يتولى مديرو المشاريع إدارة المشاريع في جميع الصناعات تقريبًا. ومع ذلك، من الصعب تحديد ما يجعل مدير المشروع جيدًا على وجه اليقين. لكل منظمة أدوار ومسؤوليات محددة لمديري المشاريع. بصفتك مدير مشروع، قد تعمل في فرق صغيرة أو كبيرة مع بعض المهام الموكلة إليك. مديرو المشاريع مسؤولون عن إدارة المهام.
يتعين على مدير المشروع الجيد إعداد خطط المشروع وتقدير الوقت والجهد وضمان سير العمليات بسلاسة. هناك أدوات مختلفة متاحة لإدارة المشاريع، والتي يستخدمها بشكل أساسي مديرو المشاريع. الآن السؤال الرئيسي هو “أي أداة هي الأفضل؟” ومع ذلك، لا توجد إجابة مباشرة على هذا السؤال. على وجه الخصوص، لا يمكنك تحديد أي أداة على أنها الأفضل، لأن كل منها لها إيجابياتها وسلبياتها.
تُستخدم أربع أدوات لإدارة المشاريع على نطاق واسع في السوق. دعونا نتحدث عن مزايا وعيوب كل منها.
- الأمير 2:
Prince2 هي منهجية إدارة المشاريع التي تروج لها شركة Axelos وحكومة المملكة المتحدة. وهي اختصار لـ “PRoject IN Controlled Environments”. في Prince2، يتم تشكيل المشروع بشكل أساسي وفقًا للمبادئ المنصوص عليها في إرشادات Prince2.
في البداية، يركز Prince2 على تحديد احتياجات العميل والأهداف العامة والفوائد المستقبلية وتقييم التكاليف. تقع المسؤولية العامة عن نجاح المشروع على عاتق فريق المشروع، ويدير مدير المشروع الأنشطة اليومية لأعضاء الفريق.
يركز Prince2 على تنفيذ دراسات الجدوى والعمليات والحوكمة. في كل خطوة ممكنة، يرشدك Prince2 كمدير مشروع افتراضي، ويخبرك بما يجب عليك فعله. كما يلعب دورًا حيويًا في وضع العمليات والمبادئ اللازمة.
الميزة الأساسية هي أن Prince2 يوفر توثيقًا تفصيليًا مفيدًا لتوضيح المشاريع. فهو يستخدم مجموعة قياسية من الأدوات المستخدمة في الصناعة ويهدف إلى العثور على مديري المشاريع المدربين في هذا الاتجاه. ولكن في بعض الحالات، قد يكون التكيف مع تغييرات المشروع أمرًا مرهقًا، وقد يجعل هذا من الصعب الحفاظ على المستندات المتعلقة بالمشروع. وهذا يمثل قيدًا رئيسيًا لـ Prince2.
- إدارة المشاريع الاحترافية:
PMP هو أحد معايير التأهيل الرئيسية لإدارة المشاريع، والذي تم بناؤه بواسطة Project Management Body of Knowledge، أو PMBOK. مثل Prince2، فإن دورة شهادة PMP عبر الإنترنت هي الشهادة الأكثر شعبية في إدارة المشاريع والتي يروج لها معهد إدارة المشاريع (PMI). يخبر Prince2 المدير بما يجب أن يفعله، بينما يركز PMP بشكل أكبر على معرفة ومهارات مدير المشروع. PMP عبارة عن مجموعة من أفضل الممارسات. إنه دليل مرجعي نظري. هذا يجعله مفيدًا للغاية لمديري المشاريع.
تتمثل إيجابيات PMP في أنها توفر معرفة مفيدة حول أنشطة إدارة المشاريع وتنظم المهارات ذات المستوى الأعلى لمحترفي إدارة المشاريع. العيب الوحيد لـ PMP هو أنها ليست مصدرًا كاملاً لمهارات إدارة المشاريع. إنها مجرد إضافة إلى مجموعات المهارات الموجودة مسبقًا.
- رشيق:
تساعد إدارة المشاريع الرشيقة في استنباط استجابة سريعة للمتطلبات المتغيرة والمعلومات المحدثة. تتيح لك Agile إجراء تغييرات في طريقك إلى تحقيق هدف. تكمل Agile عمليتها من خلال الأنشطة التكرارية، وتقييم وإدارة العملية وفقًا لذلك. تعمل وفقًا لـ “مبدأ Agile” و”بيان تطوير البرمجيات الرشيقة”.
يوفر Agile المرونة والمنتجات النهائية المناسبة. في البداية عندما يكون المنتج النهائي غير قابل للتنبؤ ويحتاج إلى مزيد من الوضوح، يثبت Agile أنه الأداة الأكثر فائدة. هذه هي الميزة الرئيسية لاستخدام Agile. العيب في Agile هو أنه لا يوفر الكثير من الأفكار حول الجداول الزمنية والميزانيات، مثل الطرق الأخرى. إنه غير قابل للتنبؤ تمامًا. - سكروم:
من الناحية الفنية، يأتي سكروم ضمن إدارة المشاريع الرشيقة، جنبًا إلى جنب مع إطار العملية الخفيف. هنا، تكون الإنتاجية هي الأكثر أهمية. في سكروم، تأتي في 3 أدوار – مالك المنتج (ممثل الشركة)، ومدير سكروم (مدير المشروع) والفريق. تكمل الفرق المهمة تحت إشراف مدير سكروم. في هذه الحالة، يتم إنجاز المشروع في خطوات تسمى Sprints، ويتم ترتيب اجتماعات يومية لمناقشة المشروع.
تتمثل مزايا استخدام Scrum في أنه يسهل نشر منتج خالٍ من الأخطاء بسرعة. لكن عملية تطوير المنتج بأكملها تتأثر إذا ترك أي عضو في الفريق المشروع. وهذا أحد عيوب استخدام Scrum.
يعتمد الأمر بالكامل على الفرق في اختيار نهج إدارة المشروع المثالي لمؤسساتهم. ويعتمد الأمر أيضًا على هدفهم ومتطلباتهم، والأهم من أي شيء آخر، على الفطنة التجارية لمدير المشروع.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
