يؤثر جائحة COVID-19 على الجميع بشكل كبير. من بين المجموعات التي تواجه بعض التحديات الفريدة الآباء العاملون.يقول 41 في المائة من الآباء إن لديهم أمانًا وظيفيًا أقل بسبب الوباء ويخشون من تعرضهم للعقاب بسبب مسؤوليات رعاية الأطفال.
يجب على الآباء التوفيق بين مطالب مكان العمل ، والجداول الدراسية المتقلبة ، وحتى تقديم الرعاية لأحبائهم البالغين. يحدث الكثير ، وقد تسبب في إرهاق الكثير من الآباء. هذه المشكلة المتنامية هي مشكلة يمكن للشركات – ومديري المشاريع على حد سواء – معالجتها عن طريق تثبيت سياسات لمساعدة الآباء العاملين على البقاء واقفاً على قدميهم
في أحدث بحث حول احتياجات الآباء العاملين ، وجدوا أن العديد من الآباء (49٪ من الآباء و 39٪ من الآباء) لا يفهمون خطة صاحب العمل لتزويدهم بالدعم.
عندما يتمكن الآباء من تحقيق أهداف عملهم ودعم أطفالهم وأحبائهم ، فإن ذلك يخلق بيئة أفضل لهم لكي يزدهروا. ومع ذلك ، يجد الكثيرون أنه يتعين عليهم التضحية باحتياجات أسرهم للوفاء بالتزامات العمل. لذا ، كيف يمكنك ، بصفتك مدير مشروع ، تقديم دعم أفضل للآباء العاملين؟
تحقق من نصائحنا أدناه:
تطبيع المرونة
بالنسبة للعديد من الآباء ، فإن السماح للفريق بمعرفة أن شيئًا ما يحدث في المنزل يمكن أن يكون محفزًا للخوف. يخفي العديد من الآباء القضايا المتعلقة بالمنزل فيما يتعلق بأطفالهم خوفًا من أن يُنظر إليهم على أنهم غير ملتزمين بوظائفهم. يمكنك دعم الوالدين من خلال كسر هذه الوصمة. بصفتك مدير مشروع ، يمكنك تطبيع الحاجة إلى المرونة لدعم احتياجات الأسرة.
على سبيل المثال ، أثناء محادثة يوم الاثنين الصباحية ، ناقش الوقت الذي قضيته مع عائلتك ، بل وقدم بعض التفاصيل – كما تشعر بالراحة – حول كيفية تناسب مسؤوليات منزلك مع حياتك. سيؤدي القيام بذلك إلى جعل الآباء يعتقدون أنه من الآمن التحدث معك ومع الفريق حول تحدياتهم.
قم بتثبيت نُهج جدول العمل المرنة
بالنظر إلى ما حدث في عام 2020 ، من الأهمية بمكان أن تسمح بسياسات عمل مرنة مع موظفيك. الآن ، يجب أن يكون لديك دائمًا قواعد وهيكل. ومع ذلك ، فأنت تريد بناء هيكل عمل مرن مع فرص للسماح للآباء العاملين بالتعامل مع المواقف العائلية المتغيرة باستمرار.
على سبيل المثال ، قد تكتشف أن فرقك لا تحتاج إلى البدء بشكل صحيح في نفس الوقت كل يوم. قد ترغب في السماح لفرقك ببدء العمل عندما يشعرون براحة أكبر ومراقبة تقدمهم من خلال تحديد المواعيد النهائية والاجتماعات الأسبوعية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يشمل ذلك وضع سياسات العمل من المنزل مثل السماح لأعضاء الفريق بالعمل عن بُعد إلى أجل غير مسمى أو في أيام معينة. في النهاية ، تريد تطوير سياسات عمل مرنة تسلط الضوء على توقعاتك حيث يمكن أن يفيد ذلك نفسك وفرقك.
كن مبدعا مع أعباء العمل
وفقًا للبيانات الحديثة ، فكر واحد من كل أربعة آباء في التخلي عن عمله أو تقليل ساعات العمل. من الطرق الرائعة لمساعدة الآباء العاملين على التعامل مع مشكلات الجدولة أن تكون مبدعًا في أشياء مثل إدارة عبء العمل أو ترتيبات العمل المرنة.
على سبيل المثال ، يمكنك بدء عملية مثل مشاركة الوظيفة ، حيث يقوم الزملاء بأدوار بدوام جزئي للتعامل مع المهام التي يقوم بها شخص بدوام كامل. يمكنك أيضًا السماح للموظفين بالعمل على أساس الحاجة في دور مستقل أو متعاقد. كل هذا يتوقف على مدى الإبداع الذي ترغب في الحصول عليه وما يشعر الموظفون بالراحة معه.
افتح خطوط الاتصال واطرح الأسئلة
من أفضل الطرق التي يمكنك من خلالها تحديد كيفية مساعدة الموظفين أن تسألهم ببساطة. يمكنك تخمين احتياجاتهم ، ولكن لا شيء يحل محل سؤالهم عما يحتاجون إليه منك. يمكن القيام بهذا الإجراء بشكل فردي ، من خلال مناقشات مجموعة صغيرة ، أو من خلال إجراء استطلاعات الرأي. الهدف هنا هو معرفة أين يمكنك دعم والديك العاملين بأكثر الطرق فعالية.
يقر السؤال البسيط أيضًا بأن احتياجات كل والد فريدة من نوعها. قد يستفيد أحد الوالدين من موقف “اختر ساعات العمل الخاصة بك” ، بينما قد يحتاج الآخر أو يريد هيكل جدول العمل من التاسعة إلى الخامسة. يمنحك طرح أسئلة محددة حول احتياجاتهم نقطة انطلاق لإنشاء خريطة طريق للنجاح لأعضاء فريقك من الآباء العاملين.
انظر إلى الأمثلة
لا حرج في الحصول على نظرة ثاقبة من شركات أخرى في وضع مماثل. مرة أخرى ، توجد العديد من الشركات في نفس المركب عندما يتعلق الأمر بدعم الآباء العاملين ومقدمي الرعاية. قد تجد أن منافسك أو حتى شركة في صناعة أخرى قد وجدت طريقة لمساعدة هؤلاء الأفراد ربما لم تفكر بها من قبل. لذا ، ابحث عن أفكار من الشركات الأخرى. راقب خلاصات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم ومنافذ الأخبار التي تغطي مجال عملك.
إذا كانوا يضربون مثالاً ، فمن المحتمل جدًا أن يتحدث شخص ما عن ذلك. أيضًا ، لا تخف من الوصول إلى قادة الفكر وصناع التغيير المتخصصين في ترتيبات العمل المرنة. قد يكون لدى هؤلاء الأفراد أفكار يمكن أن تساعد وقد تكون متاحة للعمل كمستشارين. باختصار ، لا تتردد في النظر إلى من حولك لترى أين يمكنك الحصول على بعض الأفكار.
راقب التقدم وقيم ما الذي ينجح وما لا ينجح
مرة أخرى ، هذه ليست عملية لمرة واحدة. يتطلب أي تغيير نهج “التحسين المستمر” والانفتاح على التبديل والتخلص مما لا يعمل. تمامًا مثل أي سياسة أخرى تنفذها ، فأنت تريد التأكد من أنك تعرف المقاييس وتسعى للحصول على التعليقات. لذلك ، يجب أن تكون حريصًا على تفعيل أهداف SMART لهذه المبادرات. على سبيل المثال ، قد ترغب في ربط أشياء مثل معدل دوران الموظفين ورضا الموظفين والإنتاجية بهذه التغييرات. سيسمح لك القيام بذلك بالحصول على مقياس كمي لجهودك.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن التغذية الراجعة النوعية مفيدة أيضًا. تريد أن تسمع من موظفيك حول كيفية عمل هذه المبادرات وما إذا كانت مفيدة. ستسمح لك فئتا المقاييس والقياسات بمعرفة ما إذا كانت استراتيجياتك تساعد الوالدين العاملين وتمكنك من بناء طرق لدعمهم بشكل أكبر.
الآباء العاملون في وضع فريد ويحتاجون إلى دعم متخصص
الجميع يتعامل مع الوضع الطبيعي الجديد المتوتر بسبب الوباء والأحداث العالمية الأخرى. تتسلل العديد من هذه الأحداث إلى الحياة اليومية لموظفيك – بما في ذلك الآباء. نتيجة لذلك ، يحتاج الكثيرون إلى مساعدتك في التنقل هذه المرة مع الحفاظ أيضًا على أداء عملهم.
الشركات ومديرو المشاريع في وضع فريد لوضع السياسات التي تدعم والديهم العاملين. يمكن أن يكون للقيام بذلك آثارًا إيجابية على كل شيء بدءًا من أرباح شركتك وحتى معنويات الموظفين. كلما ساعدت فريقك ودعمته ، كان من الأسهل عليهم القيام بالعمل الذي وظفتهم للقيام به.
