يعتقد العديد من المحترفين أن خطة إدارة المشروع هي مخطط جانت أو جدول. المحترفون الذين يحملون هذا المفهوم الخاطئ في امتحان شهادة PMP هم الأقل احتمالًا لاجتياز الاختبار. كما سترى في هذه المقالة ، فإن خطة إدارة المشروع هي وثيقة تحدد كيفية تنفيذ المشروع ومراقبته والتحكم فيه ؛ إنه أكثر بكثير من مجرد مخطط للجدول الزمني. يمكن أن يؤدي الفهم القوي لخطة المشروع إلى تحقيق أرباح كبيرة طوال فترة التحضير لامتحان شهادة PMP ، وكذلك المساعدة في إدارة المشاريع.
يقوم مدير المشروع بإنشاء خطة إدارة المشروع بعد المدخلات من فريق المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين. خطة إدارة المشروع هي وثيقة رسمية معتمدة تحدد كيفية تنفيذ المشروع ومراقبته والتحكم فيه. قد يكون ملخصًا أو مستندًا تفصيليًا وقد يتضمن خطوط أساس وخطط إدارة فرعية ووثائق تخطيط أخرى. تُستخدم هذه الوثيقة لتحديد النهج الذي يتبعه فريق المشروع لتسليم نطاق إدارة المشروع المقصود للمشروع.
مع تقدم العمل ، يتم قياس أداء المشروع مقابل خط أساس قياس الأداء المتضمن في خطة إدارة المشروع. يشار إلى خط الأساس للنطاق ، وخط الأساس للجدول الزمني ، وخط أساس التكلفة بشكل جماعي على أنها خط أساس قياس الأداء. إذا كان هناك انحراف عن خط الأساس أثناء تنفيذ العمل ، يتعامل مدير المشروع معهم عن طريق إجراء تعديلات لتصحيح الانحراف. إذا فشلت هذه التعديلات في تصحيح الانحرافات ، تصبح طلبات التغيير الرسمية للخطوط الأساسية ضرورية.
يقضي مديرو المشاريع قدرًا كبيرًا من الوقت لضمان تحقيق خطوط الأساس ، مما يضمن حصول راعي المشروع والمؤسسة على الفوائد الكاملة لمشاريعهم. إلى جانب التخطيط السليم ، تكمن قدرات مدير المشروع أيضًا في التحكم بكفاءة في المشروع وضمان أن تسليمات المشروع في الوقت المحدد – وأن المشروع قد اكتمل وفقًا لخطة إدارة المشروع.
ما هي مكونات خطة إدارة المشروع؟
خطة إدارة المشروع عبارة عن مجموعة من الخطوط الأساسية والخطط الفرعية التي تشمل:
خطوط الأساس للنطاق والجدول الزمني والتكلفة
خطط الإدارة للنطاق والجدول الزمني والتكلفة والجودة والموارد البشرية والاتصالات والمخاطر والمشتريات
خطة إدارة المتطلبات
تغيير خطة الإدارة
خطة إدارة التكوين
خطة تحسين العملية
