مسؤول إدارة المشاريع: الدور والوظائف والمؤهلات والراتب
من هو مسؤول إدارة المشاريع؟
أنواع مختلفة من موظفي إدارة المشاريع
أدوار ومسؤوليات مسؤول إدارة المشاريع
المهارات المطلوبة لتصبح مدير مشروع
اتجاهات رواتب موظفي إدارة المشاريع
فرص عمل لموظف إدارة المشاريع
لماذا متابعة مهنة مسؤول إدارة المشاريع؟
الآن أنت تعرف كل شيء عن أدوار إدارة المشاريع ثبت أن المنظمات التي لديها ممارسات ناضجة لإدارة المشاريع تحقق أداءً أفضل في جميع مؤشرات الأداء الرئيسية الخمسة الحاسمة – مدى النتيجة المقصودة، والامتثال للتكاليف، والامتثال للجدول الزمني، والتوسع في النطاق، وإخفاقات المشروع بشكل عام مقارنة بالمنظمات التي لديها عمليات إدارة مشاريع غير ناضجة. يعد مسؤول إدارة المشاريع المحرك الأساسي لنضج إدارة المشاريع في المنظمات ويساعدها على ضمان نتائج إدارة المشاريع الناجحة. ستساعدك هذه المقالة على فهم ماهية مسؤول إدارة المشاريع، ولماذا هذا الدور مهم، ولماذا يجب على المرء أن ينظر إلى هذا الدور من منظور مهني عام. من هو مسؤول إدارة المشاريع؟ يلعب مسؤولو إدارة المشاريع أدوارًا استراتيجية وتكتيكية عندما يتعلق الأمر بممارسات إدارة المشاريع التنظيمية. على المستوى الاستراتيجي، يضمنون نتائج ناجحة ومستدامة للمشروع. على المستوى التكتيكي، فهم مسؤولون عن ضمان نجاح تنفيذ المشروع من خلال التخطيط وإدارة تنفيذ المشروع والموارد والمخاطر. في حين أن المسؤوليات الدقيقة لمسؤول إدارة المشاريع ستختلف بناءً على المنظمة وطبيعة المشاريع، يمكننا سرد المسؤوليات الأكثر أهمية والأكثر شيوعًا على النحو التالي. المسؤوليات الاستراتيجية
تطوير والحفاظ على معايير إدارة المشاريع وأفضل الممارسات
تطوير وتنفيذ عمليات إدارة المشاريع
قيادة وتنسيق ودعم فرق إدارة المشاريع داخل المنظمة
إدارة محافظ المشاريع لضمان التوافق مع أهداف العمل
تقديم التوجيه والتوثيق والأدوات اللازمة لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، ولإرضاء أصحاب المصلحة
تقييم أداء المشروع وتحديد مجالات التحسين المسؤوليات التشغيلية
مراقبة الميزانية والجدول الزمني والمقاييس الأخرى المتعلقة بالمشروع ومساعدة مديري المشاريع في إدارة الموارد
تقديم تقارير عن أداء المشروع إلى الإدارة العليا
التخفيف من المخاطر وحل المشكلات فور ظهورها
تسهيل التواصل بين أصحاب المصلحة
مساعدة مديري المشاريع بالأدوات والتدريب وتطوير مهاراتهم ستساعدك المسؤوليات المذكورة أعلاه على فهم دور مسؤول إدارة المشاريع. ومع ذلك، فإن القائمة المذكورة أعلاه توفر لك نظرة عامة فقط. إذا كنت تسعى للحصول على شهادات إدارة المشاريع، فيمكنك فهم المزيد حول الأبعاد المختلفة لمهنة إدارة المشاريع. أنواع مختلفة من موظفي إدارة المشاريع يمكن لمسؤولي إدارة المشاريع المساهمة بشكل مختلف في نضج إدارة المشاريع التنظيمية. سيحدد السياق التنظيمي وأنواع المشاريع وهيكل التنظيم وتوافر المهارات كيفية تعامل مسؤولي إدارة المشاريع مع هذا الهدف. ومع ذلك، يمكنك تصنيف النهج إلى ثلاثة أنواع:
مسؤول إدارة المشاريع الداعم يضمن مكتب إدارة المشاريع الداعم توفير البيئة المناسبة وتوافر الموارد لمديري المشاريع لإدارة مشاريعهم الخاصة. وعلى وجه التحديد، يقومون بأداء دورهم بالطريقة التالية:
مساعدة مديري المشاريع وأصحاب المصلحة الآخرين على تحسين مهاراتهم من خلال التدريب والتوجيه والإرشاد حول مهارات إدارة المشاريع.
ضمان توفر الأدوات الكافية والموارد الأخرى، بما في ذلك القوالب والمبادئ التوجيهية وأفضل الممارسات، للفرق.
التأكد من توفر الخبرة الكافية في موضوع المشروع لفرق المشروع.
تسهيل إدارة أصحاب المصلحة ومساعدة مديري المشروعات على إزالة العوائق.
يساعد في تحديد المخاطر والتخفيف منها من خلال مراقبة المشروع.
مسؤول إدارة المشروع يحرص ضباط إدارة المشاريع بشكل نشط على إدارة المشاريع وتنفيذها وفقًا للمعايير والسياسات والإجراءات التنظيمية بشكل صارم. وهم يضمنون نجاح المشروع من خلال الأنشطة التالية:
تطوير عمليات إدارة المشاريع لضمان تنفيذ المشروع بشكل موحد عبر المحفظة.
كما يعمل مكتب إدارة المشروع على ضمان الامتثال للعمليات المحددة.
يقومون بمراقبة أداء المشروع بشكل نشط وإعداد التقارير عنه، بما في ذلك الجدول الزمني والتكلفة والجودة، إلى الإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين.
كما أنهم يشاركون بشكل فعال في عمليات تحديد المخاطر والقضايا والتخفيف من آثارها. بشكل عام، يضمن مكتب إدارة المشروع المسيطر حوكمة المشروع والإشراف عليه ويعمل بنشاط مع مديري المشاريع لمراقبة المشروع والتحكم فيه من منظور الجدول الزمني والجودة والتكلفة والمخاطر.
مسؤول إدارة المشاريع التوجيهية على الرغم من وجود بعض أوجه التشابه بين مكتب إدارة المشروعات المسيطر والتوجيهي، فإن مكتب إدارة المشروعات المسيطر يشارك بنشاط في أنشطة مراقبة المشروع والتحكم فيه وعمليات إدارة المخاطر والقضايا. وعلى النقيض من ذلك، فإن مكتب إدارة المشروعات التوجيهي ليس عمليًا إلى هذا الحد. ويتحمل مكتب إدارة المشروعات التوجيهي المسؤوليات التالية:
تحدد توجيهات مكتب إدارة المشاريع سياسات وإجراءات إدارة المشاريع وتضمن تنفيذها.
العمل مع مديري المشاريع لضمان الامتثال لعمليات إدارة المشاريع التنظيمية ومعايير إدارة المشاريع.
ضمان توفر الموارد من حيث الأدوات والتدريب والتوجيه والإرشاد لفرق المشروع.
تقديم التوجيه بشأن ممارسات إدارة المشاريع وتحديد الأدوار والمسؤوليات وتوصيلها إلى جميع أصحاب المصلحة. بشكل عام، يوضح مكتب إدارة المشروع التوجيهي خصائص مكتب إدارة المشروع الداعم والمسيطر لضمان نتائج ناجحة للمشروع. أدوار ومسؤوليات مسؤول إدارة المشاريع في حين أن الأدوار والمسؤوليات الدقيقة لمسؤول إدارة المشاريع قد تختلف بشكل كبير من منظمة إلى أخرى، فإن المنصب يتطلب من المرشحين العمل بالتنسيق الوثيق مع مديري المشاريع على المستويين الاستراتيجي والتشغيلي، اعتمادًا على أنواع مكتب إدارة المشاريع المطلوبة في المنظمة. فيما يلي قائمة نموذجية بالأدوار والمسؤوليات التي ستظهر في أوصاف الوظائف لهذا المنصب.
تطوير أفضل ممارسات وعمليات إدارة المشاريع بما يتماشى مع السياق التنظيمي وأنواع المشاريع.
العمل مع مديري المشاريع لضمان اتباع هذه العمليات لضمان تنفيذ المشروع بشكل موحد، بما في ذلك تخطيط المشروع وتنفيذه ومراقبته والتحكم فيه وإغلاقه.
تطوير وصيانة أصول العملية التنظيمية (OPA)، بما في ذلك الأدوات والقوالب والتقنيات.
تنفيذ أنشطة إدارة المخاطر، بما في ذلك تحديدها وتحليلها وتطوير وتنفيذ خطط التخفيف من المخاطر للتعامل معها.
توفير حوكمة المشروع، والمساعدة في إنشاء لجنة للإشراف على المشروع، وتحديد أدوار ومسؤوليات المشروع.
العمل مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع لضمان تحقيق نتائج ناجحة ومتسقة للمشروع. المهارات المطلوبة لتصبح مدير مشروع نظرًا لأن منصب مدير المشروع يتضمن أنشطة استشارية وعملية، فيجب أن يتمتع بمهارات فنية وشخصية مختلفة لتحقيق النجاح. وتشمل هذه المهارات؛
يجب أن يتمتع مكتب رئيس الوزراء بمهارات التواصل والتفاعل الشخصي الممتازة التي تمكنه من العمل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
يجب أن يكونوا قادرين على العمل كمساهمين فرديين وكذلك كلاعبين في الفريق.
مهارات قوية في التأثير والتحليل وحل المشكلات
فهم قوي لمفاهيم إدارة المشاريع والأطر والمنهجيات، بما في ذلك الشلال، والرشاقة، والهجين، لاختيار الأفضل اعتمادًا على نوع المشروع
يجب أن يتمتع مكتب إدارة المشاريع بخبرة ممتازة في إدارة التغيير من أجل التحسين المستمر ونضج إدارة المشاريع
يجب أن يتمتع مكتب إدارة المشاريع أيضًا بمهارات قيادية ممتازة لتوجيه المشاريع نحو نتائج ناجحة والمؤسسات نحو نضج إدارة المشاريع. إذا كنت بالفعل مدير مشروع بالإنابة أو تتطلع إلى متابعة هذا الدور كجزء من خريطة طريق نمو حياتك المهنية، ففكر في الالتحاق بدورات PMP المعتمدة لبناء مهاراتك التي يمكن إثباتها. اتجاهات رواتب موظفي إدارة المشاريع ترتفع رواتب موظفي إدارة المشاريع جنبًا إلى جنب مع وظيفة إدارة المشاريع بشكل عام. وفي حين تعتمد الرواتب الدقيقة بشكل كبير على المناطق الجغرافية، يمكن ملاحظة اتجاه إيجابي عبر المناطق الجغرافية. وفقًا لمسح أجراه معهد إدارة المشاريع (PMI)، الولايات المتحدة الأمريكية، كان متوسط الراتب السنوي في الولايات المتحدة الأمريكية 115000 دولار أمريكي عبر أدوار إدارة المشاريع. بالنسبة لمكتب إدارة المشاريع، تصل الأجور في الولايات المتحدة الأمريكية إلى 151000 دولار أمريكي سنويًا. فرص عمل لموظف إدارة المشاريع يتعين على المنظمات ضمان نتائج أفضل للمشروعات مع تزايد عدم اليقين والتحديات في بيئة الأعمال. ويلعب موظف إدارة المشاريع دورًا بالغ الأهمية في ضمان تحديد وتبني الاستراتيجيات التي تجعل المشاريع ناجحة. وبالتالي، هناك فرص عمل رائعة متاحة في مكتب إدارة المشاريع. يسلط تقرير الوظائف لعام 2022 الصادر عن معهد إدارة المشاريع (PMI) في الولايات المتحدة الضوء على الفرص المتاحة لمحترفي إدارة المشاريع في جميع أنحاء العالم. هناك زيادة كبيرة في الطلب مع محاولة العالم التعافي اقتصاديًا بعد الوباء. أحد أهم جوانب اتجاهات الرواتب هو أن الحصول على شهادة مثل PMP من PMI، الولايات المتحدة، أو التدريب على PRINCE2 يزيد من فرصك في الحصول على راتب أعلى. تضيف مبادرات التحول الرقمي وظهور مشاريع الذكاء الاصطناعي المزيد من النطاق لدور محترفي إدارة المشاريع. ولا شك أن هذه الفرص ستفتح المجال أيضًا لموظفي إدارة المشاريع. بالطبع، لهذا الدور أبعاد عديدة، ويمكنك إلقاء نظرة على أفضل دورات إدارة المشاريع في SPOTO لاتخاذ القرار والبدء في بناء خبرتك في أبعاد مختلفة. لماذا عليك متابعة مهنة مسؤول إدارة المشاريع؟ على الرغم من أن دور مكتب إدارة المشاريع ينطوي على تحديات كافية، إلا أنه يوفر فرصًا للنمو ويمكن أن يؤدي إلى مهنة مجزية.
يوفر هذا الدور فرصًا لإحداث فرق حقيقي في نتائج المشروع للمنظمات. فهو يسمح لك بالتأثير بشكل مباشر على نجاح المشروع من خلال لعب دور حاسم في ضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، ووفقًا لمعايير الجودة المطلوبة، وهو ما قد يؤثر بشكل كبير على صافي أرباح المنظمة.
يوفر هذا الدور فرصًا ممتازة للنمو حيث تدرك المنظمات أهميته، مما يزيد من توفر الوظائف عبر المناطق الجغرافية والصناعات. يلعب مكتب إدارة المشاريع دورًا فعالاً في ضمان تلبية المشاريع للأهداف التجارية وبالتالي لديه إمكانات هائلة للنمو داخل المنظمة. بالإضافة إلى ذلك، يسمح هذا الدور بالتعلم متعدد الأبعاد، وبالتالي فتح مسارات مهنية متعددة.
نظرًا للطلب المرتفع على الدور والمهارات المرتبطة به، فإن رواتب هذه الأدوار تنافسية أيضًا عبر المناطق الجغرافية والشركات من جميع الأحجام.
يعمل مكتب إدارة المشاريع على مشاريع مختلفة مع أصحاب المصلحة، مما يزيد من فرص التعلم. ويمكن ترجمة التعلم من خلال هذا التعرض بسهولة إلى فرص وظيفية أفضل.
المهارات التي ستتعلمها أثناء العمل كمسؤول إدارة مشروعات قابلة للنقل. تتيح لك هذه المهارات التعامل مع التقلبات في بيئة العمل بشكل أفضل. ستكون مجهزًا بشكل أفضل للتعامل مع تقلبات السوق عندما تتقن هذه المهارات القابلة للنقل. الآن أنت تعرف كل شيء عن أدوار إدارة المشاريع تشرح هذه المقالة بالتفصيل دور مسؤول إدارة المشاريع. إذا كنت تبحث عن دور في وظيفة إدارة المشاريع يوفر لك قدرًا هائلاً من التعلم والفرص لنمو حياتك المهنية، فإن دور مسؤول إدارة المشاريع هو الأنسب لك. يتضمن الدور العمل مع حوكمة المشروع وإدارة المشاريع التشغيلية، والعمل مع أصحاب المصلحة على مستويات متعددة من العمل، واكتساب الخبرة عبر مشاريع مختلفة. إنه ينطوي على تحديات، حيث أن الدور مسؤول عن نتائج المشروع الناجحة. ومع ذلك، إذا نظرت إلى هذه التحديات باعتبارها فرصًا وبنيت أساسًا متينًا، فيمكنك تحقيق أحلامك المهنية من خلال العمل بجد في هذا الدور. الأسئلة الشائعة
ما هو مستوى موظف إدارة المشاريع؟ بشكل عام، يشغل مسؤول إدارة المشروع منصبًا متوسطًا أو كبيرًا على مستوى المدير. وباعتباره دورًا مسؤولاً عن تحقيق نتائج ناجحة للمشروع على أساس مستدام، فإنه يتطلب شخصًا يتمتع بالفهم والخبرة والنضج لتحقيق النجاح.
هل مكتب إدارة المشاريع أعلى من مدير المشروع؟ عادةً، لا توجد علاقة تقارير مباشرة بين هذه الأدوار. فمكتب إدارة المشروعات مسؤول عن تحديد وتنفيذ عمليات إدارة المشروعات عبر المشاريع، بينما يكون مدير المشروع مسؤولاً عن التنفيذ الناجح للمشاريع الموكلة إليه. ويعملان بشكل تعاوني، ولكن عندما يتعلق الأمر بالتنفيذ، يكون مدير المشروع عادةً هو صاحب أعلى سلطة. وعلى النقيض من ذلك، عند تحديد عمليات إدارة المشروعات ومشهدها التنظيمي، يكون مكتب إدارة المشروعات هو السلطة. ومع ذلك، نظراً لتصميم المنظمة وسياقها، فقد يكون هناك هيكل مختلف.
ما الذي يجعل من موظف إدارة المشاريع موظفًا جيدًا؟ كما هو موضح في المقال، يتمتع مسؤول إدارة المشاريع الجيد بقدرات التفكير الاستراتيجي والتكتيكي. يجب أن يكون قادرًا على النظر إلى الصورة الأكبر، وتحديد الأنماط، وفهم أهداف العمل والقيود والتحديات، ثم تشكيل ممارسات إدارة المشاريع للحصول على نتائج مثالية من خلال المشاريع التي تدعم أهداف العمل. يجب أن يكون لديه أيضًا معرفة وخبرة قوية في إدارة المشاريع وفهم الأساليب المختلفة (المتسلسلة والتكرارية والتدريجية) لتحديد أفضل المنهجيات والأطر التي يجب تبنيها للمنظمة. في حين أنه ليس ضروريًا، فإن المعرفة الفنية والمعرفة بالمجال يمكن أن تساعدهم أيضًا على أن يكونوا أكثر فعالية.
مع من يعمل مسؤول إدارة المشاريع؟ يعمل مسؤول إدارة المشروع مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الجهات الداخلية والخارجية. ويجب عليه العمل مع المسؤولين التنفيذيين من المستوى C لفهم استراتيجيات العمل والنتائج المرجوة، ثم العمل مع مديري المشروع وفرق الهندسة لضمان أن يتم تنفيذ المشروع بما يتماشى مع تحقيق هذه الأهداف. ويجب عليه أيضًا العمل مع وظائف الموارد البشرية والمشتريات لضمان حصول فرق إدارة المشروع على الموارد المناسبة التي تحتاجها في الوقت المناسب. وأخيرًا، يعمل أيضًا مع العملاء لفهم تحدياتهم وتعديل عملية إدارة المشروع لمعالجة نقاط الضعف لدى العملاء وتحقيق نتائج أفضل للمشروع.
