إذا كنت تستعد لخوض اختبار محترف إدارة المشاريع (PMP) ، فقد تتساءل عما إذا كانت هناك أي أسرار للحصول على الشهادة. سيبحث العديد من PMPs الواعدين عن نصائح سريعة تتيح لهم تصفح مواد الدراسة والامتحان نفسه بسهولة. يعتقد بعض الناس أن هذه المهارات تعني أنه ليس عليهم أن يدرسوا بجد – أو ليسوا بحاجة إلى التعلم على الإطلاق.
لا تنخدع! هذه هي نصيحتك الأولى: اختبار PMP صعب ومتطلب ، ولكن إذا درست بجد ، فستتمكن من اجتيازه. حتى لو كانت لديك خبرة واسعة في إدارة المشروع ، فإن الاختبار يمثل تحديًا. في الواقع ، يحتاج مديرو المشاريع أحيانًا إلى نسيان ما اعتادوا القيام به في عملهم من أجل فهم المعلومات الصحيحة وشرح جميع الأسئلة والإجابة عليها. التحضير هو طريق النجاح.
تطوير استراتيجيات التعلم لامتحانات PMP
طوّر إستراتيجية تعلم تناسب جدولك وقم بتدوينها. ما هي استراتيجية التعلم؟ هذا وصف وظيفي واضح ، وسوف تتبعه لتتعلم طريقة PMI ® للقيام بالأشياء. نظرًا لأنك مدير مشروع ، تعامل مع هذا على أنه مشروع!
فكر في استراتيجية التعلم الخاصة بك على أنها خارطة طريق لتحضيرك لتجنب الضياع أو الإرهاق. قبل الجلوس والدراسة لامتحان الشهادة ، تحتاج إلى تحديد أهدافك بوضوح والتخطيط لكيفية تحقيقها.
كم من الوقت تستغرق الدراسة لامتحان PMP
عند إعداد خطة الدراسة ، فإن أهم شيء تحتاج إلى تغطيته هو الوقت. كم شهر عليك أن تستعد؟ كم ساعة يمكنك أن تقضيها في الامتحانات كل يوم؟ هل يمكنك الدراسة قبل الذهاب إلى المكتب في الصباح أم تفضل الدراسة بالليل؟ من خلال الإجابة على هذه الأسئلة وغيرها من الأسئلة المشابهة ، اكتشف ما يناسبك.
لا يوجد معيار واحد لوقت الدراسة للحصول على شهادة PMP. ومع ذلك ، فإن معظم PMPs توصي على الأقل 2-3 أشهر من وقت التحضير. يعتمد الوقت الذي تستغرقه على عاداتك الدراسية ، وعدد الدراسات في الأسبوع ، ووقت كل دراسة ، وعدد امتحانات الممارسة التي تريد إجراؤها. أفضل طريقة للبدء هي تقسيم منهجك الدراسي إلى مهام مختلفة ووضع جدول زمني لإكمالها.
على دراية بدليل PMBOK
بعد وضع جدول زمني لخطة الدراسة الخاصة بك ، ابحث عن الموارد التي تحتاجها. الأول والأهم هو دليل PMBOK. سيوفر لك هذا الدليل الرسمي الذي نشرته PMI المفاهيم الواضحة التي تحتاجها لاجتياز الاختبار. تأكد من أنك تستخدم أحدث وأحدث إصدار 6.
قد يكون الدليل طويلًا ومملًا ، ولكنه ضروري لاجتياز اختبار شهادة PMP. عادةً ما يتجنب الأشخاص الذين يفشلون في اجتياز الاختبار بعد عدة محاولات هذا الدليل أثناء عملية الإعداد.
تتمثل الإستراتيجية الجيدة في التخطيط لدراسة مجال المعرفة في دليل PMBOK كل أسبوع وقراءة الدليل نفسه قبل الانتقال إلى مواد تعليمية أخرى. سيساعدك هذا في التعامل مع نفس الموضوع من زوايا مختلفة وفهم الموضوع بشكل أفضل. يمكنك حتى الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً وتعلم عملية من كل مجال معرفي كل يوم. سيوفر لك هذا مراحل التعلم اليومية والأسبوعية.
سيساعدك بدء التحضير من دليل PMBOK على إرساء الأساس لدراستك. قبل إجراء اختبار PMP ، تأكد من قراءة هذا الكتاب مرتين على الأقل.
على دراية بمصادر التعلم الأخرى
لماذا أحتاج إلى مواد تعليمية بالإضافة إلى دليل PMBOK – الإصدار السادس؟ على الرغم من أن دليل الدراسة ضروري ، إلا أنه لا يركز على الاختبار. إنه يوفر النظرية أو الحقائق الكامنة وراء العملية ، لكنه لا يوفر الصلة بينها أو كيفية تطبيقها في الحياة الواقعية. سيساعدك استخدام الموارد والمواد التعليمية الأخرى على اجتياز الأسئلة القائمة على السيناريو في الاختبار.
ستكون هناك أيضًا حسابات رياضية في الاختبار. مستوى الرياضيات ليس صعبًا ، ولكن هناك الكثير من الأسئلة الحسابية الممكنة في الاختبار ليتم تجاهلها. أفضل طريقة هي التوافق معها وإتقان المستوى المطلوب للامتحان. توفر PMA لطلابنا كتاب عمل للمساعدة في تحسين القيمة المكتسبة ومهارات الرياضيات ذات المسار الحرج.
معرفة المسار الحرج ضرورية! على غرار مسائل الرياضيات ، يحب معهد إدارة المشاريع اختبار معرفة الطلاب بالمسارات الحرجة: لا سيما المرور إلى الأمام والخلف. بعد كل شيء ، فإن جوهر وروح العمل الذي قام به مدير المشروع هو الجدولة ، لذلك يريد معهد إدارة المشاريع التأكد من أنه يمكنك إكمال المهام يدويًا التي يقوم بها المجدول المستند إلى الكمبيوتر.
إذا لم تكن قد أتقنت الرياضيات ، خاصة القيمة المكتسبة وحسابات المسار الحرج ، فأنت لست مستعدًا لإجراء اختبار الشهادة.
استخدم 35 ساعة من وقت الاتصال بحكمة للتدريب على إدارة المشروع
من المتطلبات الأساسية لإجراء اختبار PMP أن تتلقى 35 ساعة من تعليم إدارة المشاريع عند إجراء الاختبار. يرى كثير من الناس أن هذا المطلب هو مهمة التحقق من قائمة المهام. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدمها بشكل استراتيجي ، فيمكن أن تكون 35 ساعة تجربة تعليمية قيمة!
فيما يلي استراتيجيتان لتحقيق أقصى استفادة من احتياجاتك التي تستغرق 35 ساعة:
إرساء أساس متين. استخدم الدورة التعليمية لإدارة المشاريع الخاصة بك لتحديد جميع المفاهيم التي سيختبرها الاختبار. سيساعدك هذا في تحديد أي روابط ضعيفة وتركيز دراساتك في المكان الذي تحتاجه فيه بشدة.
قم بتحديث معلوماتك. امنح نفسك وقتًا جيدًا من خلال ترتيب الاختبار ، ثم قم بإجراء الاختبار مع تدريب الاتصال لمدة 35 ساعة جديدًا إلى حد ما. يمكن أن تساعدك المشاركة في الدورات التدريبية الرسمية والتعليم على ترسيخ مؤسستك قبل الامتحان.
سواء قررت إكمال وقت الاتصال البالغ 35 ساعة ، تأكد من اختيار دورة تدرس من قبل مقدم تدريب معتمد من معهد إدارة المشاريع (ATP). يتم تقييم أفضل ATPs ، مثل PMA ، والموافقة عليها من قبل PMI ، لذا فأنت تعلم أنك تتلقى إرشادات عالية الجودة ومحتوى ذي صلة.
خذ امتحانًا وهميًا
هناك العديد من الموارد عبر الإنترنت لأسئلة التدريب واختبارات المحاكاة عبر الإنترنت. قبل التدرب على امتحان PMP ، تأكد من بذل العناية الواجبة لضمان جودة مواد التدريب وسمعة مصادرك.
يعد جهاز محاكاة PMP مثاليًا لقياس مستوى التحضير للامتحان. يتم استضافة اختبارات PMP التدريبية هذه عبر الإنترنت وتستخدم أسئلة بنفس تنسيق اختبار PMP الفعلي لاختبارك. يمكن أن يكون استخدام هذه المحاكيات أكثر قابلية للتكيف مع الوقت والضغط.
حل أسئلة الممارسة. أسئلة امتحان PMP هي في الغالب قائمة على السيناريو. يمكن أن تساعدك أسئلة الممارسة في تطبيق المعرفة النظرية على سيناريوهات مختلفة وتساعدك على تحديد أنواع مختلفة من المشاكل وأفضل الاستراتيجيات لحل هذه المشكلات.
بيئة المحاكاة. لا تقلل من قدرة التحمل المطلوبة لإجراء هذا الاختبار الممتد (230 دقيقة). كن مستعدًا عقليًا للإجابة على 180 سؤالًا بمستويات صعوبة مختلفة بنفس الكفاءة أثناء إجراء الاختبار الوهمي. سيساعدك الاختبار الوهمي أيضًا على مراقبة تقدمك وتخصيص إستراتيجية إجراء الاختبار الخاصة بك.
قرر كيفية تخصيص وقت الاختبار. من خلال تحديد إستراتيجية واضحة لاستخدام الوقت ، يمكنك التأكد من أنه يمكنك إكمال الاختبار في غضون 230 دقيقة كحد زمني. أثناء الاختبار ، ستحصل على استراحة لمدة 10 دقائق ، لذا تأكد من ضبط إيقاعك واستخدامهما بحكمة. يرجى أيضًا ملاحظة أنه إذا فاتك أكثر من 1/5 من أسئلة الاختبار (حوالي 36 سؤالًا) ، فلن تتمكن من النجاح.
ابحث عن أفضل استراتيجية لك! لديك 1.2 دقيقة في المتوسط للإجابة على كل سؤال – حتى أقصر من ذلك إذا كنت بحاجة إلى استراحة غير مخطط لها ، وحتى أقل إذا كنت ترغب في الحصول على فرصة لمراجعة بعض الأسئلة قبل تقديم الاختبار. حاول حل المشكلات الأبسط أولاً ، ثم عد إلى المشكلات الأكثر صعوبة ، ثم صقل استراتيجيتك من هناك.
تذكر ، إذا تعاملت مع اختبار PMP على أنه اختبار قائم على المعرفة فقط ، فستفشل بالتأكيد. يجب أن تكون مستعدًا للإجابة على الأسئلة القائمة على السيناريوهات واستخدام وقت الامتحان بشكل فعال للتحضير للحصول على شهادة ناجحة.
استراتيجيات الذاكرة والفهم
حفظ كل شيء لا يكفي. حاول فهم المفاهيم والتركيز على دراستها. هذا أمر بالغ الأهمية لأن أسئلة اختبار PMP ® ستختبر قدرتك على تطبيق هذه المفاهيم والمبادئ والأفكار. العديد من الأسئلة هي أوصاف الموقف. تحتوي على معلومات كافية لك للوصول إلى أفضل إجابة ، ولكنها تحتوي أيضًا على معلومات غير ذات صلة تخرجك عن مساره عن قصد.
على الرغم من أنه يمكن إجراء الدورة الدراسية وفقًا لاحتياجاتك ، فمن الأفضل تقسيمها إلى أجزاء أصغر لتسهيل الاحتفاظ بالمعلومات. تظهر الأبحاث أن الشخص يميل إلى تذكر العناصر الأولى والأخيرة من دورة التعلم بشكل أفضل. استفد من ذلك وقسم دورتك الدراسية إلى دورات مصغرة لمدة 30 دقيقة تقريبًا.
بعد الانتهاء من جزء من دليل PMBOK® ، خذ قسطًا من الراحة قبل إعادة قراءته. ستفهمها بشكل أفضل في كل مرة تقرأها ، لأن عقلك قد استوعب هذه المفاهيم. تأكد من استخدام أحدث إصدار من دليل PMBOK ® (الإصدار الحالي 6) الصادر عن PMI لفهم جميع مجالات المعرفة والعمليات والمفاهيم والصيغ التي تدخل في التحول إلى PMP.
فهم العملية الخاصة بك ، ومجموعة العملية ، والوثائق
يوضح دليل PMBOK 5 مجموعات عملية و 49 عملية و 10 مجالات معرفة. تأكد من أن لديك الإصدار 6 المحدث للتأكد من فهمك للعمليات الجديدة التي تمت إضافتها مؤخرًا! لإتقانها ، يجب أن تتذكر ترتيبها وأن تفهم تمامًا ما هي وكيف تنطبق على مواقف إدارة المشروع الفعلية.
يجب أن تتذكر مجموعة عمليات إدارة المشروع ومصفوفة تعيين مجال المعرفة في دليل PMBOK ، وأن تتعلم المستندات التي تم إنشاؤها أثناء مرحلتي البدء والتخطيط وتفهم دور كل وثيقة.
ستختبر الأسئلة الظرفية في اختبار PMP قدرتك على تحديد المحتوى ذي الصلة وتجاهل المعلومات غير ذات الصلة. تميل هذه الأسئلة إلى أن تكون طويلة جدًا ، لذا يرجى قراءة كل سؤال مرة أخرى لمساعدتك في التركيز على المعلومات الصحيحة. ستختبر الأسئلة القليلة القائمة على المعرفة التي قد تراها في الاختبار مقدار المعلومات التي تعرفها. عادة ، ستتضمن هذه الحقائق الموجودة في دليل PMBOK. قد يُطلب منك تحديد الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية ، حيث تنتمي العملية إلى مجال المعرفة ، أو تنتمي إلى ITTO لعملية معينة.
صيغة PMP المحفوظة
سيوفر اختبار PMP أسئلة قائمة على الصيغة والتي هي أكثر من مجرد حساب قيمة. يجب أن تفهم حوالي 50 صيغة PMP ، من المتوسطات البسيطة إلى الاحتمالات الأكثر تعقيدًا والإهلاك. تحتاج إلى التأكد من صحة المعادلات والحسابات للوصول إلى الإجابة الصحيحة.
عند إجراء اختبار PMP في يوم الامتحان ، يجب أن تخصص بعض الوقت والورق في بداية الاختبار (إذا أجريت الاختبار عبر الإنترنت ، فاستخدم السبورة البيضاء الرقمية) لكتابة الصيغ والرسوم التخطيطية وغيرها من المعلومات. أنه يمكنك اجتياز عملية الاختبار بالكامل. راجع هذه المعلومات بشكل متكرر. هذا يقلل من بعض الضغط على حفظ الصيغ واستدعائها عند الطلب أثناء الاختبار.
نوصي باستخدام ورقة اختبار الذاكرة PMP واختبار مدى السرعة التي يمكنك كتابتها بها خارج الذاكرة. يمكنك بعد ذلك التركيز على استخدام معرفتك لشرح الأسئلة والإجابة عليها لبقية الاختبار.
التحضير ليوم امتحان PMP
القلق جزء طبيعي من عملية الامتحان. سيشعر جميع الطلاب على الأقل بدرجة معينة من القلق قبل الاختبار وفي يومه. المفتاح هو عدم تركها تطغى عليك. عند التحضير للاختبار ، ركز على فهم المعلومات تمامًا لتهدئة القلق قبل وأثناء الاختبار.
يرجى أن تضع في اعتبارك أنه حتى لو قمت بمحاكاة البيئة بعناية ، فقد يختلف يوم الاختبار قليلاً عن الاختبار الوهمي. بالنسبة لمعظمنا ، قد يمثل الأداء الجيد تحت الضغط تحديًا كبيرًا ، وقد تجعلنا بعض الأشياء الصغيرة نشعر بعدم الارتياح ، مثل أن الحمام أبعد ما يكون عن المتوقع ، أو أن المراقب يراقب امتحانك عبر الإنترنت.
لمساعدتك في التعامل مع ضغوط الامتحان ، يرجى الاستعداد جيدًا ، والتدرب على الإجابة على الأسئلة وإجراء الاختبار ، والتخطيط لكيفية استغلال وقتك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. والأهم من ذلك ، ذكر نفسك بألا تفقد الثقة بغض النظر عما يحدث أثناء الامتحان. ستكون بعض الأشياء خارجة عن إرادتك ، وستكون هناك أسئلة سهلة وصعبة خلال عملية الاختبار. لا تدع بعض الأسئلة الصعبة تهزك!
