إن إدارة المشاريع قد تكون مهمة صعبة أو بسيطة، وهذا يعتمد عليك تمامًا. نعم، أنت من يجعل المشروع صعبًا أو أسهل بالنسبة لك. لا يتمتع الجميع بمهارات إدارة المشاريع الجيدة ولا يولد الجميع بمهارات إدارة المشاريع. ومع ذلك، يمكنك دائمًا تعلمها.
ستسلط هذه المقالة الضوء على بعض النصائح المفيدة لإدارة المشاريع والتي ستحافظ على سير مشروعك بسلاسة وستجعله مزدهرًا. ستكون هذه النصائح مفيدة للمبتدئين والمتمرسين على حدٍ سواء. هناك نصائح مختلفة للحفاظ على فريقك الافتراضي على المسار الصحيح. فيما يلي بعض نصائح إدارة المشاريع
- حدد أهدافك وغاياتك: بالنسبة لأي مهمة أو مشروع، من المهم جدًا تحديد أهداف واضحة في البداية حتى تتمكن من التركيز والبقاء على المسار الصحيح طوال الوقت. عدم تحديد الأهداف سيجعل الموقف معقدًا مما سيؤدي إلى نتائج سيئة. إذا كنت تريد إدارة مشروعك بسلاسة، فتأكد من تحديد أهدافك وغاياتك.
- توظيف فريق موهوب وذكي: إن توظيف الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب هو مفتاح مهارات إدارة المشاريع الرائعة. من أجل الحفاظ على سير عمل مشروعك بسلاسة، يجب عليك توظيف فريق موهوب يضم أشخاصًا أذكياء. هذا لا يعني أنه يجب عليك توظيف خبراء ومحترفين. فقط قم بتعيين فريق موهوب وذكي بغض النظر عما إذا كان فريقًا كبيرًا أو فريقًا صغيرًا
- تدريب فريقك بشكل احترافي: بمجرد الانتهاء من عملية التوظيف، يبدأ التحدي الحقيقي. بصفتك محترفًا في إدارة المشاريع، يجب عليك تدريب فريقك. التوظيف ليس هو الشيء الذي يجب عليك القيام به، بعد التوظيف، يجب عليك تدريب فريقك بشكل احترافي للمشروع. قد يشمل هذا العملية من الألف إلى الياء من الإحاطة إلى التعليمات والعمل بعد المشروع.
- يجب أن يكون لديك دائرة اجتماعية جيدة: في أي عمل أو مشروع، ستكون لديك دائمًا ميزة إذا كان لديك دائرة اجتماعية جيدة وكبيرة. إن امتلاك علاقات عامة جيدة يساعدك دائمًا في العديد من المواقف. إن وجود جهات اتصال مهمة ومفيدة سيحافظ دائمًا على سير عمل مشروعك بسلاسة ولن تواجه أي صعوبات. بصفتك مدير مشروع، يجب أن تكون شخصًا اجتماعيًا.
- استعن ببعض المتخصصين في إدارة المشاريع: يمكنك أيضًا الاستعانة ببعض المتخصصين في إدارة المشاريع إذا لزم الأمر. إذا كانت ميزانيتك جيدة إلى حد ما ويمكنك تحمل تكاليف توظيف الموارد العليا لمشروعك، فاستعن بمحترفي إدارة المشاريع. سيوفر لك هذا وقت التدريب لأنهم مدربون بالفعل ويعرفون العمل وكيفية تنفيذه.
- حافظ على تحفيز فريقك: من المهم للغاية تقدير جهود فريقك وعمله الجاد لأن هذا يحافظ على تحفيزهم وإذا كان لديك فريق متحمس، فمن المؤكد أنهم سيكونون متحمسين لعملهم مما سيؤدي بعد ذلك إلى نتائج ممتازة. تأكد من عدم خلق بيئة مرهقة ولا تضغط على فريقك أو تجبره على أي شيء. حافظ على استعدادهم ذهنيًا للمهام العاجلة حتى يتمكنوا من إدارة مهام المشروع والتعامل معها. من خلال الانضمام إلى تدريب PMP عبر الإنترنت، يساعد ذلك في سير المشروع بسلاسة.
انضم إلى دورة PRINCE2 واكتسب المهارات والمعرفة اللازمة للتفوق في إدارة المشاريع. سجل الآن وحقق الإتقان بسهولة!
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
