5 مستويات لعملية إدارة الموارد
المستوى 0
لا توجد عملية رسمية: يتم تخصيص الموارد بشكل مؤقت ، ولا يوجد اتساق أو نمط. يعتبر هذا النموذج غير مثمر ومحفوف بالمخاطر لأنه بالكاد يخفف المخاوف بشأن الاستخدام الفعال للموارد.
المستوى 1
رؤية العمل: يمكن للمنظمة أن تفهم من يفعل ماذا. ومع ذلك ، يتم تخصيص الموارد للعمل دون أي رقابة أو إشراف.
المستوي 2
التخصيص الخاضع للرقابة: تم إدخال عملية رسمية للموافقة على تخصيص الموارد. ومع ذلك ، يتم إخطار الموافقة فقط من خلال معلومات توفر الموارد. في المستوى 2 ، يمكن لمدير الموارد رفض تخصيص الموارد بسبب إرهاق الموارد.
مستوى 3
قدرات الحوكمة: يتم تحويل التركيز إلى إدارة القدرات وإدخال أولويات المشروع التي تتطلب حوكمة أكثر تنظيماً. في المستوى 3 ، يصبح مدير الموارد جزءًا من هيكل أو لجنة إدارة المشروع. هذه آلية يمكن للجنة الإدارة من خلالها اتخاذ قرار بشأن اختيار المشروع بنفسها ، على سبيل المثال ، إذا لم تكن هناك موارد كافية متاحة للمشروع أو المشروع ببساطة لا يمكن تمريره. هذا يقلل من المخاطر في تنفيذ المشروع من خلال استخدام الموارد الشحيحة.
مستوى 4
التوافر حسب الجدول الزمني: تعتمد عمليات الموافقة على تخصيص الموارد وإدارة السعة على جداول المشروع على مستوى المرحلة.
مستوى 5
الإدارة الحبيبية: تُستخدم تفاصيل تقدم المشروع الكاملة على مستوى المهمة لتوجيه عمليات تخصيص الموارد وإدارة القدرات.
أبعاد مستوى النضج
في كل مستوى ، هناك 7 أبعاد ، وهي في الأساس خصائص المستوى. هذه موحدة ، لكن نطاق كل مستوى مختلف.
دقة التوزيع
هذا هو مستوى التفاصيل الذي يتم فيه تخصيص الموارد للعمل. يمكن تحديد المدة حسب تاريخ المشروع أو المرحلة أو مستوى المهمة.
دور المشروع
يشير هذا إلى أي أدوار قياسية ومختلفة يلعبها مورد أو مجموعة من الموارد في مشروع معين ، مثل مدير المشروع.
تكلفة الموارد
هذه هي تكلفة العمالة للموارد الناتجة عن توزيع العمل. يمكن أن تشير تكاليف الموارد إلى التكاليف المخططة أو التكاليف الفعلية.
الموافقة على الموارد
هذه هي عملية الموافقة على تخصيصات الموارد للعمل عند مستوى دقة تخصيص معين
القدرة على التخطيط
هذه عملية تخطيط إستراتيجية على مستوى المحفظة مصممة لضمان توفير الموارد لأهم المشاريع ولتحسين استخدام الموارد في حدود سعة الموارد الإجمالية.
الحكم
هذه هي عملية اتخاذ القرار والمؤسسة المسؤولة عن الإشراف على الموافقة على موارد إدارة المشروع ، وتحديد أولويات محفظة المشروع ، وإدارة الطلب ، وعمليات تخطيط السعة التجارية.
قيمة تجارية
هذه هي القيمة التجارية الرئيسية التي يمكن للمؤسسة أن تتوقع تحقيقها عند مستوى معين من النضج.
