هناك عدد لا يحصى من الأسباب لفشل المشاريع ولكنها غالبًا ما تنحصر في بعض المشكلات القابلة للتكرار والتي ، إذا تُركت دون حل ، ستجعل تحقيق النجاح الكامل أقرب إلى المستحيل. السبب الأكثر شيوعًا لفشل المشاريع هو عدم إدارتها بشكل صحيح. هناك الكثير من الأجزاء المتحركة والمهام الأساسية التي يتعين القيام بها حتى ينجح المنتج أو الخدمة النهائية ، لذلك من المهم أخذ كل شيء في الاعتبار مسبقًا. فيما يلي قائمة بعشرة أسباب وجدنا أنها تتكرر في المشاريع ذات التشغيل السيئ أو الفاشل.
السبب # 1 – زحف النطاق
دليل معهد إدارة المشاريع إلى هيئة المعرفة لإدارة المشاريع (دليل PMBOK®) – يحدد الإصدار السابع نطاق المشروع على أنه “العمل المنجز لتقديم منتج أو خدمة أو نتيجة مع الميزات أو الوظائف المحددة”. على أنه “التوسع غير المنضبط إلى … النطاق دون تعديلات على الوقت والتكلفة والموارد.” 2 بعبارة أخرى ، تحديد ما سيفعله منتجك أو خدمتك مع تغييره باستمرار بسبب طلبات أصحاب المصلحة ولكن دون احتسابه في الجدول. وهكذا ، يستمر الجميع في العمل نحو نفس الجدول الزمني الذي أصبح من المستحيل مواجهته الآن. وبعد ذلك يفشل المشروع ، يُنسب اللوم ، ويسارع الجميع بحثًا عن غطاء.
السبب # 2 – التخطيط غير الكافي
يكرس معهد إدارة المشاريع (PMI) 24 عملية مذهلة في دليل PMBOK®- الإصدار السادس للتخطيط. النقطة المهمة ، بالطبع ، هي الاعتراف بأن التخطيط لمشروع ما في غاية الأهمية. يبدو الأمر وكأنه بيان واضح ، ولكن غالبًا ما لا يُمنح أعضاء الفريق الوقت الكافي أو القليل جدًا من الوقت للتخطيط. هذا يؤدي إلى الأخطاء والهدر. وللاكتشاف النهائي ، لا يمكن التغاضي عن التخطيط ، لذلك يجب على الفريق العودة والتخطيط أثناء التنفيذ.
السبب # 3 – موارد غير كافية أو غير مناسبة
غالبًا ما يكون هناك القليل جدًا من الموارد التي تعمل على عدد كبير جدًا من المشاريع في نفس الوقت ، مما يؤدي إلى فشل المشروع. بالتزامن مع ذلك ، لا يكون المديرون دائمًا على دراية بما تفعله مواردهم في أي وقت ، سواء كان ذلك العمل في المشروع أو وظيفتهم “الحقيقية”. أضف إلى هذا الواقع على مستوى المؤسسة ، غالبًا ما لا تحظى المشاريع بالأولوية ، لذلك تُترك الموارد لتكتشف بأنفسهم ما يجب أن يعملوا عليه ومتى.
السبب # 4 – عدم فهم المتطلبات
المتطلبات هي ببساطة ما يتطلبه منتجك أو خدمتك. إذا كنت تقوم بإنشاء متطلبات أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، فقد تتضمن الوزن ، وعدد المنافذ التي قد تحتوي عليها ، ومستوى الأمان الذي يتطلبه ، ونظام التشغيل ، وما إلى ذلك. غالبًا ما تكون المتطلبات غامضة و / أو غير كاملة ، مما يترك الإحباط عندما يحين الوقت للعميل لخروج التسجيل.
السبب الخامس – ضعف التواصل
الاتصالات هي زيت مشروعك. وفقًا لدليل PMBOK® ، “تُظهر الأبحاث أن كبار مديري المشاريع يقضون حوالي 90٪ من وقتهم في الاتصال”. 3 سيعرف العديد من الأشخاص في المشروع مدير المشروع فقط من خلال اتصالاته أو اتصالاتها. لذلك ، غالبًا ما يعمل مدير المشروع في بيئة افتراضية وبعض أعضاء فريقهم موجودون في جزء آخر من الدولة أو حتى في العالم. وسيعرفونهم من خلال كيفية وصول أصواتهم عبر الهاتف أو بشكل خاص من خلال مدى جودة كتابتهم في رسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن تنجح المشاريع أو تفشل بناءً على مدى جودة التواصل بينك وبين فريقك.
السبب # 6 – إدارة أصحاب المصلحة
في العقارات ، يقولون إن هناك ثلاثة أشياء مهمة: الموقع والموقع والموقع. في إدارة المشروع ، قد نقول إنها: أصحاب المصلحة ، أصحاب المصلحة ، أصحاب المصلحة. هؤلاء هم الأشخاص الذين تقوم بتنفيذ المشروع من أجلهم. نعم ، يجب عليك التواصل معهم. ولكن كما يقول العنوان ، يجب عليك أيضًا إدارتها. لذلك ، حدد أصحاب المصلحة لديك ، واعرف متى وكيف تصل إليهم ، وأنقل الأخبار السيئة مبكرًا ، ودائمًا ، قم بإدارة توقعاتهم دائمًا.
السبب # 7 – إدارة المخاطر
بالانتقال من الإصدار الخامس إلى الإصدار السادس من دليل PMBOK® ، زاد مؤشر PMI قسم المخاطر بحوالي 40٪. لماذا ا؟ لأنه إذا كنت لا تدير المخاطر ، فأنت لا تدير المشروع بشكل فعال. لا يوجد مشروع يسير على ما يرام وفي الواقع ، من المحتمل أن تسوء أشياء كثيرة. تتسم المشاريع بعدم اليقين ومن خلال التنبؤ بالمخاطر ، يمكنك تقليل عدم اليقين وزيادة احتمالية إكمال مشروعك في الوقت المحدد.
السبب # 8 – ثقافة المشروع غير المدعومة
قد يفاجئك أن تدرك أن الثقافات التنظيمية غالبًا لا تتبنى إدارة المشروع بشكل كامل. يسألون أنفسهم لماذا بالضبط مدير المشروع الذي وظفته للتو بشهادات خيالية يقضي الكثير من الوقت في التخطيط؟ لماذا لا يمكنهم مجرد البدء في التنفيذ؟ إذا كنت مدير مشروع ، فأنت تعرف بالضبط سبب خطتك.
السبب # 9 – مدير المشروع العرضي
هذا إلى حد ما نتيجة طبيعية للسبب السابق. غالبًا ما تشعر المنظمات التي لا تتعامل مع إدارة المشروع بجدية كما ينبغي أن “يمكن لأي شخص إدارة المشروع”. وغالبًا ما يتم تكليف المساعدين أو المنسقين الذين ليس لديهم الكثير من الخبرة في أي شيء خارج مجالهم ، ناهيك عن إدارة المشاريع ، بمشاريع كبرى. بغض النظر عن مدى جودتهم في تخصصهم الرئيسي ، ناقص التدريب والكفاءة ، في هذا السيناريو ، تكون المشاريع في خطر كبير.
السبب # 10 – المراقبة والتحكم
ربما تكون إحدى الحقائق الأقل فهمًا حول المشاريع هي أنها بحاجة إلى المراقبة والتحكم. ما يعنيه هذا في الأساس هو أنه يجب عليك “تتبع ومراجعة وتنظيم تقدم وأداء المشروع ؛ تحديد أي مجالات تتطلب تغييرات في الخطة ؛ 4 لذلك ، يجب أن تسعى للبقاء على المسار الصحيح وعندما تتأخر في الميزانية أو الجدول الزمني – أو توقع التخلف – يجب عليك تعديل الخطة للعودة إلى المسار الصحيح.
لماذا تفشل بعض المشاريع في ادارة المشاريع؟ باختصار ، قد يؤدي الفشل في فهم أي من هذه الأسباب والتعامل معها إلى تعثر مشروعك. إن عدم الانتباه لهم جميعًا ليس أكثر من كارثة تنتظر حدوثها.
