اقرأ هذا إذا كنت مدير مشروع لأول مرة

أولاً ، تهانينا على قفزة النجاح الجديدة التي حققتها في أن تصبح مدير مشروع!

عندما تعتاد على الدور الجديد ، قد يكون الأمر مربكًا ، حيث ترى المسؤوليات التي ينطوي عليها ذلك. تتضمن إدارة المشاريع كمهنة العديد من المهارات التي تتراوح بين الاتصال وحل المشكلات والقيادة وغير ذلك الكثير. إنه يقود المشروع مباشرة من التخطيط إلى خط النهاية بنجاح.

لدينا أفضل النصائح لإدارة المشاريع لكي تشعر بالثقة في تنفيذ مسؤولياتك من خلال هذه المقالة.

تعرف على عميلك

بصفتك مدير مشروع مسؤول ، خذ وقتًا لفهم متطلبات العملاء ، وتوضيحها مع العميل ، ثم توصيلها إلى فريقك. من خلال القيام بذلك ، يمكنك وضع خطة لتلبية توقعات العميل. سوف يساهم في نجاح المشروع.

تعرف على فريقك

استمتع مع فريقك خارج العمل. لا يلزم أن تكون الاجتماعات مرتبطة بالعمل طوال الوقت. ممارسة أنشطة بناء الفريق والتواصل مع الفريق. سيساعدك التعرف على فريقك على فهم كل عضو في الفريق جيدًا ، ويمكنك تفويض مهامك وفقًا لذلك.

التواصل الفعال

90 ٪ من الوقت ، يجب على مدير المشروع التواصل مع أصحاب المصلحة أو الأقران أو الزملاء للمضي قدما في المشروع. ومن ثم يتعين على مدير المشروع صقل مهارات الاتصال لديه. لا يعني التواصل الفعال دائمًا مجرد التحدث. يتضمن الاستماع باهتمام أيضًا. عندما تتواصل ، يجب عليك مراقبة لغة جسد الشخص الآخر والاستماع بعناية لما ينقله الشخص الآخر.

اختر القيادة من الأمر

يفرض القائد أفكاره على الفريق ويتوقع طاعته الضمنية. من ناحية أخرى ، يرحب القائد بالأفكار الجديدة من أعضاء فريقه لتنفيذها. إن الترحيب بأفكار الفريق يجعل الفريق يشعر بالتقدير والشمول في المشروع ، مما يعكس إنتاجيته.

احصل على أفضل شهادة في إدارة المشاريع
اختيار أفضل شهادة إدارة مشروع – سيمنحك امتحان PMP التقدير والمهارات المطلوبة لتصبح مدير مشروع ناجحًا. ستجهزك لمواجهة المشاكل من الناحية التكتيكية ، حيث ستزودك الشهادة بمجموعة المهارات والمعرفة في مجال إدارة المشروع. كما أنه يمنحك اختبارات محاكاة مع مشاكل مشابهة للبيئة الطبيعية ، مما يجهزك لمواجهة المشكلات الحقيقية بسهولة.

امتحان PMP له اعتراف عالمي ويسعى إليه أصحاب العمل الذين يوظفون مديري المشاريع. يساعدك أيضًا على التواصل مع مديري المشاريع الآخرين من وقت لآخر لمناقشة الحواجز وزيادة معرفتك.

كن لاعب فريق
يجب أن يكون مدير المشروع لاعبًا جماعيًا. في رحلتك كمدير مشروع ، ليست كل الأيام نسيمًا أو نجاحًا مطلقًا. هناك العديد من الحالات التي قد يتم فيها تأجيل المشروع لأسباب عديدة. يتم إنشاء المشاريع بواسطة فريق ، وبالتالي فإن الفريق بأكمله مسؤول عن فشل المشروع وليس فردًا ، سواء كان ذلك مشكلة كبيرة أو ثانوية. لكن القائد الجيد يتحمل المسؤولية والملكية عن إخفاقات الفريق بدلاً من لوم الفريق على أفعالهم. تبني الإخفاقات يبني المصداقية بين الفريق والقيادة أعلاه.

حدد التحديات من البداية

وفقًا لمؤشر PMI ، تفشل 37٪ من المشاريع بسبب الافتقار إلى أهداف ومراحل محددة للمشروع.

تعرف على مشروعك من الداخل إلى الخارج وكن واضحًا بشأن ما هو متوقع منك. ستساعدك هذه المعرفة على تحديد التحديات في المراحل الأولى من المشروع. قبل البدء في المشروع ، ابحث عن المجالات التي قد تكون صعبة أو مسار العمل التالي واجذب انتباه رؤسائك إلى الحلول المبكرة. البقاء مستعدًا ومنظمًا سيتجنب العديد من الإخفاقات في بداية المشروع.

كن متاحا
عند تعيين المهام للفريق ، هناك أوقات يواجه فيها أحد أعضاء الفريق عقبة أثناء العمل عليه. يجب أن يكون مدير المشروع سهل الوصول إليه ومتاحًا للفريق عندما يحتاجون إليه. ساعد أعضاء فريقك في الإبحار عبر حواجز الطرق ونقدر عملهم الشاق. يجب أن يتمتعوا بالمصداقية التي تجعلك متاحًا لحل مشكلاتهم عند ظهورها.

استخدم برنامج إدارة المشاريع
يساعد برنامج إدارة المشروع الفرق والمديرين على البقاء في نفس الصفحة من خلال تحسين التعاون وتوزيع المهام وتخطيط الموارد ووضع الميزانية للمشاريع. إنها توفر ميزات متعددة مثل إنشاء المخططات والتقارير ومشاركة المستندات وتتبع الميزانيات وتخصيص الموارد وإدارة المهام وتخطيط المشاريع والتواصل مع الفرق. يمكن أيضًا تخصيص هذه الأدوات وفقًا لاحتياجاتك.

إدارة الوقت

إدارة الوقت هي مهارة حاسمة لإتقان مدير المشروع. عندما تنمو في حياتك المهنية ، ستتعامل مع مشاريع متعددة ، وسيكون جدولك ممتلئًا. ابدأ من المرحلة المبكرة. قم بإدارة وقتك بشكل فعال من خلال تحديد أولويات مهامك والتخطيط لكل دقيقة من جدولك الزمني. كن مثالاً يحتذى به ، وقم بإدارة وقتك بشكل فعال وشرح للفريق كيفية القيام بذلك. سوف ينظرون إليك.

يمنحك الحصول على شهادة عبر الإنترنت من شريك تدريب معتمد (ATP) نظرة ثاقبة لإدارة الوقت بفعالية في مواقف الوقت الفعلي.

ضع توقعات
مدير مشروع جديد لا يدير الفريق أو مشروعه وحده وأصحاب المصلحة. تواصل مع أصحاب المصلحة بشأن التحديثات في الوقت المناسب واحصل على تعليقاتهم من وقت لآخر. ستساعد مشاركة مراجعتهم مع الفريق في تبسيط المشروع بأكمله. كما ستمنحك أنت وفريقك الثقة في أن المشروع يسير في الاتجاه الصحيح.

احصل على مرشد
يمكن أن يكون المرشد هو كبير السن أو صديق لديه خبرة في إدارة المشاريع ، أو مدربًا يمكنه تدريبك على إدارة المشروع. احصل على معلم يمكن أن يكون أسلوب عمله درسًا لك. إذا كنت محترفًا معتمدًا من PMP ، فستتاح لك فرصة مقابلة مديري المشاريع من أجزاء مختلفة من العالم ومناقشة إدارة المشروع أو الحصول على إرشادات مفيدة.

تتطلب إدارة المشاريع كمهنة منك إدارة مسؤوليات متعددة ومعالجة القضايا الحساسة بسهولة. سيساعدك الحصول على شهادة PMP عبر الإنترنت على مواجهة المواقف في الوقت الفعلي ومعالجتها. PMP هي أفضل شهادة لإدارة المشاريع لمدير المشروع. إنها شهادة مرموقة ومعترف بها عالميًا. إنه يعترف بك كمدير ذو مهارات عالية على مستوى العالم ويزودك بالمهارات المطلوبة لإدارة المشاريع بفعالية.

نأمل أن تساعدك نصائح إدارة المشروع المذكورة أعلاه في فهم مسؤولية مدير المشروع.