مع كل نهج لإدارة المشروع ، سيواجه مديرو المشاريع بعض التحديات. كما هو الحال مع مناهج Agile الأخرى مثل Scrum أو Lean ، فإن Scaled Agile Framework له معارك شاقة فريدة خاصة به ستحتاج إلى التغلب عليها إذا استخدمت هذا النهج لفريقك. نظرًا لأن SAFe تم تصميمه خصيصًا للمؤسسات الكبيرة ، فقد يكون من الصعب تحديد التحديات بل ويصعب معالجتها.
قبل تطبيق مبادئ SAFe على مؤسستك ، تحتاج أولاً إلى معرفة المزيد حول ماهية SAFe ، ولماذا تختار المنظمات هذا النهج ، والمشكلات الشائعة مع Scaled Agile التي قد تواجهها فرقك.
ما هو آمن؟
تركز مبادئ Agile على زيادة الكفاءة من خلال التطوير المستمر والتكراري. في حين أن العديد من المؤسسات قد ترغب في جني فوائد Agile ، فإن تعديل الهيكل التنظيمي بالكامل ربما لن يكون خيارًا ممكنًا.
وبالتالي ، تم تطوير Scaled Agile Framework في عام 2011 للسماح للمؤسسات الكبيرة باستخدام مبادئ Agile ، ولكن بطريقة لا تؤدي إلى تعطيل عملياتها الحالية بالكامل. تم تطوير الأساليب الرشيقة لتلبية احتياجات المؤسسات الكبيرة ، مما يسمح بالتعاون الوثيق بين الفرق والمواءمة عبر المؤسسة بأكملها. عمليات صنع القرار أكثر مركزية لتعزيز الاستجابة الأسرع وأوقات التنمية.
يتضمن نهج SAFe ثلاثة مستويات:
مستوى البرنامج ، الذي يركز على الأدوار اللازمة لتسليم المشاريع بشكل مستمر
مستوى المحفظة ، وهو المبادئ والإجراءات المركزة وأدوار أعضاء الفريق اللازمة لتحديد تدفقات القيمة وإدارتها
مستوى الفريق ، الذي يركز على الأدوار والأنشطة والأحداث والعمليات التي تنفذها الفرق لضمان التسليم الناجح
لماذا يجب على الفرق استخدام إطار العمل المرن (SAFe)؟
ما هي القيمة التي تحملها SAFe للمنظمات؟ في المؤسسات الكبيرة ، قد تشعر أنه من المستحيل تحويل عملياتك بالكامل لتلائم جميع الهياكل المرنة (مثل Scrum). بدلاً من ذلك ، تم تصميم SAFe للشركات الكبيرة لاستخدام مبادئ Agile ، دون الحاجة إلى إصلاح شامل للهيكل التنظيمي. إنه إطار عمل تم تعديله ليناسب المؤسسات الكبيرة (عادةً ما يزيد عن 100 موظف) مع أقسام متعددة ، بينما قد تكون الأساليب الأخرى مناسبة بشكل أفضل للأنشطة التجارية الصغيرة.
يتيح SAFe للمؤسسات الكبيرة اكتساب الكفاءة في ممارسات تطوير البرامج الخاصة بهم. هذا النهج يبقي الصورة التنظيمية الكبيرة في الاعتبار. بدلاً من أن تكون عملية تحويلية بالكامل ، تحافظ SAFe على التسلسل الهرمي التنظيمي والأهداف ، بينما تتلاءم مع عمليات Agile حسب الحاجة. لا تتطلب SAFe إعادة هيكلة مؤسستك بالكامل ، ولكنك ستحتاج إلى بذل الجهد لتعيين فرق يمكنها العمل معًا ضمن نهج SAFe.
المشاكل الشائعة عند استخدام Scaled Agile (SAFe)
عند استخدام SAFe ، من المهم أن تعرف أن SAFe ليس حلاً لإصلاح جميع المشكلات. إذا كانت هناك مشاكل في مؤسستك قبل تطبيق SAFe على عمليات إدارة مشروعك ، فمن المحتمل أن تظل هذه المشكلات قائمة حتى مع SAFe. اعتمادًا على المشكلة ، قد تؤدي SAFe في الواقع إلى جعل الأمور أسوأ.
فيما يلي بعض المشاكل الشائعة مع مناهج Agile المتدرجة التي يمكن أن تنشأ في شركتك.
الافتقار إلى المرونة – من بين الأساليب الرشيقة ، تعد SAFe واحدة من أكثر الأساليب صلابة. هناك مجال ضئيل للتكيف مع النهج ، مما يجعل من الصعب تكييف إطار العمل مع أي احتياجات محددة قد تكون لدى مؤسستك. بالإضافة إلى صلابة SAFe ، من المحتمل أيضًا أن ترى أعضاء الفريق عالقين في أدوارهم المحددة. مع مناهج Agile الأخرى ، يزدهر أعضاء الفريق لأنهم يمنحون ملكية مهامهم الخاصة – يتحملون المسؤولية عن الأهداف التي يخططون لإكمالها وأين يقدمون جهودهم ومهاراتهم – تميل SAFe إلى إبقاء أعضاء الفريق في أدوارهم المحددة.
اتخاذ القرار من أعلى إلى أسفل في المقام الأول – على عكس الطبيعة المتساوية لأطر أجايل الأخرى ، تُترك سلطات اتخاذ القرار في هيكل SAFe عمومًا للمديرين والقادة التنظيميين. يمكن أن يؤدي اتخاذ القرار بشكل مفرط في الأعلى إلى وضع عبء لا داعي له على مديري المشروع ويمكن أن يتسبب في فك ارتباط أعضاء الفريق الآخرين. بدون سلطة وقول رأي في القرارات ، قد يشعر هؤلاء الموظفون أن SAFe لا تختلف كثيرًا عن الأساليب التقليدية التي استخدموها من قبل.
سوء فهم الملاحم – مع مناهج Agile الأخرى ، تشير كلمة “ملحمة” إلى مشاريع طويلة الأمد ومستمرة. التعريف مع SAFe مختلف قليلاً. في هذا النهج ، تعتبر الملاحم مبادرات مؤسسية كبيرة تحتاج إلى تقييم لعائدها المحتمل على الاستثمار قبل أن تبدأ. بسبب التعريفات المختلفة ، من السهل أن ترى كيف يمكن للفرق أن تتعرض للارتباك.
تحديد أولويات Epics – يُعد تحديد أولويات مشروعاتك تحديًا للعديد من أنظمة التشغيل. يمكن أن يؤدي تحديد الملاحم التي لديها أكبر احتمالية للتأثير وإعطائها الأولوية على المشاريع الأخرى إلى قرارات صعبة.
إجراء جلسات التخطيط للإصدار – جلسات التخطيط للإصدار ، التي تعادل التخطيط الربيعي في مناهج Agile الأخرى ، هي اجتماع شخصي كبير لبدء المشاريع. مع SAFe ، يمكن أن يمثل الجمع بين هذا العدد الكبير من الأشخاص وإدارة هذا الاجتماع بكفاءة تحديًا. يعد الحصول على نتائج إيجابية وتوجيه واضح من هذا الاجتماع مشكلة نموذجية في Scaled Agile أيضًا.
إنتاج كود عالي الجودة – كما هو الحال مع أي نهج لتطوير البرامج ، من الضروري أن تؤدي العمليات إلى كود عالي الجودة. نظرًا لطبيعة SAFe واسعة النطاق ، قد يكون من الصعب إجراء تقييمات الجودة على كل جزء من التعليمات البرمجية المكتوبة.
تنظيم العمل – أحد العيوب الرئيسية لاستخدام SAFe في الشركات الكبيرة هو الميل إلى تنظيم العمل في مجموعات ضخمة. من الناحية المثالية ، يتم تقسيم المشاريع الرشيقة إلى جداول زمنية صغيرة يمكن إدارتها (تسمى بشكل عام سباقات السرعة). نظرًا لأن SAFe تنسق فرقًا كبيرة ومئات الأشخاص ، فإن هذا الهيكل التنظيمي يميل أكثر نحو الدُفعات الكبيرة من العمل. بسبب الدُفعات الكبيرة ، تظهر مشكلة أخرى – صعوبة تقدير الجداول الزمنية للعمل. قد لا تتمكن الفرق من تقدير المدة التي ستستغرقها المهام بدقة أو توقع العوائق التي قد تقف في طريق إكمال المهام.
على الرغم من احتمال ظهور مشاكل مع نهج Agile المتدرج ، يمكن لمدير مشروع مدرب ومعتمد في SAFe توقع هذه التحديات وتجنبها باستخدام الاستراتيجيات الصحيحة. الخطوة الأولى هي أن تدرك أن هذه المشاكل موجودة وأن تضع خططًا لتجنب هذه المزالق.
إذا كنت ترغب في تطبيق SAFe داخل مؤسستك ، فيجب أن تفكر في متابعة التدريب قبل بدء العملية. يمكن أن يكون لإيجاد شريك تدريب SAFe المناسب تأثير كبير على نجاح جهودك. من خلال التدريب والإعداد الكافيين ، يمكنك تعظيم فوائد SAFe في مؤسستك ، مع التقليل من المشكلات باستخدام Agile المتدرج.
