حتى المشروع المكتوب في النجوم يمكن أن تعرقله المشاكل خلال دورة حياته. إن وجود فريق هدف واضح وملتزم يساعد بالتأكيد ولكن تتبع الأداء يضمن نجاح المشروع. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) هي مقاييس تشير إلى تقدم المشروع ، وتسليط الضوء على مجالات القلق والاختناقات المحتملة.
يمكن لمدير المشروع تتبع العديد من المقاييس ، ولكن من الضروري اختيار المقاييس المناسبة كمؤشرات أداء رئيسية. ستساعدك أفضل شهادة إدارة مشروع على اكتساب رؤى كافية لاتخاذ قرارات تستند إلى البيانات لتقدم المشروع من خلال اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة.
ضمان اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية الصحيحة
يتميز مؤشر الأداء الرئيسي الجيد بالخصائص التالية المبسطة للإشارة إلى نتيجة المشروع. على الرغم من أن شهادة إدارة المشروع عبر الإنترنت يمكن أن تمنحك فهمًا أكثر تعمقًا ، اسمحوا لي أن أحاول تلخيص المخطط التفصيلي هنا.
تتماشى مع معالم المشروع
محددة بوضوح دون أي غموض.
قابل للقياس وسهل الإبلاغ
واقعية وقابلة للتحقيق
يؤدي إلى نتيجة قابلة للتنفيذ
تمشيا مع توقعات أصحاب المصلحة وجهود المنظمة وديناميكية الفريق
تم قياسها بناءً على البيانات التاريخية
إليك كيف يمكن لشهادة معهد إدارة المشاريع المساعدة
يعد التحضير للحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) أكثر من مجرد الحصول على “علامة PMP”. فهي تساعدك على أن تصبح مدير مشروع يمكنه إضافة قيمة إلى دوره وإنشاء تعاون جماعي داخل مؤسستك. العالم بحاجة إلى المزيد من مديري المشاريع الذين يمكنهم القيام بذلك!
وفقًا لنمط اختبار PMP الجديد الذي يسري اعتبارًا من يناير 2021 ، فإن مجالات التركيز الرئيسية الثلاثة هي الأشخاص والعملية والأعمال. تتمثل إحدى المهام الحاسمة التي ستكون مسؤولاً عنها كمدير للمشروع في تخطيط وإدارة امتثال المشروع في بيئة الأعمال. سيساعدك الفهم الشامل لهذه المهمة على اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة التي يمكن أن تساعدك على تقديم قيمة للمشروع.
يقوم مدير المشروع المثالي بالعديد من القبعات ، بما في ذلك إدارة التكلفة وإدارة الجدول الزمني وتحليل المخاطر وإدارة جودة المشروع. الوسيلة الأكثر فاعلية لاتخاذ القرار الصحيح على جبهات إدارة المشاريع المختلفة هي تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية الصحيحة للمشروع. لضمان اتخاذ أفضل القرارات الحاسمة المستندة إلى البيانات بصفتك مدير مشروع ، يمكنك التسجيل في شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت. يوصى بالتسجيل مع شريك تدريب معتمد من معهد إدارة المشاريع للحصول على شهادتك.
تصنيف مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة المشروع
من الضروري أن يكون لديك نهج متكامل أثناء اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة المشروع لتتبع الجوانب المختلفة لتقدم المشروع. الفئات الأربع الرئيسية التي يجب أن تفكر فيها هي
إدارة الجدول الزمني KPIs
مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة التكلفة
جودة المشروع KPIs
فعالية المشروع KPI
تساعدك المعرفة المكتسبة من خلال تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية في الفئات المذكورة أعلاه على فهم ما ينجح وما لا ينجح في دورة حياة العملية. مع أفضل شهادة إدارة مشروع ، يمكنك اتخاذ القرار الصحيح لضمان نجاح المشروع.
دعونا نلقي نظرة مفصلة على الفئات المختلفة لمؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة المشاريع.
- جدولة مؤشرات الأداء الرئيسية
بصفتك مديرًا للمشروع ، تعد إدارة الجدول الزمني أحد أهم الجوانب لأنها تضمن إنجاز مشروعاتك في الوقت المناسب.
وفقًا لأنماط اختبار PMP الجديدة ، فإن مجال العملية لديه أسئلة حول الأنشطة المتعلقة بإدارة الجدول الزمني. مدير المشروع مسؤول عن التخطيط السليم ، من تقدير مهام المشروع إلى إعداد جدول زمني وقياس التقدم. ستمنحك شهادة معهد إدارة المشاريع مزيدًا من الأفكار لإضافة قيمة إلى دورك.
بعض مؤشرات الأداء الرئيسية التي تساعد في اتخاذ قرارات تستند إلى البيانات بناءً على إدارة الجدول مذكورة أدناه.
وقت الدورة: هو الوقت المستغرق لمهمة معينة ويساعد في التخطيط عند تكرار مهام محددة بشكل دوري في المشروع.
الوقت المخطط مقابل. الوقت المستغرق: الوقت الفعلي الذي يستغرقه إكمال المشروع يمكن أن يختلف عما هو مخطط له. تساعدك مراقبة KPI هذا على اتخاذ إجراءات تصحيحية لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح والتخطيط بشكل أكثر كفاءة.
تباين الجدول الزمني: من الضروري تتبع مدى تقدم أو تأخر الجدول الزمني المخطط لمشروعك.
انحراف الجدول الزمني: يشير عدد المرات التي تم فيها إجراء التغييرات على الجدول الزمني الأولي إلى كفاءة الفريق وكفاءة تخطيط المشروع بشكل عام.
قدرة الموارد: قدرة الموارد هي توافر الموارد الكافية بناءً على إجمالي ساعات العمل اللازمة للمشروع.
تعارض الموارد: لا يمكن أن يتوافق مشروع يعمل بموارد غير كافية أو موارد مشتركة كثيرة جدًا متضمنة في مشاريع أخرى مع قيود الجدول الزمني المتوقعة. يعد تحديد تضارب الموارد في المنظمة وتكوين فريق قوي أمرًا بالغ الأهمية لنجاح المشروع.
باستخدام شهادة إدارة المشروع عبر الإنترنت ، يمكنك تطوير مجموعة المهارات المناسبة لضمان إكمال المشروع في الوقت المناسب.
- مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة التكلفة
تتمثل مسؤولية مدير المشروع في تقدير احتياجات الميزانية للمشروع وتخطيط الموارد وإدارتها وفقًا لذلك. تعد مراقبة الاختلافات في الميزانية واتخاذ الإجراءات التصحيحية لتجنب تحديات الميزانية المستقبلية أمرًا بالغ الأهمية للمشروع. تساعدك أفضل شهادات إدارة المشاريع في تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية من حيث التكلفة الأكثر فعالية.
بعض مؤشرات الأداء الرئيسية التي ستمنحك المزيد من الأفكار حول إدارة الميزانية في المشاريع هي:
القيمة المخططة: هذا مؤشر لتقدير الميزانية الإجمالية للمشروع كما تم الانتهاء منه عند بدء المشروع.
التكلفة الفعلية: من الضروري التأكد من أن متطلبات التكلفة الفعلية للمشروع لا تنحرف عن قيمتها الأصلية المخطط لها.
القيمة المكتسبة: هي التكلفة الفعلية التي فرضتها الإدارة على الأنشطة ذات الصلة بالمشروع حتى الآن.
البنود في الميزانية: يساعد تتبع الميزانية التي يتم إنفاقها على أنشطة المشروع الفردية على فهم تفصيلي لكيفية إنفاق الميزانية الإجمالية للمشروع.
تكلفة إدارة دورة حياة العملية: هو مؤشر التكلفة التي يتم إنفاقها في إدارة الوقت والموارد المتضمنة في المشروع. يمكن أن يؤدي التخطيط غير الفعال وتخصيص الموارد إلى ارتفاع التكاليف التي يتم إنفاقها على إدارة المشروع وحده.
تباين التكلفة: هو الانحراف بين الميزانية المخططة والتكلفة الفعلية لتنفيذ المشروع. تزودك شهادة معهد إدارة المشروع باتخاذ الإجراءات التصحيحية الصحيحة في حالة حدوث انحراف.
مؤشر أداء التكلفة (CPI): نسبة قيمة الموازنة المخططة والتكلفة الفعلية التي يتم إنفاقها على المشروع. CPI هو مؤشر على كفاءة تكلفة المشروع.
- جودة المشروع KPIs
يضمن مدير المشروع جودة المشروع من تحديد كيفية تحديد الجودة لمشروع معين إلى المراقبة المستمرة لمعايير الجودة. تزودك شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت بالتوصية بحلول لتحسين جودة المشروع بناءً على البيانات المشار إليها بواسطة المقاييس المناسبة.
تتضمن بعض مؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة المشاريع القياسية لتتبع جودة المشروع
رضا أصحاب المصلحة: رضا أصحاب المصلحة عن تقدم المشروع هو مؤشر مباشر على جودة المشروع. يمكن ضمان ذلك من خلال قنوات الاتصال الفعالة والقياس بمساعدة اجتماعات المراجعة الدورية.
عامل الخطأ: يشير عدد المرات التي يجب فيها إعادة صياغة نتيجة المشروع إلى الجودة الإجمالية للمشروع. يمكن أن يكون للمراجعات المتكررة للنواتج تأثير على الجدول الزمني وقيود التكلفة للمشروع.
تصعيد المشروع: يمكن أن يعكس عدد التصعيد الذي يتم رفعه داخليًا التنسيق العام للفريق وكفاءته وجودة العمل المنجز خلال دورة حياة المشروع.
معدل تذبذب الموظفين: عندما تكون النسبة المئوية للموظفين الذين يتركون الشركة أعلى ، فإنها تؤثر على تقدم المشروع. يمكن أن يؤدي التوظيف المستمر لموارد جديدة وتدريبها إلى إعاقة تحقيق معالم المشروع في الوقت المناسب.
- فعالية المشروع KPI
فعالية المشروع هي مقياس لنتائج المشروع فيما يتعلق بالموارد المختلفة المستثمرة فيه. كما أنه يأخذ في الاعتبار جودة المخرجات والتنفيذ السلس الشامل لدورة حياة المشروع.
يعد اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة لتتبع فعالية المشروع أمرًا مهمًا للغاية. هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعدك فيه شهادة معهد إدارة المشاريع في اتخاذ قرارات حاسمة.
عدد معالم المشروع التي تم تحقيقها في الوقت المحدد: عند اكتمال أنشطة المشروع المتسلسلة في الوقت المحدد ، فإنها تضمن تنفيذ المشروع بكفاءة مع تحقيق المعالم وفقًا للجدول الزمني.
إعداد المشروع: الوقت المستغرق لتقديم مخرجات المشروع الملموسة من وقت تاريخ بدء المشروع الفعلي هو مقياس لكفاءة إعداد المشروع.
عدد طلبات التغيير: يؤثر العدد الإجمالي للتغييرات التي يطلبها أصحاب المصلحة في المشروع على إدارة التكلفة والجدول الزمني. يؤثر عدد أكبر من المراجعات أيضًا على جودة المشروع وكفاءته بشكل عام.
ساعات العمل القابلة للفوترة: عندما تقضي الموارد وقتًا أطول في الإدارة والتنسيق الداخلي ، فإن ساعات المشروع الفعلية القابلة للفوترة للعميل تأخذ ضربة. يؤثر هذا أيضًا على تقدم المشروع حيث يتم إنفاق وقت أقل على المهام المتعلقة بالمشروع المدرة للدخل.
أفضل شهادة في إدارة المشاريع – PMTI Vantage
الشيء الوحيد الذي لا يخبرك به أحد عن شهادة PMP هو كيف تجعلك أكثر ثقة بنفسك. يقدم لك الفروق الدقيقة في فن إدارة المشاريع كما لم يحدث من قبل.
سواء أكنت تختار مؤشرات الأداء الرئيسية الأكثر فائدة لتتبع الإجراءات التصحيحية المناسبة المستندة إلى البيانات أو التوصية بها ، فإنك تصبح محترفًا في ذلك. يصبح اتخاذ القرارات الإستراتيجية الحاسمة في بيئة مشروع ديناميكية متأصلاً في طريقة عملك.
معهد التدريب على إدارة المشاريع (PMTI) هو شريك تدريب معتمد لمعهد إدارة المشاريع PMI. (معهد إدارة المشاريع) عندما يتعلق الأمر بشهادة معهد إدارة المشاريع ، فقد حافظنا على معدل نجاح ثابت بنسبة 99٪ ونقدم ضمانًا لاسترداد الأموال. سواء قمت بالتسجيل في معسكرات PMP التدريبية الشخصية أو شهادة إدارة المشاريع الخاصة بنا عبر الإنترنت ، يمكنك أن تطمئن إلى أنك في أيد أمينة في هذا المجال.
PMTI تتمنى لكم كل التوفيق في رحلة إدارة مشروعك. لا تتردد في مراسلتنا على info@4PMTI.com لأي استفسارات متعلقة بشهادة إدارة المشاريع.
