عملية تدقيق PMP: دليل خطوة بخطوة! [تم التحديث في عام 2024]
ما هو تدقيق PMP وهدفه؟
لماذا تقوم PMP بإجراء تدقيق للتطبيق؟
ما الذي يتحقق منه معهد إدارة المشاريع (PMI) في تدقيق تطبيق PMP؟
عملية اختيار المتقدمين للحصول على شهادة PMP والتدقيق عليها [خطوة بخطوة]
عملية تدقيق PMP
المتطلبات الأساسية للحصول على شهادة PMP
ما هو الوقت المتاح لي لتقديم المستندات المطلوبة للتدقيق في PMP؟
ما هي المدة التي تستغرقها عملية إكمال تدقيق PMP؟
نصائح لتقليل المدة الزمنية لعملية التدقيق
كيف تعرف أن تطبيق PMP الخاص بك يخضع للتدقيق؟
من يتم اختياره لتدقيق PMP؟ وكيف يمكن تجنب ذلك؟
نصائح لاجتياز عملية تدقيق PMP
الأفكار النهائية يقدم معهد إدارة المشاريع (PMI) في الولايات المتحدة الأمريكية دورة شهادة PMP، وهي واحدة من شهادات إدارة المشاريع الأكثر تحديًا ومطلوبة. عملية تدقيق PMP هي إجراء اختيار يضمن اجتياز الطلاب الموهوبين للعملية والحصول على الشهادة. يطمح كل فرد في مهنة إدارة المشاريع إلى الحصول على شهادة PMP. تقدم SPOTO أفضل دورة PMP، والتي تم تصميمها وفقًا لأحدث الممارسات لمساعدتك على اجتياز الاختبار في محاولتك الأولى. ما هو تدقيق PMP وهدفه؟ لا يخضع جميع المرشحين الذين يتقدمون بطلبات للحصول على شهادات PMI لعملية التدقيق. وهذه العملية ضرورية للحفاظ على الجودة العالية لعملية الاعتماد. ويثق أصحاب العمل في الشهادات، ولهذا السبب يتعين عليهم الحفاظ على السمعة الطيبة واتباع إرشادات مرجعية لتدقيق PMP. لماذا تقوم PMP بإجراء تدقيق للتطبيق؟ الميزة الرئيسية لعملية تدقيق PMP هي مراجعة أهلية المرشحين المختارين عشوائيًا بعناية. هناك بعض المتطلبات الأساسية المحددة لشهادات PMP. يتم إجراء عملية تدقيق طلبات PMP للتأكد من استيفاء هذه المتطلبات الأساسية. إنها تعزز مصداقية حاملي الشهادة من خلال تحديد المرشحين المناسبين فقط الذين سيتقدمون للاختبارات. ماذا يتحقق PMI في تدقيق تطبيق PMP؟ يقوم معهد إدارة المشاريع بمراجعة نسبة معينة من المتقدمين للحصول على شهادة إدارة المشاريع الاحترافية بشكل عشوائي. وتضمن عملية التحقق هذه أن المعلومات المقدمة في كل طلب موثوقة وكاملة. إذا تم اختيار تطبيق PMP الخاص بك للتدقيق، فسوف يسعى PMI عادةً إلى الحصول على أنواع محددة من التحقق:
التحقق من خبرة المشروع: يجب عليك إثبات المشاريع المذكورة في طلبك. ويتضمن ذلك عناوين المشاريع وأوصافها والالتزامات الزمنية والمواعيد النهائية.
تأكيد الخلفية التعليمية: قد يطلب معهد إدارة المشاريع إثباتًا لإنجازاتك الأكاديمية، مثل النسخ الممسوحة ضوئيًا من الدبلومات أو الدرجات العلمية أو الشهادات ذات الصلة.
معلومات الاتصال لمشرفي أو مديري المشروع: قد يطلب معهد إدارة المشاريع تفاصيل الاتصال لمديري أو مشرفي المشروع للتحقق من مشاركتك. يحتفظ معهد إدارة المشاريع بالحق في الاتصال بهؤلاء الأشخاص بشكل عشوائي.
الوثائق التكميلية: قد يتم طلب المزيد من الأدلة أو التوضيح بناءً على الظروف. من الضروري التأكد من أن المعلومات المقدمة في طلبك دقيقة ومشروعة. أي شيء غير متسق يتم اكتشافه أثناء التدقيق قد يؤدي إلى تأخير تدقيق شهادة PMP أو حتى إلغائه. أقترح الاحتفاظ بسجلات شاملة لمهام المشروع والخبرات التعليمية ومعلومات الاتصال بالمشرف ذي الصلة. إذا تم تدقيق طلبك، فيجب أن تكون مستعدًا بشكل كافٍ مع توثيق شامل. عملية اختيار المتقدمين للحصول على شهادة PMP والتدقيق عليها [خطوة بخطوة] قد يكون العمل نحو عملية تدقيق امتحان PMP مرهقًا بعض الشيء. لمساعدتك، ذكرنا هنا خطوات التسجيل لامتحان PMP خطوة بخطوة. الخطوة 1: التحقق من أهليتك للتقدم لامتحان PMP، يجب عليك تلبية متطلبات معينة في معايير المؤهل التعليمي وخبرة إدارة المشاريع والتدريب الإداري الرسمي. ويشمل ذلك،
دبلوم المدرسة الثانوية مع 7500 ساعة خبرة في إدارة المشاريع أو
درجة جامعية مدتها 4 سنوات مع 4500 ساعة من الخبرة في إدارة المشاريع
35 ساعة من التدريب الرسمي لإدارة المشاريع
التسجيل في معهد إدارة المشاريع (PMI) – بمجرد التأكد من أنك مؤهل للتقدم بطلب للحصول على عملية تدقيق PMP، فقد حان الوقت للتسجيل في عضوية معهد إدارة المشاريع (PMI) على الموقع www.pmp.org. يمكن أن تقدم العضوية مزايا لا حصر لها، من الحصول على أحدث إصدار من PMBOK إلى خصم على رسوم الامتحان.
قم بملء نموذج الطلب – يتكون نموذج الطلب لامتحان PMP من ثلاثة أقسام:
القسم 1 – معلومات عامة.
القسم 2 – خبرة إدارة المشاريع
القسم 3 – تفاصيل 35 ساعة من التدريب على إدارة المشاريع. عند ملء تفاصيل نموذج الطلب، قم بتقديم المعلومات الفعلية والدقيقة حيث لا يمكنك تعديل المعلومات المقدمة بمجرد تقديمها. سيساعدك هذا على تجنب أي متاعب في عملية تدقيق PMP. الخطوة 2: خطوات عملية تدقيق PMP
إذا قام فريق التدقيق باختيار طلبك، فسوف تتلقى بريدًا إلكترونيًا للاختيار.
يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني التفاصيل والمبادئ التوجيهية اللازمة.
أثناء عملية تدقيق PMP، يتعين عليك تقديم المستندات الأساسية خلال 90 يومًا.
يجب وضع مواد التدقيق الخاصة بمعهد إدارة المشاريع (PMI) في مظاريف وإرسالها إلى العنوان (PMI، Attn: Certification Audit، 14، Campus Blvd، Newtown Square، PA 197033299، الولايات المتحدة الأمريكية). الخطوة 3: جدولة امتحان PMP الخاص بك سيتحقق فريق تدقيق PMP من طلبك، وسيستغرق الأمر من 5 إلى 10 أيام. بعد استلام تأكيد الموافقة، يجب عليك إجراء الدفع وتحديد موعد الاختبار على الفور باستخدام رقم الأهلية المحدد. تذكر أن أهليتك للحصول على شهادة PMP ستبدأ من اليوم الأول بمجرد الموافقة على تدقيقك. أيضًا، سيكون لديك ثلاث محاولات فقط لاجتياز الاختبار. الخطوة 4: دفع رسوم امتحان PMP لديك خيار دفع رسوم الامتحان من خلال بطاقات كريست. في حالة قيامك بشراء العضوية السنوية، والتي تبلغ تكلفتها 9963 روبية للعضوية و772 روبية كرسوم انضمام. تبلغ رسوم التقديم لغير الأعضاء 42863 روبية هندية. ويتم تخفيض الرسوم إلى 23459 روبية هندية للأعضاء. اكتشف الدورات التدريبية الرائدة في إدارة المشاريع من SPOTO عملية تدقيق PMP إذا تم اختيار طلبك لعملية التدقيق، فسوف تتلقى بريدًا إلكترونيًا يذكر التعليمات الخاصة بالتدقيق. فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها للامتثال لعملية التدقيق السلسة.
قم بتنزيل حزمة التدقيق من نظام الشهادات عبر الإنترنت الخاص بـ PMI.
طباعة نماذج التدقيق الخاصة بمعهد إدارة المشروعات (PMI) التي تم استلامها ضمن حزمة التدقيق.
إرسال المستندات اللازمة في ظرف واحد عن طريق البريد العادي أو خدمات البريد السريع إلى العنوان المذكور. المستندات الخاصة بعملية تدقيق PMP أثناء عملية التدقيق، سيُطلب منك تقديم بعض مواد التدقيق الأساسية الخاصة بـ PMP:
نسخ من الشهادة والدبلوم
توقيع من المدير/المشرف
نسخ من الشهادات بما في ذلك خطاب التدريب من معاهد التدريب لكل دورة مسجلة في الطلب، ويجب أن تتوافق هذه الساعات مع ساعات الاتصال المحددة لتعليم إدارة المشاريع. المتطلبات الأساسية للحصول على شهادة PMP هناك ثلاثة متطلبات للحصول على شهادة PMP.
35 ساعة اتصال في تعليم إدارة المشاريع
شرط الخبرة في المشروع (ثلاث سنوات على الأقل)
خلفية ثانوية أو أعلى مستوى فيما يلي ثلاثة بدائل يمكنها تلبية المعايير اللازمة للظهور في امتحان PMP. دبلوم المدرسة الثانوية، درجة الزمالة / ما يعادلها عالميًا
ما لا يقل عن 60 شهرًا من الخبرة المهنية الفريدة وغير المتداخلة في إدارة المشاريع
35 ساعة اتصال من التعليم الرسمي لإدارة المشاريع -أو- درجة البكالوريوس (درجة مدتها أربع سنوات) / ما يعادلها عالميًا
35 ساعة اتصال من دورة إدارة المشاريع الرسمية عبر الإنترنت.
36 شهرًا من الخبرة المهنية الفردية في إدارة المشاريع. -أو- درجة البكالوريوس / درجة الدراسات العليا من برنامج معتمد من GAC (درجة البكالوريوس أو الماجستير أو ما يعادلها عالميًا)
خبرة مهنية لا تقل عن 24 شهرًا في مشاريع غير متداخلة.
دورة تدريبية في إدارة المشاريع بمدة لا تقل عن 35 ساعة. ما هو الوقت المتاح لي لتقديم المستندات المطلوبة للتدقيق في PMP؟ يمنحك PMI إجمالي 90 يومًا لتقديم المستندات المطلوبة أعلاه. بعد اجتياز عملية المراجعة، سيتم إخطارك برسالة تأكيد برقم الأهلية. أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة PMP عبر الإنترنت أطلق العنان لإمكاناتك من خلال دورات إدارة Agile. احصل على الشهادة وارتق إلى آفاق مهنية جديدة من خلال شهادة Agile للمبتدئين! ما هي المدة التي تستغرقها عملية إكمال تدقيق PMP؟ يعتمد الوقت المستغرق لإكمال عملية تدقيق PMP على تكرار عودة مقدم الطلب إلى البريد بالمستندات المطلوبة. بمجرد استلام PMI للمستندات، يستغرق الأمر خمسة أيام عمل لإكمال عملية التدقيق. بمجرد الانتهاء من عملية التدقيق، سيعطيك PMI جدول الامتحان. نصائح لتقليل المدة الزمنية لعملية التدقيق تتطلب عملية تدقيق PMP معايير عالية فيما يتعلق بمتطلبات العمل والتعليم من المتقدمين. لذا، قبل ملء نموذج الطلب، عليك أن تفهم بعض العوامل التي من شأنها تسريع العملية.
أضف كل مشروع إلى حياتك المهنية. سواء كنت قد عملت في مشاريع كبيرة أو صغيرة، تأكد من ملء الحد الأدنى من ساعات الخبرة لتوفير الجهود في التحقق من خبرتك العملية.
قم بتضمين معلومات صادقة في تفاصيلك إن جمع معلومات خاطئة من شأنه أن يمنعك من التقدم لامتحان PMP إلى الأبد. تذكر أن تأخذ الوقت الكافي لتوثيق خبرتك ووقتك لكل عملية إدارة مشروع بدقة من خلال طلب الموافقة من المشرفين.
الرد على طلب التدقيق فيما يتعلق بالوثائق غير المكتملة في بعض الحالات، إذا لم تتمكن من تقديم جميع مواد التدقيق اللازمة لـ PMP، فلا يزال بإمكانك إخطار PMP بالأسباب المناسبة. لن تحصل على أي عقوبة في هذه الحالة وسيُسمح لك بالمضي قدمًا في الطلب. سيوفر لك هذا الجهد والوقت في إكمال التدقيق بكفاءة. كيف تعرف أن تطبيق PMP الخاص بك يخضع للتدقيق؟ يقوم معهد إدارة المشاريع (PMI) عادة بمراجعة طلبات الحصول على شهادة PMP في أي وقت للتحقق من دقة البيانات المقدمة. بعد تحميل طلبك ودفع تكاليف الاختبار، سيبلغك معهد إدارة المشاريع (PMI) عبر البريد الإلكتروني إذا تم اختيار طلبك للمراجعة. سيقدم معهد إدارة المشاريع (PMI) تعليمات دقيقة حول الأوراق التي يطلبون التحقق منها طوال فترة التدقيق، مثل نسخ مصورة من مؤهلاتك الجامعية وشهادات التدريب على إدارة المشاريع وخبرة إدارة المشاريع الموثقة. وعادة ما يعينون لك إطارًا زمنيًا يجب عليك خلاله تقديم المستندات المطلوبة. إذا قمت بتقديم طلبك ولكنك لم تتلق أي إشعار بعملية تدقيق PMP في غضون يومين، فمن المرجح أن يستمر طلبك دون تدقيق. إذا كان التدقيق مطلوبًا، فسوف يتواصل PMI معك مباشرة وسيقدم لك الدعم طوال عملية تدقيق PMI بالكامل. من يتم اختياره لإجراء تدقيق PMP؟ وكيف يمكن تجنب ذلك؟ يقوم معهد إدارة المشاريع (PMI) بإجراء عملية تدقيق طلبات الحصول على شهادة إدارة المشاريع (PMP) بشكل عشوائي لضمان شرعية وصدق إجراءات الاعتماد. ومع ذلك، قد تعزز بعض الخصائص من احتمالية اختيار المرشح للخضوع للتدقيق:
الاختيار العشوائي: يقوم معهد إدارة المشاريع باختيار طلبات التدقيق بناءً على إجراء اختيار عشوائي، بغض النظر عن تفاصيل الطلب المقدم.
التناقضات أو التناقضات في التطبيق: قد يتم البدء في التدقيق إذا كان التطبيق يحتوي على أخطاء أو تناقضات، مثل ساعات المشروع غير الصحيحة أو المعلومات غير الكاملة حول المشروع.
عدد كبير من ساعات الاتصال: إن المطالبة بنسبة عالية بشكل غير عادي من ساعات الاتصال قد تؤدي إلى إثارة علامات حمراء وتؤدي إلى التدقيق. لتجنب المخاوف المتعلقة بالتدقيق، اتبع الخطوات التالية:
تقديم معلومات صحيحة: تأكد من أن جميع المعلومات المقدمة في طلبك، بما في ذلك ساعات المشروع والخبرة، دقيقة وتفي بإرشادات معهد إدارة المشاريع (PMI).
احتفظ بالوثائق: إذا تم تدقيق حساباتك، فاحتفظ بسجلات دقيقة لخبرتك في إدارة المشاريع، وتعليمك، وساعات مشاركتك. يتم تضمين أوصاف المشاريع والمراجع والشهادات.
الالتزام بإرشادات معهد إدارة المشاريع (PMI): لضمان أن يتوافق تطبيقك مع معايير وقواعد معهد إدارة المشاريع (PMI) للحصول على شهادة PMP، أوصيك بالتعرف على معاييرهم ومقاييسهم. نصائح لاجتياز عملية تدقيق PMP تتاح لكل طالب يطمح إلى الحصول على شهادة PMP فرصة الاختيار في عملية تدقيق شهادة PMP. وفيما يلي بعض النصائح الفعّالة التي يمكنك اتباعها والتي ستزيد من فرصك.
اقرأ دليل PMBOK، وهو دليل نموذج الطلب: يتحدث دليل PMBOK عن ملء وصف الخبرة الذي يجب أن يكون وفقًا لإطار إدارة المشروع. يُطلب من كل متقدم أن يكون لديه على الأقل بعض الخبرة في عملية إدارة المشروع.
مشروع واحد كنت فيه مديرًا للمشروع: تتمتع شهادة PMP بقيمة عالية بالنسبة لمديري المشاريع، حيث أنهم مسؤولون عن توجيه المشروع بأكمله وقيادته. لذلك، أثناء عملية التدقيق، تأكد من تسليط الضوء على مشروع عملت فيه كمدير للمشروع.
حدد المشاريع التي تثق في اجتيازها: حدد فقط المشاريع التي تثق في اجتيازها. حاول تضمين عدد ساعات كافٍ فقط للمشاريع، بعد التحقق من ذلك مع المشرف.
وصف المشروع: عند ذكر أوصاف المشروع، فإن أحد الجوانب المهمة هو ذكر النتائج الرئيسية أو المخرجات ودورك في المشروع. سيوفر هذا لـ PMI شرحًا وفهمًا واضحين لنطاق مشاريعك ومشاركتك فيها. الأفكار النهائية على الرغم من العوامل الأخرى التي تحدد نسبة تدقيق PMP، فإن اتباع بعض الممارسات الجيدة قبل تقديم طلبك سيضمن عملية تدقيق PMP سلسة ويعزز فرص اختيارك. يمكن أن تعمل شهادة PMP على تنمية حياتك المهنية كمحترف في إدارة المشاريع. إذا كنت تستعد لبدء الدورة، فإن أفضل دورة PMP من SPOTO ستساعدك على التفوق في مهاراتك في شهادة امتحان PMP. اطلع على منشور المدونة للحصول على دليل خطوة بخطوة للحصول على PMP. الأسئلة الشائعة
كم من الوقت يستغرق الحصول على موافقة PMP؟ ستستغرق عملية تدقيق PMI خمسة أيام عمل على الأقل للموافقة على طلب PMP الخاص بك. سيقومون بإجراء تدقيق عشوائي بالتفاصيل والمراجع المقدمة. بمجرد الموافقة، سيتم منحك عامًا لدفع رسومك وتحديد موعد الاختبار.
ماذا يحدث أثناء تدقيق PMP؟ بالموافقة على حضور تدقيق امتحان PMP، يجب عليك أيضًا الالتزام بشروطه. أثناء عملية تدقيق PMP، سيتحقق المشرفون من المعلومات المقدمة من قبل المتقدمين لمعرفة ما إذا كانوا مؤهلين للتقدم للامتحان.
ما هي نسبة طلبات PMP التي يتم تدقيقها؟ وفقًا لإرشادات عملية تدقيق طلبات PMI، تخضع جميع الطلبات للتدقيق. ومع ذلك، يتم اختيار عدد معين فقط من المرشحين للامتحان.
هل يتم تدقيق الجميع للحصول على شهادة PMP؟ في عملية تدقيق PMP، يكون كل طلب مؤهلاً للتدقيق، ولكن يتم اختيار نسبة محددة فقط من المتقدمين.
ماذا يحدث إذا فشلت في اجتياز تدقيق PMP؟ هناك العديد من الأسباب التي قد تؤدي إلى فشلك في عملية تدقيق PMP.
إذا لم يكن من الممكن التحقق من خلفيتك الأكاديمية والتعليمية.
إذا كان طلبك غير متوافق مع الإرشادات، فسوف تحصل على فترة تعليق لمدة عام واحد للتقدم مرة أخرى لهذه العملية.
إذا قدمت أي معلومات خاطئة، فسيتم إيقافك بشكل دائم عن التقدم لأي امتحانات PMI.
كيف يمكنني تجنب التدقيق من قبل PMP؟ لا، لا توجد طرق لتجنب عملية تدقيق طلبات الحصول على شهادة PMP. عليك الاستعداد بشكل أفضل لمواجهة عملية التدقيق وضمان معدل النجاح.
