عندما يتعلق الأمر بمشاريع تكنولوجيا المعلومات، فإن الخطوة الأولى دائمًا هي إنشاء ميثاق المشروع. تحدد هذه الوثيقة أهداف المشروع وكيف سيعمل كل المشاركين معًا لتحقيقها. لا يمكن تجاهل أهمية ميثاق المشروع. فهو يساعد في ضمان أن الجميع على نفس الصفحة ويعرفون ما يعملون من أجله.
من خلال وضع خطة واضحة منذ البداية، يمكن لكل المشاركين التركيز على ما هو ضروري ومنع المفاجآت غير المتوقعة. كما يمنع ذلك حدوث سوء الفهم أو الصراعات لأن الجميع يفهمون بوضوح أدوارهم ومسؤولياتهم.
لذا، ورغم أن الأمر قد لا يكون الجزء الممتع من بدء مشروع جديد في مجال تكنولوجيا المعلومات، فإن تخصيص الوقت لإنشاء ميثاق مشروع ذي معنى قد يؤتي ثماره بشكل كبير. ويمكن أن يساعد ذلك في جعل أي مشروع ناجحًا، وهناك المزيد الذي يجب أن تتعلمه عنه. وسيكون التسجيل في دورات إدارة المشاريع لتطوير المهارات اللازمة لقيادة المشاريع إلى النجاح مفيدًا.
ما هو ميثاق المشروع؟
ميثاق المشروع هو وثيقة رسمية تصرح بوجود مشروع. فهو يوفر وصفًا أوليًا للأدوار والمسؤوليات، ويحدد الأهداف الرئيسية للمشروع، ويحدد أصحاب المصلحة الرئيسيين، ويحدد سلطة مدير المشروع. وبدون ميثاق مشروع مصمم جيدًا، تنشأ حالة من الفوضى في مشهد المشروع.
إن فهم أهمية ميثاق المشروع أمر بالغ الأهمية لتوجيه فريقك عبر المشهد المعقد لإدارة المشاريع. يعد ميثاق المشروع أمرًا لا مفر منه لإدارة المشروع ومعرفة المزيد عن إدارة المشاريع من أفضل دورات إدارة المشاريع. في الأساس، يؤدي غياب ميثاق المشروع إلى تمهيد الطريق لفشل المشروع، مما يترك الفريق في حالة من الفوضى ونجاح المشروع معلقًا في الميزان.
أهمية ميثاق المشروع
ميثاق المشروع هو وثيقة تعمل كاتفاقية بين مدير المشروع والراعي وأصحاب المصلحة الرئيسيين. يتم استخدامه لتحديد نطاق المشروع وأهدافه والمنتجات التي سيتم تسليمها. كما يحدد الميثاق أيضًا الأدوار والمسؤوليات لكل عضو في الفريق.
في بعض الحالات، قد تتضمن أهمية ميثاق المشروع تقييمًا للمخاطر على مستوى عالٍ أو نظرة عامة على ميزانية المشروع. وبدون ميثاق، سيكون من الصعب محاسبة أعضاء الفريق أو تتبع تقدم المشروع.
ما هو غرض ميثاق المشروع؟
في عالم الأعمال، كل مشروع فريد من نوعه. ومع كل مشروع جديد تأتي مخاطر وتحديات جديدة. ولهذا السبب من المهم أن تكون ميثاق المشروع واضحًا وموجزًا. يحدد ميثاق المشروع الأدوار والمسؤوليات لكل من يشارك فيه.
إنه يضمن أن جميع أصحاب المصلحة على نفس الصفحة ويوفر خريطة طريق واضحة للمشروع من البداية إلى النهاية. بدون ميثاق المشروع، سيكون من الصعب جدًا إنجاز أي شيء في بيئة العمل.
عناصر ميثاق المشروع
يجب إنشاء الميثاق في بداية عملية تخطيط المشروع والموافقة عليه من قبل جميع أصحاب المصلحة قبل بدء العمل. فيما يلي بعض العناصر الرئيسية التي تساهم في تحقيق فوائد ميثاق المشروع:
خطوات تطوير ميثاق المشروع
يقوم مدير المشروع عادة، بالتشاور مع فريق المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين، بإنشاء ميثاق المشروع. إن أهمية ميثاق المشروع لا شك فيها، وتتبع عملية إنشاء ميثاق المشروع الخطوات التالية بشكل عام:
- البدء
تتمثل الخطوة الأولى في بدء المشروع من خلال تحديد الحاجة إلى مشروع جديد وتطوير نظرة عامة عالية المستوى. ويمكن القيام بذلك من خلال دراسة الجدوى أو مصادر المعلومات الأخرى. - تطوير
بمجرد بدء المشروع، فإن الخطوة التالية هي تطوير ميثاق المشروع. ستوضح هذه الوثيقة نطاق المشروع وأهدافه وأغراضه بمزيد من التفصيل. يجب إنشاؤها بالتشاور مع فريق المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين. - الحصول على موافقة
عند تطوير المشروع، يجب أن تتم الموافقة عليه من قبل السلطة المختصة. وهذا يضمن موافقة جميع أصحاب المصلحة على أهداف المشروع وأغراضه. - التوقيع من قبل الهيئة
بمجرد الموافقة على ميثاق المشروع، يتم التوقيع عليه من قبل السلطة المختصة. وهذا يعني رسميًا بدء المشروع وإعطاء مدير المشروع الضوء الأخضر للمضي قدمًا في التخطيط والتنفيذ. - نشر ميثاق المشروع
الخطوة الأخيرة هي نشر ميثاق المشروع. يجب أن تكون هذه الوثيقة متاحة لجميع أصحاب المصلحة حتى يتمكنوا من معرفة نطاق المشروع وأهدافه وأغراضه.
بمجرد اتباع هذه العملية، ستتمكن من إنهاء ميثاق المشروع بسهولة. ومع ذلك، لتحقيق الكمال، يحتاج المرء إلى تدريب على شهادة PRINCE2 لإدارة تسليم المشروع، والتحكم في استخدام الموارد، وإدارة مخاطر المشروع بشكل فعال.
فوائد الحصول على ميثاق المشروع
كما تعمل ميثاق المشروع كعقد بين مدير المشروع والراعي. فهو يحدد الأدوار والمسؤوليات لكل طرف ويوضح ما سيحدث إذا لم يتم إكمال المشروع في الوقت المحدد أو ضمن الميزانية. وهناك العديد من الفوائد التي تجعل الناس يتساءلون عن سبب أهمية ميثاق المشروع. دعنا نكتشف ذلك:
- أولاً، يوفر الوضوح لجميع المشاركين في المشروع حول ما يجب إنجازه.
- ثانياً، يحدد التوقعات لجميع أصحاب المصلحة ويضمن أن الجميع يعملون نحو نفس الهدف.
- ثالثا، يمنح مدير المشروع السلطة لاتخاذ القرارات والقيام بالأعمال نيابة عن الراعي.
- وأخيرا، فإنه يوفر نقطة مرجعية لجميع القرارات المستقبلية التي يتم اتخاذها بشأن المشروع.
يساعد الحصول على ميثاق على ضمان إكمال المشروع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبأقل قدر من الصراعات. إن الالتحاق بدورات شهادة PMP يرفع المستوى إلى أبعد من ذلك. فهو يمنحك المهارات اللازمة للتخطيط والتنسيق وتنفيذ المشاريع وإنجاحها في أي مجال.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
أطلق العنان لإمكانات فريقك من خلال الحصول على شهادة إدارة مرنة. احتضن التغيير وعزز التعاون وحقق نجاحًا غير مسبوق.
تعرف على دورات إدارة المشاريع الأكثر شهرة في SPOTO
من ينبغي أن يشارك في إنشاء ميثاق المشروع؟
يعتمد ذلك على حجم ونطاق المشروع. قد يكون كافياً أن يقوم مدير المشروع بإنشاء الميثاق للمشاريع الصغيرة. ومع ذلك، بالنسبة للمشاريع الأكبر حجماً، غالباً ما يكون من المفيد إشراك أصحاب المصلحة الآخرين في تطوير الميثاق.
بهذه الطريقة، يعرف الجميع أهداف المشروع وأغراضه ويمكنهم تقديم مدخلات حول كيفية هيكلة المشروع. في النهاية، يعتمد تحديد من يجب أن يشارك في إنشاء ميثاق المشروع على الاحتياجات المحددة لمشروعك.
من يوقع ويصدر ميثاق المشروع؟
الآن بعد أن أصبح من الواضح لماذا تعد مواثيق المشروع مفيدة، من الذي يوقع عليها ويصدرها؟ عادةً ما يتم إنشاء ميثاق المشروع في بداية دورة حياة المشروع ويتم التوقيع عليه من قبل الراعي ومدير المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين. يمنح ميثاق المشروع مدير المشروع السلطة لتنفيذ المشروع واتخاذ القرارات نيابة عن الراعي.
كما يحدد الميثاق الأهداف العليا للمشروع ويسند المسؤولية عن تحقيق هذه الأهداف إلى أفراد محددين. ويعمل الميثاق كعقد بين الراعي وفريق المشروع، حيث يحدد التوقعات لكلا الطرفين ويوفر آلية لمحاسبة كل طرف على الآخر.
خاتمة
من المهم إنشاء ميثاق المشروع واتباعه لتحقيق النجاح في المشروع. ستوضح هذه الوثيقة أهداف المشروع، ومن المسؤول عن ماذا، وكيف سيعمل الفريق معًا لتحقيق النجاح. تتضمن أهمية ميثاق المشروع زيادة الوضوح والتواصل والمساءلة. إذا كنت تتطلع إلى معرفة المزيد حول إنشاء ميثاق المشروع وتنفيذه، فإن دورة SPOTO المعتمدة في إدارة المشاريع تقدم دورات إدارة المشاريع التي يمكن أن تساعدك على البدء على الطريق الصحيح.
الأسئلة الشائعة
- ما هو الجزء الأكثر أهمية في ميثاق المشروع؟
الجزء الأكثر أهمية في ميثاق المشروع هو قسم الأهداف. فهو يحدد أهداف المشروع ويوضح ما يجب إنجازه. وبدون فهم واضح للأهداف، سيكون من الصعب وضع خطة فعالة وضمان مشاركة جميع أصحاب المصلحة في المشروع. - ما هو أحد الاستخدامات الأساسية لميثاق المشروع؟
الغرض الأساسي من ميثاق المشروع هو تحديد أهداف المشروع. يجب أن تكون محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت (SMART). يجب أن يتضمن ميثاق المشروع أيضًا نظرة عامة عالية المستوى على مخرجات المشروع. - لماذا يجب تطوير ميثاق المشروع وخطة المشروع معًا؟
إن ميثاق المشروع وخطة المشروع هما وثيقتان أساسيتان لأي مدير مشروع. وكلا الوثيقتين مهمتان في حد ذاتهما، ولكن هناك عدة أسباب تجعل من الضروري إعدادهما معًا.
• من الأسهل مواءمة أهداف الوثيقتين عندما يتم تطويرهما في وقت واحد.
• يساعد على ضمان بقاء المشروع ضمن نطاقه.
• يسمح لمدير المشروع بإنشاء جدول زمني أكثر دقة للمشروع.
