لكي يتم تنفيذ المشروع بسلاسة، يجب أن يتبع إطارًا مناسبًا. هناك عدد من الأطر التي يمكنها ضمان حسن سير المشروع. من بين جميع الأطر، هناك اثنان يستحقان الذكر هما PRINCE2 وPMBOK. PMBOK هو الشكل المختصر لـ Project Management Body of Knowledge. من ناحية أخرى، PRINCE2 هو الشكل المختصر لـ Projects in Controlled Environments. تم إنشاء PMBOK بواسطة معهد إدارة المشاريع (PMI) ومقره الولايات المتحدة الأمريكية، وتم تطوير PRINCE2 بواسطة Axelos، ومقرها المملكة المتحدة.
يساعد كلا الإطارين في ضمان الإدارة السليمة للمشروعات، مما يسمح لنا بإدارة المشروعات بسهولة من البداية إلى النهاية بطريقة سلسة. تناقش هذه المقالة PMBOK vs PRINCE2 بالتفصيل الاختلافات والتشابهات بين الإطارين حتى يكون لديك فكرة مناسبة عن كليهما قبل اللجوء إلى أي منهما.
PMBOK مقابل PRINCE2: مقارنة مباشرة
سيساعدك الجدول أدناه على رؤية الاختلافات بين PMBOK وPRINCE2 في لمحة واحدة.
سيوضح القسم أدناه كل هذه الاختلافات بالتفصيل. تابع القراءة لمعرفة المزيد.
PMBOK مقابل PRINCE2: الاختلافات والتشابهات التفصيلية
يقدم الجدول أعلاه ملخصًا موجزًا للاختلافات الرئيسية بين PMBOK وPRINCE2. ومع ذلك، يناقش هذا القسم الفرق بين PMBOK وPRINCE2 بالتفصيل وسيوفر لك صورة أكثر وضوحًا.
PMBOK مقابل PRINCE2: PMBOK وصفي بينما PRINCE2 توجيهي
نظرًا لطبيعته، يُطلق على PMBOK اسم الوصفي. ورغم أنه يحدد بالتفصيل منهجيات إدارة المشاريع ومجالات المعرفة وعمليات الإدخال والإخراج، فإنه لا يركز حقًا على التفاصيل الفنية التي تدخل في تطبيق هذه المنهجيات. من ناحية أخرى، يُطلق على PRINCE2 اسم الوصفي لأنه يعطي فكرة كاملة عن ما يجب القيام به في المشروع، ومن قبل من، وفي أي نقطة من المشروع.
PMBOK مقابل PRINCE2: PMBOK يضع الضغط على مدير المشروع بينما يفتح PRINCE2 فرصًا جديدة
وفقًا لإطار عمل PMBOK، فإن مسؤولية اتخاذ القرار تقتصر بشكل أساسي على مدير المشروع. ويركز هذا الإطار على دور مدير المشروع. ووفقًا لإطار عمل PMBOK، فإن مدير المشروع هو الشخص الذي يُعهد إليه بمهمة اتخاذ القرار وحل النزاعات والتخطيط وإدارة الموارد وكل ما يلزم القيام به لإتمام المشروع بسلاسة.
على العكس من ذلك، يوفر PRINCE2، كما ذكرنا سابقًا، مواصفات حول المهام التي يجب على كل شخص القيام بها ومتى. فهو يبسط المهمة من خلال عدم تكليف شخص واحد بكل المسؤوليات، بل من خلال طرح العديد من الأدوار الأخرى التي يمكنها أداء المهام المختلفة وضمان إكمال المشروع بشكل صحيح في غضون فترة زمنية محددة.
PMBOK مقابل PRINCE2: مدى الوصف المقدم ومستوى المعرفة المغطاة
يغطي الدليل المعرفي لإدارة المشروعات (PMBOK) مجالًا ضخمًا من المعرفة في مجال إدارة المشروعات. وقد ناقشنا أعلاه أن الدليل المعرفي لإدارة المشروعات (PMBOK) وصفي بطبيعته. فهو يوفر دليلاً شاملاً حول كيفية إدارة المشروع من البداية وحتى اكتماله.
من ناحية أخرى، لا يوفر PRINCE2 المعرفة بالقدر الكافي من التفصيل الذي يوفره PMBOK. ومع ذلك، يؤكد PRINCE2 على الحاجة إلى دراسة حالة قوية قبل الشروع في مناقشات مهمة تتعلق بالمشروع.
PMBOK مقابل PRINCE2: الأدوات أو الأدوار
يوضح الدليل المعرفي لإدارة المشروعات (PMBOK) كيف يمكن أن يساعد استخدام أدوات معينة في تنفيذ المشروع. كما يصف الخطوات المختلفة التي تنطوي عليها إدارة المشروع، إلى جانب جميع عمليات الإدخال والإخراج التي ستمكن من التنفيذ السليم للمشروع.
من ناحية أخرى، لا يشرح PRINCE2 مجالات إدارة المشاريع بالتفصيل. بل يتحدث بدلاً من ذلك عن المناصب المختلفة التي يشارك فيها فريق إدارة المشاريع. وبالتالي، فإن الإطارين سوف يوضحان لك أهمية الأدوار وكذلك الأدوات؛ ويمكنك اختيار ما يناسبك بشكل أفضل بناءً على متطلبات مشروعك.
PMBOK مقابل PRINCE2: البساطة
تصبح هذه نقطة صغيرة ولكنها مهمة يجب مراعاتها عندما نناقش أي مقارنة بين PMBOK وPRINCE2. في بعض الأحيان، يعتمد اختيار الإطار أيضًا على مدى بساطة الإطار. كشفت المقارنة بين PMBOK وPRINCE2 أن العمليات المرتبطة بـ PMBOK قد تكون معقدة، في حين أن العمليات المرتبطة بـ PRINCE2 قد تكون أسهل وأبسط في التنفيذ.
PMBOK مقابل PRINCE2: المهارات (الفنية مقابل الناعمة)
يمكن ربط ذلك بحقيقة أن PMBOK يؤكد على دور مدير المشروع. وبالتالي، يضع PMBOK تركيزًا هائلاً على المهارات الشخصية بدلاً من امتلاك المهارات الفنية اللازمة لإدارة المشروع. ومع ذلك، هناك اعتقاد بأن PRINCE2 يتجاهل تمامًا أهمية المهارات الشخصية، وهي سمة مهمة لشخصية مدير المشروع.
يتطلب تنفيذ المشروع مهارات جيدة في التواصل مع مدير المشروع، ولا يمكن إنشاء شبكة جيدة بدون مهارات شخصية مناسبة. سيناقش الجزء التالي من مقال PMBOK vs PRINCE2 أوجه التشابه بين PMBOK وPRINCE2.
PMBOK مقابل PRINCE2: ما هي أوجه التشابه بينهما؟
الآن بعد أن انتهينا من مناقشة الاختلافات بين PMBOK وPRINCE2، فلنلق نظرة على بعض أوجه التشابه بين PMBOK وPRINCE2. وهي كما يلي:
- يحتوي دليل PMBOK على 10 مجالات معرفية تشبه الموضوعات السبعة في PRINCE2. تتضمن مجالات المعرفة في دليل PMBOK موضوعات مثل تخطيط المشروع وتنفيذه ومراقبته والتحكم فيه، بما في ذلك جميع الخطوات المطلوبة حتى إغلاق المشروع.
يجب أن تخضع جميع المشاريع التي تتبع هذا الإطار للتسلسل الزمني التالي حتى يتم الانتهاء منها. وهذا يشبه الموضوعات السبعة في PRINCE2 التي تعمل كدليل لإدارة المشروع. يتم تحديد هذه الموضوعات قبل بدء المشروع. يجب أن يلتزم المشروع بهذه الموضوعات طوال الوقت حتى اكتماله. - وفقًا لـ PMBOK، يجب تصنيف عملية إدارة المشروع إلى خمس مجموعات:- البدء والتخطيط والتنفيذ والتحكم والإغلاق. ويمكن مساواة ذلك بالعمليات السبع لإدارة المشروع التي تشارك في PRINCE2- البدء والتوجيه والبدء والتحكم وإدارة تسليم المنتج وإدارة حدود المرحلة وأخيرًا إغلاق المشروع.
- في كلا الإطارين، يتم تقسيم العمليات إلى عدد من الأنشطة. في حالة PRINCE2، هناك 41 نشاطًا، وفي حالة PMBOK، هناك 49 نشاطًا. كل هذه الأنشطة تؤدي إلى إكمال المشروع بشكل صحيح.
أطلق العنان لإمكاناتك من خلال التدريب على الحصول على شهادة احترافية في إدارة المشاريع وارتفع إلى آفاق مهنية جديدة!
ما الذي يجب عليك اختياره بين PMBOK وPRINCE2؟
لن يتغلب أحد على هذه المناقشة حول PMBOK vs PRINCE2! لنفترض أنك تبحث عن إطار عمل يوفر لك دليلًا تفصيليًا يحتوي على جميع إجراءات إدارة المشاريع والعمليات المتضمنة فيها والأساليب والأدوات التي سيتم استخدامها. في هذه الحالة، يمكنك اختيار PMBOK، وهو أكثر تفصيلاً ووصفًا في طبيعته.
ومع ذلك، إذا كنت تريد إطار عمل يرشدك خلال أجزاء اتخاذ القرار في إدارة المشروع، فيمكنك اختيار إطار عمل PRINCE2. فهو أبسط كثيرًا مقارنة بـ PMBOK. والآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عن أوجه التشابه والاختلاف بين PRINCE2 وPMBOK، يمكنك اختيار الإطار الذي يناسبك بشكل أفضل بناءً على متطلبات مشروعك.
الأسئلة الشائعة
- هل يستخدم PRINCE2 دليل PMBOK؟
على الرغم من وجود بعض الاختلافات الفنية بين الإطارين، إلا أنه يمكن التعامل مع PRINCE2 وPMBOK على أنهما متشابهان. فهما متشابهان في العديد من الجوانب، والتي تمت مناقشتها في المقالة، ومع ذلك فإن PRINCE2 لا يستخدم PMBOK كما هو. - ما هو أفضل من PRINCE2؟
قد تكون هناك أطر عمل لإدارة المشاريع أفضل من PRINCE2. أحد عيوب PRINCE2 هو أنه يركز بشكل أكبر على المهارات الفنية ويتجاهل الحاجة إلى المهارات الشخصية لإدارة المشاريع بشكل صحيح. APM (إدارة المشاريع الرشيقة) هو إطار عمل لا يركز فقط على الحاجة إلى المهارات الشخصية لإدارة المشاريع بكفاءة ولكنه يؤكد أيضًا على الحاجة إلى مهارات إدارية قوية. وبالمثل، يمكن أن تساعد ITIL (حرية البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات) في إدارة الجودة والتكلفة بشكل فعال. - ما هو الفرق الرئيسي بين PMBOK وPRINCE2؟
الفرق الرئيسي بين PMBOK وPRINCE2 هو أن PMBOK يركز كل المسؤولية على فرد واحد، أي مدير المشروع. من ناحية أخرى، يهدف PRINCE2 إلى توزيع الأدوار. في حين أن PMBOK وصفي بطبيعته، فإن PRINCE2 توجيهي. - ما هي أوجه التشابه بين PRINCE2 و PMBOK؟
على الرغم من أن PRINCE2 وPMBOK إطاران مختلفان، إلا أن هناك عددًا من أوجه التشابه بينهما. وعلى الرغم من أنهما يُطلق عليهما أسماء مختلفة، فإن مكونات الإطارين متشابهة إلى حد كبير. على سبيل المثال، يحتوي PMBOK على مجالات المعرفة، ويحتوي PRINCE2 على موضوعات؛ ما يُعرف بمجموعات المعالجة في PMBOK هي نفس العمليات في PRINCE2.