيسمح لك هذا بممارسة مهاراتك والتعلم من أخطائك.
ثانيًا، اقرأ عن تقنيات ومبادئ إدارة المشاريع. هناك العديد من الكتب والمقالات الممتازة حول هذا الموضوع، والتي يمكن أن توفر رؤى قيمة حول أفضل الممارسات.
أخيرًا، ابقَ على اطلاع بأحدث برامج وأدوات إدارة المشاريع. يمكن أن تساعدك هذه الأدوات على العمل بكفاءة أكبر وتتبع التقدم المحرز في مشاريعك. يمكن أن يساعدك اتباع هذه النصائح وممارستها في صقل مهاراتك الأساسية في إدارة المشاريع وتصبح قائدًا أكثر فعالية. - حضور الفعاليات وورش العمل الصناعية
هناك طريقة أخرى لتطوير مهارات إدارة المشاريع وهي حضور الفعاليات وورش العمل في الصناعة. توفر هذه الفعاليات فرصة للتعلم من الخبراء في هذا المجال والتواصل مع محترفين آخرين. يمكن للمشاركين أيضًا الاستفادة من الموارد العديدة المتاحة في هذه الفعاليات، مثل الكتب والبرامج والقوالب.
علاوة على ذلك، تقدم معظم الفعاليات رصيدًا للتعليم المستمر، والذي يمكن استخدامه للحفاظ على الشهادة أو لتقديم طلبات عمل مستقبلية. ومن خلال الاستفادة من كل هذه الفعاليات، يمكن للمشاركين تطوير المهارات التي يحتاجون إليها ليكونوا مديري مشاريع ناجحين. - أخذ دورة
نعم، يعد حضور دورة تدريبية أمرًا مهمًا لتطوير المهارات اللازمة لإدارة المشاريع. إدارة المشاريع هي عملية بدء المشروع وتخطيطه وتنفيذه والتحكم فيه. وهي تتضمن عدة خطوات، بما في ذلك إنشاء خطة للمشروع، وتعيين المهام لأعضاء الفريق، ومراقبة التقدم، والتعامل مع أي مشكلات.
في حين أنه من الممكن أن تتعلم أساسيات إدارة المشاريع بمفردك، فإن الالتحاق بدورة تدريبية قد يسمح لك بتطوير مهارات أكثر تعقيدًا. بالإضافة إلى ذلك، قد تسمح لك الدورة التدريبية بالتواصل مع محترفين آخرين والتعلم من تجاربهم. - احصل على درجة أو شهادة في إدارة المشاريع
تتطلب كل شركة بعض المهارات الأفضل لمديري المشاريع، لذا فإن الحصول على درجة علمية أو شهادة يعد فكرة جيدة. ونظرًا لأن إدارة المشاريع مجال متنامٍ، فهناك العديد من الطرق المختلفة للبدء.
أحد الخيارات هو الحصول على درجة أو شهادة في إدارة المشاريع. سيمنحك هذا المهارات والمعرفة التي تحتاجها لتحقيق النجاح في هذا المجال. بدلاً من ذلك، يمكنك الحصول على شهادة في مناهج إدارة المشاريع المحددة من خلال دورة PRINCE2 وشهادة PMP. ستُظهِر هذه الشهادات (الموضحة بالتفصيل أدناه) أن لديك المهارات والخبرة اللازمة لقيادة مشاريع ناجحة.
- شهادة PMP: تتضمن مناهج تنبؤية ورشيقة وهجينة لمساعدتك على تطوير مهارات إدارة المشاريع.
- شهادات PRINCE2: تقدم نهجًا منهجيًا لتسليم المشروع باستخدام قوالب واضحة وعمليات وخطوات دقيقة
- شهادات Agile: إذا كنت تعمل في بيئة Agile، فيمكنك الحصول على شهادة في أساليب Agile. سيُظهر هذا لصاحب العمل أنك تمتلك المهارات اللازمة للعمل بفعالية في هذه البيئة السريعة الخطى.
- التعرف على أداة إدارة المشاريع
تساعدك أداة إدارة المشاريع على التخطيط لمشاريعك وإعداد ميزانيتها وتتبعها وتبسيط العمل والمهام القادمة. هناك العديد من أنواع أدوات إدارة المشاريع المختلفة المتاحة مثل Zoho، وأفضلها بالنسبة لك ستعتمد على نوع المشروع الذي تعمل عليه.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت جديدًا في إدارة المشاريع، فمن الجيد أن تتعرف على بعض الخيارات المختلفة قبل اختيار واحدة. بمجرد اختيار أداة، خذ الوقت الكافي لتعلم كيفية استخدامها بشكل فعال. سيساعدك تطوير مهارات قوية في إدارة المشاريع على إكمال مشاريعك في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. - الخبرة العملية
إن إحدى أفضل الطرق لتطوير مهارات إدارة المشاريع الأساسية هي التركيز على الخبرة العملية. ويمكن القيام بذلك بعدة طرق، مثل التدريب الداخلي، والتطوع، وحتى الوظائف بدوام جزئي. ومن خلال العمل في مشاريع حقيقية، ستكتسب خبرة مباشرة بالتحديات والتعقيدات المرتبطة بإدارة المشروع.
ستتاح لك أيضًا الفرصة للتعلم من مديري المشاريع الأكثر خبرة والحصول على تعليقات حول أدائك. غالبًا ما يكون هذا النهج العملي هو أفضل طريقة لتطوير المهارات التي تحتاجها لتحقيق النجاح في إدارة المشاريع.
خاتمة
للبقاء في المقدمة في مجال إدارة المشاريع، من المهم أن تكون على دراية بقائمة مهارات إدارة المشاريع الموضحة هنا، حيث سيسعى معظم أصحاب العمل إلى اكتساب هذه المهارات. من خلال تطوير هذه المهارات، يمكنك التأكد من أنك مجهز جيدًا لتولي أي دور مدير مشروع قد يأتي في طريقك. والأفضل من ذلك كله، يمكنك الالتحاق بدورات إدارة المشاريع عبر الإنترنت من SPOTO للحصول على هذه المهارات وصقل ملفك الشخصي بشكل أكبر.
ستظل هذه المهارات مهمة، ولكن قد تظهر تقنيات وأساليب جديدة تتطلب مهارات مختلفة. لذا، ابقَ على اطلاع بأحدث اتجاهات وتقنيات إدارة المشاريع لضمان استعدادك لأي شيء قد يأتي بعد ذلك.
الأسئلة الشائعة - ماذا يفعل مدير المشروع يوميًا؟
يتأكد مدير المشروع من إتمام المشروع في الموعد المحدد، وفي حدود الميزانية، وبالمستوى المطلوب. ويقوم بوضع خطة للمشروع تحدد العمل الذي يتعين القيام به والموارد المطلوبة. ثم يتتبع التقدم ويجري التعديلات اللازمة لضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح. وبالتالي، يوصى باكتساب بعض أفضل مهارات إدارة المشاريع على الأقل لوضع كل شيء على المسار الصحيح. - ما هي أفضل أدوات إدارة المشاريع؟
هناك العديد من الأدوات الرائعة لإدارة المشاريع، بما في ذلك ClickUp وWorkzone وProofHub وWrike وAsana وTrello وMeisterTask وMonday.com. إذا كنت تعمل على مشروع تطوير برمجيات، فقد تستخدم أداة مثل Jira، والتي تم تصميمها خصيصًا لتتبع مشاريع تطوير البرمجيات. إذا كنت تعمل على مشروع بناء، فقد تستخدم أداة مثل Procore، والتي تم تصميمها خصيصًا لإدارة مشاريع البناء. - ما هي أفضل تقنيات إدارة المشاريع؟
تتضمن أفضل تقنيات إدارة المشاريع لمديري المشاريع ما يلي:
